procedura rekrutacji usługi szkoleniowe
Transkrypt
procedura rekrutacji usługi szkoleniowe
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wyciąg z Załącznika nr 1 do Decyzji nr 2 Prezesa Zarządu Fundacji Edukacji i Dialogu Społecznego Pro Civis z dn. 14.01.2014 r. PROCEDURA REKRUTACJI USŁUGI SZKOLENIOWE w ramach Projektu: Wsparcie współpracy firm i B+R w specjalizacjach innowacyjnych województwa warmińsko-mazurskiego 1. Przedsiębiorca wyrażający wolę skorzystania z usługi szkoleniowej wypełnia „Formularz oceny firmy” dostępny w Biurze Projektu w Olsztynie i w Warszawie oraz na Stronie internetowej Projektu. W w/w formularzu Przedsiębiorca deklaruje m.in. chęć skorzystania z usługi szkoleniowej oraz dokonuje wyboru obszaru tematycznego szkoleń. Na wniosek Przedsiębiorcy wsparcie w wypełnieniu w/w formularza zapewnia Broker. 2. Prawidłowo wypełniony i podpisany „Formularz oceny firmy” Przedsiębiorca: 1) przekazuje w wersji oryginalnej Brokerowi, lub 2) przesyła w wersji oryginalnej na adres Biura Projektu w Olsztynie lub w Warszawie. 3. Nabór Przedsiębiorców do udziału w szkoleniach ma charakter otwarty i prowadzony jest w trybie ciągłym do wyczerpania budżetu i puli miejsc przeznaczonych w Projekcie na realizację usług szkoleniowych. 4. Do Przedsiębiorcy, który prawidłowo wypełni i przekaże „Formularz oceny firmy” oraz spełni warunki określone w §5 Regulaminu, wysyłane są drogą elektroniczną następujące dokumenty: 1) „Formularz zgłoszenia pracownika firmy na szkolenie” 1, 2) „Deklaracja uczestnictwa w Projekcie” 2, 3) „Oświadczenie Uczestnika Projektu w zakresie danych osobowych” 3. 5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4, Przedsiębiorca wysyła drogą elektroniczną (tj. skan podpisanego dokumentu) na adres Koordynatora ds. Szkoleń i Doradztwa: [email protected] 6. O przyjęciu Przedsiębiorcy na szkolenie decydują: 1) otrzymanie przez Koordynatora ds. Szkoleń i Doradztwa poprawnie wypełnionych dokumentów, o których mowa w ust. 4, 2) liczba dostępnych miejsc w danej grupie szkoleniowej, 3) kolejność nadesłanych przez Przedsiębiorców do Koordynatora ds. Szkoleń i Doradztwa dokumentów, o których mowa w ust. 4, Dokument wypełnia i podpisuje osoba upoważniona do reprezentowania Przedsiębiorcy. Dokument wypełnia i podpisuje osoba wskazana przez Przedsiębiorcę do udziału w szkoleniu – tj. Uczestnik szkolenia (in. Uczestnik Projektu). 3 j.w. 1 2 Projekt finansowany przez Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko -Mazurskiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Działanie 8.2. Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1. Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw. Biuro Projektu: ul. Towarowa 1 10-416 Olsztyn T: +48 89 532 06 06 E: [email protected] www.olsztyn.procivis.org.pl Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4) spełnienie przez Przedsiębiorcę warunków określonych w §5 Regulaminu. 7. W przypadku zgłoszenia się większej liczby Przedsiębiorców zainteresowanych uczestnictwem w szkoleniach zostanie utworzona lista rezerwowa. W przypadku rezygnacji Przedsiębiorcy z udziału w szkoleniu, kolejny Przedsiębiorca z listy rezerwowej otrzymuje propozycję udziału w szkoleniu. 8. Koordynator ds. Szkoleń i Doradztwa na podstawie otrzymanych od Przedsiębiorcy dokumentów przygotowuje i odsyła drogą mailową: 1) „Umowę o udział w szkoleniu”, 2) „Załącznik do Umowy o udział w szkoleniu dot. pomocy publicznej” 4. 9. Przedsiębiorca po otrzymaniu dokumentów, o których mowa w ust. 8, wysyła do Koordynatora ds. Szkoleń i Doradztwa w wersji oryginalnej: 1) „Umowę o udział w szkoleniu” (dwa egz.), 2) „Załącznik do Umowy o udział w szkoleniu dot. pomocy publicznej” 5 (dwa egz.), 3) „Formularz zgłoszenia pracownika firmy na szkolenie” (jeden egz.), 4) „Deklarację uczestnictwa w Projekcie” (jeden egz.), 5) „Oświadczenie Uczestnika Projektu w zakresie danych osobowych” (jeden egz.), 6) aktualny wyciąg KRS lub CEIDG (jeden egz.). 10. Po otrzymaniu dokumentów, o których mowa w ust. 9, i podpisaniu ich przez Lidera Projektu, Koordynator ds. Szkoleń i Doradztwa odsyła do Przedsiębiorcy: 1) „Umowę o udział w szkoleniu” (jeden egz.), 2) „Załącznik do Umowy o udział w szkoleniu dot. pomocy publicznej” (jeden egz.), 3) „Zaświadczenie o pomocy de minimis” 11. Dokumenty, o których mowa ust. 9 pkt. 3, 4 i 5 Uczestnik szkolenia może przekazać w wersji oryginalnej Koordynatorowi ds. Szkoleń i Doradztwa w dniu szkolenia. Warunki uczestnictwa w szkoleniu Z usługi szkoleniowej może skorzystać Przedsiębiorca, który spełnia łącznie następujące warunki: 1. prowadzi działalność w ramach przynajmniej jednego z trzech obszarów inteligentnych specjalizacji dla Warmii i Mazur, co weryfikowane jest na podstawie danych zwartych w Formularzu oceny firmy, 2. należy do sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorców w rozumieniu Załącznika nr 1 do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych; Tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz. U. L 214 z 09.08.2008, s. 3), 3. ma siedzibę lub przedstawicielstwo na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, W przypadku podmiotów zobowiązanych do sporządzania sprawozdań finansowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz.U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, Nr 157, poz. 1241, Nr 165, poz. 1316) do „Załącznika …” należy załączyć kopie sprawozdań finansowych za okres 3 ostatnich lat obrotowych (podst. prawna: §2 ust. 1 pkt. 2 i ust. 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz.U. z 2010 r. Nr 53 poz. 311). 5 j.w. 4 Projekt finansowany przez Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko -Mazurskiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Działanie 8.2. Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1. Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw. Biuro Projektu: ul. Towarowa 1 10-416 Olsztyn T: +48 89 532 06 06 E: [email protected] www.olsztyn.procivis.org.pl Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4. nie ciąży na nim obowiązek zwrotu pomocy w rozumieniu art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (t.j. Dz. U. 2007 Nr 59, poz. 404 ze zm.), 5. nie jest Przedsiębiorcą zagrożonym (w trudnej sytuacji ekonomicznej), w rozumieniu art. 1 ust. 7 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych; Tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz. U. L 214 z 09.08.2008, s. 3), 6. nie znajduje się w okresie restrukturyzacji przeprowadzanej z wykorzystaniem pomocy publicznej, 7. może skorzystać z pomocy de minimis i oświadcza, że wartość pomocy de minimis udzielonej w związku z udziałem w Projekcie łącznie z wartością pomocy udzielonej w bieżącym roku podatkowym oraz w dwóch poprzedzających go latach podatkowych nie przekracza równowartości 200 tys. Euro. Projekt finansowany przez Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko -Mazurskiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Działanie 8.2. Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1. Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw. Biuro Projektu: ul. Towarowa 1 10-416 Olsztyn T: +48 89 532 06 06 E: [email protected] www.olsztyn.procivis.org.pl