RFQ wykonanie systemu mgły wodnej w układzie

Skawina, dnia 14.10.2011 r.
Zapytanie ofertowe nr SK/101/11
Prowadzone wg „Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce”
I.
ZAMAWIAJĄCY
1.
2.
3.
4.
5.
Pełna nazwa zamawiającego:
Elektrownia Skawina
Adres:
ul. Piłsudskiego 10
32-050 Skawina
NIP 675-000-14-78
Internet:
http://www.cezpolska.pl, e-mail: [email protected]
Numer telefonu:
Tel.: +48 12 276 20 00
Fax: +48 12 277 86 18; 12 277 87 18
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie systemu wytwarzającego mgłę wodną w układzie biomasy:
-węzeł nr 1 – przesyp z 5B na 4A
-węzeł nr 2 – przesyp z 4A na 3A
-węzeł nr 3 – przesyp 3A na 2A i 2B
-węzeł nr 4 – zasyp biomasy z dołka awaryjnego na 5B
Biomasa dostarczana do elektrowni Skawina S.A. klasyfikowana jest w dwóch podgrupach: biomasa leśna o wilgotności w
stanie roboczym od 5-40% oraz biomasa agro o wilgotności 5-70%. Biomasa na układ transportowy podawana jest w różny
sposób:
-ładowarką na podajnik taśmowy 5C i do dołka zasypowego 5B,
-poprzez przesiewacz bębnowy bezpośrednio do dołka 5B, początek przenośnika 5B jest częściowo obudowany na długości
ok. 20 m,
-przenośnikiem taśmowym 5B następnie przesypywana na 4A (przesyp z przenośnika 5B na 4A jest częściowo obudowany),
kolejno przesyp z 4A na 3A (przesyp z przenośnika taśmowego 4A na 3A jest częściowo obudowany), po czym następuję
przesyp z możliwością wyboru przenośnika taśmowego 2A i 2B. Obecnie na liniach nawęglania tylko w niektórych
miejscach istnieje zabudowany system zraszania realizowany za pomocą dysz wodnych. Na początku taśmy 5B znajduje się
profesjonalny system redukcji pylenia z wykorzystaniem mgły wodnej firmy DUST-EX, który wymaga przeglądu jak
również przeniesienia szafy sterowniczej w rejon stacji napinającej taśmy 4A.
Zaprojektowany system musi skutecznie zminimalizować ryzyko tworzenia się atmosfery wybuchowej. Atmosferami
stwarzającymi zagrożenie wybuchem będą mieszaniny palnych pyłów biomasy lub ich mieszaniny z powietrzem.
Projektowane układy ( w tym iskrobezpieczne układy AKPiA) oraz użyte materiały i urządzenia (np. rozdzielnice, skrzynki,
elektrozawory, kable, dławiki) mają być dostosowane do występujących stref zagrożenia. Na wszystkie wykorzystywane
1
urządzenia i materiały Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć odpowiednie certyfikaty bezpieczeństwa w tym zwłaszcza
dotyczące dobranej aparatury i osprzęty w wykonaniu Ex. Opracowywana dokumentacja będzie wymagała wstępnego
uzgodnienia ze Specjalistami Wydziału Majątku TM pracującymi w Elektrowni Skawina oraz przepisowego uzgodnienia z
Rzeczoznawcami ds. BHP i Ppoż.
Na instalacji zasilającej wody i powietrza, należy wykonać układ połączeń
wyrównawczych i uziemień zgodnie z wymaganiami PN-E-05204 z 1994 roku. W skrzynkach na zasileniach poszczególnych
linii należy wykonać układy ochrony przepięciowej oraz zastosować aparaturę umożliwiającą stworzenie (zgodnie z
przepisami BHP) widocznej przerwy obwodów poprzez wyjęcie bezpiecznika - zastosowanie rozłączników typu R 301, R
303 lub równoważnych. Sygnały z przetworników AKPiA muszą być zrealizowane w standardzie 4 -20 mA.
Może zaistnieć konieczność doprowadzenia mediów niezbędnych do prawidłowego działania systemu. W efekcie końcowym
wymagane są pomiary połączeń ekwipotencjalnych, uziemiających oraz skuteczności ochrony przeciwporażeniowej całości
wykonanej instalacji.
Zakres rzeczowy:
•
Wykonanie dokumentacji technicznej wraz z doborem wyposażenia,
•
Dostawa kompletnego systemu DUSTEX lub równoważnego,
•
Prefabrykacja obudów i osłon przesypów,
•
Prefabrykacja obudów chroniących zabudowane szafy sterownicze,
•
Doprowadzenie mediów do węzłów,
•
Montaż instalacji redukcji pylenia ( we wszystkich branżach ),
•
Pomiary i sprawdzenia pomontażowe
•
Uruchomienie i przeszkolenie załogi,
•
Wykonanie pomiarów zapylenia w dwóch punktach referencyjnych przed i po zabudowie systemu,
•
W okresie gwarancji bezpłatne przeglądy instalacji co najmniej raz w miesiącu.
Dodatkowe informacje zostały zawarte w Załączniku nr 2 do niniejszego zapytania – str.43 z Dokumentu Zabezpieczenia
Przed Wybuchem ATEX oraz w Załączniku nr 3 do niniejszego zapytania – str. 49 i 50 z Dokumentu Zabezpieczenia Przed
Wybuchem ATEX..
Uszczegółowienie zakresu przedmiotu prac może nastąpić podczas wizji lokalnej na wniosek Oferenta.
Prosimy o wcześniejsze zgłoszenie chęci uczestnictwa w odbyciu wizji lokalnej na obiekcie.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Planowany termin realizacji zlecenia do 31.12.2011 roku.
IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każda z ofert powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych
zapieczętowanych ofertach z właściwym dopiskiem na kopertach: „Część techniczna oferty – nr postępowania”,
2
„Część handlowa oferty – nr postępowania”. Koperty z częściami techniczną i handlową powinny być właściwie
opisane.
2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje:
a.
Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania.
3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje:
a.
Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania.
4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Sposób przygotowania oferty:
a.
Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim.
b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do
występowania w imieniu oferenta,
c.
Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej
dekompletacji,
d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez
osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną.
6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt.
VIII.
7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie
spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty.
8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: „Zapytanie mgła wodna– „SK/101/11” z wszystkimi dokumentami i
załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty.
Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone w wersji
papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD.
V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W
CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY:
1. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem podobnych projektów.
3. Opis prac i dokumenty umożliwiające ocenę stopnia zgodności oferty ze szczegółowymi wymaganiami
zawartymi w Pkt. II.
4. Dokumentację techniczną wraz ze wszystkimi niezbędnymi certyfikatami.
5. Szczegółowy harmonogram realizacji prac oraz gwarantowany termin uruchomienia.
6. Dokument gwarancji (minimalny okres gwarancji to 24 miesiące).
3
7. Szczegółowe informacje o dostępności i warunkach serwisu pogwarancyjnego.
VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W
CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu
oferenta,
3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące załącznik nr 1
do niniejszego zapytania:
nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z należytą starannością choćby z jednej umowy,
nie jest objęty postępowaniem układowym bądź
restrukturyzacja zadłużenia,
wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia
likwidacji.
innymi postępowaniami związanymi z
4. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym.
5.
Cenę netto w pln i warunki płatności. Cena winna zawierać wszystkie składniki związane z wykonaniem
usługi dodatkowo proszę uwzględnić koszt serwisowania instalacji w całym okresie gwarancyjnym oraz
przeniesienie autorskich praw majątkowych do dysponowania dokumentacją na wszystkich polach
eksploatacji określonych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994
r. Dz.U. z 2000r. Nr 80, poz. 904.
6.
Warunki serwisu pogwarancyjnego.
7.
Wykaz części szybkozużywających się wraz z cenami na warunkach DDP Skawina.
8. Oświadczenie oferenta związane z wymaganiami w stosunku do wykonawstwa:
a.
Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi.
b.
Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania
wynikającego z umowy na warunkach z niej zawartych oraz na zasadach wynikających z ogólnie
obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się możliwości umownego (pozaumownego)
wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Oferenta bez względu na jej tytuł, jeśli
odpowiedzialność taka wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa.
c.
Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez
Zamawiającego.
VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ:
Dostawca będzie związany złożoną ofertą 31 grudnia 2011 roku.
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: CEZ
Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina, na nazwisko: Rejdych
Marcin, do dnia 2 8 listopada roku do godz. 11:00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4
3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów oceny ofert na
posiedzeniu niejawnym.
IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE:
1.
Cena, warunki i termin płatności.
2.
Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w wykonywaniu podobnych prac.
3.
Warunki i czas trwania gwarancji.
4.
Zapewnienie serwisu pogwarancyjnego oraz jego warunki.
X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1.
Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w
terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert.
2.
Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e-mailową.
XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO
KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI:
UPRAWNIENI
DO
BEZPOŚREDNIEGO
Sprawy merytoryczne:
Imię i nazwisko: Andrzej Pytel
Stanowisko służbowe:
Główny Specjalista ds. Gospodarki Paliw, Obiektów i Budowli
Numer telefonu: +48 12 2778332
E-mail: [email protected]
Sprawy handlowe:
Imię i nazwisko: Rejdych Marcin
Stanowisko służbowe:
Specjalista ds. Zakupów
Numer telefonu: +48 12 2778290
E-mail: [email protected]
Osoba
na
stanowisku
Specjalista
ds.
Zakupów posiada
umocowanie
do
samodzielnej
reprezentacji
ZAMAWIAJĄCEGO i składania oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej.
XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE:
1.
Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert.
5
2.
W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze.
XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE:
1.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty
elektronicznej (e-mail).
2.
Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej. Regulamin
przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod adresem:
http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcje-elektroniczne.html
3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i
powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do
dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych.
4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami jednocześnie.
5.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych
ofert.
7.
Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi
oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
8.
Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w
rozumieniu art. 703 § 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi.
XIV. ZAŁĄCZNIKI
- załącznik nr 1 oświadczenie Oferenta ogólne,
- załącznik nr 2 str. 43 Dokumentu Zabezpieczenia Przed Wybuchem ATEX.
- załącznik nr 3 str. 49-50 Dokumentu Zabezpieczenia Przed Wybuchem ATEX.
6