SIWZ - Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Sp. z oo w Zagórzu

Post. ……/2015/ZP
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Informacje ogólne:
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
„Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii” Sp. z o.o. z siedzibą w Zagórzu, · 05-462 Wiązowna,
tel. 22 468 24 00, fax. 22 773 33 23.
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dokonanie oceny sprawozdania finansowego Mazowieckiego Centrum
Neuropsychiatrii Sp. z o.o. sporządzonego na dzień 31 grudnia 2015 r. za rok obrotowy obejmujący
okres od dnia 01 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r.
Badanie sprawozdania finansowego zostanie przeprowadzone z uwzględnieniem:
1) przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2013.885
z późn.zm.) oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych,
2) przepisów ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013.330
z późn.zm.),
3) przepisów ustawy z dnia 7 maja 2009r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie,
podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze
publicznym, (t.j. Dz.U. z 2015.1011.).
Badanie sprawozdania finansowego zostanie przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego.
Opinia biegłego rewidenta winna w szczególności zawierać stwierdzenia wymagane przepisami art.
65 ust.2-4 ustawy z dnia 29 września 1994 r.o rachunkowości. Raport do opinii powinien zostać
sporządzony zgodnie z wymogami zawartymi w art. 65 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 roku
o rachunkowości.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się jednostka wpisana na listę podmiotów uprawnionych
do badania sprawozdań finansowych, prowadząca działalność gospodarczą, spełniająca warunki:
1) ten sam podmiot nie może badać Spółki więcej niż przez 2 kolejne lata;
2) jeżeli podmiot badał wcześniej Spółkę, to badanie wykonał w terminie;
Badanie sprawozdania finansowego przeprowadza biegły rewident spełniający warunki do
wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o tym sprawozdaniu, zgodnie z ustawą z dnia 7 maja
2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania
sprawozdań finansowych oraz nadzorze publicznym.
3. Zasady uczestnictwa:
1) każdy oferent złoży jedną ofertę zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję.
Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego
oferenta,
2) oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
II.
Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Oferta zostanie sporządzona na formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ):
1.1 Do oferty zostaną załączone wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami SIWZ.
1.2 Dokumenty dołączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub
kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta,
1.3
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Oferenta kserokopia dokumentu
jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej autentyczności.
2. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze,
ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.
2.1 oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez oferenta lub pełnomocnika,
2.2 pełnomocnictwo do podpisywania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika
ono z przepisów prawa lub innych dokumentów załączonych do oferty,
2.3 wszystkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę
podpisującą ofertę.
3. Ofertę należy umieścić w kopercie zaopatrzonej w adres Zamawiającego oraz napis Oferta
„Badanie sprawozdania finansowego Spółki za rok 2015” nie otwierać przed 24.09.2015 r. godz.
16.30.
4. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający
otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem
terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu musi być złożone
według takich samych wymagań jak składana oferta tj. koperta odpowiednio oznakowana
(pkt.3)z dopiskiem „Zmiana” lub „Wycofanie”. Oferent nie może wycofać oferty, ani wprowadzić
jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
5. Do oferty należy załączyć:
5.1 Wypełniony formularz ofertowy,
5.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert lub wydruk ze strony internetowej Centralnej
Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej.
5.3 Zaświadczenie Krajowej Izby Biegłych Rewidentów lub uchwałę Krajowej Rady Biegłych
Rewidentów o wpisaniu na listę podmiotów do badania sprawozdań finansowych
prowadzoną w formie elektronicznej dostępną na stronie internetowej Krajowej Izby
Biegłych Rewidentów www.kibr.org.pl
5.4 Oświadczenie oferenta – załącznik nr 2 do SIWZ,
5.5 Referencje - Oferent winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym
okresie – wykonał należycie badanie minimum pięciu sprawozdań finansowych w tym trzy
podmiotów leczniczych, o których mowa w art.4 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 15 kwietnia
2011 r.o działalności leczniczej (t.j.Dz.U.2015.618 z późn. zm.).
Zaleca się by wszystkie dokumenty były ułożone w określonej kolejności i trwale połączone.
III. Termin wykonania umowy
Termin wykonania:
1. przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego od dnia 21 marca 2016 r. do dnia
11 kwietnia 2016 r.
2. dostarczenie opinii i raportu badania sprawozdania finansowego od dnia 21 marca 2016 r. do
dnia 15 kwietnia 2016 r.
IV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze wraz z podaniem
znaczenia tych kryteriów.
1. Cena :
100%
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie zawierała najniższą cenę .
V. Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: „Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii” Spółka
z o.o. w Zagórzu, 05-462 Wiązowna, Budynek A - Sekretariat do dnia 23.09.2015 r. do godz. 14.00
2. Dopuszczalne jest składanie ofert drogą pocztową z zastrzeżeniem, że decyduje data i godzina
dostarczenia przesyłki na wskazany w ust.1 adres Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego
(data nadania).
VI. Miejsce i termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi dnia 24.09.2015 r. o godz. 16.30 w Warszawie ul. Brechta 3, pokój nr 112
VII. Osoba uprawniona do kontaktów:
Dyrektor Finansowy Pani Kinga Turzyniecka tel.22 468 24 19.
VIII. Udzielenie zamówienia.
1. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, który spełni wymagania opisane w niniejszej SIWZ,
oraz którego oferta będzie najkorzystniejsza pod względem ekonomicznym.
2. Zamawiający ogłosi wynik na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie, oraz stronie internetowej
www.centrumzagorze.pl
3. Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający
wybierze kolejną spośród pozostałych ofert, które zawierają najniższą cenę.
IX załączniki
1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1
2. Oświadczenie - załącznik nr 2
3. Wzór umowy - załącznik nr 3
SIWZ została zatwierdzona dnia ………………………