zapytanie ofertowe - Powiatowy Zarząd Dróg Publicznych w

ZAPYTANIE OFERTOWE
dostawa używanego samochodu osobowego (Van/Minibus) dla Powiatowego Zarządu
Dróg Publicznych w Białobrzegach
I.
Zamawiający
Powiatowy Zarząd Dróg Publicznych w Białobrzegach.
ul. Kościelna 103,
26-800 Białobrzegi
Tel. / fax.: 48 613 23 38, e- mail: [email protected]
strona internetowa: www.pzdpbialobrzegi.pl
Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 7:00 do 15:00.
II.
Tryb postępowania
Zapytanie ofertowe prowadzone jest w uproszczonym postępowaniu w formie
rozeznania cenowego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.).
III.
Przedmiot zamówienia
Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje zakup i dostawę 1 sztuki
bezwypadkowego, używanego samochodu 5 osobowego.
2. Szczegółowe wymagania określa Specyfikacja techniczna stanowiąca załącznik Nr 1.
1.
IV.
Termin wykonania zamówienia
1. Termin wykonania zamówienia do dnia 31 stycznia 2017r.
2. Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminu dostawy po wcześniejszym uzgodnieniu
ze sprzedawcą.
V.
Opis sposobu przygotowania oferty
1. Każdy wykonawca może złożyć kilka ofert.
2. Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony Formularz Ofertowy wraz z załącznikami.
3. Formularz Ofertowy należy sporządzić na podstawie wzoru stanowiącego załącznik
nr 2 do niniejszego zapytania.
4. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania
oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
5. Wraz z ofertą należy złożyć zdjęcia proponowanego pojazdu: co najmniej od czoła
pojazdu, tyłu pojazdu, lewej i prawej strony pojazdu, deski rozdzielczej, luku
bagażowego z uwzględnieniem ściany grodziowej.
6. Wszelkie miejsca w ofercie gdzie dokonano naniesienia poprawek lub zmiany
wpisywanej treści muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do podpisania oferty.
VI.
Odrzucenie ofert
Zamawiający odrzuci oferty niezgodne z zapytaniem ofertowym, szczególnie
w zakresie: przedmiotu zamówienia, terminu wykonania zamówienia oraz
wymaganego sposobu złożenia oferty.
VII. Miejsce oraz termin składania ofert
Ofertę należy złożyć w terminie do 16 stycznia 2017r. do godz. 1500 w siedzibie
Zamawiającego w kopercie zaklejonej z dopiskiem „Dostawa używanego samochodu
osobowego” lub pocztą elektroniczną na adres mailowy Zamawiającego.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane, liczy się data i godzina wpływu do
siedziby Zamawiającego.
1.
VIII. Kryterium oceny ofert
IX
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Cena oferty - 70%
2. Rok produkcji - 30%
Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona przez
Zamawiającego na stronie Powiatowego Zarządu Dróg Publicznych w Białobrzegach
oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiajacego.
Ponadto Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie poinformowany o tym
fakcie na piśmie oraz pocztą e-mail.
Załączniki do zapytania ofertowego:
1. Specyfikacja techniczna
2. Formularz ofertowy
3. Wzór umowy
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
Załącznik nr 1
Specyfikacja techniczna
Dostawa samochodu osobowego typu Van/Minibus z wyposażeniem wg poniższej
specyfikacji technicznej:
Lp.
Minimalne wymagania
1.
rok produkcji nie starszy niż 2013
2.
liczba miejsc siedzących 5
3.
liczba drzwi 4/5
4.
silnik – wysokoprężny o mocy minimum 90 KM,
o pojemności nie mniejszej niż 1,6
5.
skrzynia biegów manualna
6.
Systemy bezpieczeństwa ABS, AIRBAG ( czołowe i boczne)
6.
przebieg max. 100 000 km ( przebieg udokumentowany)
8.
bezwypadkowy
9.
klimatyzacja
10.
Lakier metalizowany
11.
centralny zamek
12.
wspomaganie układu kierowniczego
13.
pojazd sprawny, nieskorodowany
13.
karta pojazdu
14.
15.
16.
17.
ogumienie bez uszkodzeń i ubytków z bieżnikiem
zużycie kompletu opon – max. 30 %
Kompletny pojazd musi być sprawny technicznie oraz gotowy do podjęcia
natychmiastowej pracy.
Dla pojazdu zarejestrowanego w Polsce: powinien posiadać aktualne badania
techniczne potwierdzone wpisem do dowodu rejestracyjnego i aktualne
obowiązkowe ubezpieczenie OC.
W przypadku gdy pojazd jest zarejestrowany poza granicami kraju:
powinien mieć komplet dokumentów wraz z tłumaczeniami przewidzianymi
przepisami prawa uprawniającymi do zakupu i zarejestrowania na terenie
Polski.
18.
19.
20.
21.
Sprzedający winien być właścicielem pojazdu lub mieć pisemne prawo do
dysponowania nim.
Pojazd winien stanowić prawo własności sprzedającego lub sprzedający
winien być uprawniony do sprzedaży tego pojazdu na rachunek właściciela.
Pojazd nie może stanowić przedmiotu zabezpieczenia, w tym w
szczególności zabezpieczenia bankowego, ani być obciążony prawami na
rzecz osób trzecich.
Dostawa pojazdu do siedziby Zamawiającego.
Uwaga!
1. Dostarczony samochód musi posiadać parametry techniczne nie gorsze niż podane
wyżej..
2. Wraz z ofertą należy złożyć zdjęcia proponowanego pojazdu od czoła pojazdu, tyłu
pojazdu, lewej i prawej strony pojazdu, deski rozdzielczej, luku bagażowego.
3. Cena oferty musi zawierać koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby
Zamawiającego.
Załącznik nr 2
FORMULARZ OFERTOWY
DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 30 000 EURO
Dane dotyczące Wykonawcy
Nazwa firmy / Nazwisko i Imię
....................................................................................................
………………………………………………………………….
Adres
...........................................................................................................................................
Nr telefonu/faks ............................................
......................................................
e mail ………………………….
Nr NIP ..........................................................
Nr REGON................................................
Dane dotyczące Zamawiającego
Powiatowy Zarząd Dróg Publicznych
ul. Kościelna 103
26-800 Białobrzegi
NIP 7981389000,
Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe na:
Dostawę używanego samochodu osobowego dla Powiatowego Zarządu Dróg
Publicznych w Białobrzegach.
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z jego opisem, za cenę
ryczałtową
w wysokości:
netto …………………….……zł, podatek VAT …..%
brutto ………………………..zł.
Parametry oferowanego samochodu:
marka
……………………………………………………………
model
……………………………………………………………
rok produkcji
………..……………………………………................…
liczba miejsc
………..……………………………………................…
przebieg
………………………………………………….....……..
…………………………………………………….……..
nr VIN
Silnik i skrzynia biegów …...............................................................................
Moc silnika
Oświadczam, że:
…...............................................................................
1. Zobowiązuję się wykonać zamówienie w terminie: ..............................................
2. Akceptuję wzór umowy.
3.
Niniejsza oferta wiąże nas przez 30 dni od upływu ostatecznego terminu
składania ofert.
4.
Posiadam/my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5. Wyrażam/y zgodę na sprawdzenie stanu technicznego i historii samochodu.
6. Jestem/my uprawnieni do sprzedaży samochodu, a samochód jest wolny od wad
fizycznych i prawnych i nie jest obciążony prawami na rzecz osób trzecich ani
nie stanowi przedmiotu zabezpieczenia.
7. Samochód spełnia wszystkie warunki określone w przedmiocie zamówienia
8. Posiadam/my niezbędną wiedzę i doświadczenie.
9. Dysponuję/emy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia.
10. Znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia.
11. Nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy
P.z.p.
........................., dnia ...................
___________________________________
(imię i nazwisko) podpis
Wykonawcy/ Sprzedającego
Załącznik nr 3
Umowy (wzór) Nr ............
zawarta w dniu ...................2017r. pomiędzy Powiatowy Zarząd Dróg Publicznych
w Białobrzegach ul. Kościelna 103, 26-800 Białobrzegi
NIP 7981389000,
REGON 670230824
zwanym w dalszej części „Zamawiającym” reprezentowanym przez: Włodzimierza
Stacherę – Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Białobrzegach,
a
...........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................,
zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez:
...........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
Niniejsza umowa nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień
Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) zgodnie z art. 4 pkt 8.
§1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający kupuje na własne potrzeby używany
samochód marki ....................... …..model .......................... typ.............................,
rok produkcji …..…, o parametrach technicznych i wyposażeniu opisanym w
załączniku do umowy, zapytaniu ofertowym i jego załącznikach oraz ofercie.
Wykonawca gwarantuje, iż samochód odpowiada wymaganiom polskich norm
oraz gwarantuje jego dobrą jakość.
Wykonawca oświadcza, że samochód wskazany w ust. 1 jest wolny od wad
fizycznych i prawnych, oraz iż nie jest obciążony prawami na rzecz osób trzecich
ani nie stanowi przedmiotu zabezpieczenia.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie
do dnia 31 stycznia 2017 r.
Dostarczenie samochodu wraz z kompletem dokumentów niezbędnych do
rejestracji, książką serwisową nastąpi do siedziby Zamawiającego na koszt
i ryzyko Wykonawcy, po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego.
Odbiór samochodu zostanie dokonany na podstawie bezusterkowego protokołu
końcowego odbioru przedmiotu umowy przez przedstawicieli obu Stron
w siedzibie Zamawiającego, tj. Powiatowy Zarząd Dróg Publicznych w
Białobrzegach ul. Kościelna 103, 26-800 Białobrzegi.
Strony ustalają, że datą wykonania umowy jest data podpisania przez Strony
bezusterkowego
protokołu
końcowego
odbioru
przedmiotu
umowy
stwierdzającego jego zgodność ze złożoną ofertą.
8. Przekazanie pojazdu o którym mowa w ust. 1 nastąpi w dniu dostarczenia
Zamawiającemu samochodu i potwierdzone zostanie protokołem.
§2
Za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w §1 niniejszej Umowy, Strony
ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:
netto: ….............................., podatek VAT .................... %
brutto: ………..................
(słownie: …................……….........................................................…).
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje całość wydatków ponoszonych przez
Zamawiającego na realizację umowy.
3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane
z realizacją umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich
kosztów związanych z realizacją umowy, a także oddziaływania innych czynników
mających lub mogących mieć wpływ na koszty.
4. Niedoszacowanie, pominięcie kosztów oraz brak rozpoznania zakresu umowy nie
może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 1.
5. Należność, o której mowa w ust. 2, Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek
bankowy Wykonawcy na podstawie wystawionej faktury w terminie do 7 dni od
daty otrzymania faktury.
6. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisanie przez Strony bezusterkowego
protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 7.
7. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
1.
§3
1.
Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że dostarczony przedmiot umowy jest
wolny od wad.
§4
1. W przypadku opóźnienia w terminie dostawy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
karą umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto przedmiotu umowy za każdy
dzień opóźnienia.
2.
W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, zapłaci on
Zamawiającemu karę w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto przedmiotu
umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania w przypadku,
gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
przekroczy kwotę kar umownych.
4. Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy
zastrzega sobie prawo do wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu
5.
wykonania przedmiotu umowy nie rezygnując z kar umownych i odszkodowania.
W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku wykonania
przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie, Zamawiający zastrzega sobie
możliwość odstąpienia od umowy.
§5
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie
wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach.
2.
W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, nie może natomiast
żądać odszkodowania i kar umownych.
1.
§6
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu
cywilnego.
3. Ewentualne spory wynikające z wykonania niniejszej umowy, których Strony nie
będą w stanie rozwiązać w sposób polubowny będą rozstrzygane przez sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron.
1.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załącznik do umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU SAMOCHODU
dla Powiatowego Zarządu Dróg Publicznych w Białobrzegach
Marka : ………………………………………………………………………..…………
Model: …………………………………………………………………………..……….
Nr VIN: ………………………………………………………………………………….
Rok produkcji: ………………………………………………………………….......……
Okres gwarancji: …………………………………………………………….........……..
Wraz z samochodem przekazano następujące wyposażenie:
1. ……………………………………………………………………………….
2. ……………………………………………………………………………….
3. ……………………………………………………………………………….
4. ……………………………………………………………………………….
Przekazane dokumenty:
1. …………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………..
3. ………………………………………………………………………………..
4. ………………………………………………………………………………..
Uwagi:
………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………...................................................................
Data przekazania: ………………………………………………..
Zamawiający
Wykonawca
……………………………
……………………………