Załącznik nr 8 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU

Załącznik nr 8 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
A. INFORMACJE OGÓLNE.
1. Zamówienie realizowane będzie w obiekcie zlokalizowanym w zachodniej części Wrocławia
przy ul. Generała Augusta Emila Fieldorfa 2 (boczna ul. Kosmonautów) w pobliżu
autostradowej obwodnicy Wrocławia.
2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie jednorazowo na obiekcie nowo wybudowanym.
3. Na etapie realizacji zamówienia – na terenie obiektu nie będzie prowadzona działalność
lecznicza.
4. Szpital posiada cztery kondygnacje nadziemne i jedna podziemną, jego łączna
powierzchnia użytkowa wynosi 48.000m2.
5. W obiekcie znajduje się 18 wind.
6. Struktura szpitala odpowiada obecnej strukturze Dolnośląskiego Szpitala Specjalistycznego
im. T. Marciniaka – Centrum Medycyny Ratunkowej, którego działalność zostanie
przeniesiona do nowego szpitala. W szpitalu na około 550 łóżek funkcjonować będzie
Szpitalny Oddział Ratunkowy, 15 Oddziałów i przychodnia przyszpitalna.
7. W szpitalu zlokalizowano centralnie położony blok operacyjny z 10 salami operacyjnymi.
Dodatkowo na obszarze Szpitalnego Oddziału Ratunkowego zlokalizowano 2 sale
resuscytacyjno-zabiegowe w standardzie sal operacyjnych oraz 3 gabinety diagnostyczno–
zabiegowe do wykonywania zabiegów ambulatoryjnych. Na oddziale kardiologii
zlokalizowano salę zabiegową do wszczepiania rozruszników serca wykonaną w
standardzie sali operacyjnej.
8. W przychodni przyszpitalnej, w której znajdzie się 20 poradni przyszpitalnych zlokalizowano
10 gabinet zabiegowych. Na wszystkich oddziałach łóżkowych znajdują się gabinety
diagnostyczno-zabiegowe, przystosowane do wykonywania zabiegów ambulatoryjnych.
9. Ponadto w szpitalu znajduje się: dział obrazowania, zakład medycyny nuklearnej, dział
endoskopii, centralna sterylizatornia, prosektorium, kaplica szpitalna, pomieszczenia
biurowe i gospodarcze.
B. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie jednorazowej usługi sprzątania pomieszczeń
Nowego Szpitala Wojewódzkiego we Wrocławiu przy ulicy Fieldorfa 2 - w okresie, przed
jego przekazaniem najemcy i uruchomieniem działalności medycznej, w tym mycie
powierzchni pionowych techniką alpinistyczną i/lub z podnośnika koszowego. Sprzątanie
odbywać się będzie w salach łóżkowych, pomieszczeniach biurowych, salach
operacyjnych, gabinetach zabiegowych itp. wyposażonych w sprzęt medyczny i biurowy.
2. Sprzątanie pomieszczeń powinno odbywać się w następujący sposób:
1) Jednorazowe posprzątanie całej powierzchni obiektu szpitala przed jego przekazaniem
najemny i uruchomieniem – za wyjątkiem powierzchni już przekazanym najemcom –
powierzchnia objęta zamówieniem – ok. 47.000 m2.
2) O terminie sprzątania Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego z co
najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca będzie miał obowiązek przystąpić do
pracy w wyznaczonym terminie i ma obowiązek ukończyć sprzątanie w ciągu 10
(dziesięciu) Dni roboczych od upływu tego terminu.
3) Najpóźniej 48 godzin przed rozpoczęciem sprzątania Wykonawca przedstawi
orientacyjny harmonogram prac, który będzie wskazywał jakie oddziały w jakich dniach
będą sprzątane przez Wykonawcę. Zmiany w harmonogramie mogą być wprowadzane
na skutek ustaleń mailowych, telefonicznych lub ustnych między uprawnionymi
przedstawicielami Zamawiającego i Wykonawcy.
4) Najpóźniej w dniu informacji o terminie ostatecznego sprzątania, Zamawiający
przekaże zestawienie pomieszczeń, do których pracownicy Wykonawcy mogą
wchodzić wyłącznie pod kontrolą pracownika Zamawiającego. Godziny sprzątania tych
1
Nazwa zamówienia: „Jednorazowe sprzątanie pomieszczeń szpitala” – znak postępowania: ZP/PN/20/2015
pomieszczeń powinny zostać niezwłocznie ustalone pomiędzy przedstawicielami
Zamawiającego i Wykonawcy.
5) Prace mogą być prowadzone w dni robocze w godzinach 8.00-16.00. Do dni roboczych
nie wlicza się sobót.
6) Podstawą do odbioru będzie brak uwag najemcy co do stanu czystości obiektu.
Wszystkie uwagi najemcy w tym zakresie Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić
i dokonać odpowiednich poprawek.
7) Odbiór zostanie potwierdzony protokołem odbioru.
3. Wykonawca będzie świadczył usługi przy zastosowaniu własnego sprzętu oraz własnych
środków czystości spełniających normy sanitarno-epidemiologiczne oraz posiadających
atesty PZH. Wykonawca zapewni: środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni
podłóg i worki foliowe na śmieci, środki dezynfekcyjne do dezynfekcji dużych i małych
powierzchni. Zamawiający udostępni pomieszczenia techniczne na zabezpieczenie sprzętu
i środków chemicznych do czyszczenia powierzchni, pomieszczenie do wymiany wody i
mycia sprzętu oraz pomieszczenie socjalne. Brak możliwości używania lub wstawienia
przez Wykonawcę pralki.
4. zestawienie pomieszczeń z zestawieniem rodzajów i typów powierzchni ścian, podłóg i
sufitów (tabela Excel) zawiera załącznik nr 9.1 do SIWZ.
5. Wykaz typów powierzchni wymienionych w załączniku nr 9.1 do SIWZ w obiekcie oraz
wskazań do ich pielęgnacji zawiera załącznik nr 9.2 do SIWZ
6. Instrukcję eksploatacji poszczególnych rodzajów powierzchni zawiera załącznik nr 10 do
SIWZ.
7. Podziału obowiązków pomiędzy osoby sprzątające dokonuje Wykonawca, lecz
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ingerencji za pośrednictwem Wykonawcy w sposób
podziału obowiązków oraz do wydawania poleceń osobom sprzątającym w razie
stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu ich czynności.
8. Odpady komunalne produkowane podczas prac Wykonawca powinien wynieść do
szpitalnych kontenerów na odpady komunalne. Miejsce ich ustawienia zostanie wskazane
Wykonawcy najpóźniej w dniu rozpoczęcia prac. Odpady nie będące odpadami
komunalnymi Wykonawca usunie na własny koszt w zgodzie z obowiązującymi przepisami.
9. Na terenie obiektu szpitalnego podczas prac związanych ze sprzątaniem obiektu
Wykonawca będzie zobowiązany do stosowania środków chemicznych w zakresie
czyszczenia i sprzątania odpowiednich do charakteru sprzątanej powierzchni i zgodnych
z przekazanymi Zleceniodawcy instrukcjami eksploatacji nawierzchni.
10. Zakres czynności:
1) czyszczenie – zamiatanie + mycie lub odkurzanie podłóg zgodnie z instrukcją
użytkowania poszczególnych powierzchni,
2) zamiecenie i mycie schodów,
3) czyszczenie parapetów wewnętrznych, również od spodu,
4) wycieranie mebli z kurzu,
5) mycie i dezynfekcja sanitariatów i umywalek,
6) mycie płytek naściennych,
7) czyszczenie wycieraczek przy wszystkich drzwiach wyjściowych,
8) wyczyszczenie wind, w tym podłóg, ścian, poręczy, luster, szaf sterujących i paneli
kontrolnych,
9) mycie ścian, tam gdzie jest to możliwe zgodnie z instrukcją użytkowania materiałów
wykończeniowych,
10) mycie nieotwieralnych okien (od zewnątrz), witryn okiennych (z obu stron), żaluzji i korb
żaluzji przy wszystkich oknach (także otwieralnych) oraz okien i witryn wewnętrznych
(z obu stron), mycie okien i witryn będzie wymagało częściowego zastosowania
podnośnika koszowego i/lub technik alpinistycznych, z czego ok. 24,3 m2 znajduje się w
patiach (niedostępne z wysięgników do mycia alpinistycznego), sugerowana technika
mycia okien nieotwieralnych w patiach to dostęp z sąsiednich okien przy użyciu
wysięgników teleskopowych. Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 11 do
SIWZ
11) czyszczenie drzwi zewnętrznych i wewnętrznych, w sposób przewidziany dla takich
powierzchni, łącznie z myciem klamek, ościeży i czyszczeniem zawiasów,
2
Nazwa zamówienia: „Jednorazowe sprzątanie pomieszczeń szpitala” – znak postępowania: ZP/PN/20/2015
12) czyszczenie witryn drzwiowych,
13) zestawienie powierzchni pionowych o których mowa w pkt. 10, 11 i 12 (możliwe
odchylenia o 10%) zawiera Załącznik nr 11 do SIWZ.
14) czyszczenie powierzchni grzejników, łącznie z obszarami między płytami grzejnymi,
instalacją doprowadzającą ciepło i osłonami grzejników,
15) czyszczenie balustrad, poręczy, odbojnic, odbojoporęczy oraz poręczy ze stali
nierdzewnej,
16) wyczyszczenie kranów, pryszniców i wszystkich innych elementów instalacji
sanitarnych,
17) usunięcie kamienia na kranach, prysznicach i innych urządzeniach sanitarnych, na
których mógł się pojawić,
18) wyniesienie wszystkich śmieci, zarówno tych z koszy na śmieci, jak znalezionych na
terenie szpitala,
19) dokładne doczyszczenie fug między płytkami,
20) doczyszczenie parapetów zewnętrznych,
21) doczyszczenie powierzchni splitów klimatyzacji, paneli przyłóżkowych, obudów rolet p.
poż. oraz wiatraków i klatek klimatyzacji i wentylacji,
22) umycie z zewnątrz szaf elektrycznych, serwerowych, pokryw rewizji, rozdzielaczy C.O. i
podobnych elementów,
23) usunięcie pajęczyn.
C. Środki chemiczne, preparaty myjące oraz środki dezynfekujące.
1. Wykonawca własnym staraniem i na swój koszt zapewni profesjonalne środki do utrzymania
czystości oraz prowadzenia dezynfekcji i konserwacji – odpowiednio dobrane do rodzaju
powierzchni. Zabrania się stosowania środków przeznaczonych dla gospodarstw
domowych.
2. Środki chemiczne muszą posiadać dopuszczenie do stosowania w placówkach służby
zdrowia zgodnie z obowiązującymi przepisami, między innymi:
1) ustawie z dnia 6 września 2001r. Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2008r. nr 45, poz.
271 z późn. zm.),
2) ustawie z dnia 13 września 2002r. o produktach biobójczych (Dz. U. z 2007r.
nr 39, poz. 252 z późn. zm.),
3) rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 17 stycznia 2003r. w sprawie kategorii
i grup produktów biobójczych według ich przeznaczenia (Dz. U. nr 16, poz. 150)
4) ustawie z dnia 20 kwietnia 2004r. o wyrobach medycznych (Dz. U. nr 93, poz. 896 z
późn. zm.),
5) rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 30 kwietnia 2004r. w sprawie kwalifikacji
wyrobów medycznych do różnego przeznaczenia (Dz. U. nr 100, poz. 1027 z późn.
zm.),
6) rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 3 listopada 2004r. w sprawie wymagań
zasadniczych
dla
wyrobów
medycznych
do
różnego
przeznaczenia
(Dz. U. nr 251, poz. 2514 z późn. zm.).
3. Wymagania dla preparatów myjących oraz środków dezynfekujących.
1) preparaty myjące powinny spełniać następujące warunki:
a) łatwość wypłukiwania pozostałości preparatu z mytej powierzchni,
b) wysoka skuteczność działania (zdolność szybkiego usuwania brudu) przy niskim
stężeniu użytkowym,
c) brak ujemnego wpływu na myte powierzchnie,
d) brak ujemnego wpływu na środowisko naturalne,
e) roztwory myjące nie powinny mieć niekorzystnego wpływu na zdrowie
przebywających w obiekcie ludzi,
f) posiadać właściwości antypoślizgowe,
2) preparaty dezynfekujące nie mogą zawierać formaldehydów, glioksalu, aldehydu
glutarowego,
3) preparaty do dezynfekcji powinny charakteryzować się:
a) brakiem zawartości chloru i kwasu nadoctowego,
3
Nazwa zamówienia: „Jednorazowe sprzątanie pomieszczeń szpitala” – znak postępowania: ZP/PN/20/2015
b) właściwościami myjąco – dezynfekującymi,
c) właściwym spektrum działania w zależności od obszaru stosowania
i dezynfekowanych przedmiotów,
d) wysoką skutecznością wobec drobnoustrojów,
e) brakiem niekorzystnego wpływu na dezynfekowane powierzchnie, przedmioty
i ludzi (brak właściwości drażniących i uczulających),
f) niskim stopniem toksyczności,
g) brakiem uciążliwego zapachu i wysokim stopniem biodegradacji.
4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy któremu zostanie udzielone przedmiotowe
zamówienie przedstawienia wykazu preparatów myjących oraz dezynfekujących, z których
zamierza korzystać w trakcie realizacji zamówienia.
5. Wszelkie zmiany środków muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania zmiany stosowanych preparatów myjących
i dezynfekujących oraz zwiększenia częstotliwości wykonywanej usługi w przypadku
stwierdzenia zbyt małej skuteczności stosowanych środków lub w przypadku nie spełniania
przez te środki zastrzeżonych w umowie warunków.
4
Nazwa zamówienia: „Jednorazowe sprzątanie pomieszczeń szpitala” – znak postępowania: ZP/PN/20/2015