zapytanie ofertowe- reklama prasowa

Transkrypt

9 lipca 2012 roku
Zapytanie ofertowe nr 2/7/2012
Action Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. (zwana dalej: „Zamawiającym”) zaprasza do udziału w
konkursie ofert (zwanego dalej: „Postępowaniem) na wybór wykonawcy, który świadczyć
będzie usługi w postaci reklamy prasowej w ramach projektu realizowanego przez
Zamawiającego pod nazwą „ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw” (zwanego
dalej:
„Projektem”)
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet VIII, Działanie 8.1, Poddziałanie 8.1.1
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).
I.
WPROWADZENIE
1.
Do Postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo Zamówień Publicznych (t.j.: Dz. U. z 2007 roku nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).
2.
Postępowanie jest prowadzone z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji,
efektywności, jawności, przejrzystości, bezstronności i obiektywności.
3.
Postępowanie jest prowadzone wyłącznie w języku polskim.
II.
DANE ZAMAWIAJĄCEGO
ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o.
ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa
III.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
(Poddziałanie 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w postaci
reklamy prasowej - Kod CPV (79341000-6 Usługi reklamowe)
1.
W zakres ww. usługi wchodzą w szczególności:
1.1 Emisja 4 reklam w kolorze o wymiarze 250x118,5 mm format 5:2 (1/3 strony) lub
zbliżonym. Przez wymiar zbliżony rozumiemy różnicę nie większą niż 10% dla każdego z
wymiaru.
IV.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia
- jedna emisja w 1 lub 2 tygodniu sierpnia w określonym dniu tygodnia tj. w piątek
- trzy pozostałe emisje we wrześniu – każda z emisji w innym tygodniu w określonym dniu
tygodnia tj. w piątku
V.
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
a)
posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem
technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
b)
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie
zamówienia.
c)
Nakład gazety, którą reprezentują jest nie mniejszy niż 50 tys. egzemplarzy na jedno
wydanie.
VI.
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA
1.
Oferent jest zobowiązany do złożenia następujących dokumentów i oświadczeń:
a)
Wypełniony i podpisany przez formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania.
b)
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert.
c)
Pełnomocnictwo do reprezentowania oferenta w Postępowaniu oraz do zawarcia
umowy na wykonanie zamówienia, o ile powyższe uprawnienie nie wynika z dokumentów, o
których mowa w lit. b) powyżej. Treść pełnomocnictwa musi dokładnie i jednoznacznie
określać czynności, do wykonania których pełnomocnik jest uprawniony.
d)
Zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że oferent
nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert.
e)
Zaświadczenie
właściwego
oddziału
Zakładu
Ubezpieczeń
Społecznych
potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i
zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
f)
Oświadczenie, iż oferent nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym
na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
g)
Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert
usług (co najmniej 3) polegających na wyemitowaniu reklamy prasowej wraz z dokumentami
potwierdzającymi (np. wydruk reklamy), iż takie usługi były wykonywane,
h)
Oświadczenie, iż oferent spełnia warunki, o których mowa w pkt V niniejszego
zapytania ofertowego.
i)
Oświadczenie, iż oferent jest związany ofertą w terminie, o którym mowa w pkt X
niniejszego zapytania ofertowego.
2.
Dokumenty, o których mowa w lit. b) – e) powyżej, powinny zostać złożone w formie
oryginału bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez umocowanego
reprezentanta oferenta.
3.
W razie, gdy oferta składana jest przez dwóch lub więcej oferentów działających
wspólnie jako konsorcjum, przynajmniej jeden z członków konsorcjum powinien przedłożyć
dokumenty, o których mowa w lit. b) – e) oraz g) powyżej. Oświadczenie, o którym mowa w
lit. f) powyżej powinno zostać złożone przez wszystkich oferentów.
VII.
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI
1.
Oferenci mogą zwracać się do Zamawiającego w sprawie wyjaśnień dotyczących
Postępowania, w szczególności treści niniejszego zapytania ofertowego w terminie nie
późniejszym
niż
do
dnia
19.07.2012
roku
wyłącznie
na
adres
elektroniczny:
[email protected].
2.
Odpowiedź Zamawiającego zostanie skierowana do wszystkich oferentów oraz
umieszczona
na
stronie
internetowej
Zamawiającego:
http://edukacja.action.com.pl/efs/aktualne-projekty/zapytania-ofertowe/
VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (ul. Domaniewska 39a, 02-672
Warszawa) w terminie do dnia 23.07.2012 roku do godziny 16:00. Decydujące znaczenia
dla oceny zachowania przez oferenta powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty
do Zamawiającego, a nie data jej nadania przesyłką pocztową lub kurierską.
2.
Oferty złożone po upływie terminu składania ofert zostaną zwrócone oferentom bez ich
otwierania.
3.
Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego.
IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY
1.
Oferenci są zobowiązani do sporządzenia oferty zgodnie z dokumentacją dotyczącą
Postępowania, w szczególności zaś zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego.
2.
Oferta sporządzona niezgodnie z dokumentacją dotyczącą Postępowania, w
szczególności zaś z treścią niniejszego zapytania ofertowego podlega odrzuceniu.
3.
Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty.
Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem
Zamawiającego.
4.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych bądź ofert wariantowych.
5.
Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W
wypadku dokonania przez Oferenta zmiany oferty rozpoznaniu podlega ostatnia oferta
złożona przez oferenta.
6.
Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim. Wszystkie strony oferty powinny
być trwale spięte oraz podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu
oferenta.
7.
Każdy oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę samodzielnie lub jako członek
konsorcjum. W razie gdy oferent złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub jako członek
konsorcjum, wszystkie jego oferty zostaną odrzucone.
8.
W przypadku gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa,
oferent winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji
zawartych w ofercie stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. W razie braku takiego
zastrzeżenia Zamawiający jest zwolniony z obowiązku zachowania poufności co do treści
oferty.
9.
Oferta powinna być umieszczona w jednym zapieczętowanym lub w inny sposób trwale
zabezpieczonym opakowaniu (np.: zamknięta koperta) z zewnętrznie oznaczonym napisem:
„Konkurs ofert na świadczenie usługi reklamy prasowej – nie otwierać przed dniem
23.07.2012 roku do godz. 16:00. Na zewnętrznym opakowaniu należy podać nazwę i
dokładny adres oferenta.
10.
Oferent jest zobowiązany do wypełnienia pozycji cenowych zawartych w Formularzu
oferty, podając oferowaną kwotę netto oraz kwotę brutto za oferowane usługi.
11.
Kwoty, o których mowa powyżej, powinny być podane w złotych polskich (PLN) z
zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.
12.
Kwota brutto podana przez oferenta w ofercie powinna uwzględniać wszelkie podatki i
inne należności.
13.
Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wspólnej przez oferentów działających
wspólnie jako konsorcjum.
X.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Oferent jest związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert i kończy się z chwilą zawarcia umowy pomiędzy
oferentem a Zamawiającym
XI.
OPIS KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
1.
Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi
kryteriami:
Oceniana będzie „Cena” za wykonanie usług opisanych w przedmiocie zamówienia (60
pkt.) oraz „Nakład” (40 pkt.)
2.
Maksymalną liczbę punktów (60) w kryterium „Cena” otrzyma oferent, który zaproponuje
najniższą cenę netto za wykonanie przedmiotu zamówienia, natomiast pozostali oferenci
otrzymają odpowiednio umniejszoną liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem:
PC - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za cenę
Pc =
CN
× [100]
C OB
gdzie:
CN - najniższa zaoferowana cena netto,
COB – cena netto zaoferowana w ofercie badanej
Maksymalną liczbę punktów (40) w kryterium „Nakład” otrzyma oferent, który
zaproponuje najwyższy nakład przedmiotu zamówienia, natomiast pozostali oferenci
otrzymają odpowiednio umniejszoną liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem:
PN - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za nakład
PN =
NN
× [100]
N OB
gdzie:
NN - najwyższy zaoferowany nakład,
NOB – nakład zaoferowany w ofercie badanej
3.
Ocena ofert ma charakter niejawny.
4.
Zamawiający może zażądać od oferenta wyjaśnień dotyczących treści oferty w terminie
przez siebie wyznaczonym.
5.
Oferta zostanie odrzucona jeżeli:
a)
jest niezgodna z niniejszym zapytaniem ofertowym oraz treścią załączników do niego;
b)
jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji,
c)
oferent nie wyrazi zgody na poprawienie przez Zamawiającego oczywistej omyłki
pisarskiej lub rachunkowej.
d)
oferent nie złoży wyjaśnień dotyczących treści oferty w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
6.
Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek
pisarskich lub rachunkowych niezwłocznie zawiadamiając o tym danego oferenta. W terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego oferent może nie zgodzić się na poprawienie w treści
oferty oczywistych pomyłek pisarskich lub rachunkowych.
XII.
PODWYKONAWCY
Zamawiający niedopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom.
XIII. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE
NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1.
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie do dnia 30.07.2012.
2.
Zamawiający zawiadomi oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z
podaniem informacji o ilości punktów przyznanych konkretnym oferentom oraz informacją,
które oferty zostały odrzucone lub zwrócone.
3.
Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to,
że zostały złożone dwie lub więcej oferty o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający wzywa
oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym oferty
dodatkowe w zakresie oferowanej ceny (zwane dalej: „Ofertami dodatkowymi”).
4.
Oferenci, składając Oferty Dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż
zaoferowane w złożonych ofertach. Złożenie Oferty Dodatkowej o cenie wyższej niż
zaoferowana w złożonej ofercie, powoduje odrzucenie Oferty Dodatkowej.
5.
Do oceny Ofert Dodatkowych stosuje się odpowiednio warunki określone w treści
niniejszego Zapytania ofertowego.
6.
Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w
przypadku, gdyby oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił
podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z
innych przyczyn.
7.
Zamawiający nie przewiduje prowadzenia z oferentami negocjacji dotyczących
złożonej oferty oraz dokonywania zmian w jej treści.
8.
Oferent powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym podlega wyłączeniu.
Przez powiązanie kapitałowo lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
a)
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b)
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c)
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d)
pozostawianiu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
9.
Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia zawiadomienia o
wyborze najkorzystniejszej oferty w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego.
XIV. UNIEWAŻNIENIE PRZETARGU
Zamawiający unieważnia przetarg, gdy:
a)
nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
b)
wszystkie złożone oferty zawierają ceny przewyższające kwoty, jakie Zamawiający
przeznaczył na sfinansowanie niniejszego zamówienia;
c)
wystąpiły istotne zmiany okoliczności, nieznane Zamawiającemu w chwili ogłoszenia
niniejszego Zapytania Ofertowego, powodujące, że wykonanie zamówienia jest niemożliwe.
XV. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Oferentom nie przysługują żadne środki ochrony prawnej.
XVI. INNE POSTANOWIENIA
1.
Zamawiający może zmienić warunki Postępowania. W takiej sytuacji poinformuje on
wszystkich oferentów o tych zmianach oraz zamieści stosowną informację na swojej stronie
internetowej.
2.
Niniejsze zapytanie ofertowe jest własnością ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o.
3.
Oferenci mogą wykorzystywać zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym informacje
wyłącznie w celu przygotowania oferty. Informacje zawarte w niniejszym zapytaniu
ofertowym nie mogą być wykorzystywane przez osoby trzecie bez pisemnej zgody
Zamawiającego.
Załączniki:
1.
Formularz oferty – załącznik nr 1
2.
Oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 2
Załącznik nr 1.
do Zapytania Ofertowego 2/7/2012
w ramach przetargu organizowanego przez
Action Centrum Edukacyjne Sp. z o.o.
FORMULARZ OFERTY
………………………………………………….
Nazwa firmy
…………………………………………………
Adres firmy
(miejscowość, data)
…………………………………………………
Telefon
………………………………………………..
Fax
……………………………………………….
e-mail
Przedkładam ofertę na usługi reklamy prasowej w ramach projektu „ICT kierunkiem rozwoju
łódzkich przedsiębiorstw” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego (Poddziałanie 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki):
Cena jednostkowa netto za 1 emisję: …………………………………………………
Podatek VAT: ………………………………………….
Cena jednostkowa brutto za 1 emisję : …………………………
(słownie ……………………………………………………………………………………………………………………………….)
Oświadczam że nakład gazety ……………………………………………………. (tytuł) na terenie województwa
łódzkiego jest nie mniejszy niż 50 tys. egzemplarzy na jedno wydanie.
Osobą do kontaktu jest (imię i nazwisko, telefon
……………………………………………………………………………………………….
kontaktowy,
adres
e-mail):
Poświadczam że zapoznałem się z treścią zapytania i jestem świadomy warunków realizacji
zamówienia.
…………………………………………
(pieczątka firmowa)
……………………………….………………………………..
Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania)
Oświadczam, że wszystkie dane i informacje zawarte w Formularzu ofertowym są prawdziwe i
zgodne ze stanem prawnym i faktycznym.
…………………………………………
……………………………….………………………………..
Załącznik nr 2
Oświadczenie
Niniejszym oświadczam, iż ……………….. ul. ………………………………. nie jest powiązana z ACTION
Centrum Edukacyjne Sp. z o. o osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe
rozumiemy wzajemne powiązania między ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o. o lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o. o. lub
osobami wykonującymi w imieniu ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o. o . czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w
szczególności na:
a)
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b)
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c)
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d)
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
…………………………………………
……………………………….………………………………..
Do oferty załączam:
- Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert, o którym mowa w punkcie 10 niniejszego zapytania ofertowego;
- Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie
wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych;
- Wykaz doświadczeń (………………) potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o
którym mowa w pkt. 6 niniejszego Zapytania ofertowego;
- Inne …
…………………………………………
……………………………….………………………………..

zapytanie ofertowe- reklama prasowa

Transkrypt

Podobne dokumenty

Aktualny termin składania ofert zostaje wyznaczony na dzień 19

INSTRUMENTY MUZYCZNE: - YAMAHA Sax Tenor YTS

Sprzedaż i dostawa sprzętu AGD

Zapytanie ofertowe: zakup i rejestracja domeny, opracowanie szaty

zapytanie ofertowe hgm/indo4/2014

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na remont pomieszczeń w

− strona internetowa Zamawiającego– www.gminarzgow.pl, adres

Zapytanie – Promocja projektu kanałami elektronicznymi