Zapytanie ofertowe

Znak sprawy: SOSW.KS.271a.1.2016
Jarosław, 03.10.2016 r.
Zamawiający:
Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy im. Jana Pawła II
ul. Jana Pawła II nr 30
37-500 Jarosław
www. sosw.jaroslaw.pl
e-mail: [email protected], [email protected]
Oferent:
ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie usługi:
wykonanie dokumentacji projektowej wraz z przedmiarem robót oraz kosztorysem
inwestorskim na modernizację pomieszczeń szkolnych Specjalnego Ośrodka Szkolno –
Wychowawczego im. Jana Pawła II w Jarosławiu, w związku z realizacją projektu
pn. „Przedszkolaki gotowe na start”, realizowanego przez Specjalny Ośrodek Szkolno –
Wychowawczy im. Jana Pawła II w Jarosławiu w latach 2016 – 2017, w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 20142020 w zakresie osi priorytetowych VII-IX RPO WP 2014-2020, Priorytet IX Jakość
edukacji i kompetencji w regionie, Działanie 9.1 Rozwój edukacji przedszkolnej.
Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego im. Jana Pawła II
w Jarosławiu zwraca się z prośbą o złożenie oferty na wykonanie dokumentacji projektowej
wraz z przedmiarem robót oraz kosztorysem inwestorskim na modernizację pomieszczeń
szkolnych.
1
I. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej:
1. Oferta ma być sporządzona w języku polskim, czytelną i trwałą techniką.
2. Oferent musi posiadać wymagane przepisami prawa budowlanego uprawnienia do
niezbędne do wykonania przedmiotu Zamówienia.
3. Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę.
4. Oferta Wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę na Pakiet nr 1 lub Pakiet
nr 2 lub Pakiet 1 i 2 łącznie, zostanie odrzucona.
5. Wykonawca może złożyć ofertę na Pakiet nr 1 lub 2, lub Pakiet 1 i 2 łącznie
z dokumentami potwierdzającymi posiadanie wymaganych kwalifikacji.
6. Oferty należy złożyć pocztą, osobiście lub pocztą kurierską w następującym
miejscu:
nazwa instytucji: Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy im. Jana Pawła
II w Jarosławiu
miejscowość:
Jarosław
ulica:
Jana Pawła II
w terminie do:
10.10.2016 r. do godz. 9.00.
wypełniając
dokumenty.
załączony
Formularz
kod :
nr :
Ofertowy
37 – 500
30
oraz
(sekretariat)
załączając
wymagane
II. Przedmiot zamówienia:
PAKIET 1
W ramach zamówienia przewiduje się zakup usługi wykonania dokumentacji projektowej
wraz z przedmiarem robót oraz kosztorysem inwestorskim dotyczącej modernizacji instalacji
elektrycznej w pomieszczeniu szkolnym Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego
im. Jana Pawła II w Jarosławiu wg. wymagań określonych przez Zamawiającego, w ramach
zadania Doposażenie i wyposażenie sali do prowadzenia gimnastyki korekcyjnej wraz
z modernizacją pomieszczenia, w ramach projektu pn. „Przedszkolaki gotowe na start”,
realizowanego przez Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy im. Jana Pawła II
w Jarosławiu w latach 2016 – 2017, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w zakresie osi priorytetowych VII-IX RPO
WP 2014-2020, Priorytet IX Jakość edukacji i kompetencji w regionie, Działanie 9.1 Rozwój
edukacji przedszkolnej.
2
1. Termin złożenia oferty na przygotowanie dokumentacji projektowej: do dnia 10
października 2016 r. do godziny 9.00.
2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 14 października 2016 roku.
3. Podana cena musi być wyrażona w PLN (polski złoty). Cena musi uwzględniać
wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej
z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Wartość oferty należy podać netto i brutto z wyodrębnieniem podatku VAT.
5. Kryteria oceny ofert: CENA – 100%
PAKIET 2
W ramach zamówienia przewiduje się zakup usługi wykonania dokumentacji projektowej
wraz z przedmiarem robót oraz kosztorysem inwestorskim modernizacji instalacji
elektrycznej oraz wodno – kanalizacyjnej w pomieszczeniu szkolnym Specjalnego Ośrodka
Szkolno – Wychowawczego im. Jana Pawła II w Jarosławiu wg. Wymagań określonych przez
Zamawiającego, w ramach zadania Utworzenie gabinetu rehabilitacji ruchowej wraz
z modernizacją pomieszczenia, w ramach projektu pn. „Przedszkolaki gotowe na start”,
realizowanego przez Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy im. Jana Pawła II
w Jarosławiu w latach 2016 – 2017, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w zakresie osi priorytetowych VII-IX RPO
WP 2014-2020, Priorytet IX Jakość edukacji i kompetencji w regionie, Działanie 9.1 Rozwój
edukacji przedszkolnej.
1. Termin złożenia oferty na przygotowanie dokumentacji projektowej: do dnia 10
października 2016 r. do godziny 9.00.
2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 14 października 2016 roku.
3. Podana cena musi być wyrażona w PLN (polski złoty). Cena musi uwzględniać
wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej
z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Wartość oferty należy podać netto i brutto z wyodrębnieniem podatku VAT.
5. Kryteria oceny ofert: CENA – 100%
3
III. Składana propozycja cenowa:
1. Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca na czas
ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.
2. Zamawiający wybierze propozycję o najniższej cenie oraz spełniającą
wymagania określone przez Zamawiającego.
IV. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami,
a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się zgodnie
z wyborem zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu
ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U.2016.1113), faksu lub
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca
2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.2016.1030).
2. Jeżeli
Zamawiający
lub
Wykonawca
przekazują
oświadczenia,
wnioski,
zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r.
o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony
niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Zamawiający uznaje, że:
- pismo przesłane faksem na numer podany przez Wykonawcę lub Zamawiającego,
- pismo przesłane pocztą elektroniczną na adres podany przez Wykonawcę lub
Zamawiającego,
- pismo przesłane pocztą na adres podany przez Wykonawcę lub Zamawiającego
zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma.
4. Wykonawca może pisemnie, faksem lub e-mail zwrócić się do zamawiającego
o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
5. Osobą upoważnioną do udzielania dodatkowych informacji i wyjaśnień jest Dyrektor
Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego im. Jana Pawła II w Jarosławiu
mgr Wojciech Głąb, w dni robocze w godzinach od: 8.30 do 14.00,
tel./fax 166212431.
4
V. Informacja na temat wykluczenia:
1. W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone
podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania
kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego
lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa
drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2. Informację o braku powiązania kapitałowego lub osobowego z Zamawiającym
Wykonawca składa odpowiednio na Załączniku nr 3 i 4 do niniejszego zapytania
ofertowego.
VI. Opis sposobu złożenia oferty:
1.
Oferty należy złożyć pocztą, osobiście lub pocztą kurierską w następującym miejscu :
nazwa instytucji: Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy im. Jana Pawła II
w Jarosławiu
miejscowość: Jarosław
2.
kod :
37 – 500
ulica:
Jana Pawła II
w terminie do:
10. 10. 2016 r. do godz. 9.00.
nr :
30
(sekretariat)
Zaadresowaną do Zamawiającego zaklejoną kopertę zawierającą ofertę oznaczyć
w sposób następujący:
<Oferta dla SOSW im. Jana Pawła II w Jarosławiu na wykonanie dokumentacji
projektowej wraz z przedmiarem robót oraz kosztorysem inwestorskim Pakiet nr 1,
Pakiet nr 2>
<nie otwierać przed dniem 10. 10. 2016 r. do godz. 9.30>
5
Poza powyższym oznaczeniem, na kopercie należy podać nazwę i adres
Wykonawcy.
3.
Oferty zostaną otwarte w następującym miejscu :
nazwa instytucji: Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy im. Jana Pawła
II w Jarosławiu
miejscowość:
Jarosław
kod:
37 – 500
ulica:
Jana Pawła II
nr:
30
w dniu:
VII.
10. 10. 2016 r. o godz. 9.30.
Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:
1. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie podpisana umowa z wybranym
Wykonawcą. Złożenie Oferty w oparciu o przedmiotowe Zapytanie Ofertowe
oznacza pełną i bezwarunkową akceptację przez Oferenta wszystkich postanowień
zawartych w nin. Zapytaniu.
2. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie można dokonać wyboru oferty
najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie,
zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie
określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty
dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych
ofertach.
VIII. Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od podpisania umowy w przypadku, kiedy
zaoferowana cena będzie wyższa niż zaplanowane środki na realizację przedmiotowego
zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo powtórzenia czynności albo unieważnienia
postępowania jeżeli podmiot/podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego
wynik w sposób sprzeczny z prawem lub Wytycznymi Instytucji Zarządzającej
Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 20142020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków ERRR, w
stosunku do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wyjaśnień treści oferty i złożonych
dokumentów oraz będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów,
6
jeżeli nie zostaną złożone lub będą zawierać błędy. W przypadku, kiedy najtańsza oferta
nie będzie wymagać wyjaśnienia lub uzupełnienia dokumentów, a wyjaśnienie lub
uzupełnienie dokumentów przez pozostałych oferentów nie będzie miało wpływu na
rozstrzygnięcie postępowania Zamawiający nie będzie wzywał do wyjaśnienia lub
uzupełnienia przedłożonej dokumentacji.
4. Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji
elektronicznej.
5. Nie przewiduje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.
6. Treść ogłoszenia zamieszczono na stronie internetowej Specjalnego Ośrodka Szkolno –
Wychowawczego im. Jana Pawła II w Jarosławiu, (http://sosw.jaroslaw.samorzady.pl)
w zakładce BIP/Zamówienia publiczne/2016 w dniu 03.10.2016 r.
7. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o art. 4 pkt. 8. ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2015.2164 z późn. zm.) na podstawie
Wytycznych
Instytucji
Zarządzającej
Regionalnym
Programem
Operacyjnym
Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień
współfinansowanych ze środków ERRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy
prawo zamówień publicznych – Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 206/4152/16 Zarządu
Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 23 sierpnia 2016 r.
8. Zamówienie w ramach realizacji projektu pn. „Przedszkolaki gotowe na start”,
realizowanego przez Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy im. Jana Pawła
II w Jarosławiu w latach 2016 – 2017, w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w zakresie osi
priorytetowych VII-IX RPO WP 2014-2020, Priorytet IX Jakość edukacji
i kompetencji w regionie, Działanie 9.1 Rozwój edukacji przedszkolnej.
9. Załączniki:
- Załącznik nr 1- Formularz ofertowy
- Załącznik nr 2 - Projekt umowy
- Załącznik nr 3 - Oświadczenie o nieistnieniu konfliktu interesów
- Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku powiązań z wykonawcami
Wojciech Głąb
Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego
im. Jana Pawła II w Jarosławiu
7