Paperless Signature

Paperless Signature
Odręczny podpis elektroniczny
Papier w biznesie to problem – i to duży!
Procesy biznesowe oparte na papierze są kosztowne i ryzykowne.
Wykorzystanie papieru w biznesie wiąże się ze sporymi kosztami oraz niemałym ryzykiem. Drukowanie
dokumentów do podpisu, ich logistyka wewnętrzna i zewnętrzna, czynności weryfikacyjne czy archiwizacyjne to
tylko jedne z kosztów. Fizyczny dokument „w ruchu” to również ryzyko jego zagubienia, udostępnienia jego
danych nieuprawnionym osobom czy wręcz fraudów co też powoduje konsekwencje finansowe dla firmy.
Jak się okazuje koszty te oraz ryzyka można znaczenie zredukować lub całkowicie wyeliminować
wykorzystując Paperless Signature czyli odręczny podpis elektroniczny.
80% dokumentów w UE może być podpisywana zupełnie
bezpapierowo.
Międzynarodowe Stowarzyszenie AIIM
Zderzenie powyższych opinii wskazuje, że
skupiające ekspertów rynku Information
w większości przypadków możliwa jest
Management przeprowadziło w maju 2012 roku
eliminacja nośnika papierowego, ale nie jest to
badanie wśród 420 firm dotyczące planów
realizowane z uwagi na głęboko zakorzenione
redukcji papieru w organizacji. Na pytanie
przywiązanie do papieru oraz nieświadomość
„Dlaczego uważają Państwo, że papier
możliwości prawnych i technologicznych
występuje w tak wielu procesach biznesowych?”
w tym obszarze.
45% respondentów odpowiedziało: ponieważ
brakuje w organizacji odpowiednich inicjatyw
Odręczny podpis elektroniczny Paperless
lub uprawnień do przeprowadzenia
Signature dopuszczalny jest przez polskie
dematerializacji, ok 30% upatruje przyczynę
prawo, a w przypadku sektora bankowego
w preferencji pracowników do pracy z papierem,
i w myśl Art. 7 Prawa bankowego może zostać
a 25% odpowiedziało, że potrzebuje fizycznego
uznany za równoznaczny tradycyjnej formie
podpisu na papierze.
pisemnej.
Znowu wg. Prof. Dr. Patricka van Eecke
z międzynarodowej kancelarii prawnej DLA
Piper 80% dokumentów funkcjonujących w Unii
Europejskiej nie ma narzuconej przez prawo
formy podpisu.
Paperless Signature
Odręczny podpis elektroniczny
Wdrożenie Paperless Signature pozwala na skrócenie średniego
czasu obsługi umowy handlowej z kilku dni do kilku minut!
Rzeczywistość biznesowa po wdrożeniu Paperless Signature wygląda o wiele prościej. Jak?
Wszystkie lub wybrane rodzaje dokumentów
Dokument zintegrowany na stałe z podpisem
(np. umowy otwarcia rachunku bankowego,
zapisywany jest w odpowiednim formacie
umowy kredytowe, dyspozycje, polisy)
w bezpiecznym repozytorium dokumentów.
wyświetlane są klientowi do podpisu na ekranie
urządzenia wyposażonego w aktywną matrycę
W przypadku sporu sądowego dany dokument
elektromagnetyczną (urządzenia uwzględniane
elektroniczny może zostać deszyfrowany
są w ramach oferty Paperless Signature).
z wykorzystaniem klucza prywatnego, dzięki
czemu powołany biegły sądowy jest w stanie
Dokumenty do podpisu generowane są na
wykazać czy dany dokument był podpisywany
centralnym, bezpiecznym serwerze
przez daną osobę. Do czasu sporu klucz
e-dokumentów; podpisywany dokument
prywatny może być zdeponowany u Zaufanej
wyświetlany jest jedynie na ekranie urządzenia
Trzeciej Strony (TTP – Trusted Third Party)
lokalnego.
lub notariusza.
Klient składa podpis w naturalny dla siebie
Wraz z Paperless Signature może być
sposób za pomocą specjalnego rysika. W czasie
dostarczony moduł wspierający Paperless BPM
czynności podpisu system rejestruje unikalne
umożliwiający modelowanie i zarządzanie
dane biometryczne podpisu takie jak nacisk
dowolnymi procesami biznesowymi
podpisu, jego szybkość, czas oraz wymiar. Dane
uwzględniającymi odręczny podpis
te są na tyle unikalne, iż mogą służyć do
elektroniczny, Paperless Safe – repozytorium do
uwierzytelniania konkretnej osoby (np. do
składowania dokumentów elektronicznych oraz
uwierzytelniania dyspozycji wypłaty środków).
Paperless Move – moduł wsparcia sprzedaży
mobilnej.
Dokument po zarejestrowaniu podpisu
(lub podpisów) jest z nim na stale integrowany.
Odbywa się to za pomocą odpowiednich
algorytmów kryptograficznych zapewniających
integralność konkretnego podpisu z konkretnym
dokumentem; rejestrowany jest również
znacznik czasowy.
Paperless Signature
Odręczny podpis elektroniczny
Korzyści z wykorzystania Paperless Signature:
Radykalnie niższy koszt procesów
Redukcja ryzyka występowania oszustw
- nie występuje drukowanie, przewożenie,
- zastosowania Paperless Signature eliminuje
weryfikacja, archiwizacja czy niszczenie
wiele manualnych czynności procesowych
dokumentów. Nie występuje też ryzyko
realizowanych przez człowieka, dzięki czemu
zagubienia dokumentu czy malwersacji.
ryzyko fraudów może zostać zdecydowanie
zredukowane lub całkowicie wyeliminowane.
Krótszy czas transakcji i wsparcie sprzedaży
- skrócenie procesu uruchamiania produktu czy
usługi z kilku dni do kilku minut oraz możliwość
zawierania kontaktów zdalnie (też mobilnie)
zwiększa konkurencyjność firmy na rynku oraz
stwarza możliwość oferowania zupełnie
nowych produktów.
Referencje
Paperless Signature bazuje na komponentach własnych oraz partnerskich funkcjonujących od wielu lat w ponad
50 krajach Świata, na 5 kontynentach. 12 spośród 25 największych Banków na Świecie wykorzystuje
rozwiązania partnerskie Billennium.
Paperless
Billennium Sp. z o.o.
www.paperless.pl
[email protected]
T: +48 22 844 15 00
Ul. Tagore 3
02-647 Warszawa
Poland