1 załącznik nr 4 do siwz „Projekt” - Sąd Okręgowy Warszawa
Transkrypt
1 załącznik nr 4 do siwz „Projekt” - Sąd Okręgowy Warszawa
załącznik nr 4 do siwz „Projekt” UMOWA NR SRPPd/……/08 zawarta w dniu …………………..2008 r. w Warszawie pomiędzy: Sądem Rejonowym dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy ul. Terespolskiej 15A, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, w imieniu którego działa: Prezes Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie – Sławomir Bielecki, a Firmą …………………………………... z siedzibą w ……...…….. przy ulicy ………….., działającą na podstawie wpisu do ……………………………………. pod nr ……… prowadzonego przez …………………………..NIP …………, Regon ……….., zwanym dalej „Wykonawcą”, w imieniu której działa: ……………………….. - ........................................... ……………………….. - ..........................................., zwanymi teŜ w dalszej części umowy „Stronami”. W wyniku udzielenia przez Zamawiającego zamówienia publicznego nr ZPPd/G/10/08 w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655) oraz ofertą Wykonawcy z dnia ……………….2008r., została zawarta umowa o następującej treści: §1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych oraz mycia okien gmachu Sądów przy ul. Terespolskiej 15A w Warszawie, w którym siedzibę mają Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie i Sąd Rejonowy dla Warszawy PragiPółnoc w Warszawie. 2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę zgodnie ze „Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia”, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, według cen określonych w § 4 umowy, na zasadzie wskazanej w § 5 umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wszelkich środków czystości, chemicznych i higienicznych, materiałów, narzędzi i urządzeń niezbędnych do naleŜytego wykonania usługi w ramach wynagrodzenia ustalonego w § 4 ust. 1 umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z niniejszą umową, ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr ZP-Pd/G/10/08 oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ………………….. 2008 r., stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 1 §2 Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy, od dnia 1 czerwca 2008 roku do dnia 31 maja 2010 roku. §3 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe zapoznał się z obiektem, w którym świadczona będzie usługa. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia powierzchni do sprzątania, wówczas Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie sprzątaną powierzchnię w danych dniach miesiąca. 3. Zamawiający o zmianie wielkości sprzątanej powierzchni poinformuje kaŜdorazowo Wykonawcę telefonicznie i faksem, z niezwłocznym pisemnym potwierdzeniem, nie później niŜ na 7 dni przed dokonaniem zmiany. §4 1. Łączne wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy za świadczoną usługę utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych oraz mycie okien gmachu Sądów przy ul. Terespolskiej 15A w Warszawie, w którym siedzibę mają Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie i Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Północ w Warszawie, od dnia 1 czerwca 2008 r. do dnia 31 maja 2010 r., zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia …………………. 2008 r., stanowiącą załącznik nr 1 do umowy wynosi: a) wartość netto (bez podatku VAT): ……………………… zł słownie: ……………………………………………………… złotych b) cena brutto (z podatkiem VAT): …………………………. zł słownie: ……………………………………………………… złotych 2. W skład określonego w ust. 1 wynagrodzenia wchodzi: 1) sprzątanie powierzchni wewnętrznych za okres 1 miesiąca: a) wartość netto za 1m2 sprzątania powierzchni wewnętrznych: ………… zł b) cena brutto za 1m2 sprzątania powierzchni wewnętrznych: …………. zł c) stawka podatku VAT sprzątania powierzchni wewnętrznych: 2) sprzątanie powierzchni wewnętrznych za okres 24 miesięcy: ………… % a) wartość netto sprzątania 16.324,30 m2 powierzchni wewnętrznych: …………. zł b) cena brutto sprzątania 16.324,30 m2 powierzchni wewnętrznych: …………. zł 3) sprzątanie powierzchni zewnętrznych za okres 1 miesiąca: a) wartość netto za 1m2 sprzątania powierzchni zewnętrznych: ................ zł b) cena brutto za 1m2 sprzątania powierzchni zewnętrznych: ………….. zł 2 c) stawka podatku VAT sprzątania powierzchni zewnętrznych: 4) sprzątanie powierzchni zewnętrznych za okres 24 miesięcy: a) b) …………..% wartość netto sprzątania 5.611,00 m2 powierzchni zewnętrznych: …………… zł cena brutto sprzątania 5.611,00 m2 powierzchni zewnętrznych: ……………. zł 5) jednorazowe mycie okien a) wartość netto za 1m2 dwustronnego mycia okien: ……………. zł b) cena brutto za 1m2 dwustronnego mycia okien: ……………. zł c) stawka podatku VAT mycia okien 22 % 6) 5-cio krotne mycie okien (w okresie obowiązywania umowy) d) wartość netto 5-cio krotnego okien o łącznej powierzchni 1.275,10m2: …………….. zł e) cena brutto 5-cio krotnego okien o łącznej powierzchni 1.275,10 m2: …………….. zł 3. Podstawę wyliczenia wynagrodzenia za usługę sprzątania powierzchni wewnętrznych stanowi stawka dzienna. 4. Wynagrodzenie dzienne Wykonawcy za sprzątanie powierzchni wewnętrznych ustala się dzieląc stawkę za 1 m2 brutto sprzątania powierzchni wewnętrznych za okres 1 miesiąca przez liczbę 22, przyjętą przez Zamawiającego za ilość dni roboczych w skali miesiąca. Tak uzyskany wynik naleŜy pomnoŜyć przez wielkość faktycznie sprzątanej w danym dniu powierzchni. 5. Wykonawcy za świadczoną usługę utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych przysługuje wynagrodzenie miesięczne wyliczone z końcem kaŜdego miesiąca kalendarzowego poprzez pomnoŜenie wynagrodzenia dziennego określonego w ust. 4 przez ilość dni roboczych w danym miesiącu kalendarzowym, w których Wykonawca świadczył usługę (wynagrodzenie miesięczne). 6. Wykonawcy za sprzątanie powierzchni zewnętrznych przysługuje wynagrodzenie miesięczne wyliczone z końcem kaŜdego miesiąca kalendarzowego poprzez pomnoŜenie stawki brutto za 1 m2 sprzątania powierzchni zewnętrznych za okres 1 miesiąca przez powierzchnię zewnętrzną (t.j. 5.611,00 m2). 7. Wynagrodzenie za usługę mycia okien następować będzie po faktycznie wykonanej usłudze i zostanie ustalone poprzez pomnoŜenie stawki brutto dla 1 m2 dwustronnego mycia okiem przez wielkość sprzątanej powierzchni okien. 8. Wynagrodzenie Wykonawcy, obliczone według cen ustalonych w ust. 2 i zgodnie z zasadami podanymi w ust.3, 4, 5, 6 i 7obejmuje wszelkie koszty, jak i wszelkie podatki i inne naleŜności publicznoprawne, w związku z realizacją niniejszej umowy, w tym m.in. koszty dojazdu i transportu, koszty uŜytych materiałów narzędzi i urządzeń, środków chemicznych i higienicznych, świadczenie stałego pięcioosobowego serwisu dziennego zapewniającego stałe utrzymanie czystości, wynagrodzenia i wszelkie opłaty, zysk, narzuty, ewentualne upusty, koszty ubezpieczenia jak równieŜ uwzględnia wszelkie utrudnienia związane z realizacją niniejszego zamówienia. 3 §5 1. Zapłata naleŜności za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie przez Zamawiającego dokonywana poleceniem przelewu na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w okresach miesięcznych, z dołu, w terminie do 21 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, potwierdzonej przez pracownika wyznaczonego ze strony Zamawiającego do nadzorowania wykonywania umowy w § 14 ust. 1. 2. Za datę płatności przyjmuje się datę obciąŜenia rachunku Zamawiającego. 3. Termin zapłaty naleŜności uwaŜa się za zachowany, jeŜeli obciąŜenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 4. Faktury wystawiane będą na Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie, ul. Terespolska 15A, NIP: 113-25-85-630, Regon: 140318535. Płatnikiem będzie Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie. 5. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty Wykonawca moŜe naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe. §6 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia niezbędnej do prawidłowego i starannego wykonania przedmiotu umowy ilości środków czystości – chemicznych i higienicznych, sprzętu, narzędzi i urządzeń oraz liczby pracowników. 2. Wszelkie środki czystości – chemiczne i higieniczne, materiały, narzędzia i urządzenia oraz inne środki niezbędne dla prawidłowego wykonywania usługi zapewnia Wykonawca. Wszystkie one muszą być przystosowane do profesjonalnego sprzątania i utrzymania czystości. 3. Środki czystości - chemiczne i higieniczne przeznaczone do naleŜytego wykonania usługi będą posiadać wymagane prawem normy, atesty bezpieczeństwa i certyfikaty, będą przeznaczone do zastosowania zgodnie z zaleceniami producenta danego produktu, oraz będą dopuszczone do stosowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Wszystkie dostarczone Zamawiającemu środki czystości – chemiczne i higieniczne słuŜące do wykonania przedmiotu umowy, będą oryginalne i fabrycznie nowe (pochodzące z bieŜącej produkcji, tj. zostały wyprodukowane nie później, niŜ w okresie 6 miesięcy od dnia ich dostarczenia), naleŜytej jakości, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, jak równieŜ od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich. 5. Wykonawca będzie świadczył usługę sprzątania w godzinach nie kolidujących z godzinami pracy Zamawiającego, w dni robocze Zamawiającego, nie wcześniej niŜ od godz.: 16.00, z tym, Ŝe w poniedziałki od godz. 18.00, a w wyjątkowych przypadkach przed rozpoczęciem pracy sądu, nie później niŜ do godz. 7.00. 6. Do terminów, określonych w umowie jako dni robocze, nie wlicza się dni ustawowo i urzędowo wolnych od pracy. 7. W celu zapewnienia stałej usługi utrzymania czystości w godzinach pracy sądów będzie dyŜurować pięciu pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę, których zadaniem będzie wykonywanie prac porządkowych zlecanych w miarę potrzeb przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego (serwis dzienny). 8. Wykonawca obowiązany jest kwitować kaŜdorazowe pobranie kluczy z portierni i zdać je po zakończeniu sprzątania do portierni za pokwitowaniem. 9. Z chwilą pobrania kluczy Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy. 10. Do realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca wyznacza osoby wymienione w „Wykazie pracowników przewidzianych do realizacji zamówienia” zawartym w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. 4 11. Skład personelu zatrudnionego przez Wykonawcę powinien być stały i nie ulegać zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 12. Wykonawca skieruje do świadczenia usługi osoby nie karane. Co najmniej 2 osoby z serwisu dziennego oraz 1 osoba nadzorująca muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa upowaŜniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę słuŜbową Zamawiającego oznaczonych klauzulą co najmniej „poufne”. 13. JeŜeli z uwagi na charakter sprzątanych pomieszczeń, konieczne będzie uzyskanie przez innych niŜ wymienieni w pkt. 11 pracowników Wykonawcy stosownego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego o klauzuli „poufne”, pracownicy Wykonawcy poddadzą się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych. 14. Zmiana składu osobowego wskazanego w „Wykazie pracowników przewidzianych do realizacji zamówienia” wymaga dla swej waŜności pisemnego powiadomienia Zamawiającego z trzydniowym wyprzedzeniem i uzyskania jego akceptacji. 15. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość niedopuszczenia niektórych pracowników Wykonawcy do wykonywania przedmiotu umowy bez podania przyczyn, a Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć w to miejsce inne osoby. 16. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom wykonującym usługę odzieŜy ochronnej, estetycznej i odpowiadającej powadze instytucji Zamawiającego oraz imiennych identyfikatorów. 17. Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy pomieszczenia na sprzęt i środki czystości, pomieszczenie socjalne, niezbędne do wykonania usługi. §7 1. Zamawiający wyznaczy osobę oceniającą jakość wykonywanych prac związanych z przedmiotem umowy. Będzie to przedstawiciel Zamawiającego, powołany w § 14 ust. 1 umowy lub inna osoba wskazana przez Kierownika Oddziału Gospodarczego Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie. 2. Wyznaczony pracownik Zamawiającego będzie zgłaszał na bieŜąco osobie nadzorującej wykonanie usługi ze strony Wykonawcy, wszelkie zlecane w miarę potrzeb zadania oraz uwagi związane z niedociągnięciami w zakresie świadczonej usługi, zgłoszone przez uŜytkowników pomieszczeń. 3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić wykonanie przedmiotu umowy z naleŜytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. W przypadku niestarannego lub wadliwego wykonania usługi albo niewykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego do niezwłocznego usunięcia stwierdzonych uchybień, w czasie nie dłuŜszym niŜ 60 minut od chwili zgłoszenia. 5. Wszystkie uwagi oraz reklamacje dotyczące nieterminowego, niepełnego i nienaleŜytego wykonania usługi zgłaszane będą telefonicznie do osoby nadzorującej wykonanie usługi ze strony Zamawiającego, w godzinach pracy serwisu dziennego. 6. Osoba wskazana ze strony Zamawiającego w § 14 ust. 1, sprawdzi czy zgłoszone niedociągnięcia zostały na bieŜąco usunięte i w przeciwnym przypadku sporządzi pisemny protokół z uwagami i przekaŜe go osobie powołanej przez Wykonawcę w § 14 ust. 2 umowy, faksem z pisemnym potwierdzeniem na adres Wykonawcy, z powiadomieniem osób nadzorujących wykonanie usługi w obiekcie. §8 1. W przypadku trzykrotnego zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeŜeń do wykonanej usługi, w formie pisemnego protokołu, o którym mowa w § 7 ust. 6 5 2. 3. 1) 2) 4. 5. 6. 7. 8. 9. umowy, przekazanego Wykonawcy, Zamawiający nałoŜy na Wykonawcę karę umowną, w wysokości 1000,00 zł, która będzie potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy z najbliŜszej faktury za usługę. Za kaŜde kolejne zgłoszenie uchybień w zakresie wykonanej usługi, w formie określonej w § 7 ust. 6 umowy, ponad wskazane w ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000,00 zł. Zamawiający moŜe rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach: w przypadku gdy Wykonawca, po uprzednim trzykrotnym udokumentowanym upomnieniu (w formie pisemnego protokołu), pomimo kolejnego zgłoszenia uchybień w formie pisemnego protokołu Zamawiającego i pisemnego wezwania Wykonawcy do naleŜytego wykonania umowy, Wykonawca nie przystąpi do właściwego wykonania usługi; w przypadku wykorzystywania mienia Zamawiającego bez jego zgody lub niezgodnie z przeznaczeniem; W przypadkach opisanych w ust 3, Zamawiający wyznaczy termin, do którego Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot umowy. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leŜących po drugiej Stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości 10 % ceny umowy, wskazanej w § 4 ust. 1 lit.b umowy. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają moŜliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyŜszającego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienaleŜytego wykonania zobowiązania, chyba, Ŝe niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie jest następstwem przyczyn, które nie leŜą po stronie Wykonawcy. Wykonawca wyraŜa zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującej Wykonawcy naleŜności na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. Za zwłokę w płatnościach z przyczyn leŜących po stronie Zamawiającego, za wyjątkiem zwłoki zawinionej przez Wykonawcę, Wykonawca moŜe naliczyć odsetki w wysokości ustawowej. §9 1. KaŜda ze Stron moŜe odstąpić od umowy lub rozwiązać umowę, za 3 miesięcznym wypowiedzeniem, stosowanym na koniec miesiąca, z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych warunków umowy oraz w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym. Przepis § 8 ust. 5 stosuje się odpowiednio. 2. Odstąpienie od wykonania umowy lub rozwiązanie umowy wymaga zachowania formy pisemnej. 3. Zamawiający moŜe rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadkach opisanych w § 8 ust. 3. 4. Zamawiający moŜe odstąpić od umowy, rozwiązać umowę lub zmniejszyć jej zakres, w następujących przypadkach: 1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, na warunkach określonych w art. 145 ustawy-Prawo zamówień publicznych; 2) nieotrzymania przez Zamawiającego środków budŜetowych od dysponenta właściwego stopnia, koniecznych do realizacji niniejszej umowy; 5. W przypadkach opisanych w ust. 4 przepis § 8 ust. 5 nie ma zastosowania. 6 6. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy lub na zasadach określonych w ust. 4, Wykonawcy przysługiwało będzie wynagrodzenie jedynie za zrealizowaną część umowy. Postanowienia § 8 ust. 5 stosuje się odpowiednio, jeśli odstąpienie od umowy następuje z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy. § 10 Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i p.poŜ. w czasie świadczenia usługi i ponosi odpowiedzialność za ich przestrzeganie. § 11 1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania w okresie realizacji zamówienia polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, Ŝe jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 500.000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych). 2. Wykonawca bez wezwania, najpóźniej w dniu upływu okresu obowiązywania dotychczasowej polisy, dostarczy Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię nowej polisy wraz z warunkami ubezpieczenia. Niedostarczenie polisy w terminie będzie traktowane jako nienaleŜyte wykonanie umowy i będzie skutkowało obowiązkiem zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 1000,00 zł. § 12 1. Wykonawca nie moŜe bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji umowy innemu Wykonawcy, ani teŜ scedować na niego swoich praw wynikających z umowy. 2. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w ust. 1, Zamawiający moŜe niezwłocznie umowę rozwiązać. Przepis § 8 ust. 5 stosuje się odpowiednio. § 13 1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają dla swej waŜności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem niewaŜności. 2. Niedopuszczalna jest pod rygorem niewaŜności zmiana postanowień niniejszej umowy oraz wprowadzanie postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeŜeli przy ich uwzględnieniu naleŜałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. § 14 1. Zamawiający powołuje do nadzorowania wykonywania umowy i bieŜących kontaktów z Wykonawcą …………………………………………………… tel./fax: …………………………………… 2. Wykonawca powołuje do nadzorowania wykonywania umowy i bieŜących kontaktów z Zamawiającym ……………………………………………….., tel./fax: …………………………………… § 15 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. 7 Prawo zamówień publicznych ( tekst. jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ). § 16 Ewentualne spory mogące wyniknąć w ramach realizacji niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. § 17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze Stron. § 18 Integralną część niniejszej umowy stanowią niŜej wymienione załączniki: - Załącznik nr 1 - Załącznik nr 2 - Załącznik nr 3 - Załącznik nr 4 - Oferta z dnia …………… 2008 r.; - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Zakres prac; - Wykaz pracowników przewidzianych do realizacji zamówienia; - Polisa. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8