zał. nr 5 do SIWZ - projekt umowy

ZAŁĄCZNIK nr 5 - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr sprawy ZP/1/2017
Załącznik nr 5 do SIWZ
Umowa Nr ZP/1/2017
zawarta w Gdańsku w dniu ………………………………pomiędzy:
Gdańskim Uniwersytetem Medycznym z siedzibą w Gdańsku przy ul. M. Skłodowskiej –Curie 3 A,
NIP 584-09-55-985
reprezentowanym przez:
reprezentowanym przez:
1. mgr Marka Langowskiego
2. mgr Jarosława Woźniaka
- Kanclerza
- Z-cę Kanclerza ds. Finansowych – Kwestora
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
a
........................................................................ z siedzibą w ...................................................,
NIP ............................................
wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w ....................... dnia .............................................
pod nr ...........................
reprezentowanym przez
1.
...................................................
- ...........................................................
2.
...................................................
- ...........................................................
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
W rezultacie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego nr
ZP/1/2017 o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy pzp została zawarta umowa następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonanie zamówienia objętego postępowaniem na usługę
ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, kradzieży z włamaniem i rabunku, sprzętu
elektronicznego od wszystkich ryzyk i odpowiedzialności cywilnej Zamawiającego.
2. Przedmiot Umowy, o którym mowa w ust. 1 będzie wykonany zgodnie z warunkami zawartymi w
ofercie przetargowej Wykonawcy z dnia …............. r. oraz opisem przedmiotu zamówienia
zawartym w SIWZ, stanowiących integralną część niniejszej Umowy.
§2
Termin realizacji
1.
Termin wykonania przedmiotu Umowy rozpocznie swój bieg od pierwszego dnia uzgodnionego
miesiąca i trwał będzie 48 miesięcy, tj.: od 31 stycznia 2017r. do 30 stycznia 2021 r.
2.
Przedmiot umowy zostanie potwierdzony przez Wykonawcę (Ubezpieczyciela) stosownymi polisami,
certyfikatami ubezpieczeniowymi, tymczasowymi zaświadczeniami lub innymi dokumentami
ubezpieczeniowymi wystawianymi na okresy roczne.
3.
Umowa zostaje zawarta z chwilą podpisania przez obie Strony.
Gdański Uniwersytet Medyczny - ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, kradzieży z włamaniem i
rabunku, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk i odpowiedzialności cywilnej
1
ZAŁĄCZNIK nr 5 - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr sprawy ZP/1/2017
§3
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą Zamawiający (Ubezpieczający) zapłaci
Wykonawcy składkę w kwocie zgodnej z ofertą i Formularzem cenowym stanowiącymi załącznik nr 1 i 2 do
niniejszej umowy.
2. Nowo zakupywane mienie będzie doubezpieczane po stawkach zastosowanych w ofercie.
3. Umowa zostanie zawarta zgodnie z zapisami OWU, stanowiących załącznik do oferty Wykonawcy.
Jeżeli zapisy OWU są niezgodne z istotnymi zapisami określonymi w załączniku nr 1 do SIWZ,
wówczas obowiązują zapisy z SIWZ. Jeżeli zapisy z OWU Wykonawcy są korzystniejsze dla
Zamawiającego od zapisów zawartych w SIWZ, wówczas zastosowanie będą miały zapisy z OWU.
4. W przypadku gdy składka za ubezpieczenie płatna jest w formie przelewu bankowego, za dzień
opłacenia składki, uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. W przypadku rozwiązania umowy w trybie i na zasadach przewidzianych przez Prawo zamówień
publicznych i Kodeks Cywilny, przed upływem okresu, na który została zawarta Zamawiającemu
przysługuje zwrot składki za okres niewykorzystanej ochrony ubezpieczeniowej.
6. Składki określone w §3 ust. 1 zawierają wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy.
§4
Zobowiązania
1. Zamawiający obowiązany jest do:
a) opłacenia składki w ustalonym terminie,
b) przestrzegania obowiązków określonych w niniejszej umowie.
2. Wykonawca obowiązany jest do:
a) zachowania należytej staranności przy zawieraniu i wykonaniu umowy ubezpieczenia,
b) na żądanie Zamawiającego, udzielenia informacji o postanowieniach zawartej umowy w zakresie
praw i obowiązków,
§5
1. Czynności związane z przygotowaniem i wykonaniem zawartej w wyniku postępowania przetargowego
umowy wykonywać będzie działająca na zlecenie i z pełnomocnictwa Zamawiającego firma brokerska JKK
BROKER Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. J. Matejki 11/6, 80-232 Gdańsk działająca na podstawie
zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego numer 2286/16.
2. Z tego tytułu Brokerowi przysługuje wynagrodzenie od Wykonawcy w wysokości zwyczajowo stosowanej
przy ubezpieczeniach stanowiących przedmiot umowy.
§6
Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu raz w roku w ciągu 30 dni od jego zakończenia
informacji o szkodowości.
§7
1.
Odstąpienie od Umowy
Zamawiający może odstąpić od umowy bez prawa odszkodowania dla Wykonawcy:
1) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia
Gdański Uniwersytet Medyczny - ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, kradzieży z włamaniem i
rabunku, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk i odpowiedzialności cywilnej
2
ZAŁĄCZNIK nr 5 - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr sprawy ZP/1/2017
2)
2.
wiadomości o powyższych okolicznościach. Wykonawcy należy się w tym przypadku tylko
wynagrodzenie z tytułu faktycznie wykonanej części umowy;
Wykonawca nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne i nie usunął stwierdzonych
naruszeń w wyznaczonym terminie 7 dni, pomimo pisemnego wezwania do ich usunięcia w
wyznaczonym terminie, pod rygorem odstąpienia od umowy.
Odstąpienie od Umowy powinno zawierać przyczynę odstąpienia.
§8
Wszystkie zawiadomienia i oświadczenia Stron, w związku z umową ubezpieczenia powinny być, pod rygorem
nieważności, składane na piśmie za potwierdzeniem odbioru lub przesłane listem poleconym. Informacje
techniczne z związku z realizacją umowy mogą być przesyłane drogą faksową i/lub drogą elektroniczną, bez
zachowania formy pisemnej.
§9
Zmiany umowy
1.
Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w sytuacji:
a) zmiany terminów płatności, wysokości i liczby rat – taka zmiana zostanie dokonana, bez
dodatkowej zwyżki składki, na pisemny wniosek Zamawiającego złożony prze upływem terminu
płatności składki przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia po uprzedniej
zgodzie Wykonawcy;
b) zmiany dotyczącej jednostek organizacyjnych Zamawiającego podlegających ubezpieczeniu i ich
formy prawnej – w przypadku:
 powstania nowych jednostek ( w wyniku utworzenia, połączenia lub wyodrębnienia) –
składka będzie rozliczana bądź naliczana zgodnie z określonymi w specyfikacji zapisami,
 przekształcenia jednostki – warunki ubezpieczenia będą nie gorsze jak dla jednostki
pierwotnej,
 likwidacji jednostki – jednostka zostanie wyłączona z ochrony ubezpieczeniowej,
c) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści
umowy do aktualnego stanu prawnego.
2.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności.
§10
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej w postaci
aneksu.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy
o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy – Prawo Zamówień Publicznych
Wszelkie spory mogące powstać na tle stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez strony
polubownie, a następnie przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
Gdański Uniwersytet Medyczny - ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, kradzieży z włamaniem i
rabunku, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk i odpowiedzialności cywilnej
3
ZAŁĄCZNIK nr 5 - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr sprawy ZP/1/2017
Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki:
1.
2.
3.
4.
5.
Oferta Wykonawcy z dnia …………
Formularz cenowy
SIWZ;
Polisy potwierdzające zawarcie umowy;
Ogólne Warunki Ubezpieczenia.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
Gdański Uniwersytet Medyczny - ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, kradzieży z włamaniem i
rabunku, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk i odpowiedzialności cywilnej
4