Pobierz ulotkę dotyczącą nowej wersji systemu zarządzania

System zarządzania
obiegiem dokumentow
Opracowanie: Zakład Systemów Informacyjnych
Instytut Maszyn Matematycznych
ul. Krzywickiego 34, 02-078 Warszawa
tel.: +48 (22) 622 95 29, fax: +48 (22) 629 92 70
http://bi.imm.org.pl/, e-mail: [email protected]
Kilka słów o systemie
dokMistrz 2.0 to narzędzie do obsługi sekretariatów, kancelarii oraz wszystkich
stanowisk pracy uczestniczących w tworzeniu i obiegu dokumentów przede wszystkim w
małych i średnich przedsiębiorstwach (MŚP), ale również w jednostkach naukowych oraz w
urzędach administracji publicznej.
System ułatwia i usprawnia zarządzanie dokumentami na etapie ich tworzenia,
rejestracji, klasyfikacji i automatycznej numeracji, a także przechowywania i wyszukiwania
korespondencji. Narzędzie daje możliwość opisania dokumentu w ramach dowolnego
systemu klasyfikacji m.in., jako kolejne pozycje w sprawie.
System dokMistrz 2.0 został zaprojektowany jako aplikacja internetowa dostępna
całodobowo poprzez dowolną przeglądarkę internetową (Internet Explorer, Mozilla Firefox,
Google Chrome, Opera, Safari). Dodatkowym atutem systemu jest jego wielofunkcyjność przy
jednoczesnym czytelnym i intuicyjnym interfejsie użytkownika.
Dokumenty w systemie dokMistrz 2.0
Rejestracji dokumentu w systemie dokMistrz 2.0 można dokonać na podstawie
formularza opartego m. in. na funkcjonującej w organizacji instrukcji kancelaryjnej oraz
rzeczowym wykazie akt. Dostępne są następujące opcje:

nagłówek – część opisową zawierającą podstawowe dane, takie jak tytuł dokumentu
czy jego data nadania;
 pola zawierające opisy, daty lub osoby – w szczególności znak pisma, daty realizacji,
nadawcy, adresata i osoby przypisane do obsługi danego dokumentu;
 klasyfikacje – jak stan dokumentu, temat, sprawa, numer kolejny, numer RWA;
 oraz dowolną liczbę podpiętych plików – mogą one zawierać zarówno właściwą treść
dokumentu w postaci tekstowej lub graficznej (zeskanowany dokument papierowy,
pliki tekstowe, arkusze kalkulacyjne, grafika, dźwięk i inne), jak również uwagi
i komentarze dodawane przez użytkowników programu.
DokMistrz 2.0 umożliwia rejestrację:



korespondencji przychodzącej – pism napływających do firmy z zewnątrz;
korespondencji wychodzącej – pism wysyłanych na zewnątrz;
korespondencji wewnętrznej – pism tworzonych w firmie i pozostających na jej
obszarze;
 dowolnych innych dokumentów potrzebnych w firmie.
Dodatkowo oprogramowanie dokMistrz 2.0 umożliwia generowanie szeregu zestawień, np.:




rejestru korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej;
dokumentów zarejestrowanych, upublicznionych oraz wysłanych w zadanym okresie
(z możliwością wyszukania według zdefiniowanych kryteriów);
dokumentów przypisanych do określonego korespondenta;
spraw z możliwością podglądu listy skojarzonych dokumentów.
Strona 2 z 3
Nagrody i wyróżnienia


2013
Dyplom Ministra Nauki i Szkolnictwa podczas XX Giełdy Wynalazków.
2012
Medal na XV Międzynarodowym Salonie Wynalazków i Innowacyjnych Technologii
„Archimedes 2012”.
Nasi klienci








Fundacja na Rzecz Nauki Polskiej;
Ministerstwo Spraw Zagranicznych;
Polska Izba Inżynierów Budownictwa;
Polski Instytut Spraw Międzynarodowych;
Pomorska Spółka Gazownictwa Sp. z o. o.;
Szpital Rejonowy im. dr Józefa Rostka w Raciborzu;
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy;
Wdrożenia w MŚP – ponad 200 licencji w ramach samego Bonu na Innowacje.
Kontakt
Zakład Systemów Informacyjnych
Instytut Maszyn Matematycznych
ul. Krzywickiego 34, 02-078 Warszawa
tel.: +48 (22) 622 95 29, fax: +48 (22) 629 92 70
http://bi.imm.org.pl, e-mail: [email protected]
Strona 3 z 3