Zapytanie ofertowe na rezerwacje oraz dostawe biletow lotniczych

Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OK/26/51/1/IM/12
Szanowni Państwo,
Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej
na rezerwację oraz dostawę biletów lotniczych dla pracowników Centrum Unijnych Projektów
Transportowych.
I. Informacje dotyczące Przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dokonanie rezerwacji, sprzedaży i dostawa przez Wykonawcę
biletów lotniczych dla pracowników Centrum Unijnych Projektów Transportowych.
Zamawiający przewiduje następujące ilości biletów lotniczych, które są podane jedynie
orientacyjnie, jednocześnie Zamawiający informuje, że zarówno trasy, jak i ilości biletów będą
uzgadniane na bieżąco z wyłonionym Wykonawcom, z którym Zamawiający zawrze umowę.
Lp.
Trasa
Przewidywana
liczba przelotów
1
W-wa - Bruksela - W-wa
16
2
W-wa – Dowolne miasto UE - W-wa
8
3
W-wa – Wrocław - W-wa
36
4
W-wa – Gdańsk - W-wa
36
5
W-wa – Szczecin - W-wa
36
6
W-wa – Rzeszów - W-wa
36
7
W-wa – Poznań - W-wa
18
Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje:
1. Rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych według obowiązujących taryf określonych
przez przewoźników z uwzględnieniem najkorzystniejszej (najtańszej) oferty cenowej
oraz wszystkich dostępnych promocji, jak również doradztwo w zakresie wszelkich
zmian w czasie trwania podróży;
2. Sprzedaż
biletów tanich
Zamawiającego;
linii
lotniczych,
w przypadkach
wskazanych
przez
3. Przedstawianie Zamawiającemu każdorazowo na potrzeby rezerwacji biletów,
najkorzystniejszych (w najniższych taryfach), dostępnych na rynku ofert na zakup
biletów lotniczych wraz z podaniem w przypadku wskazanym przez Zamawiającego jak
przesunięcie terminu wyjazdu (np. wylot jeden dzień wcześniej/powrót jeden dzień
później) wpłynie na zmianę ceny biletu lotniczego, w formie elektronicznej na adres emailowy wskazany przez Zamawiającego;
4. Każdorazowe informowanie Zamawiającego (potwierdzenie) drogą elektroniczną, na
wskazane adresy, o dokonanych rezerwacjach biletów, w tym: dane rezerwacji, cena
biletu oraz termin wykupu;
5. Każdorazowo, w dniu wykupu biletu, informowanie Zamawiającego drogą elektroniczną
na wskazane adresy o konieczności wystawienia (zakupu) biletu lotniczego w związku z
upływającym terminem rezerwacji;
6. Zapewnienie możliwości bezkosztowego zwrotu biletu w dniu jego wykupu;
7. Zamawiane bilety to bilety elektroniczne, jeżeli na danej trasie nie jest dostępny bilet
elektroniczny, Wykonawca zaoferuje bilet papierowy;
8. Wystawianie faktur z informacjami:
1) nazwiska pasażera
2) daty wylotu oraz przylotu
3) trasy przelotu
4) ceny jednostkowej biletu wg taryfy przewoźnika
5) zastosowanego upustu
6) opłaty transakcyjnej
7) opłaty lotniskowej
9. Bezpłatne dostarczanie dokumentów podróży (biletów) oraz faktur do siedziby
Zamawiającego lub do innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego (pod podany
adres) w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, w ramach wynagrodzenia
określonego w umowie (bez dodatkowych opłat);
10. Wynagrodzenie naliczone za sprzedaż biletów będzie obejmować wszystkie czynności
wymienione powyżej (związane z wykonaniem zamówienia). Wykonawca nie będzie
pobierać żadnych opłat manipulacyjnych (poza wynikającymi z taryfy przewoźnika) z
tytułu rezygnacji z biletu, zmian dotyczących trasy, terminu lub osób podróżujących
zgłoszonych przez Zamawiającego;
II. Informacje dotyczące warunków składania ofert:
1. Oferta powinna zawierać:
1) Cenę netto i brutto, podaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
L.p
1.
Nazwa
Wartość w PLN
(netto)
Stawka
podatku
VAT
Wartość w PLN
(brutto)
Opłata transakcyjna za wystawienie 1
biletu lotniczego (tj. wartość opłaty
transakcyjnej za wystawienie
biletu lotniczego oraz czynności
związanych z obsługą
rezerwacji i dostarczenia biletu do
siedziby Zamawiającego)
2) Upust od ceny 1 biletu lotniczego wynosi ............%;
3) Termin dostarczenia biletu do siedziby Zamawiającego lub w miejsce wskazane przez
Zamawiającego;
4) Termin ważności oferty.
2. Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 6 sierpnia 2012 r. do godziny
10:00 mailem na adres : [email protected]
3. W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OK/26/51/1/IM/12
INFORMACJE DODATKOWE:
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował m.in. następującymi kryteriami:
wartością opłaty transakcyjnej, wysokością upustu, terminem dostawy biletu.
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania
ofert.
3. Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa
na podstawie własnych
wzorów umów stosowanych w CUPT.
4. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie faktur przelewowych, wystawionych
z co najmniej 14-dniowym terminem płatności od daty wpływu do CUPT prawidłowo
wystawionej faktury.
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu
ustawy Prawo zamówień publicznych