Zap ofert Leksykon - ZPofertowe 8-2014-1 BR

ZAPYTANIE OFERTOWE
ZP Ofertowe 8/2014
Opole, dnia 02.10.2014 r.
Nazwa oraz adres zamawiającego:
Państwowy Instytut Naukowy – Instytut Śląski w Opolu
Ul. Piastowska 17
45-081 Opole
NIP: 754-00-25-591
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela:
Robert Wieczorek – [email protected]
NAZWA ZAMÓWIENIA: WYDANIE KSIĄŻKI POD TYTUŁEM: „LEKSYKON MITÓW, SYMBOLI I
BOHATERÓW GÓRNEGO ŚLĄSKA XIX I XX W.”
W
związku
z
zamiarem
wydania
książki
pod
tytułem:
„Leksykon mitów, symboli i bohaterów Górnego Śląska XIX i XX w.”, opatrzonej nr
ISBN PIN – Instytutu Śląskiego w Opolu, zwracamy się do Państwa z prośbą o złożenie
oferty cenowej.
A. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
I.
Sposób wydania/ druk:
1) Nakład: 1000 egzemplarzy.
2) Objętość: ok. 60 ark. wyd.
3) zawartość:
a) tekst – ok. 54 ark. wyd.
b) zdjęcia – 240 zdjęć (pełny kolor, rozproszone po całej książce) – ok. 6 ark wyd.
4) Okładka: kolorowa
5) Oprawa: twarda, introligatorska, folia mat
6) Papier: kreda matowa 90g,
7) Format książki: A4 (290mm x 205mm)
8) układ dwukolumnowy
II.
Zakres prac:
1) Projekt okładki
2) Redakcja językowa wraz z autoryzacją (redakcja uwzględniająca m.in. naukową aparaturę
językową, zapis skrótów zgodny z Polską Normą, zapis przypisów zgodny z zasadami,
uzgodnienie poprawek z redaktorem naukowym)
3) Korekta
4) Redakcja techniczna
5) Skład i łamanie.
6) Wstępny wydruk celem przekazania go wraz z wersją elektroniczną redaktorowi
naukowemu/autorowi do korekty autorskiej.
7) Naniesienie poprawek po korekcie
8) Wykonanie elektronicznej wersji książki gotowej do druku i przekazanie jej
Zamawiającemu (w formacie PDF, DOC oraz plików otwartych)
9) Dostarczenie wydrukowanych książek do siedziby PIN-Instytutu Śląskiego w Opolu.
B. Warunki dodatkowe
1) Potencjalny wykonawca ma prawo wglądu do tekstu publikacji celem wykonania
kosztorysu. Wgląd do dzieła umożliwiamy w siedzibie PIN – IŚ oraz drogą elektroniczną.
2) Kosztorysy należy składać z uwzględnieniem podziału kosztów wydania wg punktów I i II.
3) Termin wykonania prac – 9 tygodni (63 dni) od daty dostarczenia materiałów.
4) Warunki płatności – 14 dni od otrzymania faktury VAT.
5) PIN – Instytut Śląski zastrzega sobie prawo:
a) wglądu i zmian w publikacji na każdym etapie prac redakcyjnych;
b) możliwość wyboru kroju czcionki i układu typograficznego.
6) Przedstawiona oferta Wykonawcy może stanowić podstawę do udzielenia zamówienia
Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę.
7) W przypadku gdy ustalanie wartości przedmiotowego zamówienia spowoduje konieczność
zastosowania przez Zamawiającego ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawcy
którzy złożą swoją ofertę w wyniku niniejszego zapytania ofertowego, zostaną powiadomieni
o wszczęciu postępowania.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie udzielania zamówienia publicznego
w przypadku gdy oferty będą przewyższać możliwości finansowe Zamawiającego.
9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z Wykonawcą, który złożył
najkorzystniejszą ofertę.
I
Sposób dokonywania oceny ofert
1) Kryteria oceny:
a) Cena = 70% oceny tj.: maksymalnie 70 punktów,
b) Doświadczenie Wykonawcy i potencjał kadrowy – łącznie 30% oceny tj.: maksymalnie 30
punktów a w tym:
 Doświadczenie Wykonawcy: największa liczba publikacji słowników i leksykonów
humanistycznych wydanych w latach 2009-2014 = 15% oceny
W celu weryfikacji doświadczenia Wykonawca wypełni formularz ofertowy z liczbą
publikacji słowników i leksykonów humanistycznych wydanych na rzecz jednostek
naukowych. Liczba publikacji musi być potwierdzona referencjami. Ilość publikacji
wpisana w ofercie musi odpowiadać ilości załączonych referencji. W przypadku
różnicy ilości publikacji wpisanej ofercie a ilości złożonych referencji faktyczna ilość
publikacji będzie weryfikowana wg załączonych referencji. W celu weryfikacji
powyższego warunku wymagane jest załączenie do oferty kopii listów referencyjnych
i danych kontaktowych osoby mogącej potwierdzić referencje.
 Potencjał kadrowy niezbędny do wykonania zamówienia:
 Wykonawca wykaże, że zatrudnia na pełnym etacie redaktora językowego z minimum
3 letnim doświadczeniem na tym stanowisku = 10 % oceny
 Wykonawca wykaże, że zatrudniania na pełnym etacie redaktora językowego,
będącego magistrem polonistyki = 5 % oceny
Wymagania wobec redaktora językowego mogą być spełnione przez jedną osobę.
Informacje o wykształceniu i stażu pracy redaktora językowego należy złożyć w
osobnym oświadczeniu z imiennym wskazaniem osoby, której informacje dotyczą.
6) Algorytm oceny:
X = liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę, maksymalnie 100 pkt.
7) W przypadku, gdy Wykonawca nie przedstawi listów referencyjnych, oświadczeń
dotyczących redaktora językowego lub doświadczenia językowego zostanie mu przyznane 0
pkt. odpowiednio za każdy cząstkowy składnik oceny.
C. Miejsce i termin składania ofert
Oferty wraz z dokumentami (skany referencji, oświadczeń) należy przesłać pocztą
elektroniczną na adres [email protected], bądź pocztą tradycyjną pod adres:
Państwowy Instytut Naukowy – Instytut Śląski w Opolu, ul. Piastowska 17, 45-082 Opole lub
złożyć w sekretariacie PIN-Instytutu Śląskiego w Opolu (p. 303) do 20 października 2014 r.
do godziny 1530.