Ewidencja osób podlegających rejestracji i

Transkrypt

Ewidencja osób podlegających rejestracji i
1. NAZWA ZBIORU DANYCH
EWIDENCJA OSÓB PODLEGAJĄCYCH REJESTRACJI I KWALIFIKACJI
WOJSKOWEJ
2. ADMINISTRATOR DANYCH
Nazwa:
Wójt Gminy Kaczory
Miejscowość:
Kaczory
Ulica:
Dworcowa 22
REGON:
570791193
3. Przedstawiciel administratora danych, o którym mowa w art. 31 ustawy z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.).
4. Powierzenie przetwarzanie danych osobowych:
administrator danych powierzył w drodze umowy zawartej na piśmie przetwarzanie
danych innemu podmiotowi (art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.).
5. Podstawa
prawna
upoważniająca
(art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2):
do
prowadzenia
zbioru
danych
zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących,
przetwarzanie jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia
obowiązku wynikającego z przepisu prawa :
Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony
Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2015 r. poz. 827).
przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą,
jest stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na
żądanie osoby, której dane dotyczą,
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań
realizowanych dla dobra publicznego,
przetwarzanie jest niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów
realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie
nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą
6. Cel przetwarzania danych w zbiorze:
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa.
7. Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze:
Osoby podlegające rejestracji i kwalifikacji wojskowej.
8. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze:
nazwiska i imiona,
imiona rodziców,
data urodzenia,
miejsce urodzenia,
adres zamieszkania lub pobytu,
numer ewidencyjny PESEL,
miejsce pracy,
seria i numer dowodu osobistego,
inne dane osobowe, przetwarzane w zbiorze:
Stan Cywilny,
Nazwisko rodowe,
Imiona i nazwiska rodowe rodziców,
Data zameldowania na pobyt stały, poprzednie adresy zameldowania na pobyt stały wraz z
określeniem okresu zameldowania i trybem wymeldowania, adres zameldowania na pobyt
czasowy trwający ponad trzy miesiące wraz z określeniem okresu zameldowania i trybu
wymeldowania (w przypadku wcześniejszego wymeldowania)
Data ujęcia w rejestrze, w przypadku osobistego stawiennictwa: zgłoszenia się do rejestracji i
pokwitowania odbioru potwierdzenia wezwania, adres do korespondencji.
9. Sposób zbierania danych do zbioru:
Z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą,
10. Sposób udostępniania danych ze zbioru:
Dane nie będą udostępniane innym podmiotom niż upoważnione na podstawie
przepisów prawa.
11. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być
przekazywane:
12. Informacja dotycząca ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego-