Odpowiedzi na pytania z dnia 04.04.2013

Warszawa, dnia 8 kwietnia 2013 r.
Dyrektor
Mirosław KOCHALSKI
CPD – III – 2374 – 1125 / 13
Do wszystkich uczestników postępowania
Dotyczy: postępowania nr 5/CPD/PN/UBEZP/2013 na „Ubezpieczenie maszyn i urządzeń, sprzętu
elektronicznego, odpowiedzialności cywilnej, kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków za
granicą oraz ubezpieczenia komunikacyjne.”
Szanowni Państwo,
działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), informuję, że do zamawiającego wpłynęły od uczestnika
postępowania pytania dot. treści SIWZ, na które zamawiający udzielił następujących odpowiedzi:
Pytanie 1:
„Czy w okresie od 1997 roku (włącznie) wystąpiła powódź lub podniesie się poziomu wód gruntowych
spowodowane powodzią w sąsiedztwie miejsca zgłoszonych do ubezpieczenia? Jeżeli zdarzenia te miały miejsce,
prosimy o podanie: daty (roku) wystąpienia i miejsca wystąpienia; charakteru zdarzenia (zalanie wodami
powierzchniowymi, podtopienie, podniesienie się poziomu wód gruntowych); wielkości poniesionych szkód.”
Odpowiedź 1:
W okresie od 2001 r. w siedzibie zamawiającego nie doszło do sytuacji powodzi bądź podniesienia wód
gruntowych. W odniesieniu do wcześniejszego okresu oraz sąsiedztwa siedziby Zamawiającego, nie posiada on
wiedzy w powyższym temacie.
Pytanie 2:
„Prosimy o wprowadzenie możliwości wypowiedzenia umowy trzyletniej z zachowaniem trzymiesięcznego
okresu wypowiedzenia ze skutkiem po pierwszym i drugim 12-to miesięcznym okresie ubezpieczenia.
Prośba ta jest motywowana obowiązującymi większość towarzystw ubezpieczeń na terenie RP umowami
reasekuracyjnymi, które nie dają możliwości zaangażowania w umowy wieloletnie, które nie dają możliwości ich
rozwiązania.”
Odpowiedź 2:
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie przedmiotowej zmiany.
Pytanie 3:
„Prosimy o dopisanie do treści klauzuli istniejących zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych
(kl nr 17) zapisu : o Ile w momencie szkody zabezpieczenia były sprawne i zgodne z przepisami prawa.”
Odpowiedź 3:
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższej zmiany.
Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji treści klauzuli w Elemencie I, klauzule dodatkowe, klauzula
istniejących systemów zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych oraz w Istotnych
Postanowieniach Umowy, klauzule dodatkowe, klauzula istniejących systemów zabezpieczeń
przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych poprzez dodanie zapisu „O ile w momencie szkody
zabezpieczenia były sprawne”.
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ul. Adolfa Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa
Sekretariat: tel. (022) 60 28 127, fax. 825 60 30
Kancelaria: tel. (022) 60 28 110, fax. 825 98 71
NIP 526-25-24-646, REGON 017232705
Pytanie 4:
„Prosimy o opis lokalizacji zgłoszonej do ubezpieczenia: konstrukcja ścian, stropów, konstrukcja dachu,
pokrycie dachu.”
Odpowiedź 4:
Zamawiający nie zgłasza do ubezpieczenia żadnych lokalizacji. Jednocześnie Zamawiający informuje, że
korzysta z pomieszczeń na zasadzie użyczenia z jednostki nadrzędnej i nie posiada opisu, o który wnosi
Wykonawca.
Pytanie 5:
„Prosimy o szczegółowy opis zabezpieczeń przeciwpożarowych - czy jest podział na strefy pożarowe, o jakiej
odporności przegrody ppoż.”
Odpowiedź 5:
Pomieszczenie, w którym znajdują się podlegające ubezpieczeniu maszyny wyposażone jest w instalację
sygnalizacji alarmu pożaru EBL, instalację wczesnej detekcji dymu VESDA, stałe urządzenie gaśnicze FM 200
z centralkami IGNIS oraz monitoring pożarowy realizowany przez KONSALNET. Strefy pożarowe zgodnie z
rozdziałem 3 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków
technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.).
Elementy budynku zgodnie z rozdziałem 2 rozporządzenia j.w..
Pytanie 6:
„Jakie zabezpieczenia antyprzepięciowe posiada lokalizacja. Czy są jakieś specjalne wymogi odnośnie
warunków jakich mogą być użytkowane maszyny z załącznika lb - temperatura, wilgotność, itp.”
Odpowiedź 6:
Ochrona od przepięć łączeniowych i atmosferycznych zrealizowana jest ochronnikami klasy C
zamontowanymi w każdej z sekcji rozdzielnicy systemowej zasilającej maszyny wymienione w załączniku 1b
jak również poprzez zasilenie ich poprzez urządzenia UPS true on-line o podwójnej konwersji energii.
Poniżej przedstawiono warunki środowiskowe dla maszyn:
Urządzenie
Urządzenie do personalizacji dokumentów SC-10
Urządzenie do inspekcji i kontr.dok.SC-47/4/CP G2
Urządzenie do inspekcji i kontroli dokum.SC-47
Urządzenie do inspekcji i personalizacji SC-37
Urządzenie do insp., person. i dystr. ks. paszp. SC-54
Temperatura pracy
15-30oC
15-30oC
15-30oC
18-30oC
18-30oC
Wilgotność
40-60%
40-60%
40-60%
40-60%
40-60%
Urządzenie Book Master One (IAI)
Urządzenie do weryfikacji i sort. dok. Otto Kunnecke
Urządzenie ST-10 do personalizacji dokumentów
Grawerka maszynowa M 550-F
18-30oC
20-25oC
18-30oC
15-25oC
45-60%
60%
40-60%
40-80%
Pytanie 7:
„W jakim wieku są maszyny z załącznika nr 1 b - kto zajmuje się serwisowaniem maszyn, jak często odbywa się
serwis, przegląd.”
Odpowiedź 7:
Najstarsza maszyna została zakupiona w 2003 r., najmłodsza w 2012 r. Serwisowaniem maszyn zajmują się
wykwalifikowani pracownicy producentów maszyn, bądź firm serwisowych. Serwisy i przeglądy odbywają się
na bieżąco.
Pytanie 8:
„Czy system detekcji pożaru obejmuje pomieszczenia techniczne, proszę opisać, które pomieszczenia nie są
objęte czujkami dymu.”
Odpowiedź 8:
System detekcji pożaru obejmuje pomieszczenia techniczne. We wszystkich pomieszczeniach budynku
znajdują się czujki instalacji SAP (np. optyczne czujki dymu, wielosensorowe czujki dymu i ciepła).
Pytanie 9:
„Czy system detekcji ruchu lub CCTV obejmuje wejścia na dach ( od strony wewnętrznej/zewnętrznej)”
Odpowiedź 9:
Kamery zewnętrzne wchodzące w skład systemu CCTV są umieszczone w sposób, który obejmuje wejście na
dach budynku.
Pytanie 10:
„Czy obiekty posiadają zapasowy/awaryjny system zasilania energetycznego - jeśli tak to jakie.(jak długo
przewidziane jest awaryjne zasilanie obiektu ).”
Odpowiedź 10:
Urządzenia, w pomieszczeniu którym się znajdują zasilane są z urządzenia UPS true on-line o podwójnej
konwersji energii, wykonanego w technologii beztransformatorowej, o budowie modułowej typu EcoPower
Plus, wyposażonego w baterię akumulatorów zapewniającą 15-minutowe podtrzymanie przy 100% obciążeniu.
Dodatkowo UPS rezerwowany jest agregatem prądotwórczym z zapasem paliwa pozwalającym na zasilenie
100% obciążenia przez czas 72 godzin. W przypadku tankowania czas pracy agregatu jest nieograniczony.
Ponadto obiekt MSW Pawińskiego zasilany jest z dwóch przyłączy SN STOEN poprzez trzy transformatory
15/0,4kV.
Pytanie 11:
„Czy hydranty zewnętrzne i wewnętrzne w są zgodne z PN. Proszę udostępnić protokoły z badań.”
Odpowiedź 11:
Hydranty wewnętrzne i zewnętrzne zgodne z PN. Protokoły z badań znajdują się w posiadaniu Biura
Administracyjno-Finansowego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (jednostki zarządzającej budynkiem).
Pytanie 12:
„Czy planowane w okresie 2013/2014 powiększenie sumy ubezpieczenia o 50 min zł-zgodne z oczekiwana treścią
kl nr 1 - automatycznego pokrycia - dotyczyć będzie zakupów nowych maszyn czy tez modernizacji tych już
istniejących. Czy wszystkie nowokupione maszyny będą znajdować się w tym samym miejscu ubezpieczenia.”
Odpowiedź 12:
Zamawiający informuje, iż nie dysponuje planem zakupowym w okresie objętym przedmiotem zamówienia.
Plany zakupowe będą realizowane zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Mienie Zamawiającego
będzie się znajdowało w lokalizacjach użytkowanych przez Zamawiającego.
Pytanie 13:
„Prosimy o wprowadzenie definicji ryzyka terroryzmu zgodnie z poniższą propozycją:
Za akt terroryzmu uważa się akt polegający na użyciu sity lub przemocy pojedynczej osoby lub grupy osób
działających samodzielnie, bądź w imieniu jakiejkolwiek organizacji lub rządu, bądź w porozumieniu z taką
organizacją lub rządem, popełniony z pobudek politycznych, religijnych, ideologicznych lub podobnych, w
tym z zamiarem wywarcia wpływu na rząd lub zastraszenia społeczeństwa albo jego części. Ochroną
ubezpieczeniową nie są objęte:
a. utrata lub uszkodzenie mienia lub koszty, lub wydatki powstałe bezpośrednio lub pośrednio w wyniku
przerwy w dostawie mediów (np. gaz, prąd, woda, łączność),
b. utrata lub uszkodzenie mienia lub koszty, lub wydatki wynikające bezpośrednio lub pośrednio z
zanieczyszczenia biologicznego, chemicznego, nuklearnego lub radioaktywnego. Dla celów niniejszej
klauzuli przez zanieczyszczenie rozumie się zanieczyszczenie, zatrucie lub uniemożliwienie korzystania,
lub ograniczenie w korzystaniu z przedmiotów, z uwagi na oddziaływanie substancji chemicznych,
biologicznych, nuklearnych lub radioaktywnych,
Odpowiedzialność Ubezpieczyciela za utratę lub uszkodzenie ubezpieczonego mienia powstałe w wyniku
aktu terroryzmu jest ograniczona do kwoty na jedno i wszystkie zdarzenia wymienionej w polisie.”
Odpowiedź 13:
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie przedmiotowej zmiany. Jednocześnie Zamawiający zwraca
uwagę, iż do kwestii nie uregulowanych w SIWZ zastosowanie mają OWU Wykonawcy.
Pytanie 14:
„Prosimy o zmiany z części 5 ubezpieczenie kosztów A55ISTANCE:
- Punkt 2 ppkt e) - wyłączenie zapisu
- Punkt 5 ppkt c) - wyłączenie zapisu
- Punkt 5 ppkt e) - wyłączenie zapisu
- Punkt 5 ppkt j) - zmiana zapisów na: Ubezpieczyciel pokrywa koszty podróży pracownika
oddelegowanego przez Ubezpieczającego do zastąpienia Ubezpieczonego, jeżeli podczas służbowej
podróży poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i kraju zamieszkania Ubezpieczony ulegnie nagłej,
ciężkiej chorobie lub wypadkowi powodującym znaczne ograniczenie samodzielności ruchowej
Ubezpieczonego (potwierdzonym przez lekarza prowadzącego leczenie za granicą), które powodują
niezdolność Ubezpieczonego do pracy. Ubezpieczyciel organizuje transport dla pracownika
oddelegowanego przez Ubezpieczającego do zastąpienia Ubezpieczonego i pokrywa koszty tego
transportu (bilet kolejowy, autobusowy lub bilet lotniczy klasy ekonomicznej - gdy podróż koleją lub
autobusem trwa dłużej niż 12 godzin) do równowartości 1200 euro. Ubezpieczyciel może również
podjąć decyzję o akceptacji sposobu transportu zorganizowanego przez pracodawcę oraz jego kosztu
nie większego niż 1200 euro. O zasadności udzielenia wyżej wymienionej gwarancji decyduje lekarz
Centrum Operacyjnego. Ochrona w tym zakresie jest udzielana wyłącznie wtedy, gdy pracodawca
Ubezpieczonego jest Ubezpieczającym.
- Punkt 5 ppk I) - wyłączenie zapisu
- Punkt 5 ppkt m) - zmiana zapisów na: Jeżeli Ubezpieczony został zatrzymany przez organa ścigania
poza granicami Rzeczypospolitej oraz kraju jego zamieszkania i konieczne jest pokrycie kaucji z tytułu
zapłaty kosztów postępowania i kar pieniężnych, nałożonych przez uprawnione do tego organy ochrony
prawa, Ubezpieczyciel na życzenie Ubezpieczonego pośredniczy w przekazaniu kwoty kaucji, aby
uzyskać zwolnienie Ubezpieczonego z aresztu bądź innej formy ograniczenia lub pozbawienia wolności.
Kaucja zostaje wpłacona przez Ubezpieczyciela po uprzednim wpłaceniu danej kwoty przez osobę
wskazaną przez Ubezpieczonego na podany rachunek bankowy Ubezpieczyciela. Pośredniczenie w
przekazaniu kwoty kaucji nie nastąpi w przypadku aresztowania Ubezpieczonego na skutek podejrzenia
o przemyt, handel środkami odurzającymi, narkotykami lub alkoholem lub o udział w działaniach o
charakterze politycznym bądź terrorystycznym.
- Rozszerzenie punktu 5 o podpunkty:
n. Organizacja leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Jeżeli w wyniku nieszczęśliwego wypadku
Ubezpieczonego poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej Ubezpieczyciel zorganizuje transport medyczny
Ubezpieczonego na teren Rzeczypospolitej Polskiej, Ubezpieczyciel organizuje i pokrywa koszty następujących
świadczeń na terenie Rzeczypospolitej Polskiej:
a) wizyta lekarska - Ubezpieczyciel organizuje i pokrywa koszt maksymalnie dwóch wizyt lekarskich w
placówce medycznej lub organizuje i pokrywa koszt dojazdu i honorarium lekarza do miejsca pobytu
Ubezpieczonego; w ramach niniejszego świadczenia Ubezpieczyciel pokrywa koszty maksymalnie do kwoty
125 euro w odniesieniu do jednego nieszczęśliwego wypadku;
b) wizyta pielęgniarki - Ubezpieczyciel organizuje i pokrywa koszty dojazdu pielęgniarki do miejsca pobytu
Ubezpieczonego oraz jej honorarium; w ramach powyższego świadczenia Ubezpieczyciel pokrywa koszty
maksymalnie dwóch wizyt, do łącznej kwoty 125 euro w odniesieniu do jednego nieszczęśliwego wypadku;
c) organizacja wypożyczenia albo zakupu sprzętu rehabilitacyjnego -jeżeli w następstwie nieszczęśliwego
wypadku, Ubezpieczony zgodnie ze wskazaniem lekarza prowadzącego powinien używać sprzętu
rehabilitacyjnego w domu, Ubezpieczyciel zapewnia podanie informacji dotyczących placówek handlowych
lub wypożyczalni oferujących sprzęt rehabilitacyjny oraz pokrycie kosztów zakupu lub wypożyczenia
sprzętu rehabilitacyjnego; Ubezpieczyciel organizuje transport sprzętu rehabilitacyjnego do domu
Ubezpieczonego i pokrywa jego koszty do łącznej kwoty 50 euro w odniesieniu do jednego nieszczęśliwego
wypadku oraz pokrywa koszty zakupu lub w wypożyczenia sprzętu rehabilitacyjnego do łącznej kwoty 50
euro w odniesieniu do jednego nieszczęśliwego wypadku
o. Organizacja pomocy prawnej - Jeżeli Ubezpieczony popadł w konflikt z prawem poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej i kraju jego zamieszkania, Ubezpieczyciel zorganizuje pomoc prawnika i tłumacza.
Ubezpieczyciel pokrywa koszty pomocy prawnika i tłumacza do wysokości 500 euro. W przypadku kosztów
pomocy prawnika i tłumacza przekraczających równowartość 500 euro Ubezpieczyciel organizuje pomoc w
przekazaniu należnych prawnikowi i tłumaczowi wynagrodzeń po uprzednim ich wpłaceniu przez osobę
wskazaną przez Ubezpieczonego na rachunek bankowy Ubezpieczyciela. Pomoc ta nie jest udzielana, jeżeli
problem prawny Ubezpieczonego jest związany z jego działalnością zawodową, prowadzeniem lub
przechowywaniem pojazdu mechanicznego, usiłowaniem bądź popełnieniem przestępstwa.
p. Poszukiwanie i ratownictwo w górach lub na morzu Ubezpieczyciel organizuje poszukiwanie i ratownictwo
Ubezpieczonego w górach lub na morzu przez wyspecjalizowane jednostki ratownicze oraz pokrywa koszty
poszukiwania i ratownictwa oraz ich organizacji. Za poszukiwanie uznaje się okres od zgłoszenia zaginięcia do
odnalezienia lub zaprzestania akcji poszukiwawczej Ubezpieczonego. Górną granicę odpowiedzialności
Ubezpieczyciela stanowi równowartość 5500 euro. Za ratownictwo uznaje się udzielenie doraźnej pomocy
medycznej, świadczonej od chwili odnalezienia Ubezpieczonego do czasu przewiezienia go do najbliższego
szpitala. Górną granicę odpowiedzialności Ubezpieczyciela stanowi równowartość 5500 euro.
q. Udzielenie informacji przed podróżą
r. Pokrycie kosztów poniesionych w związku z opóźnieniem odlotu. Jeżeli dojdzie do udokumentowanego
opóźnienia odlotu linii rejsowych, odjazdu pociągu lub autokaru lub wypłynięcia promu w trakcie zagranicznej
podróży Ubezpieczonego o co najmniej osiem godzin, Ubezpieczyciel refunduje Ubezpieczonemu na podstawie
oryginałów rachunków koszty poniesione na zakup artykułów pierwszej potrzeby (tj. artykułów spożywczych,
posiłków, przyborów toaletowych) do równowartości 60 euro. Z odpowiedzialności Ubezpieczyciela są
wyłączone loty czarterowe.
Odpowiedź 14:
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie przedmiotowej zmiany.
W związku z powyższym oraz mając na względzie postanowienia art. 12a ust 2 ustawy Pzp Zamawiający
uznając powyższe odpowiedzi na pytania i zmiany w opisie przedmiotu zamówienia jako zmiany istotne,
zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113
poz. 759 z późn. zm.) zmienia termin złożenia i otwarcia ofert.
Miejsce i termin składania ofert: oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Ogólnej
pok. nr 19, w godz. 8.00 - 16.00 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 kwietnia 2013r. godz. 10.00.
Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 15 kwietnia 2013r. godz. 10.15 w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 123.