Podpis elektroniczny – Paperless Signature

Podpis elektroniczny –
Paperless Signature
Uwolnij podpis od papieru i zamień
dokumenty papierowe na elektroniczne
Rozporządzenie unijne eIDAS obowiązujące wszystkie kraje UE od 1 lipca 2016 r.,
Ustawa o usługach zaufania i identyfikacji elektronicznej z 5 września 2016 r. oraz
nowelizacja Kodeksu Cywilnego z 8 września 2016 r. umożliwiają m.in zastąpienie
dokumentów papierowych wersją elektroniczną. Nadszedł najwyższy czas na
usprawnienie biznesu i zwiększenie bezpieczeństwa danych.
Odręczny Podpis Elektroniczny
W ramach plarformy Paperless Signature dostępna jest technologia Odręcznego
Podpisu Elektronicznego (OPE), umożliwiająca elektroniczne podpisywanie
dokumentów na tablecie lub specjalistycznym padzie do podpisu. W przeciwieństwie
do tradycyjnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego obsługa rozwiązania jest
bardzo prosta – wystarczy złożyć odręczny podpis za pomocą rysika na ekranie
urządzania, na którym wyświetlony jest dokument.
Bądź Paperless – nie drukuj
Technologia OPE umożliwia precyzyjne zarejestrowanie unikalnych dla każdego
człowieka danych biometrycznych odręcznego podpisu w formie cyfrowej. Wśród
rejestrowanych danych są m.in. szybkość składania podpisu, nacisk, przyspieszenie
oraz czas rejestracji podpisu. Dane te są cyfrowym odpowiednikiem wzorca
atramentowego podpisu i mogą zostać wykorzystane w Sądzie w celu udowodnienia
czy dany dokument elektroniczny był podpisywany (lub nie) przez konkretną osobę.
Bądź Paperless – nie drukuj
Dzięki wyrafinowanej funkcjonalności integrowania podpisu elektronicznego z
podpisywanym dokumentem (m.in. za pomocą algorytmów kryptograficznych) nie
ma możliwości skopiowania podpisu i wykorzystania go do innej transakcji.
Dodatkowo system potrafi wychwycić wszelkie próby zmiany dokumentu po
podpisaniu przez strony, co dodatkowo zabezpiecza transakcję. Rozwiązanie spełnia
normę ISO 32000-1 oraz jest certyfikowane przez TÜV Saarland.
Rozwiązania mobilne
System Paperless Signature może funkcjonować na urządzeniach mobilnych takich
jak tablety czy smartfony, wyposażonych w aktywną matrycę umożliwiającą
zarejestrowanie danych biometrycznych podpisu składanego za pomocą rysika.
Wykorzystanie odbiornika GPS urządzeń mobilnych umożliwia również zapisanie
geolokalizacji transakcji, co dodatkowo zabezpiecza transakcję oraz usprawnia
zarządzanie mobilnymi przedstawicielami.
Fotografowanie i OCR dokumentów
Rozwiązanie Paperless Signature umożliwia fotografowanie dokumentów
występujących przy transakcji takich jak dokumenty tożsamości, dokumenty
finansowe itp. Zeskanowane obrazy mogą automatycznie uruchomić silnik OCR do
rozpoznania danych z dokumentów, co dodatkowo przyspiesza dany proces
biznesowy.
Bądź Paperless – nie drukuj
Rozwiązania stacjonarne
W przypadku placówek stacjonarnych, w których realizowana jest masowa liczba
transakcji, optymalnym rozwiązaniem są specjalistyczne pady do rejestracji
odręcznego podpisu elektronicznego. Nasza firma jest dystrybutorem urządzeń
firmy Wacom.
Podpis elektroniczny przez Internet
W ramach platformy Paperless Signature dostępny jest również podpis elektroniczny
„click-to-sign” umożliwiający elektroniczne podpisywanie dokumentów przez
Internet. Wystarczy wybrać dokument do podpisu, wpisać adresy e-mail
podpisujących, a system sam zadba o wysyłkę dokumentu, jego podpisanie poprzez
kliknięcie oraz automatyczną archiwizację. Ten typ podpisu elektronicznego
polecany jest w procesach zdalnych, w których nie ma fizycznego kontaktu
podpisujących.
Bądź Paperless – nie drukuj
Wsparcie procesów biznesowych
System Paperless Signature może być zintegrowany z dowolnym systemem klasy
BPM np. Paperless BPM, dzięki czemu zarówno uruchomienie urządzenia do złożenia
e-podpisu jak i kolejne kroki w procesie po podpisaniu dokumentu mogą być
realizowane w pełni automatycznie. W ramach rozwiązania dostarczany jest serwer
transakcyjny, który dba o współpracę urządzeń do podpisu z systemami firmowymi
takimi jak CRM, BPM, DMS itp.
Archiwizacja elektroniczna dokumentów
Dokumenty podpisywane za pomocą Paperless Signature mogą być automatycznie
zapisywane w firmowym e-archiwum lub np. Paperless Safe. Zapisywane dokumenty
mogą być przeszukiwane po dowolnie ustalonych parametrach (także
pełnotekstowo).
Wysyłka dokumentów na e-mail klienta
Podpisane dokumenty (np. umowy) mogą być automatycznie wysyłane na adresy email stron. Istnieje możliwość podłączenia dodatkowego modułu ankietowego
służącego do badania satysfakcji z przeprowadzonej właśnie transakcji.
Bądź Paperless – nie drukuj
Usługi zaufane
W ramach rozwiązania Paperless Signature mogą być uruchomione dodatkowe
usługi zaufane, uruchamiane automatycznie po podpisaniu dokumentu za pomocą
OPE takie jak kwalifikowany podpis elektroniczny, kwalifikowana pieczęć
elektroniczna czy kwalifikowany znacznik czasu. Dodanie usług zaufanych do
rozwiązania pozwala na skorzystanie z domniemań prawnych rozporządzania eIDAS
i przeniesienie wymogu dowodowego na stronę kwestionującą transakcję.
W ramach kompleksowej oferty Paperless Signature zapewniamy odpowiednie
oprogramowanie, sprzęt i usługi.
Główne korzyści

Szybsza obsługa klientów i partnerów handlowych

Znaczne obniżenie kosztów administracyjnych procesów biznesowych

Minimalizacja ryzyka fraudów
Bądź Paperless – nie drukuj
Walcz z Chaosem.
Trzymaj papier w ryzach.
Paperless
Billennium Sp. z o.o.
www.paperless.pl
[email protected]
T.: +48 22 844 15 00
Ul. Tagore 3
02-647 Warszawa
Poland
Bądź Paperless – nie drukuj