Część I Wymagania dotyczące zdjęć do ELS/ELD

Część I Wymagania dotyczące zdjęć do ELS/ELD Zdjęcie do Elektronicznej Legitymacji Studenckiej powinno spełniać poniższe wymagania: 1) Kolorowe zdjęcie osoby bez nakrycia głowy, okularów z ciemnymi szkłami, głowa w pozycji lewego półprofilu, z widocznym lewym uchem, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy. 2) Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może załączyć fotografie przedstawiające osobę w okularach z ciemnymi szkłami, a osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania – fotografię przedstawiającą osobę z nakryciem głowy, pod warunkiem przedstawienia odpowiedniego zaświadczenia poświadczającego stopień niepełnosprawności lub zaświadczenie o przynależności wyznaniowej lub innego dokumentu tożsamości z takim samym zdjęciem. Prawidłowo przygotowane zdjęcia Zdjęcie w postaci elektronicznej powinno mieć wymiary 2 x 2,5cm(minimalnie 236 x 295 pikseli, maksymalnie 300 x 375 pikseli), co pozwala na wydrukowanie l e g i t y m a c j i z odpowiednią jakością. Zawsze powinny być zachowane proporcje wysokości do szerokości jak w podanych przykładach. Wymagany jest format JPG. Maksymalny rozmiar pliku ze zdjęciem to 50 kilobajtów. Nieprawidłowo wykonane zdjęcia, które będą ANULOWANE przez UCP w systemie USOS. Fotografia jest czarno‐biała, jej górna cześć została obcięta. Złe ustawienie profilu, zasłonięte lewe ucho. Na fotografii nie zostały zachowane odpowiednie proporcje głowy w stosunku do ciała. Fotografia pokazuje twarz en face, a nie z profilu. Zasłonięte lewe ucho. Profil poprawny, natomiast zapomniano o odsłonięciu lewego ucha Fotografia jest zbyt mała. Poprawne rozmiary to 300 x 375 pikseli. UWAGA: Na fotografii nie powinno być żadnych stempli, ani zagięć! Zdjęcie musi znaleźć się w IRK PRZED wydrukowaniem podania o wyrobienie Elektronicznej Legitymacji Studenckiej, ponieważ podanie o ELS pojawia się dopiero PO wczytaniu zdjęcia. Podanie o wyrobienie ELS jest jednym z dokumentów, które należy dostarczyć na uczelnię razem z podaniem o przyjęcie na studia. Część II Wskazówki dotyczące zdjęć do ELS/ELD Obowiązkiem osób uprawnionych i zajmujących się w dziekanacie zlecaniem wydruku legitymacji ELS/ELD do UCP jest sprawdzenie zdjęć i danych osobowych studentów/doktorantów, które zostaną wydrukowane na legitymacjach. W części pierwszej podaliśmy wymagania jakie muszą spełniać zdjęcia, aby mogły przejść pozytywnie weryfikacje w UCP. Jeśli chodzi o USOS najkorzystniej jest po zalogowaniu się skorzystać w panelu głównym z zakładki Osoby, następnie po rozwinięciu wybrać Zdjęcie osoby (rys.1). Rys.1 Pojawia się nam okienko Wprowadź zapytanie (rys.2), w którym po wpisaniu numeru albumu najszybciej znajdziemy poszukiwaną osobę (rys.3). Rys.2 Rys.3 Po wstępnym obejrzeniu zdjęcia, przechodzimy do Programu osoby (menu po prawej stronie rys.3), następnie ponownie po prawej stronie w menu (rys.4) wybieramy Zlecenie ELS. Rys. 4. Rys.5 Ostatecznym i dokładnym sprawdzeniem czy zdjęcie będzie prawidłowo wydrukowane na legitymacji jest zakładka Adres(format ELS) w dolnym menu. Adres studenta/doktoranta powinien zostać prawidłowo wprowadzony. Często pojawiające się błędy to podwójnie wpisana ulica, nadprogramowe kropki, myślniki przy kodzie. Jeśli chodzi o zdjęcie nie powinno zajmować całego pola, na górze i na dole powinien zostać niewielki pasek (rys.5).