Zamówienie usługi bez praw autorskich

ZAMÓWIENIE BEZ PRAW AUTORSKICH
Grupa LOTOS S. A. (CK)
Gdańsk, dnia ……………….
ZAMÓWIENIE Nr ………………………….
Wykonawca:
…………………
Zamawiający:
Grupa LOTOS S.A. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135, 80-718 Gdańsk, zarejestrowana w
Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII
Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000106150, o kapitale zakładowym w wysokości PLN 184.873.362
(w całości opłaconym), NIP 583-000-09-60, REGON 190541636, reprezentowana przez:
...............................................................................
Przedmiot zamówienia:
……………………………..
Termin realizacji: ………………………
Wynagrodzenie :………… (słownie:…………………………) powiększone o należny podatek VAT
Obowiązki Wykonawcy:
……………………………………
Osoba prowadząca temat z ramienia Zamawiającego: ……………………..
Osoba prowadząca temat z ramienia Wykonawcy: ……………………..
Szczegółowe postanowienia związane z zamówieniem:
1.
Mając na uwadze jakość realizacji zamówienia, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, Grupa LOTOS S.A.
zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w Państwa firmie auditów w obszarze będącym przedmiotem zamówienia.
Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach
przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy
realizacji zamówienia.
2.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30.dni na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze …………………….,
po otrzymaniu przez Grupę LOTOS SA prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie zgodnie z
przepisami Ustawy o VAT i rozporządzeniami wykonawczymi faktur, których jeden z egzemplarzy pozostanie w
posiadaniu Wykonawcy. Wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym także z tytułu utraty przez Grupę LOTOS
SA prawa do odliczenia podatku VAT, powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub naruszenia przy wystawianiu
faktury art. 88 ust. 3a ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, poniesie Wykonawca. Podstawę do
wystawienia faktury stanowi zaakceptowany przez Grupę LOTOS S.A. raport z przeprowadzonych czynności/ protokół
zdawczo-odbiorczy.
Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym
się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian
w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego pod rygorem poniesienia wszelkich
negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu.
Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest podać nr SAP zamówienia oraz dane osoby prowadzącej temat z
ramienia Zamawiającego.
3.
Jeżeli działanie lub zaniechanie Wykonawcy jego pracowników lub osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy
bez względu na podstawę prawną współpracy, w jakikolwiek sposób uchybia obowiązującym na terenie Zamawiającego
zasadom związanym z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym przepisom
przeciwpożarowym lub innym przepisom oraz wymaganiom regulującym kwestie związane z bezpieczeństwem na
terenie Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 1.000,00
złotych (słownie: tysiąc złotych) za każde zdarzenie polegające na działaniu lub zaniechaniu działania.
Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, Zamawiający może podjąć jednostronną decyzję
o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak
również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie Zamawiającego. Wstrzymanie
prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w zamówieniu.
Zamówienie
1
ZAMÓWIENIE BEZ PRAW AUTORSKICH
Grupa LOTOS S. A. (CK)
Osobami uprawnionymi do dokonywania kontroli ww. wymagań, jak również wstrzymania prac w całości lub w części,
są nadzorujący prace w imieniu Zamawiającego lub służba BHP Zamawiającego lub pracownicy podmiotów
świadczących na terenie Zamawiającego usługi ochrony mienia i osób.
W każdym przypadku stwierdzenie nieprzestrzegania przez Wykonawcę obowiązujących na terenie Zamawiającego
przepisów dotyczących bezpieczeństwa pracy, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego, służba BHP,
Zamawiający lub podmiot świadczący na terenie Zamawiającego usługi ochrony mienia i osób zastosuje sankcje
przewidziane w „Taryfikatorze wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych obowiązujący na terenie Grupy LOTOS
S.A.”, zamieszczonym w serwisie Wymagania Grupy LOTOS dla Kontrahentów pod adresem:
https://kontrahenci.lotos.pl.
Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z Taryfikatorem wykroczeń oraz wyraża zgodę na wskazane w nim sankcje. W
przypadku odebrania pracownikom Wykonawcy lub innym osobom wykonującym prace w imieniu Wykonawcy bez
względu na podstawę prawną współpracy, prawa wstępu na teren Zamawiającego, wszelkie skutki obciążają
Wykonawcę.
Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania i bieżącego monitorowania obowiązujących na terenie Grupy LOTOS
S.A. zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż.
udostępnionych przez Grupę LOTOS S.A. w serwisie: Wymagania Grupy LOTOS dla Kontrahentów pod adresem:
https://kontrahenci.lotos.pl.
Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę, która będzie posiadała dostęp do w/w serwisu przy wykorzystaniu
loginu i hasła przekazanego po podpisaniu zamówienia. W przypadku trudności z logowaniem do serwisu z dostępem
do dokumentów należy niezwłocznie poinformować o tym fakcie Grupę LOTOS S.A. na adres e-mailowy:
[email protected]
Zmiany w dokumentach udostępnionych w w/w serwisie wchodzą w życie z dniem ich ujawnienia na stronie internetowej
i nie wymagają dla swojej ważności zmiany niniejszego zamówienia.
Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną, która będzie miała uprawnienia do serwisu „Wymagania Grupy LOTOS dla
Kontrahentów” , udostępnionego pod adresem: https://kontrahenci.lotos.pl jest .. ………..……………………, adres email: ………………………………………………………
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie wymagań udostępnionych w w/w serwisie przez wszystkie
osoby wykonujące prace w jego imieniu.
4.
Jeżeli Strony nie postanowią inaczej zamówienie uznaje się za wykonane z chwilą podpisania przez osobę działającą
z ramienia Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń. W wypadku podpisania protokołu ze
wskazaniem usterek wykonanego zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie wskazanym
przez Zamawiającego. Nieusunięcie tych usterek w terminie spowoduje naliczenie kar umownych w wysokości
określonej w punkcie 5. W przypadku, gdy zamówienie jest realizowane w etapach, Strony dopuszczają odbiory
częściowe przedmiotu zamówienia.
5.
W razie opóźnienia w wykonaniu zamówienia lub usunięcia usterek Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Zapłata kary umownej nie
zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności na zasadach ogólnych za poniesioną przez Zamawiającego szkodę w
wysokości przekraczającej tę karę.
6.
Zamówienie podlega prawu polskiemu i w sprawach nim nie uregulowanych zastosowanie znajdą w szczególności
przepisy Kodeksu cywilnego. Wszelkie ewentualne spory strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego według
siedziby Zamawiającego.
7.
Administratorem danych osobowych zbieranych do zamówienia jest Grupa LOTOS S.A. z siedzibą w Gdańsku, przy ul.
Elbląskiej 135. Dane będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.
Dz.U. z 2015 r. poz. 2135 ze zm.) w celach realizacji niniejszego zamówienia, dla celów podatkowych oraz zgłoszenia
do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. W czasie trwania zamówienia, jak i po jego wygaśnięciu, dane osobowe
mogą być przetwarzane w celach kontaktowych na potrzeby zlecania prac w przyszłości. Każda osoba ma prawo
dostępu do treści swoich danych osobowych oraz możliwości ich poprawiania. Podanie danych jest obowiązkowe i
wynika z realizacji przepisów podatkowych oraz przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
8.
Wszelkie zmiany zamówienia wymagają dla swej ważności formy pisemnej, z wyjątkiem zmiany osób prowadzących
temat z ramienia Stron.
9.
Częściowe lub całkowite przeniesienie praw i/lub obowiązków związanych z wykonaniem niniejszego zamówienia przez
jedną ze Stron wymaga, pod rygorem nieważności, uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony z zastrzeżeniem, że
Zamawiający jest uprawniony do przeniesienia praw i/lub obowiązków w całości lub części na spółki z Grupy Kapitałowej
Grupy LOTOS S.A.
10. Zamawiający prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite
standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka,
przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.
Zamawiający dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej
działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne
dobro, Zamawiający podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej
działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu
(CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.
Zamawiający w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz
tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić
podejrzenie naruszenia obowiązujących u Zamawiającego zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej
LOTOS” lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej
Odpowiedzialności Biznesu.
Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl
Zamówienie
2
ZAMÓWIENIE BEZ PRAW AUTORSKICH
Grupa LOTOS S. A. (CK)
11. Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania zamówienia, nie występuje jakikolwiek
konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania zamówienia przez Wykonawcę,
wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.
Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej
działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.
12. Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji zamówienia, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego
konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa w pkt. 11, niezwłocznie poinformuje na piśmie
Zamawiający o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań
mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Zamawiającego oraz stosowane przez
niego zasady etyki biznesu.
13. Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych
w celu wywarcia wpływu na decyzję Zamawiającego o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór Zamawiającego w
sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub
ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór Zamawiającego.
14. Wykonawca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony
środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji
oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym, w szczególności wynikających z należytej gospodarki
odpadami. Ponadto Wykonawca oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające
negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.
15. Wykonawca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia, stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej
obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na
jego podstawie.
16. Wykonawca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do
maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z
działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości.
17. Każda ze Stron może rozwiązać zamówienie z zachowaniem …………….. okresu wypowiedzenia.
Potwierdzenie przyjęcia zamówienia:
Prosimy o potwierdzenie przyjęcia zamówienia do realizacji na wyżej wymienionych warunkach
przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Państwa Spółki oraz przesłanie
do Grupy LOTOS S.A. dokumentów rejestrowych firmy (dokumentów dotyczących wpisu do
ewidencji, o nadaniu numerów NIP i REGON oraz nie zaleganiu z podatkami i opłatami ZUS,
wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą otrzymania zamówienia).
………………………………..
…………………………
Zamawiający
Wykonawca
Zamówienie
3