Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż dwóch

Zapytanie ofertowe
Uniwersytet Warszawski – Wydział Pedagogiczny w związku z realizacją projektu "Reducing Early
School Leaving in Europe" (RESL.eu; 320223) realizowanym w ramach 7 Programu Ramowego UE
zaprasza do przedstawienia oferty cenowej w ramach rozeznania rynku na realizację zadania Zakup
dwóch audiowizualnych zestawów do nagrywania materiałów wideo.
Wydział Pedagogiczny Uniwersytetu Warszawskiego, w ramach procedury rozeznania rynku,
działając na podstawie art. 4 pkt. 8a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) zaprasza do złożenia oferty cenowej
na sprzedaż dwóch audiowizualnych zestawów do nagrywania materiałów wideo.
Nazwa i adres Zamawiającego
Uniwersytet Warszawski
ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
00-927 Warszawa
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
PZP Art. 4.8 a/230000/ZP-RESL/03 (nr wewnętrzny jednostki) zadania Zakup dwóch audiowizualnych
zestawów do nagrywania materiałów wideo w związku z realizacją projektu "Reducing Early School
Leaving in Europe" (RESL.eu; 320223) realizowanym w ramach 7 Programu Ramowego UE.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż dwóch audiowizualnych zestawów do nagrywania
materiałów wideo, z których każdy ma składać się z:
 cyfrowej kamery,
 statywu,
 2 kart SDXC o pojemności 64 GB lub większej,
 dodatkowego akumulatora o zwiększonej pojemności,
 torby/etui na kamerę i akcesoria,
 mikrofonu zewnętrznego (opcjonalnie).
Szczegółowa specyfikacja techniczna zestawów znajduje się w osobnym załączniku. Bardzo prosimy o
zapoznanie się z tym dokumentem i przygotowanie oferty zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Oferty niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia zostaną automatycznie odrzucone.
Kryteria wyboru oferty:
50% - cena (C)
40% - gwarancja (G)
10% - dostawa (D)
Procenty zostaną przeliczone na punkty w stosunku 1:1 w następujący sposób:
1. Kryterium ceny:
 50 pkt. otrzyma oferta z najniższą ceną, spośród przedstawionych ofert, obliczona według
następującego wzoru:
cena oferty z najniższą ceną za kamerę
Pkt. cena =
X 30
cena za kamerę badanej oferty
Pkt. cena =
cena oferty z najniższą ceną za pozostałe elementy
zestawu
X 20
cena za pozostałe elementy zestawu badanej oferty
2. Kryterium gwarancji - łącznie 40 pkt.:
 30 pkt. otrzyma oferta z najdłuższą gwarancją, spośród przedstawionych ofert, obliczona
według następującego wzoru:
okres gwarancji z oferty badanej
Pkt. okres gwarancji=
X 30
najdłuższy okres gwarancji z ofert przedstawionych
 Dodatkowo 10 pkt. - otrzyma oferta z gwarancją w systemie door-to-door (lub analogiczną
usługą).
3. Kryterium warunków dostawy (D):
 10 pkt. otrzyma oferta z darmową dostawą kurierem do Zamawiającego (lub analogiczną
usługą).
Wynik ostateczny to suma trzech składowych:
W=C+G+D
Maksymalna liczba punktów do uzyskania to 100 pkt.
W przypadku, gdy więcej niż jeden Oferent uzyska tyle samo punktów na liście rankingowej,
ostatecznym kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena.
MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Dostarczenie urządzeń ma nastąpić w ciągu 7 dni od publikacji ogłoszenia o wyniku postępowania w
BIP UW na adres Wydziału Pedagogicznego UW, ul. Mokotowska 16/20 00-561 Warszawa.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą, czytelną
techniką.
2. Wykonawca powinien określić cenę netto oraz brutto.
3. Formularz cenowy zamieszczony w ofercie stanowi odzwierciedlenie wszelkich kosztów
związanych z zamówieniem, w tym kosztu dostarczenia urządzeń.
4. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od
wyniku postępowania.
Oferty prosimy składać wyłącznie mailowo na adres kierownika projektu Hanny TomaszewskiejPekały ([email protected]) w terminie do 22.12.2014 r. do godziny 14:00. Prosimy oznaczyć
ofertę w następujący sposób: w tytule wiadomości proszę wpisać: „Oferta cenowa sprzedaży
zestawów audiowizualnych do nagrywania materiałów wideo”. Uprzejmie prosimy o kontaktowanie
się w tej sprawie tylko ze wskazaną w ogłoszeniu osobą i wysyłanie ofert na właściwy (podany
powyżej) adres mailowy.
Oferty niekompletne i/lub złożone po wskazanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.
OGÓLNE WARUNKI UMOWY
1. Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w wyniku zapytania oferty cenowej nie
jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego i nie łączy się z
koniecznością zawarcia przez niego umowy.
2. Jeden Oferent może przedstawić tylko jedną ofertę.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej oferty.
6. O wyniku dotyczącym wyboru najkorzystniejszej oferty, oferenci zostaną poinformowani
drogą e-mailową w terminie do 7 dni od daty zakończenia składania ofert.