Zaproszenie do skladania ofert slod

URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO W RZESZOWIE
Departament Rozwoju Regionalnego
RR-V.041.4.12.2013.BB
Rzeszów, 2013-04-30
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
dla zamówień o wartości nieprzekraczającej 20 000 PLN
I. Zamawiający: Województwo
Podkarpackiego w Rzeszowie.
Podkarpackie
/
Urząd
Marszałkowski
Województwa
II. Nazwa zadania: Zakup soczków, batoników oraz cukierków na potrzeby Sieci Punktów
Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie podkarpackim (na spotkania
informacyjne, lekcje).
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia będzie zakup 3 500 szt. soczków owocowych - 100 % w kartoniku
o pojemności 200 ml, 3 500 szt. batoników- biszkoptowych ciasteczek w kształcie misia
z nadzieniem (czekoladowym, truskawkowym) typu Petitki Lubisie oraz 60 kg cukierków
w mlecznej czekoladzie typu Mieszanka Wedlowska Classic z terminem przydatności
do spożycia nie krótszym niż 4 miesiące od dnia dostawy poszczególnej partii produktów
(dostawa w trzech partiach).
Termin realizacji zamówienia: dostawa w trzech partiach:
partia
dostawy
batony
cukierki
soczki
I
II
III
suma
ok. 1 200 szt.
ok. 1 200 szt.
ok. 1 100 szt.
3 500 szt.
ok.21 kg
ok. 21 kg
ok. 18 kg
60 kg
ok. 1 200 szt.
ok. 1 200 szt.
ok. 1 100 szt.
3 500 szt.
termin dostawy
(wymagany/pożądany**)
20.05.2013 r.
31.08.2013 r.
15.10.2013 r.
Dokładna ilość batonów, cukierków oraz soczków w poszczególnych partiach zostanie
określona w umowie z Dostawcą. Dostawa do Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Podkarpackiego w Rzeszowie, al. Ł. Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów. Dostawa na koszt
wykonawcy.
IV. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym/i kryterium/iami:
- cena: 100 %
Strona 1 z 3
V. Opis sposobu obliczenia ceny:
W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Dostawy związane
z realizacją zamówienia odbywać się będą każdorazowo do siedziby Zamawiającego
(al. Łukasza Cieplińskiego 4 w Rzeszowie) – środkiem transportu Wykonawcy, na jego
ryzyko i koszt. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto całkowitej dostawy
będącej przedmiotem zamówienia powiększonej o obowiązujący podatek VAT.
VI. Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę/dostawę/robotę budowlaną
obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie/będzie podlegała
waloryzacji (podać klauzulę/sposób waloryzacji świadczenia).
VII. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty:
Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym (według wzoru określonego
przez Zamawiającego) i złożona w formie elektronicznej na adres mailowy:
[email protected].,fakultatywnie drogą pocztową, faxem, osobiście. Oferta
powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego.
VIII. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 10 maja 2013 r. do godz.12:00 w formie
elektronicznej na adres: [email protected], fakultatywnie drogą pocztową, faxem,
osobiście w siedzibie Zamawiającego: al. Ł. Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów, pok. 336
w zamkniętej kopercie.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 maja 2013 r. o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego
w pokoju 336. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie
ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę
przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.
Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
Barbara Belczyk, tel. 13 43 758 14, Paweł Rak, tel. 17 747 64 85
IX. Informacje dotyczące zawarcia umowy
W terminie do 10 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty
Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu,
jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie
elementy oferty Wykonawcy.
Strona 2 z 3
X. Inne ważne informacje dotyczące zamówienia:
1. Wynagrodzenie za dostarczony przedmiot zamówienia będzie płatne w trzech transzach,
każda płatna po dostarczeniu poszczególnej partii towaru.
Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie
14 dni, licząc od dnia przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT
przez Wykonawcę.
Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT jest protokół odbioru oddzielny
dla każdej partii dostawy, podpisany przez Strony umowy.
dane do faktury: Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego
al. Łukasza Cieplińskiego 4
35-010 Rzeszów
NIP: 813-29-17-389
2.
Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego.
3.
Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Pomoc Techniczna na lata 2007 – 2013 – Projekt: „System Informacji o Funduszach
Europejskich”. Numer Porozumienia DIP/DEF – XVIII/POPT/04/528/08/10 z dnia
14.05.2010r.
.
(data, podpis Zamawiającego)
Załącznik:
1. Formularz ofertowy.
Strona 3 z 3