Zaproszenie do złozenia oferty - Lubelskie Centrum Konferencyjne

Lublin, dnia 6 lipca 2016 r.
ZP.260.76.2016.KD
Zaproszenie do złożenia oferty
w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164)
na wsparcie eksperckie w ramach opracowania strategii działania Lubelskiego Convention
Bureau do roku 2020 funkcjonującego w ramach Lubelskiego Centrum Konferencyjnego
w Lublinie
I.
Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie
ul. Artura Grottgera 2
20-029 Lublin
II.
Tryb udzielenia zamówienia:
Niniejsze postępowanie prowadzone będzie na podstawie przepisu podstawie art. 4 pkt 8
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz.
2164).
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wsparcie eksperckie w ramach opracowania strategii
działania Lubelskiego Convention Bureau do roku 2020 funkcjonującego w ramach
Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie. Szczegółowy opis przedmiotu
zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia.
IV. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie niniejszego zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje, lub
będzie dysponował (i w przypadku udzielenia zamówienia skieruje do realizacji usługi)
zespołem ekspertów, składającym się z co najmniej 3 osób, legitymujących się
wykształceniem wyższym stopnia II, który łącznie stworzył lub współtworzył co najmniej
5 publikacji/opracowań/artkułów z obszaru przemysłu spotkań i turystyki biznesowej
i/lub prowadził/brał udział w realizacji projektów badawczych z zakresu turystyki
biznesowej i przemysłu spotkań; oraz co najmniej 3 projekty wdrożeniowo–
ZP.260.76.2016.KD
Zaproszenie do składania ofert.
Strona 1 z 4
marketingowe /badawcze/doradcze/strategii marketingowych. Przynajmniej jedna osoba
musi wykazać minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w convention bureau, na
stanowisku kierowniczym.
V.
Termin realizacji zamówienia: w terminie 120 dni od dnia zawarcia umowy.
VI.
Termin oraz sposób złożenia oferty:
1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej.
2) Ofertę należy złożyć do dnia 12 lipca 2016 r. do godz. 13:00 (oferty złożone po tym
terminie
nie
będą
rozpatrywane,
a
tym
samym
nie
wezmą
udziału
w postępowaniu).
3) Ofertę można złożyć według wyboru:
a) pocztą/pocztą kurierską (adres: Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie,
ul. Artura Grottgera 2, 20-029 Lublin, V piętro - Sekretariat),
b) osobiście w Sekretariacie w LCK w Lublinie (adres jw.), V piętro.
4) Ofertę należy spiąć/zszyć (lub połączyć w inny sposób uniemożliwiający
zdekompletowanie składanych dokumentów) i złożyć w kopercie lub innym
opakowaniu, którą/które należy opisać:
(nazwa i adres Wykonawcy)
„Oferta w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na Wsparcie eksperckie w ramach
opracowania strategii działania Lubelskiego Convention Bureau do roku 2020
funkcjonującego w ramach Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie.
Dostarczyć do dnia 12 lipca 2016 r. do godz. 13:00 do Lubelskiego Centrum
Konferencyjnego w Lublinie, ul. Artura Grottgera 2, 20-029 Lublin, V piętro - Sekretariat”
VII.
Wykaz kryteriów, jakimi będzie kierował się Zamawiający przy wyborze oferty:
Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
1)
40% cena oferty,
2)
60% doświadczenie Wykonawcy.
1. W podkryterium „cena oferty”, oferta Wykonawcy otrzymać może maksymalnie 40 pkt
– 40%. Oferta z najniższą ceną otrzyma 40 punktów, zaś pozostałe oferty będą
oceniane na podstawie wzoru:
Liczba punktów = (cena najtańszej oferty: cena badanej oferty) x 40 pkt x 100%
2. W podkryterium „doświadczenie Wykonawcy” oferta Wykonawcy otrzymać może
maksymalnie 60 pkt – 60% i oceniana będzie w następujący sposób:
ZP.260.76.2016.KD
Zaproszenie do składania ofert.
Strona 2 z 4
Zespół redakcyjno-ekspercki, który:
a) stworzył lub współtworzył co najmniej 5 publikacji/opracowań/artkułów z obszaru
przemysłu spotkań i turystyki biznesowej i/lub prowadził/brał udział w realizacji
projektów badawczych z zakresu turystyki biznesowej i przemysłu spotkań (ponad
wykazane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu) – otrzymać
może
maksymalnie
30
pkt,
publikację/opracowanie/artkuł/projekt
po
6
pkt
badawczy
za
w
każdą
stosunku
do
dodatkową
projektów
wykazanych w ramach spełniania warunków udziału w postępowaniu;
b) opracowywał/prowadził
co
najmniej
3
projekty
wdrożeniowo–marketingowe/
badawcze/doradcze/ strategie marketingowe (ponad wykazane na potwierdzenie
spełniania warunku udziału w postępowaniu) – otrzymać może maksymalnie 30 pkt,
po
10
pkt
za
każdy
dodatkowy
projekt
wdrożeniowo
marketingowy/
badawczy/doradczy/ strategii marketingowej.
UWAGA:
W wykazywaniu doświadczenia w kryterium doświadczenie, Wykonawca winien
przedstawić inne dane, aniżeli wykazane na potwierdzenie spełniania warunku udziału
w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca wskaże te same dane co na potwierdzenie
spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, nie uzyska punktów
w kryterium doświadczenie.
VIII.
Informacja na temat dokumentów, jakie należy złożyć wraz z ofertą:
1. Ofertę należy sporządzić z wykorzystaniem załączonego wzoru formularza cenowego,
stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia – w formie oryginału.
2. Wraz z ofertą należy złożyć:
1) wykaz osób (w formie oryginału) sporządzony zgodnie z wzorem wykazu osób
stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego Zaproszenia – w celu wykazania się
spełnianiem warunków udziału w postępowaniu;
2) wykaz – potencjał kadrowy Wykonawcy (w formie oryginału) sporządzony zgodnie
z wzorem wykazu potencjału kadrowego Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 5
do niniejszego Zaproszenia – w celu zdobycia punktów w kryterium
doświadczenie Wykonawcy.
3. Oferta oraz załączone do niej dokumenty muszą być podpisane przez osobę/osoby
upoważnione do składania w imieniu Wykonawcy oświadczeń woli.
4. W przypadku ustanowienia pełnomocnika Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć
pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w tym do składania w imieniu
Wykonawcy oświadczeń woli. Pełnomocnictwo takie należy przedłożyć w formie
oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem.
Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać, do jakich czynności prawnych dana
osoba/y
została/y
umocowana/e.
Osoba/Osoby
udzielająca/udzielające
ZP.260.76.2016.KD
Zaproszenie do składania ofert.
Strona 3 z 4
pełnomocnictwa musi/muszą figurować w aktualnym dokumencie, właściwym dla
formy organizacyjnej Wykonawcy.
IX.
Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami:
Pani Kamila Donica tel. 81 718 09 07, e-mail: [email protected].
X.
Informacja o wyborze oferty:
O wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy
złożyli oferty za pomocą poczty elektronicznej e-mail (na adres wskazany w ofercie).
XI.
Umowa:
Umowa w sprawie udzielenia zamówienia na wsparcie eksperckie w ramach
opracowania strategii działania Lubelskiego Convention Bureau do roku 2020
funkcjonującego w ramach Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie zostanie
sporządzona z wykorzystaniem wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do
niniejszego Zaproszenia.
XII.
Załączniki:
1) Załącznik nr 1 do Zaproszenia - opis przedmiotu zamówienia;
2) Załącznik nr 2 do Zaproszenia - wzór formularza cenowego;
3) Załącznik nr 3 do Zaproszenia - wzór umowy,
4) Załącznik nr 4 do Zaproszenia– wzór wykazu osób (na potwierdzenie spełniania
warunków udziału w postępowaniu),
5) Załącznik nr 5 do Zaproszenia – wzór wykazu potencjał kadrowy Wykonawcy (w celu
zdobycia punktów w kryterium doświadczenie Wykonawcy).
/-/ Radosław Dudziński
Dyrektor Lubelskiego Centrum Konferencyjnego
w Lublinie
ZP.260.76.2016.KD
Zaproszenie do składania ofert.
Strona 4 z 4