Załącznik nr 5 - MPGK Zgorzelec

Przetarg nieograniczony na ochronę mienia MPGK Sp. z o.o./2010
________________________________________________________________________________________________________________________
ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
UMOWA NR
zawarta w dniu ............... roku pomiędzy
1. Miejskim Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. Zgorzelec
ul. Łużycka 3 NIP 6151894671, Regon 231193684, NR KRS 000195605 reprezentowanym
przez:
..................................
zwanym w treści Zamawiającym
a
2. ............................................................................................................,reprezentowanym
przez:
zwaną w treści Wykonawcą
W rezultacie wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy wyłonionej w wyniku postępowania
przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy Prawo
Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity z 2006 r. Dz.U Nr 164, poz.1163
z późniejszymi zmianami ) strony postanawiają co następuje:
§ l
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę ochrony
polegającą na fizycznym dozorze obiektów tj.:
1). Terenu bazy administracyjno - sprzętowej w Zgorzelcu przy ul. Łużyckiej 3 oraz znajdujących w
nim składników majątkowych Zleceniodawcy:
●
teren o powierzchni 1,0547ha
●
budynek administracyjny nr.inw.1257/105/A
●
budynek administracyjno-gospodarczy nr.inw.1258/105/A
●
budynek gospodarczy nr.inw.1256/101/A
●
budynek gospodarczy nr.inw.1255/101/A
●
wiata CPN plus dystrybutor nr.inw.1254/104/TS plus nr.inw.9/449
●
garaż – wiata nr.inw.1252/102/TS
●
garaż – wiata nr.inw.1253/102/TS
Przetarg nieograniczony na ochronę mienia MPGK Sp. z o.o./2010
________________________________________________________________________________________________________________________
●
myjnia samochodowa nr.inw.1262/291/TS
●
myjnia samochodowa - separator nr.inw.1263/291/TS
●
ogrodzenie Łużycka nr.inw.1259/291/A
●
nawierzchnia placu nr.inw.1260/220/A
●
kabel elektryczny podziemny nr.inw.1261/211/A
●
pojazdy samochodowe, sprzęt technologiczny garażujący na terenie bazy:
KIA – DZG 81CU
LUBLIN –ciężarowy – DZG 25 RL
POLONEZ – DZG 76AF
ŻUK - DZG J827
Ciągnik URSUS C-360 – DZG 37XN
Ciągnik URSUS 3512 – DZG 38XN
Ciągnik URSUS C-360 – DZG 41XN
Ciągnik rolniczy – DZG 05YN
STAR - kontenerowiec – DZG52SS
STAR – kontenerowiec – DZG S443
STAR - kontenerowiec – DZG L203
JELCZ- kontenerowiec – DZG R905
STAR - zamiatarka – DZG 73CT
LUBLIN - śmieciowy – DZG 82CU
JELCZ - śmieciarka – DZG 71CT
JELCZ - śmieciarka – DZG 72CT
JELCZ - śmieciarka – DZG R071
JELCZ - śmieciarka – DZG 47CT
SKODA - Liaz - śmieciarka - DZG 48CT
VOLVO - śmieciarka – DZG 59CT
LUBLIN - skrzyniowy – DZG 11AX
MULTIKAR - skrzyniowy - JEZ 5358
STAR - kontenerowiec – piaskarka DZG M189
STAR - podnośnik – DZG R079
JELCZ - piaskarka – DZG 51CT
DAF – śmieciarka – DZG S788
Przetarg nieograniczony na ochronę mienia MPGK Sp. z o.o./2010
________________________________________________________________________________________________________________________
DAF – śmieciarka – DZG S789
Przyczepa ciągnikowa – DZG V258
Przyczepa ciągnikowa – DZG V260
Przyczepa ciągnikowa – DZG V257
Zamiatarka chodnikowa - ZS 13
Zamiatarka chodnikowa – ZS 13
Cyklop - T 214/3
Mikrociągnik LT 4140H
Koparko – ładowarka Ostrówek - NK 0451B
Wózek akumulatorowy WNA
Wózek pogrzebowy – MELEX
Ciągnik MTD – kosiarka
Ciągniczek TV 521
oraz inne nie wymienione pojazdy mechaniczne i sprzęt technologiczny garażujący
na terenie bazy w zależności od zaistniałych potrzeb.
2). Terenu bazy administracyjno- sprzętowej
Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych
Jędrzychowicach:
●
teren o powierzchni – 4,7 hektara
●
hala technologiczna –1264/101/TW
●
budynek garażowy- 1265/102/TW
●
budynek garażowy kompaktora- 1266/102/TW
●
przepompownia odcieków –1267/211/TW
●
lokalna przepompownia ścieków- 1268/211/TW
●
budynek administracyjno- gospodarczy- 1269/105/TW
●
kompaktor –126/580/TW
●
ładowarka kołowa- 143/763/TW
●
samochód asenizacyjny- 144/743/TW
●
samochód hakowy VOLVO – 142/743/TW
●
samochód hakowy Jelcz DZG-97TH
●
spycharka DT-141/746/TW
●
samochód ciężarowy STAR 742 – 1321/743/TW
●
stacja transformatorowa- 139/613/TW
●
system sterowania i instalacji - 125/492/TW
w
Przetarg nieograniczony na ochronę mienia MPGK Sp. z o.o./2010
________________________________________________________________________________________________________________________
●
waga samochodowa +portiernia – 216/660/TW –215/660/TW
●
wiata na surowce wtórne –1272/291/TW
●
zasieki na odpady –1271/291/TW
●
zasobnia na odpady –1270/291/TW
●
zespół biofiltrów- 137/659/TW
●
ogrodzenie chronionego terenu
oraz inne nie wymienione pojazdy mechaniczne i sprzęt technologiczny garażujący
na terenie bazy w zależności od zaistniałych potrzeb.
2. Monitorowaniu wraz z reakcją własnych grup interwencyjnych systemów alarmowych
zamontowanych w obiektach Zamawiającego.
3. Czas dojazdu grupy interwencyjnej do monitorowanego obiektu Zamawiającego
przyjmuje się odpowiednio:
–
–
Baza Administracyjno – Sprzętowa w Zgorzelcu przy ul. Łużyckiej 3 do 5 minut.
Baza
Administracyjno – Sprzętowa Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych w
Jędrzychowicach do 15 min.
–
Czas dojazdu może ulec wydłużeniu z powodu trudnych warunków atmosferycznych lub
siły wyższej uznanych zgodnie przez obie strony umowy.
4. Wykonawca potwierdza fakt stałego posiadania ważnej polisy ubezpieczeniowej od
odpowiedzialności cywilnej dotyczącej jego działalności oraz zobowiązuje się do
posiadania takiej polisy przez cały czas obowiązywania umowy .
§2
1. Wykonawca w toku umowy zobowiązuje się postępować z najwyższą starannością.
2. Wykonawca i Zamawiający zachowują w tajemnicy wszystkie informacje, które mają
wpływ na stan bezpieczeństwa obiektów, zarówno w trakcie obowiązywania umowy jak
i po jej zakończeniu.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę przy pomocy przeszkolonych
pracowników ochrony, jak również zobowiązuje się do natychmiastowej wymiany
pracowników ochrony w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego
co do wypełniania przez nich obowiązków służbowych .
4. Do obowiązków ochrony mienia należy:
- bieżące sprawdzanie stanu zabezpieczenia obiektu w zakresie ochrony przed dewastacją,
włamaniami i kradzieżą oraz pożarem,
Przetarg nieograniczony na ochronę mienia MPGK Sp. z o.o./2010
________________________________________________________________________________________________________________________
- osoby prowadzące ochronę mają mieć możliwość kontaktu z własną bazą przy pomocy łączności
bezprzewodowej,
- dozorowanie (ochrona) mienia zakładowego znajdującego się na terenie posesji (place, budynki,
parking) przy ul. Łużyckiej 3 oraz mienia znajdującego się na terenie Zakładu Utylizacji
Odpadów Komunalnych w Jędrzychowicach,
- konwój wartości pieniężnych jeden raz w miesiącu,
- przyjęcie służby od poprzednika zdającego, po uprzednim sprawdzeniu stanu poszczególnych
obiektów, zamknięć, plomb oraz kluczy przekazanych na portiernię,
- sprawdzanie wyłączania urządzeń z ruchu, wygaszanie zbędnego oświetlenia pomieszczeń,
- zabezpieczanie przekazanych do przechowania kluczy przed pobraniem przez osoby
nieupoważnione,
- zamykanie wejść i bram wjazdowych w dozorowanym obiekcie,
- włączanie oświetlania na czas od zmroku do świtu,
- systematyczny obchód chronionego przez siebie terenu co najmniej co godzinę w ciągu zmiany)
- nie wpuszczanie na teren MPGK Sp.z o.o. osób postronnych oraz pracowników będących pod
wpływem alkoholu,
- ścisłe kontrolowanie pojazdów MPGK Sp. z o.o. i obcych wyjeżdżających z bazy przy ul.
Łużyckiej 3 w Zgorzelcu oraz Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych w Jędrzychowicach,
czy nie wywożą materiałów - podstawą wypuszczenia pojazdu jest przepustka materiałowa lub
inny dokument (faktura, WZ, itp),
- nie wpuszczanie na teren MPGK Sp. z o.o. pojazdów obcych, za wyjątkiem dostarczających
materiały na zamówienie Przedsiębiorstwa. Podstawą wpuszczenia jest okazany dokument
(faktura, rachunek, specyfikacja, itp.) potwierdzający celowość wjazdu pojazdu,
- sprawdzanie czy po zakończeniu pracy, pracownicy zmiany opuścili teren Przedsiębiorstwa najdalej w 30 min. po jej zakończeniu,
- zawiadomienie kompetentnych osób lub jednostek administracji państwowej o wydarzeniach
zaistniałych w czasie pełnienia służby,
- bieżące dokonywanie adnotacji (zapisów)dotyczących służby, rejestru ruchu pojazdów przez
bramę oraz innych ewidencji - potwierdzanie własnoręcznym podpisem,
- w okresie zimowym rejestrowanie temperatur w odpowiednim rejestrze (w przypadku
gwałtownego spadku temperatury lub wystąpienia śnieżycy względnie gołoledzi powiadamianie
osób odpowiedzialnych za prowadzenie „Akcji Zima”).
- pozostawanie na służbie do czasu przybycia zmiennika i przekazaniu mu służby (lecz nie dłużej
Przetarg nieograniczony na ochronę mienia MPGK Sp. z o.o./2010
________________________________________________________________________________________________________________________
niż 16 godzin służby łącznie),
- utrzymanie w stałej czystości pomieszczenia portierni oraz korytarza przejściowego łączącego
portiernię z popieszczeniami biurowymi, tj. codzienne zamiatanie i zmywanie podłóg, okresowe
mycie okien i drzwi – baza przy ul. Łużyckiej 3,
- utrzymanie w stałej czystości łączników wraz ze schodami prowadzącymi do pomieszczenia
portierni od strony placu i pomieszczenia korytarzowego od strony chodnika – baza przy ul.
Łużyckiej 3,
- utrzymywanie należytego porządku i czystości poprzez bieżące zamiatanie, usuwanie zbędnych
przedmiotów, papierów, itp. terenu przyległego od portierni w części od strony placu i na
całości w części ogrodzonej od strony chodnika, w okresie zimowym: odśnieżanie i
posypywanie piaskiem – baza przy ul. Łużyckiej 3.
5. Zamawiający oświadcza iż pomieszczenie portierni służy do:
a- przyjęcia - wydania kluczy do poszczególnych obiektów, pomieszczeń, wejść, itp.,
b- poczynienia niezbędnych adnotacji (zapisów) dotyczących służby, rejestru ruchu
pojazdów przez bramę i innych ewidencji,
c- odpoczynku (ogrzania się, schronienia przed nadmiernymi opadami),
d- nawiązania łączności telefonicznej z bezpośrednim przełożonym, osobami Dyrekcji,
kierownikami działów oraz Strażą Pożarną, Komendą Rejonową Policji, Pogotowiem
Ratunkowym - według potrzeb wynikających z zaistniałej sytuacji.
6. Dozór firmy sprawującej ochronę powinien wyrywkowo kontrolować przebieg ochrony.
7. Pracownicy ochrony powinni być oznaczeni w sposób jednolity umożliwiający ich
identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego.
8. Wykonawca zobowiązuje się do okresowej kontroli swoich pracowników pełniących
ochronę na terenie obiektu .
9. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wobec osób trzecich,
wszelkich informacji pozyskanych w trakcie wypełniania obowiązków
przewidzianych niniejszą umową, a odnoszących się do całokształtu działalności
gospodarczej prowadzonej przez Zamawiającego.
10. Zamawiający umożliwi pracownikowi Wykonawcy pełniącemu służbę na terenie
chronionego obiektu korzystanie z pomieszczenia wyposażonego w sprawne instalacje
grzewcze i elektryczne ( pomieszczenie powinno posiadać co najmniej jedną sprawną linię
telefoniczną), korzystanie z toalety i bieżącej wody przez cały czas trwania umowy
11. Zamawiający zobowiązuje się do zabezpieczenia, w sposób zgodny z obowiązującymi
Przetarg nieograniczony na ochronę mienia MPGK Sp. z o.o./2010
________________________________________________________________________________________________________________________
przepisami wszystkich obiektów, pomieszczeń, placów przez: właściwe ich ogrodzenie,
oświetlenie, zamknięcie oraz wyposażenie w odpowiedni sprzęt przeciw pożarowy.
12. Należyte zabezpieczenie obiektu jest potwierdzone przez oświadczenie Wykonawcy,
że zapoznał się ze stanem zabezpieczenia chronionego majątku i nie wnosi żadnych
zastrzeżeń.
13. Wykonawca zobowiązuje się do zgłaszania Zamawiającemu wszystkich usterek i
naruszeń w zabezpieczeniach chronionego obiektu.
14. Wykonawca przyjmie na siebie odpowiedzialność materialną za zawinione szkody
poniesione przez Zamawiającego, wynikłe z nie właściwego wykonania działań
ochronnych, udowodnionej kradzieży z włamaniem, które zaistniały w chronionym
majątku Zamawiającego,
zaniechania
ochrony,
wprowadzeniem się sprawujących
ochronę w stan, który co najmniej ogranicza pełnienie działań ochronnych,
dopuszczeniem do chronionego obiektu nieupoważnionych osób trzecich oraz innymi
przyczynami, które w sposób oczywisty wpłynęły na zniesienie możliwości ochrony
lub zmniejszyły jej skuteczność.
15. Wykonawca nie odpowiada za szkody wynikłe z rabunku przy użyciu niebezpiecznych
narzędzi, w tym broni palnej, któremu pełniący ochronę nie mógł się przeciwstawić
bez narażenia na utratę życia lub zdrowia w znacznym stopniu lub w sytuacji, gdy
wartość rabowanego mienia nie uzasadnia użycia przez sprawującego ochronę takich
środków, które mogłyby spowodować u sprawcy rabunku utratę życia lub szkodę na
zdrowiu w znacznym stopniu.
§ 3
1. Pracownicy ochrony dozorujący obiekt podlegają bezpośrednio Wykonawcy, w
wyjątkowych wypadkach Zamawiający lub osoba przez niego upoważniona, może
wydać osobom dozorującym polecenie tylko w formie pisemnej, z pominięciem
Wykonawcy.
2. Polecenia będą wykonywane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie
umowy i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan
bezpieczeństwa chronionego obiektu.
§ 4
1.Dla Bazy Administracyjno – Sprzętowej przy ul. Łużyckiej 3 umowa zostaje zawarta na czas
określony tj. od 08.01.2010r. Do 31.12.2010r.
2.Dla Bazy Administracyjno – Sprzętowej Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych w
Przetarg nieograniczony na ochronę mienia MPGK Sp. z o.o./2010
________________________________________________________________________________________________________________________
Jędrzychowicach umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od 01.01.2010 r. godz. 00.00 do
31.12.2010 r. godz. 24.00.
§5
Strony ustalają, iż:
1. Zamawiający zapłaci za jedną godzinę pracy ochrony: .......... zł netto
słownie (...............) plus należny podatek VAT.
2. Należność za ochronę będzie regulowana przelewem w terminie 21dni od daty
wystawienia faktury VAT.
3. Faktura VAT o której mowa w ust.2. będzie wystawiana ostatniego dnia każdego
miesiąca rozliczeniowego, a należność z niej wynikająca będzie płatna na wskazany
przez Wykonawcę na fakturze VAT rachunek bankowy.
§ 6
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
- za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi
odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto za
przedmiot umowy.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez
Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10%
wynagrodzenia umownego netto , za wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej w art.144.
ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
3.
Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy ze skutkiem
natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę obowiązków
wynikających z zakresu przedmiotowego niniejszej umowy.
5.
Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
przenoszącego go wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej
szkody.
§ 7
We wszystkich sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie
Kodeksu
Cywilnego, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych
dotyczące ochrony obiektów.
oraz
przepisy
przepisy szczegółowe
Przetarg nieograniczony na ochronę mienia MPGK Sp. z o.o./2010
________________________________________________________________________________________________________________________
§ 8
1. Wszelkie kwestie sporne wynikłe między stronami na tle niniejszej umowy, strony
będą rozstrzygać na drodze postępowania polubownego.
2. W przypadku braku porozumienia w trybie negocjacji w terminie 14 dni od dnia
powstania sporu, strony mają możliwość poddania się pod rozstrzygnięcia Sądu
Rejonowego właściwego miejscowo i rzeczowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 9
Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem
nieważności.
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJACY
WYKONAWCA