System Zarządzania Zasobami Ludzkimi

itus
HR
System
Zarządzania
Zasobami
Ludzkimi
System itus HR to kompleksowe,
modułowe narzędzie informatyczne do
wspomagania procesów pracy zarządzania
zasobami ludzkimi w każdego rodzaju
przedsiębiorstwie. Funkcjonalność systemu
obejmuje zarówno klasyczne zagadnienia
kadrowo-płacowe jak i obszary miękkiego
HR. System zapewnia prowadzenie
kompletnej ewidencji kadrowo-płacowej,
rozliczenie finansowe pracownika –
wystawienie niezbędnych dokumentów
oraz zaawansowane raportowanie.
Skalowalność systemu pozwala na
zastosowanie systemu zarówno przez małe
firmy, jak i duże przedsiębiorstwa. System
jest w pełni zgodny z polskimi przepisami
rachunkowymi, skarbowymi, prawa pracy,
wymaganiami dotyczącymi ochrony
danych osobowych, a także wymaganiami
dotyczącymi bezpieczeństwa systemów
informatycznych.
Zalety systemu
Nowoczesna technologia
System itus HR został wykonany w nowoczesnej
technologii, pracuje na jednej z najlepszych na
świecie baz danych amerykańskiej firmy Oracle.
W zależności od skali przedsiębiorstwa możliwe
jest użycie zarówno bezpłatnych jak płatnych
wydań bazy danych. W zależności od obszarów
funkcjonalnych system oferowany jest zarówno
w architekturze klient-serwer jak
i trójwarstwowej.
Rozwiązanie na miarę i kieszeń firmy
Architektura systemu i jego modularność
zapewnia dopasowanie do potrzeb
przedsiębiorstwa zarówno w perspektywie
funkcjonalnej jak i finansowej.
W każdym momencie, zgodnie z potrzebami
firmy, można uzupełniać system o nowe,
potrzebne moduły bez szkody dla bieżącej
eksploatacji systemu.
Niezawodność i skalowalność
Zastosowana technologia w systemie itus HR
zarówno w warstwie aplikacji i bazy danych
jest gwarancją wysokiej odporności systemu
na awarie infrastruktury sprzętowej i sieciowej.
System w sposób efektywny może przetwarzać
bardzo duże ilości danych co w perspektywie
zagadnień kadrowo-płacowych wiąże się
z możliwością efektywnej obsługi nawet
dziesiątek tysięcy zatrudnionych.
System itus HR tworzą trzy
podstawowe moduły.
Płace
Kadry
Zlecenia
Przelewy
Z systemem
można połączyć
dowolne moduły
Awek
e-Pity
Łączenie
innych
modułów z
systemem HR
Elastyczność w działaniu
Zakres konfigurowania systemu itus HR pozwala
na modyfikacje poszczególnych modułów w celu
dostosowania ich do potrzeb Klienta zarówno
w momencie startu aplikacji jak i w trakcie
działania systemu.
Komfort użytkowania
Wygodę użytkowania zapewnia jednolity
interfejs dla całego systemu itus HR, jak
i innych aplikacji firmy Awek.
System zapewnia możliwość filtrowania
danych w zależności od potrzeb i upodobań
użytkownika a jednokrotne wprowadzanie
danych pozwala na wyeliminowanie żmudnego
wielokrotnego powtarzania takich czynności
w systemie.
2
Zwiększenie efektywności codziennej pracy
Zastosowana technologia i skrócenie
czasu wykonywania operacji pozwala na
usprawnienie procedur kadrowo płacowych.
Połączenie szybkich procedur z wielostronnym
raportowaniem gwarantuje wyższą wydajność
pracy.
Szeroka gama zestawień i raportów
System itus HR to łatwość uzyskiwania
wszelkich informacji dzięki rozbudowanej
funkcji zestawień. To również dostęp do
informacji poprzez tworzenie raportów według
różnych kryteriów. Możliwość dowolnego
filtrowania i sortowania danych rozszerza zakres
przeprowadzanych analiz.
Dostępność systemu informatycznego firmy
System itus HR jest rozwiązaniem działającym
autonomicznie. Istnieje jednak możliwość
wykonania pełnej integracji z innymi aplikacjami
firmy Awek jak np. itus FK (finanse księgowość),
itus PW (przelewy) itus e-Pity, ale także do
systemów innych producentów jak np. Płatnik,
e-Deklaracje.
Wsparcie zarządzania
Szybki dostęp do informacji, efektywne
przeszukiwania oraz łatwość tworzenia
zestawień i raportów zapewnia użytkownikom
potrzebne informacje do zarządzania
przedsiębiorstwem. System itus HR stanowi
silne zaplecze dla zarządzania zasobami ludzkimi.
Zabezpieczenie dostępu do informacji
Zarządzanie dostępem użytkowników do
danych opiera się na zaawansowanym systemie
przydzielanych uprawnień, który pozwala na
szybki i kontrolowany dostęp do informacji.
W zależności od grup uprawnień następuje
personalizacja dostępu do danych.
itus
Ważne cechy systemu
bezpieczeństwo informacji
pełen zakres funkcjonalny
ograniczenie dostępu do danych osobom
nieupoważnionym
spełniający oczekiwania uzytkowników
systemów HR
optymalizacja interfejsu
współpraca z Microsoft Office
wprowadzanie danych odbywa się tylko raz
co zapewnia pełną spójność i szybkość
działania
wymiana danych z arkuszami kalkulacyjnymi
emisja dokumentów kadrowych w formacie
Word
pełne informacje o zmianach
zgodność z polskimi przepisami prawa
zapisanie każdej ważnej informacji w systemie
to także pamiętanie osoby odpowiedzialnej za
jej powstanie edycję i modyfikację
spełnianie wymagań ustaw o rachunkowości,
skarbowych, kodeksu pracy i ochrony danych
osobowych
indywidualna optymalizacja
szybkie dostosowania funkcji systemu pod
szczegółowe potrzeby Klienta
3
HR
Funkcje wspólne
wszystkich modułów
• funkcja łącząca z programem Płatnik
(integralna funkcjonalność systemu)
w zakresie obsługi dokumentów
zgłoszeniowych i rozliczeniowych na
podstawie informacji zapisanych w modułach
Płace, Kadry i Zlecenia;
• moduł łączący z systemem itus FK w zakresie
tworzenia dokumentu pk na podstawie
utworzonej definicji polecenia księgowania
z możliwością księgowania na poziomie:
- całości firmy,
- jednostki organizacyjnej,
- osoby,
- składnika wynagrodzeń,
- listy płac,
- rodzaju i ilości godzin,
- okresu wypłaty;
• funkcja e-Pity generująca indywidualne
rozliczenia pracowników, współpracująca
z programem Ministerstwa Finansów.
Moduł Kadry
• możliwość odwzorowania w systemie
hierarchicznej struktury organizacyjnej
przedsiębiorstwa;
• ewidencja wszystkich podmiotów
gospodarczych takich jak banki, urzędy
skarbowe, ZUS itp., z którymi następuje
współpraca w ramach działalności komórki
kadrowo-płacowej;
• ewidencja danych osobowych;
• ewidencja historii przeszeregowań w
przedsiębiorstwie z uwzględnieniem podziału
na jednostki organizacyjne i stanowiska, stawki
i wymiary etatu;
• historia zatrudnienia w poprzednich zakładach;
• ewidencja informacji na temat wykształcenia
i innych umiejętności zatrudnionego;
• możliwość definiowania wielu
harmonogramów czasu pracy;
• ewidencja czasu pracy w tym także pracy
w nadgodzinach, w nocy, w warunkach
szkodliwych z uwzględnieniem miejsca pracy
i rodzaju zadań;
4
• automatyczne określenie ilości dni (godzin)
urlopu wypoczynkowego na podstawie
wprowadzonych danych;
• ewidencja i kontrola urlopów, absencji
chorobowych i innych nieobecności płatnych
i niepłatnych zgodnie z wymogami Kodeksu
Pracy;
• ewidencja danych osobowych dzieci
pracowników i innych członków rodziny;
• ewidencja:
- uprawnień
- badań lekarskich
- przebytych szkoleń
- wyposażenia
- innych informacji, np. ocena pracownicza;
• kontrola dat kończących termin ważności np.
badań lub uprawnień zatrudnionego;
• ewidencja dodatkowych informacji
o niepełnosprawności i obsługa zakładów
pracy chronionej;
• generowanie różnego rodzaju zestawień
niezbędnych dla prawidłowego
i nowoczesnego działania komórki kadrowopłacowej z możliwością przesłania ich do
arkusza kalkulacyjnego;
• generowanie podstawowych dokumentów
kadrowych takich jak np. umowa o pracę,
zmiana umowy o pracę, świadectwo pracy,
zaświadczenia o zatrudnieniu z możliwością
generowania własnej grafiki we współpracy
z dokumentami Word;
• ewidencja kandydatów do pracy.
Moduł Zlecenia
• osobna ewidencja zleceniobiorców;
• ewidencja i rozliczanie wszelkich rodzajów
umów zleceń;
• rozliczanie umów zleceń uwzględniając
dodatkowo potrącenia i/lub świadczenia;
• wydruki deklaracji podatkowych PIT wraz
z ich wysyłką do MF drogą elektroniczną a do
zatrudnionych pocztą email;
• wydruki list płac oraz umów i rachunków;
• wydruki zestawień w różnych układach
i przekrojach.
Moduł Płace
• integracja z systemem kadrowym (dane
osobowe, absencje, czas pracy i inne
niezbędne informacje do naliczeń wraz
z danymi o wynagrodzeniu);
• automatyczne rozliczanie zwolnień lekarskich
oraz ich korekt zgodnych z programem Płatnik;
• ewidencja i naliczanie wynagrodzeń oraz
potrąceń z podziałem na składniki i okresy
wypłat dla miesięcznie i godzinowo płatnych,
zgodnie z polskimi przepisami prawa;
• łatwe dostosowanie naliczeń innych
składników jak ekwiwalenty, nagrody
jubileuszowe, średnie urlopowe oraz różnego
rodzaju dodatki (np. stażowy, nocny) do
wewnętrznego regulaminu zakładowego;
• definiowanie własnych składników
wynagrodzeń i potrąceń;
• rozliczenia honorariów;
• ewidencja innych przychodów
opodatkowanych i nieopodatkowanych wraz
z kontrolą limitów wolnych od podatku;
• rozliczenia potrąceń cyklicznych i potrąceń
komorniczych z pełną kontrolą limitów;
• wydruki zaświadczeń o osiągniętych
dochodach w różnym układzie, wraz
z dokumentem Rp7 z uzupełnieniem okresów
nie będących w systemie;
• możliwość tworzenia w miesiącu dowolnej
ilości list płac i ich wydruki z odcinkami dla
pracownika w różnym układzie;
• wydruki kartoteki wynagrodzeń, zasiłkowej,
RMUA za wybrany okres;
5
• wydruki deklaracji podatkowych PIT wraz
z ich wysyłką do MF drogą elektroniczną a do
zatrudnionych pocztą email;
• wydruki raportów dotyczące wynagrodzeń
w różnych układach z uwzględnieniem
podziału na miesiące rozliczeniowe, ZUS
i podatkowe;
• wydruki wspomagające podstawowe raporty
dla GUS.
Moduł Przelewy
• definiowanie i obsługa dowolnej liczby
rachunków bankowych;
• definiowanie i obsługa dowolnej liczby kont
bankowych pracowników;
• automatyczne pobieranie informacji
z przeliczonych list płac do modułu Przelewy;
• wystawianie przelewów tzw. „ręcznych”, które
nie mają powiązań z itus HR;
• separacja przelewów płacowych od innych
rozrachunków;
• współpraca z wieloma systemami bankowymi.
Moduły online
• dostęp użytkownika do wybranych danych
z modułów zleceń i kadr w ograniczonym
zakresie poprzez aplikację www – e-kadry;
• dostęp użytkownika do aplikacji w zakresie
podglądu ewidencji czasu pracy i absencji
poprzez aplikację www - e-pracownik;
AWEK Sp. z o. o.
ul. Wita Stwosza 40, 80-312 Gdańsk
tel. (58) 554-33-22, fax (58) 554-47-86
www.awek.com.pl