Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

WZP/WIS/D-335-49/11
Załącznik nr 2b do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
dot. dostawy materiałów promujących
Sieć Punktów Informacyjnych w Województwie Mazowieckim dla Mazowieckiej
Jednostki WdraŜania Programów Unijnych w ramach PO PT.
1
WZP/WIS/D-335-49/11
Załącznik nr 2b do SIWZ
1. Ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o logo Punktu Informacyjnego, to do
stosowania będzie:
2. W przypadku małych powierzchni zadruku dopuszczalna będzie poniŜsza wersja
minimalna:
3. ilekroć będzie mowa o „formułce” to do zastosowania będzie:
„Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013
oraz ze środków budŜetu państwa”.
ilekroć będzie mowa o „egz. bezpł.” to do umieszczenia na materiale będzie:
„egzemplarz bezpłatny”, opcjonalnie wersje skrócone: „egz. bezpłatny”,
bądź „egz. bezpł.”;
ilekroć będzie mowa o „www” to do umieszczenia na materiale będzie:
„www.mazowia.eu”;
UWAGA! Wytyczne SOPZ odnośnie logotypów oraz informacji zamieszczanych
na materiałach promocyjnych mogą ulec zmianie. Nowe zapisy nie wpłyną na zmianę
istotnych warunków zamówienia oraz na poziom oferowanych cen.
2
WZP/WIS/D-335-49/11
Załącznik nr 2b do SIWZ
II. Wszystkie materiały/produkcje muszą mieć uregulowane kwestie majątkowych praw
autorskich, które będą przekazane bez ograniczeń na Zamawiającego;
1. kaŜdy materiał promocyjny musi być zaakceptowany przez Zamawiającego;
2. wykonawca kaŜdorazowo przedstawi Zamawiającemu: próbkę (wzór) materiału
promocyjnego zgodną z załoŜeniami SOPZ, a następnie min. 2 szt. próbek
z wykonanym nadrukiem/oznakowaniem do akceptu Zamawiającego. Jedna z próbek
pozostanie w siedzibie Zamawiającego jako wzór do weryfikacji materiałów
promocyjnych, drugą zaś Wykonawca odbierze na swój koszt jako wzór do realizacji
zamówienia. W przypadku materiałów drukowanych Zamawiający przedstawi
makietę materiałową oraz proof wykonany w standardzie Ugra/Fogra. Zamawiający
zastrzega sobie moŜliwość powtórnego wyboru próbki (wzoru zgodnego z zapisami
SOPZ) w przypadku, gdy proponowane przez Wykonawcę wzory materiałów
promocyjnych nie spełnią oczekiwań Zamawiającego.
Zamawiający informuje, iŜ nie zwraca Wykonawcy próbek (wzorów) materiałów
promocyjnych.
3. wszystkie materiały promocyjne poligraficzne będą drukowane z blach CTP. KaŜdy
materiał promocyjny poligraficzny musi być zaakceptowany przez Zamawiającego –
proof wykonany w standardzie Ugra Fogra;
4. kaŜdy zaakceptowany projekt zostanie przekazany Wydziałowi Informacji i Szkoleń
Beneficjentów MJWPU na nośnikach CD/DVD (2szt.) celem archiwizacji.
Wykonawca zarchiwizuje pliki w formie otwartej (jakość produkcyjna) oraz w formie
PDF-ów. Przekazanie nośników CD/DVD nastąpi nie później niŜ w ciągu 7 dni
roboczych od dnia przyjęcia wykonanych prac;
5. pakowanie winno być wykonane przez Wykonawcę w taki sposób, aby maksymalnie
zabezpieczyć materiały promocyjne przed ich ewentualnym zniszczeniem.
Wykonawca winien zastosować pakowanie adekwatne do transportowanego materiału
promocyjnego oraz uŜytego środka transportu np. osobne opakowanie, przegródki,
wypełniacze itp. towar, który zostanie dostarczony z wadami będzie zwrócony
Wykonawcy na jego koszt do ponownego wykonania;
6. kaŜda paczka dostarczona do Zamawiającego z materiałami promocyjnymi powinna
być zapakowana opcjonalnie w: papier/karton/pudełko, oklejona taśmą, z etykietą
zawierającą opis – nazwę materiału promocyjnego, rok produkcji oraz ilość w paczce.
Niewłaściwie oznakowane paczki nie zostaną przyjęte przez Zamawiającego i będą
powodem do zwrotu towaru na koszt Wykonawcy;
3
WZP/WIS/D-335-49/11
Załącznik nr 2b do SIWZ
7. Wykonawca zaproponuje sposób pakowania materiałów promocyjnych (ilość
w paczce zbiorczej), natomiast Zamawiający potwierdzi ostatecznie jego
prawidłowość;
8. paczki zbiorcze nie mogą być cięŜsze niŜ 10 kg;
9. załoŜenia dotyczące pakowania mogą ulec zmianie. Na temat wszelkich zmian
Wykonawca zostanie powiadomiony przed wykonaniem zamówienia.
10. Wykonawca musi zapewnić dostarczenie i rozładunek materiałów promocyjnych
w siedzibie Zamawiającego we wskazanym miejscu;
11. w przypadku, gdy Zamawiający podczas weryfikacji jakościowej oraz ilościowej
stwierdzi wady w dostarczonym towarze – w co najmniej 20% otwartej paczki (paczki
wybierane losowo) – całość towaru zostanie zwrócona Wykonawcy. Wykonawca
zweryfikuje, jaka część nakładu jest wadliwa, uzupełni braki i dostarczy
Zamawiającemu towar wolny od wad;
12. w przypadku stwierdzenia usterek, w tym błędów w logotypach i zamieszczonych
treściach, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt odebrać wadliwe materiały
i dostarczyć nowe prawidłowe – wolne od wad;
13. oznakowanie materiałów promocyjnych (nadruk, grawerowanie itp. – techniki
oznakowania) musi być dostosowane do materiału na jakim będzie wykonane oraz
musi być czytelne i trwałe;
4
WZP/WIS/D-335-49/11
Załącznik nr 2b do SIWZ
GADśETY PROMOCYJNE
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promujących Sieć Punktów
Informacyjnych w Województwie Mazowieckim dla Mazowieckiej Jednostki WdraŜania
Programów Unijnych w ramach PO PT. KaŜdy projekt musi być dostosowany do
formy/załoŜenia/przeznaczenia wyodrębnionego szczegółowo w niniejszej specyfikacji.
Zamawiający zaznacza, iŜ wymagania/parametry zawarte w SOPZ są minimalne.
Termin wykonania zamówienia
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji prac objętych zamówieniem w terminie
6 tygodni od dnia zawarcia umowy.
Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wstępny harmonogram
prac, który będzie obejmował wszystkie etapy i przedmioty zamówienia.
1.
Specyfikacja techniczna na dostawę ołówków drewnianych z gumką
LP.
1
2
3
4
5
6
CECHA
OPIS
MATERIAŁ
WYMIARY
MINIMALNA
TREŚĆ
NADRUKU
POWIERZCHNIA
NADRUKU
7
8
KOLOR
NADRUKU/
TECHNOLOGIA
NADRUKU
PROJEKT
TRANSPORT
9
PAKOWANIE
10
11
ILOŚĆ
PRZYKŁAD
GRAFICZNY*
WYMAGANE PARAMETRY
Ołówek drewniany z gumką, grafitem HB, okrągły,
zatemperowany, kolor – naturalne, lakierowane drewno.
drewno, grafit, metal, guma
Minimum – 18 (długość) cm
logo Punktu Informacyjnego
maksymalna powierzchnia nadruku wynikająca z technologii.
Uwaga:
nadrukowane elementy muszą być czytelne, wyraźne i trwałe
jednostronnie, tampondruk, 1 kolor
przygotowanie wizualizacji do akceptacji
do siedziby Zamawiającego z rozładunkiem w miejscu
wskazanym przez Zamawiającego
ołówki pakowane w pudełka po 50 lub 100 szt.; dodatkowo
pakowanie w kartony zbiorcze z etykietą zawierającą opis
tj. nazwę przedmiotu, rok produkcji oraz ilość w kartonie.
5500 szt.
*Uwaga: zamieszczone powyŜej zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym i nie stanowi
obligatoryjnego wzoru.
5
WZP/WIS/D-335-49/11
2.
Załącznik nr 2b do SIWZ
Specyfikacja techniczna na dostawę długopisów metalowych
LP.
1
2
3
4
5
CECHA
OPIS
MATERIAŁ
MINIMALNA
TREŚĆ
NADRUKU
POWIERZCHNIA
NADRUKU
6
7
KOLOR
NADRUKU/
TECHNOLOGIA
NADRUKU
PROJEKT
TRANSPORT
8
PAKOWANIE
9
10
ILOŚĆ
PRZYKŁAD
GRAFICZNY*
WYMAGANE PARAMETRY
Długopis metalowy o standardowych wymiarach, klasycznym
kształcie, korpus w kolorze:
srebrnym,
granatowym ze srebrnymi elementami,
lub srebrnym z granatowymi elementami,
lub czarnym ze srebrnymi elementami,
lub srebrnym z czarnymi elementami.
Długopis zawiera standardowy wymienny wkład w kolorze
niebieskim.
metal (bez dodatków plastikowych w korpusie głównym)
1 strona: logo Punktu Informacyjnego
na korpusie,
maksymalna powierzchnia nadruku wynikająca z technologii
– nadrukowane logotypy oraz elementy muszą być czytelne,
wyraźne i trwałe
1 strona: tampondruk, 1 kolor lub grawerunek
Uwaga: nadrukowane logotypy oraz elementy muszą być
czytelne, wyraźne i trwałe.
przygotowanie wizualizacji do akceptacji
do siedziby Zamawiającego z rozładunkiem w miejscu
wskazanym przez Zamawiającego
pakowanie w pudełka po 100-200 szt.;
dodatkowo pakowanie w kartony zbiorcze z etykietą zawierającą
opis tj. nazwę przedmiotu, ilość oraz rok produkcji
6000 szt.
*Uwaga: zamieszczone powyŜej zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym i nie stanowi
obligatoryjnego wzoru.
6
WZP/WIS/D-335-49/11
3.
Załącznik nr 2b do SIWZ
Specyfikacja techniczna na dostawę notesów (A5/50 kartek)
Lp. Cecha
1 OPIS
Wymagane parametry
Notatnik, środek 50 kartek + okładka, kartki w kratkę z nadrukiem.
Przód notatnika – papier kredowy, tylnia ścianka z tekturki. Oprawa
klejona – po krótszym boku, papier makulaturowy. Projekt/studio
DTP/ proof
2
3
ILOŚĆ
4
MATERIAŁ
Okładka: papier kreda błysk 200g, tylna ścianka – tektura lita
obustronnie kredowana biała 250g, środki: papier offset 80g
z makulatury
5
PROJEKT
przygotowanie minimum 3 projektów graficznych
do akceptacji
6
7
8
WYMIARY
A5 (148x210mm)
CMYK, okładka – 4+0, środki – 4+1
9
TRANSPORT
MINIMALNA
TREŚĆ NADRUKU
KOLOR
PAKOWANIE
5500 szt.
środki: kartki w kratkę, nagłówek: logo Punktu
Informacyjnego, formułka, egz. bezpł.
przednia okładka: projekt, a w nim wkomponowane: logo
Punktu Informacyjnego, formułka, egz. bezpł.
tylna okładka: bez nadruku
Uwaga: nadrukowane logotypy oraz elementy muszą być
czytelne, wyraźne i trwałe.
pakowanie w kartony zbiorcze z etykietą zawierającą opis tj.
nazwę przedmiotu oraz ilość i rok produkcji.
do siedziby Zamawiającego, z rozładunkiem w miejscu
wskazanym przez Zamawiającego
7