Opis przedmiotu zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
„Wykonanie
dokumentacji
projektowo
–
kosztorysowej
dla
zadania
pn. Przebudowa II piętra budynku internatu ZSZiL na potrzeby szkoły
Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii im. J. Korczaka w Zgorzelcu”.
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej
przebudowy parteru i II piętra budynku internatu ZSZiL na potrzeby szkoły
Młodzieżowego
Ośrodka
Socjoterapii
im.
J.
Korczaka
w
Zgorzelcu,
zwanej
w dalszej części dokumentacją.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem wykonanie kompletnej dokumentacji
zgodnie z następującym podziałem:
1) etap I obejmujący:
a) opracowanie inwentaryzacji budowlanej parteru i II piętra budynku internatu
ZSZiL,
b) opracowanie koncepcji szkoły wraz z wstępną kalkulacja kosztów – w 2 egz.,
2) etap II obejmujący opracowanie projektu budowlanego – w 6 egz. (kompletny
projekt, na podstawie którego Zamawiający będzie mógł złożyć wniosek o wydane
pozwolenia na budowę),
3) etap III obejmujący:
a) opracowanie projektu wykonawczego – w 4 egz.,
b) opracowanie szczegółowej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót
budowlanych – w 4 egz.,
c) opracowanie przedmiarów robót dla poszczególnych branż – w 4 egz.,
d) opracowanie kosztorysów inwestorskich dla poszczególnych branż – w 4 egz.,
e) opracowanie zbiorczego zestawienia kosztów – w 4 egz.
3. Aby przystąpić do II etapu projektowana Projektant musi uzyskać akceptacje koncepcji
przez Zamawiającego. Zatwierdzenie koncepcji lub zgłoszenie do niej zastrzeżeń
wymagających dokonania modyfikacji nastąpi w terminie 5 dni roboczych od daty
dostarczenia koncepcji do siedziby Zamawiającego.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje również:
1) uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach,
2) jednokrotne przeszacowanie kosztorysu inwestorskiego, które może nastąpić po
odbiorze końcowym dokumentacji, na pisemne wezwanie zamawiającego,
3) pełnienie nadzoru autorskiego.
5. Szczegółowy zakres prac, sposób realizacji oraz warunki wykonania określa umowa,
której wzór stanowi osobny plik będący załącznikiem do zaproszenia.
Warunki realizacji zamówienia:
1. Termin wykonania zamówienia: do dnia 31.03.2016 r., z zastrzeżeniem, że:
1) etap I zostanie wykonany i przekazany Zamawiającemu w terminie do dnia
22.01.2016 r.,
2) etap II zostanie wykonany i przekazany Zamawiającemu w terminie do dnia
19.02.2016 r.
3) etap III zostanie wykonany i przekazany w terminie do dnia 31.03.2016 r.
2. Warunki płatności: prolongata płatności – w terminie 30 dni od daty dostarczenia
przez Projektanta do siedziby Zamawiającego poprawnej faktury VAT za każdy
zakończony etap.
3. Okres rękojmi: okres rękojmi za wady fizyczne i prawne dokumentacji zakończy się
wraz z okresem rękojmi na roboty budowlane wykonane na jej podstawie.
Warunki sporządzenia dokumentacji:
1. Szczegóły opracowania – rozwiązania projektowe i zakres dokumentacji, także w części
kosztowej należy uzgadniać na bieżąco z zamawiającym.
2. Dokumentację należy opracować z podziałem na etapy rzeczowe i finansowe,
umożliwiające realizację przedsięwzięcia przez okres kilku lat.
3. Dokumentację
należy
opracować
i
dostarczyć
w
formie
papierowej
zgodnie
z wcześniejszym wyszczególnieniem. Ponadto całość dokumentacji, zapisanej w formacie
plików PDF z opcją wyszukiwania i kopiowania, należy przedłożyć dodatkowo na nośniku
elektronicznym, umożliwiającym wydruk w formie identycznej jak papierowa.
4. Dokumentacja ma być zgodna z obowiązującymi przepisami i normami, prawem
budowlanym, warunkami technicznymi oraz ma posiadać uzgodnienia określone
przepisami szczegółowymi, umożliwiające uzyskanie pozwolenia na budowę i uwzględniać
wszelkie wymagane elementy służące do zrealizowania zaplanowanej na jej podstawie
inwestycji.
5. Dokumentację należy opracować w oparciu o szczegółowy opis osi priorytetowych
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2010,
ponieważ na jej podstawie Zamawiający zamierza ubiegać się o dofinansowanie na
realizację przedmiotowej inwestycji.
6. Zamawiający upoważni Projektanta do występowania przed organami administracji
państwowej w celu uzyskania niezbędnych materiałów i uzgodnień w imieniu i na rzecz
Zamawiającego, jeżeli zaistnieje taka konieczność.
Obowiązki Projektanta:
1. Do obowiązków Projektanta należy m.in.:
1) uzyskanie na własny koszt wszelkich materiałów do celów projektowych, opinii,
uzgodnień i zezwoleń wynikających z odrębnych przepisów, niezbędnych do
wykonania przedmiotu zamówienia,
2) opisywanie
proponowanych
materiałów
i
urządzeń
za
pomocą
parametrów
technicznych, tzn. bez podawania ich nazw. Jeżeli będzie to niemożliwe i jedyną
możliwością będzie podanie nazwy materiału lub urządzenia, to projektant
zobowiązany jest do podania alternatywnych lub równoważnych materiałów
i urządzeń,
3) cykliczne (nie rzadziej niż co 14 dni) informowanie Zamawiającego o stanie
zawansowania prac przy realizacji przedmiotu umowy oraz pojawiających się
zagrożeniach, które mogą spowodować niedotrzymanie terminu realizacji umowy,
a przy usunięciu których może być pomocne działanie Zamawiającego,
2. Projektant
ponosi
koszty
dokonanych
uzgodnień
branżowych
z
użytkownikami
i właścicielami infrastruktury technicznej, jeżeli zaistnieje taka konieczność.
3. Projektant jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z których pomocą
wykonuje przedmiot umowy, jak za działania własne.
Planowany zakres prac - wytyczne do projektowania:
1) zaprojektowanie 10 gabinetów do nauki przedmiotów (klasy 14-osobowe + nauczyciel):
gabinet języka polskiego, pracownia do nauki języków obcych, gabinet matematyczny,
gabinet geograficzny, gabinet przyrodniczy/biologiczny, gabinet historyczny, gabinet
fizyczny/chemiczny, pracownia plastyczno – techniczna, pracownia muzyczna, pracownia
komputerowa,
2) zaprojektowanie następujących pomieszczeń:
- gabinet dyrektora wraz z sekretariatem oraz dodatkowym gabinetem,
- pokój nauczycielski,
- gabinet pedagoga,
- biblioteka wraz z czytelnią (zwykłą i multimedialną),
- archiwum,
- aula szkolna (w przypadku braku miejsca można zrezygnować),
- sanitariaty dla dziewcząt i chłopców,
- sanitariaty dla personelu,
- magazyn na sprzęt sportowy,
- magazyn gospodarczy,
- szatnia szkolna (maks. dla 72 osób),
- szatnia na lekcje wychowania fizycznego z prysznicami i sanitariatami (maks. dla 14
osób),
3) montaż nawiewników okiennych,
4) zaprojektowanie niezbędnych instalacji sanitarnych i elektrycznych,
5) zaprojektowanie instalacji dodatkowych, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania
szkoły: teleinformatyczna, TV kablowa, monitoringu, ppoż., wentylacyjna (mechaniczna),
Obszar projektowania obejmuje parter i II piętro budynku internatu ZSZiL.
Szczegółowy zakres prac zostanie omówiony w trakcie konsultacji z Zamawiającym.