Odpowiedzi dp przetargu 2015 - Samodzielny Publiczny Zakład

Samodzielny Publiczny
Zakład Opieki Zdrowotnej
21-560 Międzyrzec Podlaski
ul. Warszawska 2-4
Międzyrzec Podlaski, 27-04-2014r.
Do wszystkich uczestników postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego pn; „Sukcesywna dostawa odczynników,
kalibratorów, materiałów kontrolnych i zużywalnych wraz z
dzierżawą analizatorów dla Samodzielnego Publicznego Zakładu
Opieki Zdrowotnej w Międzyrzecu Podlaskim” nr sprawy 6/2015/PN
ODPOWIEDZI NA PYTANIA
W związku ze złożonymi pytaniami, na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) - Zamawiający - Samodzielny Publiczny
Zakład Opieki Zdrowotnej w Międzyrzecu Podlaskim - udziela poniższych wyjaśnień, które nie
modyfikują treści ogłoszenia o zamówieniu.
Prosimy o odpowiedź na pytania:
1. Czy w celu podniesienia konkurencyjności składanych ofert Zamawiający zgodzi się na
wyodrębnienie pakietu dotyczącego badań immunologicznych i złożenie oferty tylko na pakiet
immunologiczny?
Odp. NIE. Zgodnie z zapisami w SIWZ.
2. W przypadku wyodrębnienia pakietu z analizatorem immunodiagnostycznym prosimy o
dopuszczenie analizatora o odrębnych od podanych dotychczas następujących parametrach:
1. Wieloparametrowy analizator do badań immunodiagnostycznych metodą
enzymoimmunofluorescencyjną.
2. Analizator przeznaczony do pracy na stole laboratoryjnym.
3. Stała gotowość aparatu do pracy przez 24 h na dobę bez przerw powodujących niedostępność
analizatora do rutynowej pracy.
4. Aparat nie wymagający wykonywania czynności startowych (płukanie, wstawianie dodatkowych
odczynników takich jak substraty, płyny dekontaminujące i materiałów zużywalnych).
5. Brak płynów płuczących i odczynników dodatkowych koniecznych do rutynowej obsługi aparatu.
6. Minimum 30 miejsc pomiarowych z możliwością rozbudowy analizatora do 60 miejsc
pomiarowych.
7. Aparat bezigłowy – wykluczenie możliwości kontaminacji próbki (przeniesienia oznaczanego
składnika pomiędzy próbkami) i zakażenia personelu (jednorazowe zestawy testowe dla jednego
pacjenta).
8. Kompletne zestawy odczynników (zestawy testowe, kalibratory i kontrole wchodzące w skład
zestawu).
9. Zestawy odczynników, których otwarcie nie skraca terminu ważności opisanego na zestawie
odczynnikowym.
10. Krzywa kalibracyjna przechowywana w pamięci aparatu, a rekalibracja wykonywana nie częściej
niż co dwa tygodnie.
11. Rekalibracja jednopunktowa dla wszystkich oznaczeń hormonów płciowych i markerów
nowotworowych.
12. Oprogramowanie graficzne w systemie Windows w języku polskim umożliwiające archiwizację
danych pacjentów i wyników.
Odp. NIE. Zgodnie z zapisami w SIWZ.
3. Czy Zamawiający dopuści oznaczenie Troponiny I zamiast Troponiny T jako oznaczenie
równoważne?
Odp. TAK. Zamawiający dopuści oznaczenie Troponiny I zamiast Troponiny T jako
oznaczenie równoważne.
4. Czy Zamawiający pod pojęciem HIV Combi ma na myśli test w kierunku HIV czwartej
generacji wykrywający przeciwciała anty-HIV i antygen p24?
Odp. TAK. Zamawiający pod pojęciem HIV Combi ma na myśli test w kierunku HIV
czwartej generacji wykrywający przeciwciała anty-HIV i antygen p24.
5. Czy Zamawiający wymaga aby oferent składając ofertę wyliczył dokładnie ilości niezbędnych
opakowań dla każdego z testów podanych w SIWZ uwzględniając testy przeznaczone na
kalibrację i kontrolę testów zgodnie z częstością kalibracji i kontroli ujętej w oficjalnej ulotce
technicznej testów?
Odp. Zgodnie z zapisami w SIWZ.
6. Czy dla odczynników immunochemicznych Zamawiający odstąpi od wymogu podawania daty
produkcji na opakowaniu? Uzasadnienie: Wykonawca prosi o modyfikację w związku z
faktem, iż producent zamieszcza na etykietach datę ważności (końcowy okres przydatności
produktu), a nie jak wymaga Zamawiający również datę produkcji
Odp. TAK. Zamawiający odstąpi od wymogu podawania daty produkcji na opakowaniu dla
odczynników immunochemicznych.
Pytania do umowy (zał. nr 8):
7. §1 ust. 2 – Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu dostawy do 5 dni
roboczych?
Odp. NIE. Zgodnie z zapisami w SIWZ.
8. §1 ust. 2 – Jeżeli Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe, czy wyrazi zgodę na
wydłużenie terminu do 3 dni roboczych?
Odp. NIE. Zgodnie z zapisami w SIWZ.
9. §3 ust. 1 – Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na: ,,Rozliczenie – zapłata,
dokonana będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, przelewem bankowym na
rachunek Wykonawcy (wskazany na fakturze) w terminie do ……… dni od daty
wystawienia.”?
Odp. NIE. Zgodnie z zapisami w SIWZ.
10. §4 ust. 1 pkt 1 – Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na: ,,w wysokości 5%
niezrealizowanej części wartości brutto umowy określonej w § 2 ust. 2, gdy Zamawiający
odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,”?
Odp. TAK. Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na: ,,w wysokości 5%
niezrealizowanej części wartości brutto umowy określonej w § 2 ust. 2, gdy Zamawiający
odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca”
11. §5 ust. 2 – Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na: ,, Zamawiający winien
zbadać przedmiot umowy pod względem ilościowym przed pokwitowaniem odbioru. Brak
ilościowy stwierdzony w dostawie Zamawiający reklamuje niezwłocznie telefonicznie lub
faksem (nie później niż w ciągu 2 dni roboczych). Wykonawca zobowiązuje się do
uzupełnienia braków w ciągu 3 dni roboczych od chwili otrzymania wiadomości od
Zamawiającego.”?
Odp. TAK. Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na w/w.
12. §5 ust. 3 – Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na: ,,Zamawiający
zobowiązuje się do bezzwłocznego telefonicznie lub faksem (nie później niż w ciągu 3 dni
roboczych) zgłoszenia reklamacji w przypadku stwierdzenia wad jakościowych. W przypadku
stwierdzenia przez Zamawiającego, iż dostawa przedmiotu umowy nie odpowiada jej
dotychczasowej jakości, poinformuje on Wykonawcę o stwierdzonych wadach, wstrzymując
jednocześnie zapłatę za zakwestionowaną partię przedmiotu umowy. W przypadku
potwierdzenia zasadności reklamacji nastąpi bezzwłocznie (do 4 dni roboczych) wymiana
przedmiotu umowy na wolny od wad.”?
Odp. TAK. Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na w/w.
13. §5 ust. 4 – Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na: ,,Wykonawca
zobowiązany jest do pisemnego ustosunkowania się do wniesionej przez Zamawiającego
reklamacji w terminie 7 dni roboczych od daty jej otrzymania – dopuszcza się przekazanie
odpowiedzi na reklamację faksem. Brak odpowiedzi w wyżej określonym terminie uważany
jest za uznanie przez Wykonawcę reklamacji.”?
Uzasadnienie: Rozpatrzenie reklamacji wymaga przeprowadzenia specjalistycznych badań w
laboratorium. Czas reklamacji jaki przewidział Zamawiający jest terminem nierealnym na
prawidłowe przeprowadzenie badania, zwłaszcza jeśli weźmiemy pod uwagę czas wzrostu
bakterii, co jest niezbędnym elementem badania.
Odp. TAK. Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na w/w.
Pytania do umowy (zał. nr 8 - Umowa nr 6/2015-b):
14. §3 ust. 1 pkt 3 lit. d – Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na: ,,wydania
Wykonawcy analizatorów, o których mowa w § 1 ust. 1 w terminie do 14 dni licząc od dnia
rozwiązania umowy, w stanie technicznym wynikającym z ich użytkowania w okresie
dzierżawy.”?
Odp. TAK. Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na w/w.
15. §4 ust. 1 pkt 4 lit. a – Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na:
,,wykonywania bezpłatnych napraw urządzeń w czasie 48 godzin w dni robocze licząc od
zgłoszenia i wyłączenia z używania przedmiotowego urządzenia. W przypadku konieczności
wydłużenia okresu naprawy, Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia do czasu
zakończenia naprawy innego urządzenia tego samego typu.”?
Odp. NIE. Zgodnie z zapisami w SIWZ.
16. §6 ust. 3 – Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na: ,, Zapłata czynszu
dokonywana będzie w ciągu ………….. dni od daty prawidłowego wystawienia faktury,
wystawionej na koniec miesiąca, przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze.”?
Odp. NIE. Zgodnie z zapisami w SIWZ.
17. §6 ust. 5 – Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na: ,,Wykonawca
gwarantuje niezmienność zaoferowanych cen netto czynszu dzierżawy Urządzeń przez okres
trwania umowy. Strony zgodnie dopuszczają możliwość zmiany ceny brutto w przypadku
urzędowej zmiany stawki podatku VAT”?
Odp. TAK. Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na w/w.
18. §7 ust. 1 – Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na: ,,W przypadku
przekroczenia przez Wykonawcę, terminu o którym mowa w § 4 ust. 4 a) umowy zapłaci on
karę umowną w wysokości 30,00 złotych za każde 24 godziny opóźnienia”?
Odp. NIE. Zgodnie z zapisami w SIWZ.
19. §7 ust. 2 – Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na: ,,W przypadku
przekroczenia przez Wykonawcę, terminu o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy, zapłaci on karę
umowną w wysokości 5% łącznego czynszu brutto określonego w § 6 ust. 1 za każdy dzień
opóźnienia.”?
Odp. TAK. Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na w/w.
20. Czy Zamawiający dopuszcza aby do 6 odczynników było w formie do wcześniejszego
przygotowania przed wstawieniem do analizatora, pochodzące od producenta analizatora?
Uzasadnienie: 6 zaoferowanych odczynników stanowią dwuskładnikowe odczynniki płynne,
wymagające połączenia (bez użycia pipety pomiarowej) przed wstawieniem do aparatu.
Odp. NIE. Zgodnie z zapisami w SIWZ.
21. Czy Zamawiający dopuszcza by analizator posiadał 56 pozycji na próbki badane, z
możliwością ciągłego dostawiania próbek bez przerywania pracy analizatora?
Odp. TAK. Zamawiający dopuszcza aby analizator posiadał 56 pozycji na próbki badane, z
możliwością ciągłego dostawiania próbek bez przerywania pracy analizatora
22. Czy Zamawiający dopuszcza aby analizator nie posiadał detektor skrzepu, ale z
powiadamianiem operatora o niedrożności igły?
Odp. TAK. Zamawiający dopuszcza aby analizator nie posiadał detektor skrzepu, ale z
powiadamianiem operatora o niedrożności igły.
23. Czy Zamawiający dopuszcza użycie wody do 2,5 litra/ godzinę przy pełnym obciążeniu
analizatora pracą?
Odp. TAK. Zamawiający dopuszcza użycie wody do 2,5 litra/ godzinę przy pełnym obciążeniu
analizatora pracą.
24. Czy Zamawiający wymaga, aby oferowany analizatory były fabrycznie nowe, rok produkcji
2015, jednocześnie nie dopuszczając analizatorów referbiszowanych?
Odp. TAK. Zamawiający wymaga, aby oferowane analizatory były fabrycznie nowe, rok
produkcji 2015.
25. Czy Zamawiający wymaga aby analizator biochemiczny posiadał osobne igły dozujące
odczynniki i próbki oraz moduł ISE działający niezależnie od badań fotometrycznych?
Odp. Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga aby analizator biochemiczny posiadał osobne
igły dozujące odczynniki i próbki oraz moduł ISE działający niezależnie od badań
fotometrycznych.
26. Czy Zamawiający wymaga aby analizator posiadał możliwość wprowadzania wartości
metryczkowych nowej serii kalibratorów i kontroli za pomocą czytnika kodów kreskowych?
Odp. Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga aby analizator posiadał możliwość
wprowadzania wartości metryczkowych nowej serii kalibratorów i kontroli za pomocą
czytnika kodów kreskowych.
27. Czy Zamawiający wymaga, aby serwis do oferowanego analizatora biochemicznego
wymieniał zużyte źródło światłą na każde wezwanie?
Odp. Zamawiający nie stawiał takiego warunku.
28. Zwracamy się z prośbą podziału pakietu na części i możliwość złożenia ofert równoważnych .
Odp. NIE. Zgodnie z zapisami w SIWZ.
29. Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie
analizatora bez możliwości prezentowania graficznego wykresów trendów pacjenta oraz
mapy równowagi kwasowo-zasadowej zawierającej wykresy wyników pacjenta w odniesieniu
do wyników standardowych?
Odp. TAK. Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora bez możliwości
prezentowania graficznego wykresów trendów pacjenta oraz mapy równowagi
kwasowo-zasadowej zawierającej wykresy wyników pacjenta w odniesieniu do wyników
standardowych.
30. Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie jak często i na jakich poziomach Zamawiający będzie
wykonywał oznaczenia kontrolne?
Odp. Zamawiający będzie wykonywał oznaczenia kontrolne raz dziennie na jednym poziomie.
Dot.: Załącznik nr 8 do SIWZ - umowa nr 6/2015-a
31. Par. 1 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu – „Zmniejszenie nie może
przekraczać 20% całkowitej wartości umowy”?
Odp. NIE. Zgodnie z zapisami w SIWZ
32. Par. 2 ust. 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zastąpienie dotychczasowego zapisu
brzmieniem: „W przypadku zmiany przepisów prawa podatkowego w okresie obowiązywania
umowy, w szczególności zmiany stawek podatku VAT, od dnia obowiązywania nowej stawki do
cen netto objętych umową doliczany będzie podatek VAT według nowej stawki. Zmiana, o
której mowa w zdaniu poprzedzającym, nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga aneksu.”
Odp. TAK. Zamawiający wyrazi zgodę na zastąpienie dotychczasowego zapisu w/w
brzmieniem.
33. Par. 3 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to aby termin płatności był liczony od daty
wystawienia faktury?
Odp. NIE. Zgodnie z zapisami w SIWZ
34. Par. 4 Prosimy o dodanie zapisu o brzmieniu: „Zamawiający może w każdym czasie odstąpić
od żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej.
Odp. NIE. Zgodnie z zapisami w SIWZ
35. Par. 8 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby uprawnienie do odstąpienia od umowy
przysługiwało po bezskutecznym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania
umowy z wyznaczeniem dodatkowego terminu, nie krótszego niż 3 dni robocze?
Odp. NIE. Zgodnie z zapisami w SIWZ
Dot.: Załącznik nr 8 do SIWZ - umowa nr 6/2015-b
36. Par. 4 ust. 1 pkt 4) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę ,,bezpłatnych'' i ,,bezpłatnej'' na
,,w ramach czynszu dzierżawnego''?
Odp. TAK. Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę ,,bezpłatnych'' i ,,bezpłatnej'' na ,,w
ramach czynszu dzierżawnego.
37. Par. 6 ust. 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to aby termin płatności był liczony od daty
wystawienia faktury?
Odp. NIE. Zgodnie z zapisami w SIWZ.
38. Par. 7 ust. 1 i 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę słowa „opóźnienie” na „zwłoka”?
Odp. NIE. Zgodnie z zapisami w SIWZ.
39. Par. 7 Prosimy o dodanie zapisu o brzmieniu: „Zamawiający może w każdym czasie odstąpić
od żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej.
Odp. NIE. Zgodnie z zapisami w SIWZ.
40. Par. 8 ust. 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę ,,bezpłatne'' na ,,w ramach czynszu
dzierżawnego''?
Odp. TAK. Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę ,,bezpłatne'' na ,,w ramach czynszu
dzierżawnego”.