Rzeczna, 21.02.2013r. ZAPYTANIE OFERTOWE Na świadczenie

Rzeczna, 21.02.2013r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na świadczenie usługi transportowej związanej z dowozem i odwozem na zajęcia osób
niepełnosprawnych, uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Rzecznej.
I.
NAZWA ORAZ ADRES ZLECENIODAWCY
Środowiskowy Dom Samopomocy w Rzecznej
Rzeczna 19
14-400 Pasłęk
II.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Zgodnie z zasadami konkurencyjności Zleceniodawca zwraca się z prośbą o przedstawienie
oferty na świadczenie usługi transportowej związanej z dowozem i odwozem na zajęcia osób
niepełnosprawnych, uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Rzecznej
III.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zleceniodawca poszukuje Wykonawcy, który wykona zadanie polegające na przewozie
uczestników na/z zajęcia do Środowiskowego Domu Samopomocy w Rzecznej.
Opis szczegółowy
1. Usługa transportowa obejmuje przewóz na zajęcia i odwóz z zajęć do miejsca
zamieszkania uczestników ŚDS w Rzecznej.
2. Usługi przewozu będą dokonywane od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni
ustawowo wolnych od pracy, w godzinach ustalonych ze Zleceniodawcą po
podpisaniu umowy. Dopuszcza się w tej kwestii zmiany po uprzednim uzgodnieniu ze
Zleceniodawcą.
3. Szczegółowy rozkład jazdy z uwzględnieniem trasy realizacji usługi tj. dzienny
przebieg trasy zostaną uzgodnione przez ŚDS w Rzecznej po podpisaniu umowy z
Wykonawcą.
4. Zleceniodawca zastrzega, że:
- dowóz osób winien być zgodny z rozkładem jazdy, który będzie spójny z
harmonogramem zajęć ustalonym ze Zleceniodawcą po podpisaniu umowy z
Wykonawcą,
- odbiór osób po zajęciach powinien odbywać się nie później niż 15 minut po
zakończeniu zajęć w ŚDS,
- o możliwości zmian w trakcie realizacji umowy w odniesieniu do ilości osób, ilości
dni, rozkładu jazdy oraz tras.
6. Zleceniodawca zastrzega, że nie będzie dokonywać zwrotu kosztów dojazdu z siedziby
Wykonawcy do pierwszego przystanku oraz z ostatniego przystanku do siedziby
Wykonawcy.
IV.
MIEJSCE REALIZACJI ZAJĘĆ:
Środowiskowy Dom Samopomocy Rzeczna 19.
V.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Od III 2013 r. do wyczerpania środków finansowych określonych w pkt VII.4., z
zastrzeżeniem, że ostateczne dzienne daty oraz trasa realizacji usługi zostaną ustalone
indywidualnie z Wykonawcą po zawarciu umowy w sprawie zamówienia.
VI.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE SPOSOBU REALIZACJI ZAMÓWIENIA.
1. Wykonawca winien posiadać licencję na przewóz drogowy osób.
2. Wykonawca zapewni pojazd – bus nie mniejszy niż do przewozu 12 osób,
przeznaczony do przewozu osób niepełnosprawnych, który powinien być sprawny
technicznie i dopuszczony do ruchu po drogach publicznych według obowiązujących
przepisów w przewozach pasażerskich.
3. Wykonawca winien posiadać dodatkowo 1 pojazd rezerwowy, w razie awarii pojazdu
realizującego usługę.
4. Wykonawca zapewni osobę prowadzącą pojazd posiadającą ważne uprawnienia.
5. Wykonawca zobowiązany jest do oferty przedłożyć kserokopię dokumentu
potwierdzającego sprawność pojazdu tj. ważne badanie techniczne.
VII.
ZASADY WYNAGRODZENIA.
1. Wynagrodzenie będzie płatne w ratach miesięcznych po wykonaniu usługi w
wysokości zależnej od ilości przejechanych kilometrów i dni w danym miesiącu.
2. Wykonawca będzie składał faktury VAT w siedzibie Zleceniodawcy w terminie do
10-tego dnia każdego miesiąca. W fakturze ma być wymieniona: ilość kilometrów,
trasy, stawka podatku VAT oraz łączna cena z podatkiem VAT.
3. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty przedłożenia w siedzibie
Zleceniodawcy prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy podany na fakturze.
4. Zamawiający informuje, iż na realizację przedmiotu zamówienia dysponuje
kwotą 30 000 zł brutto.
VIII.
KRYTERIUM WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ
Kryterium oceny stanowi najniższa cena.
IX.
MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT.
1. Oferty należ składać w Środowiskowym Domu Samopomocy w Rzecznej, Rzeczna 19
14-400 Pasłęk, w terminie do dnia 27.02.2013 r. do godziny 13.00 (data wpływu do
placówki)
2. Oferty należy składać na drukach stanowiących załącznik nr 1.
3. Oferta winna obejmować cenę za 1 km brutto.
4. Do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu potwierdzającego sprawność
pojazdu tj. ważne badanie techniczne.
X.
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który przedstawi ofertę na usługę z
najniższą ceną.
2. Podpisanie umowy na wykonanie zadania nastąpi w miejscu i terminie określonym
przez Zleceniodawcę.
3. Zamawiający zastrzega, że płatności.
Kierownik ŚDS w Rzecznej
Alicja Karulewska
Załącznik nr 1
………………………………..
(Pieczęć Oferenta)
………………………..
(miejscowość, data)
FORMULARZ OFERENTOWY WYKONOAWCY
na usługę transportową związaną z dowozem i odwozem na zajęcia osób
niepełnosprawnych, uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Rzecznej
1.
Zleceniodawca:
Środowiskowy Dom Samopomocy w Rzecznej
Rzeczna 19
14-400 Pasłęk
REGON 281464026 NIP 578 311 14 96
2.
Wykonawca:
Nazwa …………………………………………………………………………..
Adres …………………………………………………………………………...
REGON …………………………… NIP …………………………..
Numer telefonu………………………………
3.
W odpowiedzi na w/w zapytanie ofertowe z dnia ………………. oferujemy
wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
CENA BRUTTO – za 1 km ……………………………..zł
(słownie: ……………………………………………………………)