REGULAMIN KONKURSU „Mikołaj Kopernik w Polsce”

REGULAMIN KONKURSU
„Mikołaj Kopernik w Polsce”
Cel i zakres przedmiotowy konkursu
§1
1. Organizatorem konkursu pt. „Mikołaj Kopernik w Polsce”, zwanego dalej konkursem jest
Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy Uniwersytetu Mikołaja
Kopernika w Toruniu, zwane dalej Organizatorem konkursu.
2. Celem konkursu jest wyłonienie zwycięzcy najlepszej fotografii pomników, rzeźb, miejsca
lub innych elementów związanych bezpośrednio z wizerunkiem Mikołaja Kopernika
z terenu naszego kraju oraz laureata drugiego oraz trzeciego miejsca w konkursie.
3. W konkursie mogą wziąć udział osoby, które zapoznały się z niniejszym regulaminem
konkursu i akceptują jego postanowienia.
4. Udział w konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.
5. Fundatorem nagród jest Prorektor ds. Collegium Medicum oraz Centrum Promocji
i Informacji UMK.
Założenia konkursu
§2
1. W konkursie może wziąć udział osoba fizyczna będąca autorem zgłoszonego zdjęcia
do konkursu „Mikołaj Kopernik w Polsce”.
2. Każdy uczestnik konkursu może przesłać tylko jedną fotografię.
3. Fotografie muszą być pracami autorskimi.
4. Konkurs ma być przeprowadzony w celu promocji wizerunkowej Uniwersytetu Mikołaja
Kopernika w Toruniu z okazji 70-lecia Uczelni.
Zasady konkursu
§3
1. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest przesłanie fotografii wyłącznie w wersji cyfrowej
w formacie „jpg” w najlepszej jakości kompresji i rozmiarze nie większym niż 5 MB oraz
wymaganych
załączników
(skany
z
podpisem)
drogą
elektroniczną
na
[email protected] w temacie wiadomości wpisując „Mikołaj Kopernik w Polsce”
2. Do projektu należy obowiązkowo dołączyć:
adres:
a) zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
b) w przypadku osób niepełnoletnich oświadczenie rodziców / opiekunów o wyrażeniu
zgody na przetwarzanie danych osobowych (skan oświadczenia z podpisem).
3. Złożenie oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 następuje w formie elektronicznej (skan).
4. Ostateczny termin nadsyłania fotografii konkursowych upływa z dniem 31 maja 2015 r.
Decyduje data wysłania e-maila na wskazany w § 3 ust. 1 adres. Zdjęcia przesłane
po
tym
terminie
nie
będą
rozpatrywane.
Organizator
konkursu
nie
ponosi
odpowiedzialności za ewentualne zaginięcie lub uszkodzenie zdjęcia powstałe w czasie
przesyłki.
5. Zwycięzca konkursu przenosi nieodpłatnie na Organizatora konkursu autorskie prawa
majątkowe związane z przedłożonymi fotografiami konkursowymi w zakresie ich
utrwalania, zwielokrotniania określoną techniką, wprowadzania do obrotu, wprowadzania
do
pamięci
komputera,
publicznego
wykonania
albo
publicznego
odtwarzania,
wystawiania, wyświetlania i prezentowania w Internecie.
6. Fotografie zgłoszone do konkursu stają się własnością Organizatora konkursu, który może
je w dowolny sposób wykorzystywać oraz odstępować na rzecz osób fizycznych
i prawnych.
7. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do opublikowania imion, nazwisk i informacji
o zwycięzcach konkursu oraz umieszczania tych informacji w materiałach reklamowych
Organizatora konkursu oraz w mediach i Internecie.
Rozstrzygnięcie konkursu i nagrody
§4
1. Spośród nadesłanych w konkursie fotografii zostaną wyłonione 3 nagrody główne oraz
35 nagród dla osób, które nadeślą fotografie zgodne z regulaminem konkursu
na wskazany § 3 ust. 1 adres e-mailowy. Dla zwycięzców organizator przewiduje:
za I miejsce – nagroda główna tablet, za II i III miejsce nagrody rzeczowe w postaci
gadżetów z logo CM (pamięć przenośna o pojemności 8 GB w kształcie chirurga, kubek,
tabletka antystresowa). Wybranych 35 osób, które prześlą wyróżniające się zdjęcia
zgodne z regulaminem konkursu otrzyma pamięć przenośną o pojemności 8GB
w kształcie Mikołaja Kopernika. Nagrody zostaną przesłane zwycięzcom drogą pocztową,
a koszty z tym związane pokryje organizator konkursu. Fotografie niezgodne
z regulaminem konkursu nie będą oceniane.
2. Organizator
konkursu
zastrzega
sobie
prawo
do
wezwania
do
uzupełnienia
obowiązkowego oświadczenia, o którym mowa w § 3 ust.2, w przypadku stwierdzenia
jego braku.
3. Odmowa przesłania obowiązkowego oświadczenia jest równoznaczna z rezygnacją
ze zgłoszenia fotografii do konkursu.
4. Wyboru zwycięskich zdjęć w głosowaniu jawnym dokona Komisja Konkursowa złożona
z pracowników i studentów Collegium Medicum UMK. W jej skład wejdzie:
1) trzech pracowników Działu Promocji I Informacji CM;
2) przedstawiciele Wydziałowych Rad Samorządu Studenckiego, po jednym
z każdego wydziału Collegium Medicum w Bydgoszczy.
5. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie www.cm.umk.pl, a zwycięzca konkursu
zostanie powiadomiony telefonicznie i/lub drogą mailową o rozstrzygnięciu konkursu.
6. Protokół z posiedzenia Komisji Konkursowej zostanie podany do publicznej wiadomości
i zamieszczony na stronie www.cm.umk.pl.
Postanowienia końcowe
§5
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego regulaminu i przedłużenia
terminu zgłaszania zdjęć do konkursu oraz do ewentualnego niewyłonienia zwycięzcy
konkursu. O zmianach regulaminu organizator poinformuje za pośrednictwem strony
internetowej www.cm.umk.pl.
2. Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w konkursie oraz wykonaniem zdjęcia ponosi
uczestnik konkursu.
3. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do przerwania lub odwołania konkursu.
4. Udział w konkursie jest równoznaczny z wyrażeniem przez osoby uczestniczące zgody
na przetwarzanie przez organizatora ich danych osobowych na potrzeby konkurs zgodnie
z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. ( Dz. U. z 2014 r., poz.
1182)
5. Obowiązek poniesienia ewentualnych ciężarów o charakterze publiczno-prawnym
związany z otrzymaniem nagrody przez uczestnika konkursu spoczywa wyłącznie na tym
uczestniku.
6. Regulamin konkursu, wraz z ewentualnymi zmianami, będzie dostępny na stronie
www.cm.umk.pl przez cały czas jego trwania.
OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY
NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Ja, niżej podpisany/a ……………………………………………………………………………….….
zamieszkały/a………………………………………………………………………………………...…
………………………………………………………………………………….…… (dokładny adres)
nr PESEL ………………….………… legitymujący/a się dowodem osobistym seria ……………
nr ……………… wydanym przez ……………………………………………………………………
oświadczam
że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182) dla potrzeb
konkursu „Mikołaj Kopernik w Polsce” zorganizowanego przez Collegium Medicum
im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu.
…………………………….
(miejscowość, data)
… ……………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE O UCZESTNICTWIE DZIECKA W KONKURSIE
„Mikołaj Kopernik w Polsce”
Ja, niżej podpisany/a ………………………….…………………………………………………....,
zamieszkały/a…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………..(dokładny adres)
nr PESEL ………………….………… legitymujący/a się dowodem osobistym seria ……………
nr ……………… wydanym przez ……………………………………………………………………
wyrażam zgodę, aby dziecko…………………………………………………………………………
(imię i nazwisko dziecka)
uczestniczyło w konkursie „Mikołaj Kopernik w Polsce” organizowanym przez Collegium
Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu
oraz oświadczam, że:
wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych swoich i zapisanego przez mnie
dziecka, zawartych w zgłoszeniu, w celu zapewnienia możliwości kontaktu z rodzicami i
dzieckiem biorącym udział w ww. konkursie.
Zostałem poinformowany o prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania
zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U.
z 2014 r., poz. 1182).
Bydgoszcz, dnia ……………........
……………………………………………
(podpis rodzica/opiekuna)