Warunki uczestnictwa w spotkaniach

Warunki uczestnictwa w spotkaniach
Zgodnie: Wytycznymi dotyczącymi organizacji spotkań z inicjatywy uczestników i uczestniczek projektu Skills:
1.
W Spotkaniach mogą uczestniczyć:
1) uczestnicy/czki projektu SKILLS, tj. osoby, które w związku z udziałem w innych, wcześniejszych
wydarzeniach organizowanych w ramach projektu SKILLS podpisały Deklarację uczestnictwa w projekcie
oraz oświadczenie dotyczące danych osobowych;
2) inne osoby zainteresowane udziałem w Spotkaniu mieszkające w Polsce (osoby te nie muszą spełniać
kryteriów udziału w projekcie SKILLS);
3) zaproszeni Eksperci.
2.
W przypadku Spotkań zamkniętych, mogą w nich uczestniczyć osoby wskazane w pkt 1 ppkt 1) i/lub 2), które
jednocześnie spełniają kryteria zaproponowane przez Wnioskodawcę i/lub zaakceptowane/określone przez
FNP. Kryteria wskazywane są w informacji o Spotkaniu na stronie internetowej FNP.
3.
W przypadku Spotkań otwartych FNP zastrzega prawo do ograniczenia liczby osób mogących wziąć udział
w danym Spotkaniu ze względu na warunki organizacyjne. W takim przypadku o zakwalifikowaniu do udziału
w Spotkaniu decyduje kolejność zgłoszeń.
4.
Osoby zainteresowane udziałem w Spotkaniu dokonują swojego zgłoszenia poprzez wypełnienie formularza
dostępnego na stronie internetowej FNP, akceptację zasad udziału w spotkaniu, o których mowa w pkt. 6 oraz
wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych.
5.
Każda osoba, która zgłosiła chęć udziału w Spotkaniu otrzymuje mailowo lub telefonicznie informację
o zakwalifikowaniu bądź niezakwalifikowaniu jej do udziału w Spotkaniu.
6.
Osoby zakwalifikowane do udziału w Spotkaniu zobowiązane są do:
1) obecności na Spotkaniu w dniach zadeklarowanych w formularzu zgłoszeniowym, podpisania listy
obecności i list potwierdzających otrzymane wsparcie oraz wypełnienia ankiet ewaluacyjnych;
2) w przypadku braku możliwości wzięcia udziału w Spotkaniu lub rezygnacji z noclegu – poinformowania
o tym najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem Spotkania.
7.
W przypadku nieobecności na Spotkaniu, niezgłoszonej w terminie określonym w pkt 6 ppkt 2), FNP
zastrzega sobie prawo do obciążenia osoby zakwalifikowanej do udziału w Spotkaniu kosztami poniesionymi
w związku z jej planowanym udziałem w Spotkaniu.
8.
Możliwy jest wielokrotny udział danej osoby w Spotkaniach, jednak w przypadku Spotkań powtarzanych
(o identycznych programach i identycznym składzie Ekspertów), każda osoba może wziąć w nich udział tylko
jeden raz.
9.
FNP zapewnia uczestnikom/czkom Spotkań:
1) catering
2) noclegi w obiekcie wybranym przez FNP:
- FNP podejmuje decyzję o Ilości noclegów, które finansuje w związku z udziałem uczestnika/czki
w Spotkaniu biorąc pod uwagę jego/jej miejsce zamieszkania, godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia
Spotkania, czas odbywania się Spotkania, szacunkowy czas trwania przejazdu uczestnika/czki do miejsca,
w którym odbywa się Spotkani;
- noclegi nie przysługują uczestnikom/czkom mieszkającym w mieście, w którym odbywa się Spotkanie
lub w jego okolicy.
Noclegi zapewnione są osobom, które zgłosiły chęć skorzystania z noclegów w formularzu i otrzymały
mailowo potwierdzenie od FNP.
3) przejazd uczestników na Spotkanie i w drodze powrotnej w przypadku podróży zorganizowanej grupy.
Organizacją przejazdu zajmuje się FNP.