Załącznik nr 3 Umowa na wykonanie materiałów promocyjnych

Załącznik nr 3
Umowa nr …/2010
W dniu
r. pomiędzy Gminą Dopiewo, mającą siedzibę przy ul. Leśnej 1c w
Dopiewie NIP …………………………, REGON………………………..., reprezentowaną
przez Wójta Gminy Dopiewo – mgr Andrzeja StraŜyńskiego
zwaną dalej Zamawiającym, z jednej strony,
a
……………………………………..
NIP:…………….. , REGON: ……………………
, reprezentowaną przez …………………………………………………………………….,
zwanym dalej Wykonawcą, z drugiej strony,
zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.
U. z 2007r., nr 223, poz. 1655 ze zm.), zgodnie z przeprowadzonym w dniu ………….
postępowaniem o wartości poniŜej 14.000 Euro na opracowanie i wykonanie materiałów
promocyjnych na potrzeby projektu „Będziemy jeszcze lepsi – wdroŜenie systemu ISO i pakiet
szkoleń dla Urzędu Gminy Dopiewo”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 20072013, Działanie 5.2. Modernizacja zarządzania w administracji publicznej, Podziałanie 5.2.1
Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej), została zawarta umowa o
następującej treści:
§1
1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do zaprojektowania na
potrzeby projektu „Będziemy jeszcze lepsi – wdroŜenie systemu ISO i pakiet szkoleń
dla Urzędu Gminy Dopiewo” loga projektu oraz jednolitej koncepcji wizualizacji
projektu, oraz opracowania i wydruku następujących materiałów promocyjnych:
a) Plakaty – 30 szt.,
b) Ulotki informacyjne – 500 szt.
§2
Ustala się termin wykonania umowy w następujący sposób :
a) przygotowanie trzech wariantów graficznych koncepcji, o której mowa w §1 – 3
dni od dnia podpisania niniejszej umowy,
b) wykonanie materiałów, o których mowa w §1 pkt a) i b) - do 5 dni od
zaakceptowania jednego z przedstawionych wariantów graficznych, zgodnie z
§3.
§3
1. Zamawiający w terminie 2 dni od dnia otrzymania propozycji wariantów graficznych
koncepcji zgodnie z §2 pkt a) dokona wyboru jednego z nich, bądź wskaŜe
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wykonawcy projekt, który najbardziej odpowiada wymaganiom Zamawiającego, a
który Wykonawca zmodyfikuje w ciągu następnych 3 dni, zgodnie z wytycznymi
Zamawiającego.
2. Zaakceptowany przez Zamawiającego zgodnie z ust. 1 wariant stanowi podstawę do
wykonania przez Wykonawcę materiałów, o których mowa w §1.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie projekty samodzielnie, na podstawie
oryginalnych pomysłów, bez naruszania jakichkolwiek praw osób trzecich.
4. Wykonawca przekaŜe Zamawiającemu wraz z wykonanymi plakatami i ulotkami płytę
CD, na której zawarte będą wszystkie projekty wykonane zgodnie z umową w
formacie PDF oraz z formatach umoŜliwiających ich wykonanie przez firmy
drukarskie.
§4
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, Ŝe przedmiot niniejszej umowy objęty jest
współfinansowaniem ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego i zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących w tych programach znaków
graficznych, a takŜe wykorzysta przedstawiony mu wzór herbu Gminy Dopiewo.
§5
Wykonawca oświadcza, Ŝe zapoznał się w sposób szczegółowy z całym materiałem
odnoszącym się do zakresu przedmiotu umowy i w związku z tym oświadcza, Ŝe posiada
odpowiedni do wykonania niniejszej umowy potencjał ekonomiczny, techniczny i kadrowy
oraz jest przygotowany organizacyjnie do jej wykonania.
§6
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zgody obu stron wyraŜonej pisemnie
pod rygorem niewaŜności.
2. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego, nie
później jednak niŜ w terminie 2 dni, o wszelkich przeszkodach mogących spowodować
niewywiązanie się przez niego z terminów realizacji umowy.
3. W wypadku, gdy którekolwiek z postanowień niniejszej umowy okaŜe się z
jakiejkolwiek przyczyny niewaŜne, pozostałe postanowienia niniejszej umowy pozostają
w całości waŜne i skuteczne. Strony zastąpią niewaŜne postanowienia umowy takimi
postanowieniami, które z punktu widzenia ekonomicznych interesów stron będą mogły
zostać uznane za porównywalne.
§7
1. Wszelkie zawiadomienia, powiadomienia, wezwania lub informacje przekazywane
pomiędzy Stronami w związku z obowiązywaniem i wykonywaniem niniejszej
umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności i winny być doręczane
drugiej Stronie przy uŜyciu posłańca lub firmy kurierskiej za potwierdzeniem odbioru
lub listem poleconym na poniŜsze adresy:
a) dla Zamawiającego: Urząd Gminy Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
b) dla Wykonawcy: ……………………………………………………….
Dopuszcza się przekazywanie wszelkich zawiadomień, powiadomień lub informacji
faksem pod warunkiem przestrzegania zasady potwierdzania tych informacji zgodnie z
zasadą opisaną powyŜej. Numer faksu Zamawiającego (61) 814-80-92 numer faksu
Wykonawcy: ……………………………. .
Strony są zobowiązane do niezwłocznego wzajemnego powiadamiania się na piśmie o
kaŜdej zmianie adresu. Zaniechanie powyŜszego obowiązku powoduje, Ŝe pismo
wysłane na adres określony w umowie uznaje się za doręczone.
Pismo przesłane drugiej stronie w sposób określony umowie na adres określony w
umowie awizowane dwukrotnie, uznaje się za doręczone.
Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych Wykonawcy,
Wykonawca wyznacza: …………………. tel. ……………………
Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych Zamawiającego,
Zamawiający wyznacza: ………………………...
§8
Strony ustalają, Ŝe obowiązującą je formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe
w PLN zgodnie z ofertą Wykonawcy.
Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe
w kwocie brutto………………., płatne na podstawie wystawionej przez Wykonawcę
faktury.
Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury wskazanej w ust. 2 jest podpisany
przez Zamawiającego protokół odbioru, w którym nie zostaną zgłoszone Ŝadne uwagi co
do sposoby wykonania umowy.
Wynagrodzenie wynikające z prawidłowo wystawionej faktury zostanie przekazane
Wykonawcy na jego rachunek bankowy………………….. w terminie do 30 dni od
doręczenia Zamawiającemu faktury.
Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie obowiązki Wykonawcy związane
z wykonaniem umowy, narzuty, zyski oraz podatki, a w szczególności wszystkie działania
wykonane przez Wykonawcę oraz jego podwykonawców, kontrahentów i
współpracowników w ramach realizacji niniejszej umowy.
Wierzytelności związane z realizacją niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem obrotu
pomiędzy podmiotami trzecimi.
§9
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy – poza przypadkami
określonymi w Kodeksie cywilnym oraz ustawie prawo zamówień publicznych - w
sytuacji kiedy:
a) zostanie zgłoszona likwidacja Wykonawcy,
b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
c) Wykonawca raŜąco naruszy obowiązki wynikające z umowy lub przepisów
prawa.
2. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy od powzięcia wiadomości o
zdarzeniu stanowiącym podstawę odstąpienia w razie:
a) zawiadomienia Wykonawcy, Ŝe Zamawiający – wobec zaistnienia uprzednio
nie przewidzianych okoliczności – nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań
wobec Wykonawcy.
3. W przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w ust. 1 i 2, obowiązują kary
umowne przewidziane w §10.
4. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności.
§ 10
1. Strony postanawiają, iŜ formę odszkodowania stanowią kary umowne.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i
wysokościach:
a) za nieterminową realizację przedmiotu umowy wynikającą z przyczyn leŜących po
stronie Wykonawcy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto
określonego w §8 ust. 2 za kaŜdy dzień opóźnienia;
b) za odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy przez którąkolwiek ze stron z
przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy w wysokości 30% wynagrodzenia
umownego brutto określonego w §8 ust. 2.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn
zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego
brutto określonego w §8 ust. 2.
4. Wykonawca wyraŜa zgodę na potrącenie ze swojego wynagrodzenia naliczonych kar
umownych.
5. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego
wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 11
Z chwilą odbioru przedmiotu zamówienia, Zamawiający nabywa do niego nieodpłatnie
majątkowe prawa autorskie, w szczególności dotyczące projektów graficznych objętych
umową i to na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności:
- wielokrotne wykorzystywanie,
- utrwalanie,
- powielanie dowolną techniką,
- zmiana i rozpowszechnianie.
Z tą samą chwilą Zamawiający nabędzie prawo do wykonywania praw zaleŜnych.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 12
1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
niewaŜności.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie
przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 13
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają
pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 14
Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej
dla kaŜdej ze stron. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wraz z załącznikami wymagają
dla swej waŜności formy pisemnego aneksu.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego