3.7. Wykresy – czyli popatrzmy na statystyki

Rozdział VII – Tworzymy wykresy
3.7. Wykresy – czyli popatrzmy na
statystyki
Współczesne edytory tekstu umożliwiają umieszczanie w dokumentach prostych
wykresów, służących do graficznej reprezentacji jakiś danych. Najprostszym sposobem
wygenerowania w dokumencie wykresu, jest utworzenie go w oparciu istniejącą tabelę
danych.
Pamiętaj!
Narzędzia do tworzenia wykresów w edytorach tekstów są dość
ubogie i brak w nich zaawansowanych funkcji do obróbki danych
i ich reprezentacji graficznej. Większe możliwości posiadają
programy zaliczające się do grupy arkuszy kalkulacyjnych.
Osoby, wymagające bardziej zaawansowanych narzędzi do
tworzenia tego typu obiektów, powinny utworzyć wykres
w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie skopiować go i wkleić do
dokumentu.
W poniższym przykładzie opiszemy, w jaki sposób posługiwać się narzędziem do
tworzenia wykresów w oparciu o dane zawarte w tabeli.
Przykład 3.7.1
Załóżmy, że dysponujemy tabelą w której przedstawiliśmy zestawienie tabelaryczne osób
zdających egzaminy ECDL w przykładowym ośrodku egzaminacyjnym.
Rysunek 3.7.1.
Tabelaryczne zestawienie danych.
143
Rozdział VII – Tworzymy wykresy
Chcąc stworzyć wykres w oparciu o powyższe dane, należy w pierwszej kolejności zaznaczyć całą tabelę, po czym w Menu Wstaw wskazać Obraz, a następnie wybrać
Wykres.
Rysunek 3.7.2.
Wstawiony wykres i tabela danych.
Po wstawieniu wykresu do dokumentu, program w dalszym ciągu znajduję się w trybie
edycji wykresów, chcąc przejść do normalnego trybu pracy edytora, wystarczy
jednokrotnie kliknąć lewym przyciskiem myszki w dowolnym miejscu dokumentu
(poza obszarem wykresu).
Formatowanie wykresów
W powyższym przykładzie przedstawiliśmy, w jaki sposób można w edytorze MS Word
wstawiać wykresy. Teraz skupimy się na ich formatowaniu, czyli zmianie domyślnego
wyglądu. Chcąc tego dokonać musimy przejść do trybu edycji wykresu, dwukrotnie
klikając myszką na widocznym w dokumencie wykresie.
Tytuły i legenda
W pierwszej kolejności zajmiemy się wstawieniem do wykresu tytułów oraz wpłyniemy
na zmianę domyślnego układu legendy.
Przykład 3.7.2
Po wejściu do trybu edycji wykresu, zauważamy, że zmianie uległo główne menu
programu, dlatego też z Menu Wykres wskazujemy na Opcje wykresu.
144
Rozdział VI – Tabele
Po wybraniu tego narzędzia, na ekranie wyświetlone zostaje okno o tej samie nazwie,
składające się z wielu zakładek. Na pierwszej z nich możemy nadać wykresowi tytuł oraz
nazwać poszczególne osie. Na zakładce Legenda możemy wpłynąć na położenie legendy
względem wykresu.
Pamiętaj!
Wszelkie zmiany dokonywane z wykresem są na bieżąco
aktualizowane i wyświetlane w oknie podglądu.
Rysunek 3.7.3.
Zakładki Tytuły i Legenda okna Opcje wykresu.
Zwróć uwagę, że utworzony wykres słupkowy, jest obiektem przestrzennym, w związku
z czym pionowa oś to nie „Y” ja w przypadku wykresów płaskich, lecz „Z”
Zakładki, Osie i Linie siatki służą do zarządzania osiami wykresu oraz widocznymi
siatkami, poziomymi lub pionowymi. Etykiety danych i Tabela danych służą do
dodawania do wykresu dodatkowych elementów takich jak etykiety, wartości danych itp.
Wypełnienie
Wykres utworzony w oparciu o dane zawarte w tabeli programu MS Word, jest tworzony
wg pewnych domyślnych ustawień programu, w związku z czym przypisane jest mu
również domyślne tło, które teraz będziemy chcieli zmienić.
145
Rozdział VII – Tworzymy wykresy
Przykład 3.7.3
Zmianę domyślnego koloru możemy zastosować zarówno do obszaru, na którym znajduje
się sam wykres jak i do przestrzeni, którą pokrywają, tytuły osi, wartości itp. Chcąc
wprowadzić zmiany w domyślnej kolorystyce wykresu, klikamy prawym przyciskiem
myszki w jednym z wyżej wymienionych obszarów, po czym z Menu podręcznego
wybieramy narzędzie Formatuj ściany… lub Formatuj obszar kreślenia….
W każdym z przypadków, zmiany kolorów dokonuje się w identyczny sposób, wskazując
myszką wybrany przez nas kolor, po czym w celu wprowadzenia zmian naciskamy
przycisk OK. Chcąc wprowadzić dodatkowe efekty kolorystyczne, możemy posłużyć się
przyciskiem Efekty wypełniania…
Po wprowadzeniu stosownych zmian, wykres powinien wyglądać, tak jak pokazuje to
poniższy rysunek.
Rysunek 3.7.4.
Wykres po zmianie
domyślnej kolorystyki.
Serie danych
Na początku wprowadzimy zmiany co do domyślnych kształtów słupków danych, w tym
celu zaznaczamy myszką dowolny słupek po czym naciskamy prawy przycisk myszki
i z menu podręcznego wybieramy narzędzie Formatuj serie danych…
Po wykonaniu powyższych czynności na ekranie zostanie wyświetlone okienko, w którym
na zakładce Desenie będziemy mogli zmodyfikować kolor wybranego słupka. Zakładka
Kształt służy do zmiany kształtu danej serii danych. Z kolei ostatnia z nich o nazwie
Opcje służy do zmiany parametrów widoku trójwymiarowego wykresu.
Pamiętaj!
Okno Formatowanie serii danych… będzie miało inną postać
w przypadku wykresów słupkowych płaskich lub w przypadku
innych typów wykresu.
146
Rozdział VI – Tabele
Rysunek 3.7.5.
Wykres po zmianie
kształtu serii danych.
Zmiana typu wykresu
Teraz skupimy się nad zmianą domyślnie utworzonego typu wykresu, gdyż często się
zdarza, że do danego typu danych nie zawsze pasuje każdy typ wykresu.
Przykład 3.7.4
Chcąc zmienić typ wykresu, klikamy prawym przyciskiem myszki na dowolnej serii
danych po czym z menu podręcznego wybieramy narzędzie Typ wykresu… Ten sam
efekt możemy wywołać wybierając z menu Wykres, narzędzie o tej samej nazwie. Po
wykonaniu powyższych czynności na ekranie zostaje wyświetlone okienko Typ wykresu
w którym możemy wybrać interesujący nas Typ, a następnie Podtyp wykresu. Załóżmy,
że wybierzemy Warstwowy, a jako typ: warstwowy z wizualnym efektem 3-W.
Rysunek 3.7.6.
Wykres po zmianie typu.
147