UMOWA NR.........../2012 W dniu ..................... w

UMOWA NR.........../2012
W dniu
..................... w Ostrowcu Świętokrzyskim pomiędzy GMINĄ OSTROWIEC
ŚWIĘTOKRZYSKI - URZĘDEM MIASTA z siedzibą w Ostrowcu Św. ulica Głogowskiego 3/5
zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez:
1. Wiceprezydenta Miasta 2. Sekretarz Urzędu Miasta -
Pana Pawła Górniaka
Panią Marzenę Dębniak
a
zwanym dalej Dostawcą reprezentowanym przez :
została, po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia i wybraniu
w dniu .............. r. oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej zawarta umowa o następującej
treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zakres usługi pn.
Bieżąca regeneracja tonerów do drukarek laserowych dla Urzędu Miasta w Ostrowcu
Świętokrzyskim ul.Głogowskiego 3/5 w 2012 r.
2. Zakres przedmiotu umowy, o którym mowa w ust.1 obejmuje regenerację tonerów oraz:
wymianę bębna, części ruchowych bębna, wałka, zębatek i listew w/w tonerów.
3. Ustala się następujące jednostkowe ceny brutto regenerowanych tonerów:
Lp
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19
Typ
HP 1100/1100 A
HP 5/6L
HP 1200
HP 2100 TN
HP 2200 D
HP 5000
HP 8150 DN
HP 1320
HP P2015 DN
HP 1300
HP 3005 d
HP 5200 DTN
HP p2055 d
HP m 1120n MFP
HP LJ 1020
HP CP 1215 niebieski
HP CP 1215 black
HP CP 1215 żółty
HP CP 1215 czerwony
cena
brutto
20 HP LJM1536dnf
21 Lexmark 260d
4. Wartość przedmiotu umowy z tytułu udzielonego zamówienia Zamawiający ogranicza
w okresie jej trwania do maksymalnej łącznej kwoty 25 000 zł. brutto (dwadzieścia pięć tysięcy
złotych), tj. Zamawiający powyżej tej kwoty nie będzie zlecał regeneracji tonerów i zastrzega
sobie prawo nie wykorzystania całości zamówienia.
5. Wynagrodzenie jednostkowe i łączne, o których mowa w ust. 3-4 mają charakter ryczałtowy.
§2
1. Zamawiający składa zamówienie na regenerację tonerów faxem lub pocztą elektroniczną
podając ilość sztuk pustych tonerów do zregenerowania.
2. Zamówienie winno być zrealizowane w ciągu 2 dni od momentu zgłoszenia go Wykonawcy
w sposób określony w ust. 1.
3. Odbiór pustych i zregenerowanych tonerów następuje w siedzibie Zamawiającego.
4. Koszty transportu tonerów z i do siedziby Zamawiającego obciążają Wykonawcę.
5. W przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem usługi przez okres dłuższy niż 7
dni Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu.
§3
1. Rozliczenie następuje po odbiorze potwierdzonym protokołem odbioru zregenerowanych
tonerów na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę.
2. Faktury będą płatne w terminie 21 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego przelewem
bankowym na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. Zamawiający dokonuje płatności
faktury z uwzględnieniem naliczenia (potrącenia) ewentualnych kar umownych, określonych
w § 5 ust.3 pkt.1.
3. Kwota kar umownych, o których mowa w ust.2 zostanie potrącona z faktury wystawionej
przez Wykonawcę na kwotę brutto. Potrącenie nastąpi na podstawie noty księgowej
wystawionej przez Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej z § 5 ust.3 pkt.3 z kolejnej
faktury wystawionej przez Wykonawcę, z uwzględnieniem ust.3.
5. Faktura wystawiona w miesiącu grudniu 2012r. będzie płatna do 28 grudnia 2012r
§4
1. Strony ustalają, że osobą odpowiedzialną za wykonanie zamówienia z ramienia Wykonawcy
będzie
2. Strony ustalają, że Przedstawicielem Zamawiającego będzie Pan ........................
§5
1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania usługi
Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym Wykonawcę, który zobowiązuje się do
wymiany wadliwych lub nienależycie zregenerowanych tonerów przy realizacji kolejnego
zamówienia. W przypadku gdy w danym miesiącu wystąpi powyżej 5 tonerów, które są
2
wadliwe lub nienależycie zregenerowane Zamawiający oprócz wymiany tonera na nowy
zażąda zapłaty przez Wykonawcę kary za każdy wadliwy lub nienależycie zregenerowany
toner - w kwocie określonej w ust.3 pkt.3. lit.a.
2. Jeżeli z winy wadliwego lub nienalezycie zregenerowanego tonera uległaby uszkodzeniu
drukarka wtedy naprawa drukarki odbywa się na koszt Wykonawcy.
3. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań
umownych w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach:
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia w terminie określonym
w § 2 ust.2 - w wysokości 0,5 % wartości faktury za dostawę danej partii
tonerów, za każdy dzień zwłoki
2) z tytułu niewykonania (zerwania) umowy przez Wykonawcę, lub odstąpienia
przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
- w kwocie 500 zł. (pięćset złotych)
3) z tytułu niewykonania zobowiązania określonego w ust.1:
a) za każdy nie wymieniony toner:
- wadliwy – w wysokości 100% ceny określonej w §1 ust.3 odnoszącej
się do danego tonera
-nienależycie zregenerowany – w wysokości 80 % ceny określonej w
§1 ust.3 odnoszącej się do danego tonera
b) w przypadku przekroczenia w danym miesiącu powyżej 10 tonerów,
które są wadliwe lub nienależycie zregenerowane - 100% sumy cen
jednostkowych tonerów wykazanych w § 1 ust.3
4. W przypadku gdy kary umowne, o których mowa w ust.3, nie zrekompensują w pełni
poniesionej szkody, strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania
uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§6
Umowa zawarta jest na czas określony tj. od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2012 r.
§7
1. Ewentualne zmiany treści niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażonej
w formie pisemnego aneksu.
2. Zmiany treści umowy bez zachowania formy pisemnej są nieważne.
§8
Integralną część niniejszej umowy stanowi kopia kwestionariusza ofertowego.
§9
Wszelkie spory mogące wystąpić na tle niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez sądy
powszechne.
3
§10
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu
cywilnego.
§11
Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze
dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
4