Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wydanie albumu

OGŁOSZENIE
o zapytaniu ofertowym na zamówienie poniżej 14 000 euro – bez stosowania
ustawy Prawo zamówień publicznych
I.
Zamawiający:
Diecezja Legnicka
ul. Jana Pawła II nr 1
59-220 Legnica
II. Tryb zamówienia
Zapytanie ofertowe
III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wydanie albumu upamiętniającego realizację
projektu pn. ”Rewaloryzacja Zespołu Opactwa Cystersów wraz z otoczeniem w Krzeszowie –
etap II” (ze zdjęciami przed i po realizacji ww. Projektu), współfinansowanego przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia tj. opracowania i wydania albumu
upamiętniającego realizację projektu obejmuje:
wydruk, oprawienie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego albumu, wcześniej
opracowanego przez Wykonawcę redakcyjnie i graficznie, przy wykorzystaniu tekstów
i zdjęć stanowiących elementy przedmiotu niniejszego zamówienia.
Album winien spełniać następujące parametry:

Format – A5+

Okładka – 4 strony,

oprawa miękka, szyto-klejona, kolor 4+4, papier 250g/m2 kreda matowa,

Strony wewnętrzne – 96 strony, kolor 4+4, papier 170g/m2 kreda matowa,

Nakład – 2.000 szt.,

Treść w trzech językach: polskim, niemieckim, angielskim,

Lakier dyspersyjny mat strony wewnętrzne,

Druk w pełnym kolorze,

Okładka foliowana jednostronnie mat

Dostawa - wydrukowane egzemplarze oraz wersja elektroniczna na płycie DVD,
zawierającej pliki albumu zapisane w wersji wektorowej, w sposób gwarantujący
profesjonalną jakość edycji i wydruku
Przed wydrukowaniem albumu Wykonawca przedstawi do zatwierdzenia przez
Zamawiającego wzór albumu. Próbna partia w ilości 1 szt. wydrukowanego albumu musi być
zatwierdzona przez Zamawiającego przed wydrukowaniem całej partii.
IV. Termin wykonania zamówienia
60 dni od dnia podpisania umowy.
V.
Opis sposobu przygotowania oferty
Złożona oferta powinna zawierać, co najmniej:
 nazwę i adres oferenta,
 datę sporządzenia oferty,
 pieczątkę firmową,
 podpis oferenta,
 opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym,
 wartość oferty (netto oraz brutto),
 termin ważności oferty.
VI. Miejsce oraz termin składania ofert
Oferty należy składać w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego: Diecezja Legnicka, ul. Jana
Pawła II nr 1, 59-220 Legnica, pokój Biura Zarządzania i Koordynacji Funduszy Pomocowych,
faksem na nr 76 724 41 63 lub przesłać na adres e- mail: [email protected] w nieprzekraczalnym
terminie do dnia 10 sierpnia 2011 roku.
VII. Kryteria oceny ofert
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny ofert:
Kryterium: cena – waga 100%
Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionego wyżej kryterium oraz jego wagi.
Oferty oceniane będą punktowo, w nastepujący sposób:
Cena najniższa
Cena = --------------------------- x 100
Cena badana
VIII. Publikacje i ogłoszenia
Niniejsze ogłoszenie zamieszczone zostało w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń oraz na
stronie internetowej http://83.16.149.53/teksty/projekty.php.
Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie powiadomi o tym fakcie
Wykonawców zamieszczając informację na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej
http://83.16.149.53/teksty/projekty.php
Osoba do kontaktu
Wioletta Balcewicz
Biuro Zarządzania i Koordynacji Funduszy Pomocowych
Telefon/fax 76 724 41 63
e- mail: [email protected]
Legnica, dnia 02.08.2011r.