zapytanie ofertowe_remont i modernizacja_p.3,4,6

Legnica, dnia 09.12.2011 rok
Zapytanie ofertowe
Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późń. zm.) zwracamy się z zapytaniem
ofertowym o przedstawienie ceny na remont i modernizację powierzchni podłogowej w
pokojach nr 3, 4 i 6 w budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy.
I. Zamawiający:
Powiatowy Urząd Pracy
ul. Andersa 2, 59-220 Legnica
tel. 76/722-52-10, fax 76/722-52-11
NIP 691-10-74-087, REGON 390729807
http://bip.pup.legnica.dolnyslask.pl i www.puplegnica.pl,
e-mail: [email protected]
Godziny urzędowania: od 07.00 do 15.00
II. Opis przedmiotu zamówienia :
Przedmiotem zamówienia jest remont i modernizacja powierzchni podłogowej w pokojach nr 3,
4 i 6 w budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy, zgodnie z FORMULARZEM OFERTY
(załącznik nr 1).
1) Stan istniejący-opis techniczny:
Pokoje:
Nr 3- 37 m2
Nr 4 -37 m2
Nr 6 – 31 m2
wyłożone są wykładziną PCV od kilku lat. Ponieważ uległa ona miejscowym zniszczeniom
zachodzi konieczność jej wymiany. Budynek Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy
jest
obiektem użyteczności publicznej więc trzeba szczególnie zwrócić uwagę na prawidłowy stan
ciągów komunikacyjnych.
1
2) Zakres robót w pokojach:
- demontaż istniejących cokolików
- zerwanie istniejącej wykładziny
- naprawa poszycia podłogi drewnianej
- oczyszczenie powierzchni podłogi
- impregnacja ogniowa i przeciwwilgociowa podłogi np.
OGNIOCHRONEM
- warstwa wyrównawcza podłogi płytą OSB - 2 warstwy
-
impregnacja płyt
-
układanie wykładziny na klej – wykładzina jednolita
-
zamiast listw przypodłogowych wywinięcie wykładziny na ścianę -10 cm
-
czyszczenie i impregnacja wykładziny
-
należy przedstawić właściwy sposób impregnacji wykładziny oraz zalecane środki
Klej do wykładziny i listew zgodny z zaleceniami producenta. Mocowanie warstwy
wyrównującej pod wykładzinę stosownie do zastosowanego materiału. Wykładzina pokrycia
podłogowego z PCV firmy spełniającej poniżej przedstawiona charakterystykę techniczną:
klasa odporności na ścieranie- klasa T, wykładzina homogeniczna
klasa użytkowa: 34-43,
grubość warstwy ścieralnej: 2mm,
grubość całkowita: 2mm,
wzór kierunkowy,
zabezpieczona PUR PROTECT,
szerokość całkowita bez łączenia,
kolor zostanie uzgodniony po wyborze oferty,
zaproponowany rodzaj wykładziny należy traktować jako wyjściowy, inne rodzaje są
możliwe, jednakże dopiero po uzgodnieniu z Powiatowym Urzędem Pracy w Legnicy, ale
muszą być one lepsze niż zaproponowana przez PUP,
obiekt użyteczności publicznej o dużej intensywności ruchu.
3) Wymogi do prowadzenia i odbioru robót:
- rozpoczęcie robót nastąpi po podpisaniu umowy i przekazaniu
placu robót;
2
- prowadzący roboty może, ale nie musi posiadać odpowiednie uprawnienia (certyfikaty od
producenta wykładziny) do wykonywania prac przy pracach posadzkowych w zakresie
wykładziny, która zostanie zastosowana – nie jest to warunek konieczny;
- każdy element robót ulegający zakryciu podlega odbiorowi;
- materiały dostarczone na teren prac muszą posiadać etykietę;
- koszty określone w formularzu ofertowym uwzględniają
utylizację zerwanej wykładziny oraz uporządkowanie placu robót.
III. Zapytania o przedmiot zamówienia:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela:
Pani Anna Leszczyńska, tel. 76/722-52-28, pok. 17, w godz. 07.00-15.00.
IV. Wykonawca składając propozycję cenową, składa następujące dokumenty:
1. Formularz oferty- wg załączonego wzoru (załącznik nr 1)
2. Dokument potwierdzający prowadzoną działalność gospodarczą ( kopia potwierdzona za
zgodność z oryginałem)
V. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć do dnia 15.12.2011 r. do godz. 10.00 w siedzibie Powiatowego Urzędu
Pracy w Legnicy, ul. Andersa 2, 59-220 Legnica, pokój nr 17 lub przesłać e-mailem:
[email protected] z dopiskiem:
„Oferta na remont i modernizację powierzchni podłogowej w pokojach nr 3,4 i 6 w budynku
Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy”
VI. Kryterium wyboru oferty:
Oferta z najniższą łączną ceną brutto złożona przez Wykonawcę zostanie wybrana jako oferta
najkorzystniejsza.
Zaproponowaną cenę brutto należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Ceny za poszczególne pokoje, jak również łączną cenę za całość wykonania przedmiotu
zamówienia należy przedstawić w formularzu oferty- wg załączonego wzoru (załącznik nr 1)
stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Cena winna obejmować wszystkie
koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez PUP
w Legnicy.
3
VII. Pozostałe informacje:
Planowany termin wykonania zamówienia (trzech pokoi): od dnia 16.12.2011 roku
najpóźniej do dnia 29.12.2011 roku.
Prace powinny być prowadzone po godz. 15.00 bądź w godzinach ustalonych z
Zamawiającym w dni robocze lub w sobotę lub inny dzień wolny od pracy.
Gwarancja na przedmiot zamówienia – minimum 5 lat od daty podpisania protokołu
końcowego odbioru robót.
Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonany przedmiot umowy nastąpi na podstawie
rachunku/faktury wystawionej przez Wykonawcę.
Rachunek/faktura będzie płatana przelewem w terminie do 14 dni od daty jej otrzymania
na wskazany przez Wykonawcę rachunek podany na rachunku/fakturze.
Podstawą do zapłaty będzie protokół odbioru wykonanych prac dla każdego pokoju
oddzielnie podpisany przez pracownika Zamawiającego i Wykonawcę.
Zamawiający zapłaci za wykonanie przedmiotu zamówienia całościowo lub częściowo za
każdy pokój osobno, na podstawie odrębnego rachunku/faktury.
O wyborze oferty Zamawiający powiadomi telefonicznie, faksem lub e-mailem
wszystkich, którzy złożyli ofertę.
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie
Wykonawcy, którego ofertę wybrano.
Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy zastrzega, że może odstąpić od podpisania umowy z
wybranym Wykonawcą bez żadnych konsekwencji ( w tym finansowych) dla
Zamawiającego.
Załączniki:
1. Formularz oferty(załącznik nr 1)
Z up. Starosty
Dyrektor
Powiatowego Urzędu Pracy
w Legnicy
Teresa Pasternak
4
WZÓR FORMULARZA OFERTY (załącznik nr 1)
/pieczęć Wykonawcy/
Powiatowy Urząd Pracy
ul. Andersa 2
59-220 Legnica
OFERTA
Nawiązując do zapytania ofertowego prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późń. zm.)
na remont i modernizację powierzchni podłogowej w pokojach nr 3, 4 i 6 w budynku
Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy, zgodnie z wymaganiami określonymi przez
Zamawiającego:
I. Pokój nr 3:
1. oferujemy przedmiot zamówienia za cenę …........................… zł brutto
w tym:
netto: …..…...........…… zł
VAT: ……..…...........… zł
(słownie: ................................................................................................................. zł brutto)
Zaproponowana w pkt. 1 cena jest ceną szacunkową i zostanie ona uściślona po wykonaniu
kosztorysu powykonawczego przez Wykonawcę wybranego przez Powiatowy Urząd Pracy w
Legnicy.
II. Pokój nr 4:
1. oferujemy przedmiot zamówienia za cenę …........................… zł brutto
w tym:
netto: …..…...........…… zł
VAT: ……..…...........… zł
(słownie: ................................................................................................................. zł brutto)
Zaproponowana w pkt. 1 cena jest ceną szacunkową i zostanie ona uściślona po wykonaniu
kosztorysu powykonawczego przez Wykonawcę wybranego przez Powiatowy Urząd Pracy w
Legnicy.
5
III. Pokój nr 6:
1. oferujemy przedmiot zamówienia za cenę …........................… zł brutto
w tym:
netto: …..…...........…… zł
VAT: ……..…...........… zł
(słownie: ................................................................................................................. zł brutto)
Zaproponowana w pkt. 1 cena jest ceną szacunkową i zostanie ona uściślona po wykonaniu
kosztorysu powykonawczego przez Wykonawcę wybranego przez Powiatowy Urząd Pracy w
Legnicy.
Oferujemy realizację całości przedmiotu zamówienia (pokój nr 3, 4 i 6 razem) za łączna cenę
………………………. zł brutto;
2. zobowiązujemy się zrealizować przedmiot zamówienia z należytą starannością oraz
postanowieniami umowy;
3. ponosimy całkowitą odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia;
4. udzielamy gwarancji na przedmiot zamówienia na okres ………………..;
5. zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i
terminie wskazanym przez Zamawiającego;
6. oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty;
7. oświadczamy, że posiadamy numer NIP: ……………………………………………………...
8. oświadczamy, że posiadamy numer REGON: …………………………………………………
9. nasz adres:…………………………………..………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
numer telefonu ……………, numer faksu………………, adres e-mail: ………………… …
godziny urzędowania tj. ………………………………
10. osobą uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy jest Pan/Pani:
…………………………………………………………………………………………………...
numer telefonu …………………………………….
6
Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty:
1) Dokument potwierdzający prowadzoną działalność gospodarczą ( kopia potwierdzona za
zgodność z oryginałem)
dnia
(
podpis i pieczątka osoby uprawnionej
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
)
7