ZAPYTANIE OFERTOWE Poniżej przedstawiamy zapytanie

UNIA EUROPEJSKA
FUNDUSZ SPÓJNOŚCI
ZAPYTANIE OFERTOWE
Poniżej przedstawiamy zapytanie ofertowe dotyczące organizacji i przeprowadzenia szkolenia
z zakresu nowelizacji ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie
dyscypliny finansów publicznych dla pracowników NFOŚiGW.
Oferty prosimy składać na adres mailowy: [email protected], w terminie do 2 marca
2012r.
Opisu Przedmiotu Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu
nowelizacji ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny
finansów publicznych, które odbędzie się w dwóch częściach:
I część: dwugodzinny (2 h wykładowe) wykład/prezentacja dla kadry kierowniczej NFOŚiGW,
II część: jednodniowe (8 godzin wykładowych) szkolenia dla pracowników NFOŚiGW.
Zamawiający oczekuje od Wykonawcy:
a) przeprowadzenia dwugodzinnego (2 h wykładowe) wykładu/prezentacji dla kierujących
komórkami organizacyjnymi w NFOŚiGW, o których mowa w pkt.4,
b) przeprowadzenia jednodniowego szkolenia (8 h wykładowe) dla pracowników NFOŚiGW,
o których mowa w pkt 4,
c) przygotowania zaświadczeń i materiałów szkoleniowych, o których mowa w pkt 5,
d) zapewnienia profesjonalnego trenera, o którym mowa w pkt 6.
1. Termin wykonania zamówienia:
- termin przeprowadzenia dwugodzinnego wykładu-prezentacji: 16.03.2012r.
- terminy jednodniowych szkoleń zostaną ustalone między stronami umowy, jednak nie mogą
one być późniejsze niż do 30.04.2012r.
2. Cel i zakres merytoryczny szkoleń:
Celem szkolenia jest przekazanie praktycznej wiedzy z zakresu odpowiedzialności za naruszenie
dyscypliny finansów publicznych, uwzględniającej zmiany ustawy z dnia 17 grudnia 2004r.
o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
Szczegółowy program oraz zakres merytoryczny szkolenia zostanie ustalony z wybranym
Wykonawcą.
3. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:
Sala szkoleniowa w siedzibie Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
przy ulicy Konstruktorskiej 3A w Warszawie, wyposażona w sprzęt multimedialny.
4. Uczestnicy szkoleń:
4.1. W dwugodzinnym wykładzie/prezentacji uczestniczyć będą kierujący komórkami
organizacyjnymi w NFOŚiGW – ok. 60 osób,
4.2. W jednodniowych szkoleniach uczestniczyć będą pracownicy NFOŚiGW - łączna liczba
uczestników wynosi 250 osób w podziale na 6 grup szkoleniowych (łącznie 6 dni
szkoleniowych).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany/modyfikacji list uczestników, nie później niż
1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia.
5. Zaświadczenia i materiały dla uczestników szkolenia:
5.1. Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie materiałów merytorycznych oraz notatników,
długopisów, zakreślaczy dla każdego uczestnika szkolenia. Materiały merytoryczne zostaną
opatrzone przez Wykonawcę logo NFOŚiGW, logo UE oraz logo Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko, zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii
Spójności.
5.2. Wykonawca przygotuje i przekaże najpóźniej na trzy dni robocze przed rozpoczęciem
szkolenia jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych w formie papierowej oraz jeden
egzemplarz w formie elektronicznej (płyta CD), do zatwierdzenia przez Zamawiającego.
5.3. Zamawiający przygotuje zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla każdego uczestnika
szkolenia.
5.4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kserokopie (x2) zaświadczeń ukończenia szkolenia
potwierdzone za zgodność z oryginałem, w formie załącznika do protokołu odbioru.
6. Wymagania dotyczące osoby prowadzące szkolenie:
Szkolenie przeprowadzi ekspert w dziedzinie Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie
dyscypliny finansów publicznych, który:
- przeprowadził przynajmniej 3 szkolenia w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia otrzymania
zapytania ofertowego, z powyższego zakresu,
- jest autorem przynajmniej 5 publikacji specjalistycznych dotyczących powyższego zakresu.
W celu potwierdzenia spełniania powyższego wymogu, Wykonawca przedłoży w formie
oświadczenia wykaz przeprowadzonych przez wykładowcę szkoleń oraz wykaz jego publikacji.
7. Protokół odbioru szkolenia:
Po zakończeniu szkoleń Wykonawca przygotuje protokoły odbioru dla I i II części szkolenia
zawierające następujące załączniki:
- oryginały list obecności,
- komplet materiałów zawierający materiały merytoryczne w formie papierowej oraz jeden
egzemplarz w formie elektronicznej (płyta CD),
- kserokopie (x2) zaświadczeń ukończenia szkolenia potwierdzone za zgodność z oryginałem.
Płatność za szkolenie nastąpi po podpisaniu przez Zamawiającego protokołów odbioru szkolenia
na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury.
8. Cena szkolenia zawiera koszty:
- zorganizowanie i przeprowadzenie I i II części szkolenia z zakresu nowelizacji Ustawy
o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
- materiały merytoryczne i dodatkowe dla każdego uczestnika, jeden egzemplarz materiałów
dla Zamawiającego,
- zaświadczenia ukończenia szkolenia dla każdego uczestnika oraz ich kserokopie (x2),
potwierdzone za zgodność z oryginałem,
- wynagrodzenia dla trenera za prowadzenie szkoleń,
oraz inne koszty związane z organizacją tych szkoleń.
9. Rozliczenie szkoleń.
9.1. Rozliczenie I części szkoleń nastąpi na podstawie protokołu odbioru szkolenia podpisanego
przez obie Strony.
9.2. Rozliczenie II części szkoleń nastąpi po zakończeniu szkoleń dla wszystkich grup,
na podstawie rzeczywistej liczby uczestników szkoleń, potwierdzonej ich podpisami na listach
obecności, jednak nie mniejszej niż łącznie 240 osób. W przypadku zmniejszenia łącznej liczby
uczestników szkoleń (maksymalnie o 10 osób z 250 planowanych), Wykonawcy nie przysługuje
żadne roszczenie z tego tytułu.
10. Działania promocyjno-informacyjne:
10.1. W przypadku zakwalifikowania przedmiotu Umowy przez Koordynatora Pomocy
Technicznej POIiŚ, będzie mógł on zostać zrefundowany ze środków Pomocy Technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko zgodnie z „Wytycznymi w zakresie
kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko”.
10.2. Wykonawca umieści na listach obecności, harmonogramach, protokołach odbioru,
stronach
tytułowych
materiałów
merytorycznych,
prezentacjach:
informacje
o współfinansowaniu szkolenia ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko, logo NFOŚiGW, logo Unii Europejskiej oraz logo Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej Narodowej
Strategii Spójności. Wzory logo zostaną przygotowane i przesłane drogą e-mailową przez
Zamawiającego.
10.3. Wykonawca każdorazowo oznaczy, ww. sposób inne dokumenty i opracowania wskazane
przez Zamawiającego, powstałe w toku realizacji Umowy.
Zamawiający oświadcza, że udział pracowników w szkoleniu jest finansowany w całości
ze środków publicznych, co zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 Ustawy o podatku od towarów i usług
(VAT), stanowi podstawę do wystawienia faktury za usługę szkolenia zwolnioną z podatku VAT.
Ocena ofert przez osoby wyznaczone do przeprowadzenia postępowania, dokonana zostanie
na podstawie następujących kryteriów:
Lp.
1.
2.
3.
Nazwa kryterium
Cena za I część szkoleń (A)
Cena za II część szkoleń (B)
Doświadczenie Wykładowcy (C)
Waga
30%
30%
40%
Ocena będzie dokonywana według skali punktowej przy założeniu, że maksymalna punktacja
wynosi 400 punktów (wartość punktowa oferty x wartość punktowa wagi), w następujący
sposób:
1. Cena brutto za przeprowadzenie I części szkoleń (zwolnione z VAT):
Ocenie podlega łączna cena za zorganizowanie i przeprowadzenie I części (w złotych brutto).
Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 4 w następujący sposób:
oferta z najniższą ceną otrzymuje 4 punkty
pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej:
(X:Y) x 4
gdzie:
X = najniższa cena
Y = cena ocenianej oferty
Wykonawca przedstawi cenę za 2 h wykład/prezentację.
2. Cena brutto za przeprowadzenie II części szkoleń (zwolnione z VAT):
Ocenie podlega łączna cena za zorganizowanie i przeprowadzenie II części szkoleń
(w złotych brutto).
Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 4 w następujący sposób:
oferta z najniższą ceną otrzymuje 4 punkty
pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej:
(X:Y) x 4
gdzie:
X = najniższa cena
Y = cena ocenianej oferty
Wykonawca przedstawi cenę za 1 uczestnika. (ocenie podlegać będzie łączna cena za
szkolenia liczona wg. wzoru: cena za 1 uczestnika x 250 osób).
3. Doświadczenie Wykładowcy
W ramach kryterium „doświadczenie Wykładowcy” punkty (wartość punktowa) przyznaje
się w skali od 1 do 4 w następujący sposób:
oferta, w której Wykładowca przeprowadził przynajmniej 3 szkolenia dotyczące
dyscypliny finansów publicznych w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia otrzymania
zapytania ofertowego oraz jest autorem przynajmniej 5 publikacji specjalistycznych,
otrzymuje
0 punktów,
oferta, w której Wykładowca zorganizował przynajmniej 5 szkolenia dotyczące
dyscypliny finansów publicznych w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia otrzymania
zapytania ofertowego oraz jest autorem przynajmniej 5 publikacji specjalistycznych,
otrzymuje
1 punkt,
oferta, w której Wykładowca zorganizował przynajmniej 7 szkoleń dotyczących
dyscypliny finansów publicznych w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia otrzymania
zapytania ofertowego oraz jest autorem przynajmniej 5 publikacji specjalistycznych,
otrzymuje
2 punkty,
oferta, w której Wykładowca zorganizował przynajmniej 9 szkoleń dotyczących
dyscypliny finansów publicznych w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia otrzymania
zapytania ofertowego oraz jest autorem przynajmniej 5 publikacji specjalistycznych,
otrzymuje
3 punkty,
oferta, w której Wykładowca zorganizował przynajmniej 11 szkoleń dotyczących
dyscypliny finansów publicznych w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia otrzymania
zapytania ofertowego oraz jest autorem przynajmniej 5 publikacji specjalistycznych,
otrzymuje 4 punkty,
W celu potwierdzenia spełniania powyższego, Wykonawca przedłoży w formie oświadczenia
wykaz przeprowadzonych przez Wykładowcę szkoleń.
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma najwyższą ocenę punktową obliczoną
wg wzoru:
Ocena = A + B + C