Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

UNIWERSYTET ROLNICZY
IM. HUGONA KO
TAJA W KRAKOWIE
31 – 120 KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21
tel. (12) 662-44-12
fax. (12) 662-44-10
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na
DOSTAW I INSTALACJ SPRZ TU KOMPUTEROWEGO
DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
UNIWERSYTETU ROLNICZEGO IM. HUGONA KO
TAJA
W KRAKOWIE
Nr zamówienia: DZP - 0431-304/2011
Wspólny S ownik Zamówie CPV – 30.21.30.00-5; 30.21.31.00-6; 30.21.61.10-0;
30.23.21.10-8; 30.23.20.00-4;
Warto
zamówienia mniejsza ni kwoty okre lone w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 pkt 8 Pzp
Za czniki:
1. Druk „Oferta” – za cznik nr 1
2. Druk „O wiadczenie wykonawcy o spe nianiu warunków udzia u w post powaniu zgodnie
z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówie publicznych” – za cznik nr 2
3. Druk „O wiadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z post powania o
udzielenie zamówienia” – za cznik nr 3
4. Wymagane parametry techniczne – za cznik nr 4A, 4B, 4C
5. Istotne postanowienia umowy – za cznik nr 5
2
Nr zamówienia: DZP-0431-304/2011
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na
DOSTAW I INSTALACJ SPRZ TU KOMPUTEROWEGO DLA JEDNOSTEK
ORGANIZACYJNYCH UNIWERSYTETU ROLNICZEGO
IM. HUGONA KO
TAJA W KRAKOWIE
Wspólny S ownik Zamówie CPV – 30.21.30.00-5; 30.21.31.00-6; 30.21.61.10-0;
30.23.21.10-8; 30.23.20.00-4;
I. Zamawiaj cy
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Ko taja w Krakowie, 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21,
tel.: (12) 662-44-12; fax: (12) 662-44-10; www.ur.krakow.pl
II. Tryb post powania:
Post powanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2010 r. Nr 113
poz. 759 z pó n. zm.) zwanej dalej „ustaw ”.
III. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja sprz tu komputerowego dla
jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Ko taja w
Krakowie zwanego dalej „sprz tem”, obejmuj ca trzy cz ci z wyodr bnionymi w nich
zadaniami:
Cz
I – Komputery stacjonarne
Zadanie 1 - Zestaw komputerowy dla Sekcji Rozlicze Obiektów – sztuk 1
Zadanie 2 - Zestaw komputerowy dla Sekcji Gospodarki Nieruchomo ciami
– sztuk 2 + Monitor – sztuk 3
Zadanie 3 - Zestaw komputerowy dla Katedry Agrotechniki i Ekologii Rolniczej
– sztuk 2
Zadanie 4 - Zestaw komputerowy dla Katedry Budownictwa Wiejskiego –
sztuk 1
Zadanie 5 - Zestaw komputerowy dla Centrum Kultury Studenckiej – sztuk 1
+ Monitor – sztuk 2
Zadanie 6 - Zestaw komputerowy dla Katedry Dendrometrii – sztuk 1
Zadanie 7 - Zestaw komputerowy dla Katedry Dendrometrii – sztuk 1
Zadanie 8 - Zestaw komputerowy dla Katedry Botaniki i Fizjologii Ro lin –
sztuk 2
Zadanie 9 - Zestaw komputerowy dla Dzia u Ewidencji Ksi gowej – sztuk 4
Zadanie 10 - Zestaw komputerowy dla Dzia u Limitów i Dekretacji – sztuk 1
Zadanie 11 - Zestaw komputerowy dla Katedry Ekologii Lasu – sztuk 1
Zadanie 12 - Zestaw komputerowy dla Katedry Zarz dzania i Marketingu w
Agrobiznesie – sztuk 1
Zadanie 13 - Zestaw komputerowy dla Dzia u Nauczania – sztuk 1
Cz
II – Komputery przeno ne
Zadanie 1 - Komputer przeno ny dla Katedry Fizjologii Ro lin – sztuk 2
Zadanie 2 - Komputer przeno ny dla Katedry Fizjologii Ro lin – sztuk 2
3
Zadanie 3 - Komputer przeno ny dla Katedry Zarz dzania i Marketingu w
Agrobiznesie – sztuk 1
Zadanie 4- Komputer przeno ny dla Katedry Planowania, Organizacji i
Ochrony Terenów Rolniczych – sztuk 1
Zadanie 5 - Komputer Przeno ny dla Katedry Budownictwa Wiejskiego – sztuk 1
Zadanie 6 - Komputer przeno ny dla Katedry Fitopatologii Le nej – sztuk 1
Cz
III – Urz dzenia peryferyjne
Zadanie 1 – Skaner dla Dziekanatu Wydzia u In ynierii Produkcji i Energetyki
– sztuk 1
Zadanie 2 – Drukarka dla Katedry Dendrometrii – sztuk 1
Zadanie 3 – Drukarka dla Dzia u Ewidencji Ksi gowej – sztuk 1
Zadanie 4 – Drukarka dla Dzia € Limitów i Dekretacji – sztuk1
Zadanie 5 – Skaner dla Dzia u Limitów i Dekretacji – sztuk 1
Zadanie 6 – Drukarka dla Dzia u Nauczania – sztuk 1
Zadanie 7 – Urz dzenie wielofunkcyjne dla Katedry Hodowli Byd a – sztuk 1
2. Szczegó ow charakterystyk przedmiotu zamówienia stanowi za czniki nr 4A, 4B i 4C
3. Zamawiaj cy dopuszcza sk adanie ofert cz ciowych na dowoln ilo zada w zakresie
ka dej cz ci.
4. Zamawiaj cy nie dopuszcza sk adania ofert wariantowych.
5. Zamawiaj cy dopuszcza z enie oferty równowa nej.
6. W przypadku oferowania przez wykonawc sprz tu „równowa nego” w stosunku
do okre lonego przez zamawiaj cego w SIWZ, ci ar udowodnienia równowa no ci spoczywa na wykonawcy. Przez sprz t „równowa ny” zamawiaj cy
rozumie sprz t o parametrach i standardach jako ciowych takich samych b
lepszych w stosunku do sprz tu wymaganego przez zamawiaj cego.
Sk adaj c ofert , wykonawca b dzie zobowi zany wskaza nazw sprz tu, typ,
producenta, który oferuje oraz przedstawi w ofercie dok adny (pe ny) opis techniczny
oferowanych zamienników i zawieraj cy wszystkie parametry techniczne okre lone w
za cznikach nr 4A, 4B i 4C do SIWZ.
enie oferty niezgodnej z powy szym zapisem b dzie skutkowa
jej
odrzuceniem.
Do opisu zamienników i udowodnienia równowa no ci sprz tu komputerowego
wykonawca powinien poda ni ej wymienione parametry.
yta g ówna
dostosowana do zaoferowanego procesora, posiadaj ca:
gniazdo procesora,
chipset
mostek po udniowy
magistrala FSB
typ obs ugiwanej pami ci
ilo gniazd pami ci
maks. pojemno pami ci
z cza PCI-E (liczba slotów)
ilo z czy PCI
karta sieciowa
karta d wi kowa,
LAN
porty zewn trzne: LPT, LAN, USB, PS/2, eSATA
4
procesor
zgodny z architektur x86,
pami cache L2 o pojemno ci co najmniej 6 MB,
mo liwo wspó pracy z dwukana owymi pami ciami typu DDR1lub DDR2
FSB co najmniej 1333 MHz,
Osi gaj cy wynik wg testu
pami RAM
wielko GB
cz stotliwo MHz
rodzaj pami ci DDR, DDR2, DDR3
grafika
procesor graficzny
pami obrazu – VideoRAM,
pami ROM
DAC
interfejs - PCI, AGP, PCI-Express
interfejs na slocie karty graficznej - P&D, DFP, VGA, DVI, HDMI, DisplayPort
Framegrabber – uk ad zamieniaj cy zewn trzny, analogowy sygna wideo na posta
cyfrow
procesor wideo
uk ad ch odzenia
monitor
przek tna
technologia wy wietlania obrazu
rozdzielczo
jasno
kontrast
czas reakcji
k t widzenia
z cza np.: D-sub, DVI-D, VESA
regulacja: wysoko ci, pochylenia i obrotu
kolor obudowy
nap dy optyczne
odczyt z no ników: CD (-R, -RW), DVD (-R, -RW, +R, +RW) lub najnowszych Blu-ray
Disc.
zapis na no nikach: CD (-R, -RW), DVD (-R, -RW, +R, +RW), Blu-ray Disc.
gniazda: ATA, SATA, SCSI
pr dko odczytu MB/s
pr dko zapisu MB/s
klawiatura
uk ad np.: qwerty, azerty, klawiatura Dvoraka
ilo klawiszy
znaki diakrytyczne ( , , , , , ó, , , ) uzyskuje si poprzez:
uk ad programisty
mysz
rodzaj: mechaniczna, diodowa, laserowa, przewodowa, bezprzewodowa, do obs ugi gier,
wertykalna
ilo : przycisków, rolek
interfejs
5
obudowa
wielko - przystosowana do zamontowania wszystkich elementów komputera
wentylacja obudowy:
mechaniczna – ilo wentylatorów, poziom ha asu
grawitacyjna
ilo i rodzaj z czy wyprowadzonych na zewn trz
zasilacz
zasilacz zgodny z normami ATX
moc Wat
napi cie Volt
poziom ha asu wentylatora zasilacza
redudencja
ilo z czy i ich rodzaj
7. Zamawiaj cy nie przewiduje udzielenia zamówie uzupe niaj cych na podstawie art. 67
ust.1 pkt 7.
8. Wymagania zamawiaj cego dotycz ce przedmiotu zamówienia:
a) oferowany sprz t musi by fabryczne nowy, kompletny (z pe nym okablowaniem,
materia ami startowymi) aktualne produkowany na rynku o parametrach nie ni szych
ni wymagane przez zamawiaj cego,
b) do czenie deklaracji zgodno ci wymaganego prawem przy dostawie sprz tu,
c) do czenie instrukcji obs ugi sprz tu w j zyku polskim,
d) do czenie karty gwarancyjnej dla ka dego sprz tu zgodnej z wymogami specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
e) do wszystkich uj tych w zamówieniu systemów operacyjnych, programów ,
sterowników wymagane jest do czenie no ników lub kluczy elektronicznych
9. Wymagania w zakresie instalacji:
Instalacja, skonfigurowanie z oferowanym oprogramowaniem lub z posiadanymi przez zamawiaj cego programami (system operacyjny + Office), okablowanie i uruchomienie
sprz tu w siedzibie zamawiaj cego w ramach ceny oferty.
10. Wymagania zamawiaj cego dotycz ce warunków gwarancji:
1) Wymagana przez zamawiaj cego d ugo gwarancji wynosi minimum:
komputery stacjonarne – 24 miesi ce
komputery przeno ne – 24 miesi ce
monitory – 36 miesi cy
drukarki – 12 miesi cy
no niki oprogramowania – 6 miesi cy
urz dzenia wielofunkcyjne – 12 miesi cy
skanery – 12 miesi cy
Wszystkie terminy gwarancji winny by liczone od daty dostawy i instalacji w siedzibie
zamawiaj cego.
2) Gwarancja winna obejmowa bezp atne naprawy, przegl dy, regulacje.
3) Czas reakcji na zg oszenie usterki – maksymalnie do 3 godzin,
4) Czas naprawy – nie d ej ni 14 dni roboczych,
5) W przypadku naprawy d szej ni 3 dni – wykonawca b dzie zobowi zany
dostarczy sprz t zast pczy na okres naprawy.
6) Je eli w okresie gwarancji oferowane no niki oprogramowania oka
si wadliwe
wykonawca zobowi zany jest do ich bezp atnej wymiany na no niki nieuszkodzone
do 10 dni od daty zg oszenia wady.
7) Ka da naprawa gwarancyjna przed a gwarancj o czas przerwy w eksploatacji
sprz tu.
6
8) Transport sprz tu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w
okresie gwarancji odbywa si b dzie na koszt i ryzyko wykonawcy.
11.Na potwierdzenie spe nienia wymaga zamawiaj cego zawartych w punkcie 10
dotycz cych gwarancji wykonawca b dzie zobowi zany okre li w druku „Oferta”–
za cznik nr 1:
a) d ugo okresu gwarancji (w miesi cach),
b) pe ny opis warunków gwarancji, a w szczególno ci liczb napraw gwarancyjnych
uprawniaj cych do wymiany sprz tu na nowy,
c) czas reakcji na usuni cie usterki (w godzinach),
d) czas naprawy (w dniach),
e) lokalizacj serwisu gwarancyjnego (adres, tel./fax., imi i nazwisko osoby
uprawnionej do kontaktu z zamawiaj cym).
12. Dodatkowe wymagania dotycz ce us ug serwisowych:
a) wykonawca jest zobowi zany do zachowania poufno ci wszelkich danych
uzyskanych w trakcie wykonywania czynno ci serwisowych,
b) wykonawcy nie wolno wykonywa
adnych kopii dysków twardych lub danych
cz stkowych w trakcie wykonywania napraw gwarancyjnych sprz tu,
c) cz ci wymienione, zu yte pozostaj ce po naprawie, pozostaj w dyspozycji
zamawiaj cego,
d) w przypadku awarii dysków twardych wykonawca zobowi zany jest do wymiany
dysków na wolne od wad. Uszkodzony dysk pozostaje u zamawiaj cego,
13. Wymagania zamawiaj cego dotycz ce wystawianych faktur za dostarczany sprz t:
Na wystawianych fakturach musz by bezwzgl dnie wyszczególnione wszystkie
sk adowe i ich ilo (np.: monitor, oprogramowanie, jednostka centralna, drukarka) z
podanymi warto ciami, np.
Sprz t
Ilo
szt.
Cena
Zestaw komputerowy – konfiguracja
(procesor, p yta, RAM- ilo , nap d optyczny, FDD i inne)
Monitor (model/typ)
System operacyjny
Dodatkowe oprogramowanie
IV. Termin realizacji zamówienia:
1. Wymagany termin wykonania zamówienia (dostawa i instalacja):
do 1 tygodnia od uzyskania z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wy szego w
Warszawie zgody na zastosowanie stawki podatku VAT w wysoko ci 0% (nie
dotyczy komputerów przeno nych)
komputery przeno ne – do 2 tygodni od daty zawarcia umowy
2. O uzyskaniu zgody z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wy szego w Warszawie
zamawiaj cy poinformuje niezw ocznie wykonawc .
V. Warunki udzia u w post powaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spe niania
tych warunków:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówie publicznych,
o udzielenie zamówienia mog ubiega si wykonawcy, którzy spe niaj warunki dotycz ce:
a) posiadania uprawnie do wykonywania okre lonej dzia alno ci lub czynno ci, je eli
przepisy prawa nak adaj obowi zek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i do wiadczenia,
7
c) dysponowania odpowiednim potencja em technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Wykonawca mo e polega na wiedzy i do wiadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolno ciach finansowych innych podmiotów,
niezale nie od charakteru prawnego cz cych go z nimi stosunków.
Ocena spe niania warunków udzia u w post powaniu dokonana zostanie zgodnie z formu
„spe nia – nie spe nia” w oparciu o o wiadczenie wykonawcy o spe nianiu warunków
okre lonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówie publicznych, które wykonawca
zobowi zany jest z
cznie z ofert .
VI. Wykaz o wiadcze i dokumentów jakie maj wykonawcy za czy do oferty:
1. O wiadczenia i dokumenty potwierdzaj ce spe nienie warunków udzia u w
post powaniu:
„O wiadczenie wykonawcy” zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi
za cznik nr 3 do SIWZ.
Uwaga:
Wykonawcy wyst puj cy wspólnie musz z
wspólne o wiadczenie o spe nianiu
warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z post powania, wykonawca
jest zobowi zany za czy do oferty:
a) o wiadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z post powania na
podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - zgodnie z za cznikiem nr 4 do SIWZ,
b) aktualny odpis z w ciwego rejestru, je eli odr bne przepisy wymagaj wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o
art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze niej ni 6 miesi cy przed up ywem
terminu sk adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o wiadczenie w zakresie
art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
c) wykonawca maj cy siedzib
lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2, sk ada
dokument wystawiony w tym kraju potwierdzaj cy, e nie otwarto jego likwidacji ani
nie og oszono upad ci – wystawiony nie wcze niej ni 6 miesi cy przed up ywem
terminu sk adania ofert.
Uwaga:
W przypadku wykonawców wyst puj cych wspólnie o wiadczenie, o którym mowa w pkt
1 oraz odpowiednio dokument, o którym mowa w pkt 2 albo w pkt 3, sk ada ka dy z nich.
VII. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt. VI.1 i VI.2 do oferty nale y za czy :
1. Wype niony druk „OFERTA” – stanowi cy za cznik nr 1 do SIWZ,
2. Prawid owo wype nione za czniki nr 4A, 4B i 4C do SIWZ – okre laj ce parametry
techniczne przedmiotu zamówienia – stanowi ce integraln cz
oferty.
3. Orygina lub kopi pe nomocnictwa:
a) dla osoby/osób podpisuj cej/cych ofert do podejmowania zobowi za w imieniu
wykonawcy sk adaj cego ofert , gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych
dokumentów do niej za czonych (np. aktualne za wiadczenie o wpisie do ewidencji
dzia alno ci gospodarczej, odpis z w ciwego rejestru).
b) dla ustanowionego pe nomocnika, do reprezentowania w post powaniu albo do
reprezentowania w post powaniu i zawarcia umowy. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy
wykonawcy ubiegaj cy si wspólnie o udzielenie zamówienia zobowi zani s do
ustanowienia pe nomocnika do reprezentowania ich w post powaniu o udzielenie
niniejszego zamówienia albo reprezentowania w post powaniu i zawarcia umowy.
8
Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pe nomocnictwa w ciwy do poszczególnych
czynno ci. W przypadku z enia kopii pe nomocnictwa, musi by ona potwierdzona „za
zgodno z orygina em” notarialnie.
W przypadku, gdy wykonawca b dzie polega na wiedzy i do wiadczeniu, potencjale
technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolno ciach finansowych
innych podmiotów, niezale nie od charakteru prawnego cz cych go z nimi stosunków zobowi zany jest udowodni zamawiaj cemu, i b dzie dysponowa zasobami
niezb dnymi do realizacji zamówienia, w szczególno ci przedstawiaj c w tym celu
pisemne zobowi zanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezb dnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
Zamawiaj cy informuje, e je eli w wyniku post powania zostanie wybrana oferta
wykonawców ubiegaj cych si wspólnie o udzielenie zamówienia, b
oni zobowi zani,
przed zawarciem umowy, przed
zamawiaj cemu kopi umowy reguluj
wspó prac podmiotów wyst puj cych wspólnie (np. umow spó ki cywilnej wraz z
kolejnymi aneksami lub umow konsorcjum).
VIII. Podwykonawcy:
Zamawiaj cy da wskazania w ofercie cz
zamierza powierzy podwykonawcom.
ci zamówienia, których wykonanie wykonawca
IX. Sposób porozumiewania si
zamawiaj cego z wykonawcami, sposób
przekazywania o wiadcze i dokumentów oraz osoby uprawnione do kontaktów z
wykonawcami:
1. Wszelkie zapytania, wnioski lub informacje dotycz ce wyja nienia tre ci specyfikacji
istotnych warunków zamówienia, nale y przesy
za po rednictwem faksu na numer
(12) 662-44-10, lub pismem przes anym na adres pocztowy: Uniwersytet Rolniczy im.
Hugona Ko taja w Krakowie, Dzia Zamówie Publicznych, al. Mickiewicza 21, 31-120
Kraków.
2. O wiadczenia woli nale y sk ada w formie pisemnej. Dla zachowania terminów
zamawiaj cy dopuszcza ich przesy anie za po rednictwem faksu, jednak e nast pnie ich
tre nale y niezw ocznie potwierdzi pismem przes anym na adres pocztowy wskazany
w pkt. 1, z zastrze eniem pkt. 3.
3. Dokumenty i o wiadczenia wymienione w rozdziale VI oraz pe nomocnictwa winny by
one w formie pisemnej w terminie okre lonym przez zamawiaj cego.
4. W przypadku przekazywania o wiadcze , wniosków, zawiadomie oraz informacji za
po rednictwem faksu, ka da ze stron na danie drugiej niezw ocznie potwierdza fakt ich
otrzymania.
5. Zamawiaj cy nie zamierza zwo ywa zebrania wszystkich wykonawców w celu
wyja nienia w tpliwo ci dotycz cych tre ci specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
6. Ka dy wykonawca mo e zwróci si do zamawiaj cego o wyja nienie tre ci specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Zamawiaj cy udzieli wyja nie z zachowaniem
terminów okre lonych w art. 38 ustawy dla post powa o warto ci zamówie mniejszych
ni kwoty okre lone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, tj.: nie
pó niej ni 2 dni przed up ywem termonu sk adania ofert – pod warunkiem, e wniosek o
wyja nienie tre ci specyfikacji istotnych warunków zamówienia wp ynie do
zamawiaj cego nie pó niej ni do ko ca dnia, w którym up ywa po owa wyznaczonego
terminu na sk adnia ofert.
7. Je eli wniosek o wyja nienie tre ci SIWZ wp ynie po up ywie ww. terminu, lub je eli
wniosek b dzie dotyczy udzielonych wyja nie , zamawiaj cy mo e udzieli wyja nie
albo pozostawi wniosek bez rozpoznania. Przed enie terminu sk adania ofert nie
wp ywa na bieg terminu sk adania wniosku, o którym mowa w pkt. 6.
8. Tre
zapyta wraz z wyja nieniami zamawiaj cy przeka e wykonawcom, którym
przekaza specyfikacj istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania ród a zapytania
9
oraz zamie ci na stronie internetowej www.ur.krakow.pl (Uczelnia – Administracja Zamówienia Publiczne – Aktualne post powania – numer i nazwa przedmiotowego
zamówienia).
9. W przypadku rozbie no ci pomi dzy tre ci niniejszej specyfikacji, a tre ci udzielonych
odpowiedzi, jako obowi zuj
nale y przyj
tre
pisma zawieraj cego pó niejsze
wiadczenie zamawiaj cego
10. Zamawiaj cy wyznacza do bezpo redniego kontaktowania si z wykonawcami w
sprawach formalnych mgr Iwon Szubryt, tel. (12) 662-44-12, w godz. 900 – 1400.
X. Wadium:
W niniejszym post powaniu wadium nie jest wymagane.
XI. Okres zwi zania ofert – 30 dni od daty up ywu terminu sk adania ofert
1. Wykonawca pozostaje zwi zany z on ofert przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu rozpoczyna si wraz z up ywem terminu sk adania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiaj cego mo e przed
termin
zwi zania ofert , z tym e zamawiaj cy mo e tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
up ywem terminu zwi zania ofert zwróci si do wykonawców o wyra enie zgody na
przed enie tego terminu o oznaczony okres, nie d szy jednak ni 60 dni.
XII. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Wykonawca mo e z
tylko jedn ofert .
2. Tre oferty musi odpowiada tre ci specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Oferta musi obejmowa ca
zamówienia w zakresie zadania/ którego/ych dostaw
wykonawca oferuje.
4. Oferta winna zawiera dokumenty wymienione w rozdz. VI i VII specyfikacji.
5. Formularz oferty wraz ze stanowi cymi jego integraln
cz
za cznikami
(dokumentami, dla których zamawiaj cy okre li wzory w formie za czników do
niniejszej SIWZ) powinny zosta wype nione przez wykonawc
ci le wed ug
warunków i postanowie
zawartych w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, bez dokonywania modyfikacji wzorów za czników.
6. Oferta winna by sporz dzona na pi mie (r cznie – d ugopisem lub nie cieralnym
atramentem, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego) w j zyku
polskim, w formie zapewniaj cej pe
czytelno jej tre ci.
7. Wszystkie strony oferty winny by podpisane lub parafowane przez wykonawc , przy
czym co najmniej ostatnia strona oferty i ka dego za cznika musi by opatrzona
imienn piecz ci i podpisem osoby lub osób podpisuj cych ofert . Wszelkie zmiany w
tre ci oferty powinny by podpisane lub parafowane przez wykonawc .
8. Zamawiaj cy okre li wymagania techniczne dotycz ce przedmiotu zamówienia, w
za cznikach nr 4A, 4B, 4C do specyfikacji. Wykonawca b dzie zobowi zany poda
nazw i typ oferowanych systemów i podzespo ów, model i typ oferowanego sprz tu.
9. Wykonawca ma obowi zek wype ni wszystkie wiersze w kolumnie nr 3 za czników nr
4A, 4B, 4C dotycz cych „Parametry techniczne” i innych wymaga .
10. W kolumnie nr 3 za czników nr 4A, 4B, 4C „Parametry techniczne” oraz inne
wymagania nale y poda (opisa ) wszystkie proponowane parametry techniczne
(identyczne lub równowa ne do podanych w kolumnie nr 2). Zamawiaj cy nie
dopuszcza mo liwo ci potwierdzenia parametrów s owem TAK.
11. W przypadku gdy zamawiaj cy okre li wymagane parametry techniczne sprz tu
poprzez podanie w kolumnie nr 2 ich zakresu – górnej lub dolnej granicy lub przedzia u
warto ci, w którym winny si one mie ci wykonawca b dzie zobowi zany do podania
pe nego opisu oferowanego parametru (konkretnych warto ci).
Brak spe nienia powy szych warunków skutkowa b dzie odrzuceniem oferty.
12. Dokumenty sporz dzone w j zyku obcym winny by z one wraz z t umaczeniem na
zyk polski, po wiadczonym przez wykonawc .
10
13. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegaj cych si o udzielenie zamówienia oraz
w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówie
publicznych, kopie dokumentów dotycz cych wykonawców lub tych podmiotów winny
by po wiadczone za zgodno z orygina em przez wykonawc lub odpowiednio przez
podmioty których dokumenty dotycz .
14. Zaleca si , aby dokumenty stanowi ce ofert by y zszyte (spi te, oprawione,
zbindowane itp.) w sposób uniemo liwiaj cy ich wypi cie (zdekompletowanie) oraz
kolejno ponumerowane.
15. W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowi ce tajemnic przedsi biorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien
w sposób niebudz cy w tpliwo ci zastrzec, które spo ród zawartych w ofercie informacji
stanowi tajemnic przedsi biorstwa. Informacje te winny by umieszczone w osobnym
wewn trznym opakowaniu, trwale ze sob po czone i ponumerowane z zachowaniem
ci
ci numeracji stron oferty.
16.
Ofert nale y umie ci w opakowaniu uniemo liwiaj cym odczytanie jej zawarto ci
bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno by opatrzone adresem
zwrotnym wraz z numerem telefonu i faksu wykonawcy oraz opisane:
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Ko taja w Krakowie
31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21
„Oferta na dostaw
i instalacj
sprz tu komputerowego dla jednostek
organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Ko taja w Krakowie”
Nr zamówienia: DZP-0431-304/2011
nie otwiera przed 15.02.2011 r. godz. 1200”
17. Wykonawca mo e wprowadzi zmiany lub wycofa z on przez siebie ofert wy cznie
przed terminem sk adania ofert i pod warunkiem, e przed up ywem tego terminu
zamawiaj cy otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu
oferty. Powiadomienie to musi by opisane w sposób wskazany w pkt 16 oraz
dodatkowo oznaczone s owami „zmiana” lub „wycofanie”.
XIII. Miejsce i termin sk adania ofert:
1. Ofert nale y z
w Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Ko taja w Krakowie,
31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21, pokój nr 37.
2. Termin sk adania ofert up ywa dnia 15.02.2011 roku o godz. 1130
3. Zamawiaj cy niezw ocznie zwróci oferty z one po terminie sk adania ofert.
XIV. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert:
1. Oferty zostan otwarte w siedzibie zamawiaj cego - Uniwersytet Rolniczy im. Hugona
Ko taja w Krakowie, 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21, w dniu 15.02.2011 roku
o godz. 1200, pokój nr 35 (Dzia Zamówie Publicznych).
2. Otwarcie ofert jest jawne.
3. Bezpo rednio przed otwarciem ofert zamawiaj cy poda kwot , któr zamierza
przeznaczy na sfinansowanie zamówienia
4. Podczas otwarcia ofert podane zostan :
nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców,
ceny ofert
XV. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
1. Cena oferty winna by wyra ona w PLN z dok adno ci do dwóch miejsc po przecinku.
2. Cena musi uwzgl dnia :
a) koszt sprz tu;
b) koszt dostawy (transportu sprz tu do siedziby jednostki zamawiaj cego);
c) podatek VAT wed ug przepisów obowi zuj cych na dzie sk adania ofert;
11
d) koszt instalacji, okablowania, uruchomienia i skonfigurowania sprz tu na miejscu
dostawy;
e) koszt dostawy instrukcji w j zyku polskim;
f) koszt transportu sprz tu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem
w okresie gwarancji
Cena ta nie ulegnie zmianie przez okres obowi zywania umowy.
3. Cen oferty obejmuj
ca
zamówienia lub wybrane zadania wykonawca poda
w druku „Oferta” – stanowi cym za cznik nr 1 do specyfikacji.
XVI. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:
W zwi zku z dopuszczeniem przez zamawiaj cego w niniejszym post powaniu ofert
cz ciowych, ocena ofert odb dzie si w zakresie ka dego zadania oddzielnie.
Cena = 100 %
1. Do oceny b dzie brana cena brutto.
2. Ilo punktów, jak uzyska oferta zostanie wyliczona wed ug wzoru:
Vxc = Cn / Cx x 100
gdzie:
Vxc – ilo punktów badanej oferty
Cn – cena brutto oferty najni szej
Cx – cena brutto oferty badanej
Oferta mo e otrzyma maksymalnie 100 punktów.
XVII. Informacje o trybie badania i oceny ofert:
1. W toku dokonywania badania i oceny ofert zamawiaj cy mo e da udzielenia przez
wykonawców wyja nie dotycz cych tre ci z onych przez nich ofert.
2. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy zamawiaj cy poprawi w tek cie oferty:
a) oczywiste omy ki pisarskie
b) oczywiste omy ki rachunkowe, z uwzgl dnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
c) inne omy ki polegaj ce na niezgodno ci oferty ze specyfikacj istotnych warunków
zamówienia, niepowoduj ce istotnych zmian w tre ci oferty.
- niezw ocznie zawiadamiaj c o tym wykonawc , którego oferta zostanie poprawiona.
3. Zgod na poprawienie omy ki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy nale y wyrazi
w terminie 3 dni od dnia dor czenia zawiadomienia.
XVIII. Odrzucenie oferty:
Zamawiaj cy odrzuci ofert w przypadkach okre lonych w art. 89 ust. 1 ustawy oraz art. 90
ust. 3 ustawy.
XIX. Informacja o wyniku post powania:
1. Niezw ocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiaj cy jednocze nie zawiadomi
wykonawców, którzy z yli oferty, o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podaj c nazw (firm ), albo imi
nazwisko,
siedzib albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofert wybrano,
uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy z yli oferty, a tak e punktacj
przyznan ofertom w ka dym kryterium oceny ofert i czn punktacj ,
b) wykonawcach, których oferty zosta y odrzucone, podaj c uzasadnienie faktyczne
i prawne,
c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z post powania o udzielenie zamówienia,
podaj c uzasadnienie faktyczne i prawne.
12
d) terminie, okre lonym zgodnie z art. 94 ust 1 lub 2 ustawy, po którego up ywie umowa
w sprawie zamówienia publicznego mo e by zawarta.
2. Niezw ocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiaj cy zamie ci informacje o
których mowa w pkt. 1 lit. a) równie na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie
dost pnym w swojej siedzibie (tablica og osze ).
XX. Uniewa nienie post powania:
1. Zamawiaj cy uniewa ni post powanie w przypadkach okre lonych w art. 93 ust.1
ustawy.
2. W zawiadomieniu o uniewa nieniu post powania zamawiaj cy poda przyczyny faktyczne
i prawne uniewa nienia.
XXI. Informacja o formalno ciach jakie powinny zosta dope nione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1. Zamawiaj cy zawrze umow w sprawie zamówienia publicznego, z zastrze eniem art.
183 ustawy, w terminie nie krótszym ni 5 dni od dnia przes ania zawiadomienia o
wyborze najkorzystniejszej oferty za po rednictwem faksu (lub drog elektroniczn - w
przypadku, gdy przes anie zawiadomienia faksem nie b dzie mo liwe), albo 10 dni je eli
zawiadomienie zostanie przes ane w inny sposób (gdy przes anie zawiadomienia za
po rednictwem faksu lub drog elektroniczn nie b dzie mo liwe), jednak nie pó niej ni
przed up ywem terminu zwi zania ofert .
2. Zamawiaj cy mo e zawrze umow przed up ywem terminów okre lonych w pkt. 1, je eli:
a) w post powaniu zostanie z ona tylko jedna oferta,
b) adna oferta nie zostanie odrzucona,
c) aden wykonawca nie zostanie wykluczony.
3. Wykonawca, który prowadzi dzia alno
na podstawie wpisu do ewidencji dzia alno ci
gospodarczej, przed podpisaniem umowy zobowi zany b dzie dor czy zamawiaj cemu
kopi aktualnego za wiadczenia potwierdzonego za zgodno z orygina em o wpisie do
ewidencji dzia alno ci gospodarczej, je eli nie zosta a ona za czona do oferty.
4. Je eli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, b dzie si uchyla od zawarcia
umowy
w sprawie
zamówienia
publicznego,
zamawiaj cy
wybierze
ofert
najkorzystniejsz spo ród pozosta ych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego
badania i oceny, chyba e zachodzi b
przes anki do uniewa nienia post powania.
XXII. Zabezpieczenie nale ytego wykonania umowy:
Zabezpieczenie nale ytego wykonania umowy w przedmiotowym post powaniu nie b dzie
wymagane.
XXIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostan wprowadzone do tre ci umowy:
1. Istotne postanowienia umowy okre la za cznik nr 5 do niniejszej specyfikacji.
2. Ostateczna tre
umowy mo e ulec zmianie w zakresie nie zmieniaj cym istotnych
postanowie oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Zamawiaj cy przewiduje zmian postanowie umowy w przypadku:
a) gdy sprz t, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie b dzie dost pny na
rynku z powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, e sprz t zamienny
spe ni wymagania zawarte w SIWZ dotycz ce przedmiotu zamówienia oraz pod
warunkiem, e cena nie ulegnie zmianie.
b) zmiany adresu pod który sprz t ma by dostarczony pod warunkiem, e zmiana
obejmowa b dzie granice administracyjne miasta Krakowa oraz pod warunkiem, e
cena nie ulegnie zmianie.
c) zmiany miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego pod warunkiem, e lokalizacja
dzie bli ej siedziby zamawiaj cego.
13
d) zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, e wykonanie umowy w terminie
nie by o mo liwe z powodu si y wy szej, strajków itp.
2. Zmiana osób przewidzianych do wspó pracy nie wymaga aneksu lecz pisemnej
notyfikacji.
XXIV. Pouczenie o rodkach ochrony prawnej przys uguj cych wykonawcy w toku
post powania o udzielenie zamówienia.
1.
rodki ochrony prawnej (odwo anie, skarga do s du) przys uguj wykonawcy, a
tak e innemu podmiotowi, je eli ma lub mia interes w uzyskaniu danego zamówienia
oraz poniós lub mo e ponie szkod w wyniku naruszenia przez zamawiaj cego
przepisów ustawy.
2.
rodki ochrony prawnej wobec og oszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych
warunków zamówienia przys uguj
równie
organizacjom uprawnionym do
wnoszenia rodków ochrony prawnej.
3.
W niniejszym post powaniu odwo anie przys uguje wy cznie wobec czynno ci:
a) opisu sposobu dokonywania oceny spe niania warunków udzia u w post powaniu;
b) wykluczenia odwo uj cego z post powania o udzielenie zamówienia;
c) odrzucenia oferty odwo uj cego.
4.
Odwo anie powinno
wskazywa
czynno
lub
zaniechanie
czynno ci
zamawiaj cego, której zarzuca si niezgodno
z przepisami ustawy, zawiera
zwi e przytoczenie zarzutów, okre la
danie oraz wskazywa okoliczno ci
faktyczne i prawne uzasadniaj ce wniesienie odwo ania.
5.
Odwo anie wnosi si do Prezesa Krajowej Izby Odwo awczej, odwo uj cy
zobowi zany jest równie do przes ania zamawiaj cemu kopii odwo ania przed
up ywem terminu do wniesienia odwo ania w taki sposób, aby móg on zapozna si
z jego tre ci przed up ywem terminu.
6.
Post powanie odwo awcze ko czy si
og oszeniem przez Krajow
Izb
Odwo awcz wyroku lub postanowienia ko cz cego post powanie odwo awcze, na
które stronom oraz uczestnikom post powania odwo awczego przys uguje skarga do
du.
Szczegó y dotycz ce rodków ochrony prawnej okre la ustawa z dnia 29 stycznia 2004
roku - Prawo zamówie publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z
pó n. zm.) w Dziale VI.
XXV. Ustalenia ko cowe:
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji b dzie stosowana ustawa z dnia 29
stycznia 2004 roku Prawo zamówie publicznych, oraz Kodeks Cywilny.
Kraków, dnia 07.02.2011r.
…………………………………….
piecz i podpis zamawiaj cego