Zapytanie ofertowe

Kraków, dnia 25.04.2014 r.
Zapytanie Ofertowe Nr 30/REZON/2014
W związku z realizacją projektu pt. „Reintegracja zawodowa osób dotkniętych negatywnymi
skutkami procesów restrukturyzacji małopolskich przedsiębiorców” na podstawie umowy nr
WND-POKL.08.01.02-12-009/11, zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie, w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów
adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej
Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji w Krakowie występuje z
zapytaniem ofertowym na zakup usługi: KURS WOKALNY ŚPIEWU SOLOWEGO –
KLASYCZNEGO (OPEROWEGO) dla 1 osoby (kod CPV: 80530000-8)
1. WPROWADZENIE:
1.1
Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku –
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z póź. zm.) zwanej
dalej „ustawą”.
1.2
Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego
traktowania, na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 14 sierpnia 2012 roku.
1.3
Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie z ustawą Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z póź. zm.) i wynosi powyżej 14.000
EURO.
1.4
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. ZAMAWIAJĄCY:
FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji w Krakowie, 31-153
Kraków, ul. Szlak 73a, Tel. (12) 633 51 54, Fax. (12) 633 51 54, NIP: 5220001895, KRS:
0000052000
3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
3.1.
Przedmiotem postępowania jest zakup usługi: kurs zawodowy projektu (kod CPV:
80530000-8) – KURS WOKALNY ŚPIEWU SOLOWEGO - KLASYCZNEGO (OPEROWEGO)
dla 1 osoby, posiadającej co najmniej 10-letnie doświadczenie zawodowym jako
artysta-śpiewak.
3.2.
Program kursu powinien obejmować co najmniej następujące elementy:
a. Doskonalenie techniki śpiewu solowego - klasycznego (operowego) uczestnika,
b. Praca nad emisją głosu
c. Doskonalenie techniki oddechowej
d. Praca nad interpretacją utworu
e. Przygotowanie przez uczestnika min. 4 arii operowych lub oratoryjnych i 3 pieśni.
3.3.
Minimalny czas trwania kursu: 60 godzin zegarowych.
3.4.
Realizacja kursu powinna odbywać się w formie indywidualnych lekcji śpiewu.
3.5.
Kurs zakończy się egzaminem potwierdzającym zdobyte przez uczestnika umiejętności
wokalne. Wykonawca wystawi certyfikat/list referencyjny uczestnikowi kursu.
3.6.
Miejsce realizacji kursu: Kraków
3.7.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące
warunki:
a. Wykształcenie wyższe magisterskie lub inne równoważne o kierunku muzycznowokalnym, pedagodzy śpiewu solowego, które posiadają co najmniej 2-letnie
doświadczenie zawodowe w przedmiocie zamówienia.
3.8.
Forma zatrudnienia: umowa cywilno-prawna lub umowa podwykonawstwa
1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona 1 z 6
3.9.
3.10.
3.11.
3.12.
3.13.
W przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że z przyczyn niezależnych od Zamawiającego,
niemożliwym stanie się skierowanie na kurs zawodowy uczestnika projektu,
Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z kursu.
Wykonawca zobowiązany jest na każde wezwanie Zamawiającego udostępnić
wszystkie dokumenty związane z realizowaną usługą (zarówno w miejscu realizacji
projektu jak i dostarczyć je Zamawiającemu).
Wykonawca nie może pobierać od uczestnika żadnych opłat.
Wykonawca jest zobowiązany do:
1) przeprowadzenia kursu zgodnie z treścią oferty oraz programem,
2) prowadzenia ciągłego nadzoru i kontroli merytorycznej nad przebiegiem kursu,
3) informowania Zamawiającego o wszelkich planowanych i niezbędnych zmianach w
harmonogramie zajęć, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem,
4) starannego prowadzenia dokumentacji zajęć, a w szczególności do sporządzania i
prowadzenia:
a) listy obecności uczestnika na kursie zawierającej: datę dzienną i podpis
uczestnika kursu, przy czym podstawą zaliczenia kursu przez uczestnika będzie
obecność na co najmniej 80% godzin dydaktycznych,
b) dziennika zajęć ze wskazaniem dat i godzin prowadzonego kursu oraz z
podpisami członków kadry dydaktycznej potwierdzającej realizację kursu,
c) protokołu z przeprowadzonego egzaminu pisemnego na zakończenie kursu,
5) sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestnika oraz bieżącego informowania
Zamawiającego w formie ustnej, telefonicznej lub pisemnej o każdej nieobecności
uczestnika,
6) przeprowadzenia wśród uczestnika ankiety oceniającej kurs i jego organizację oraz
przekazania jej Zamawiającemu.
7) przedłożenia w terminie 14 dni od zakończenia zajęć sprawozdania
merytorycznego lub raportu z realizacji zajęć zawierającego w szczególności:
omówienie nabytych przez uczestników umiejętności i kwalifikacji (opis
uzyskanych rezultatów, ocena postępu uczestnika kursu),
8) wydania uczestnikowi na zakończenie certyfikatu/listu referencyjnego o
ukończeniu kursu oraz przekazania Zamawiającemu potwierdzonych za zgodność z
oryginałem kserokopii tych dokumentów,
9) przechowywania wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających realizację
usługi przez okres do 31.12.2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i
bezpieczeństwo,
10) realizowania i przestrzegania pozostałych kryteriów ogólnych i szczegółowych
określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
W trakcie realizacji zamówienia dopuszcza się wzrost wartości zamówienia udzielonego
z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia
określonej w umowie z Wykonawcą. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne
stosowanie zasady konkurencyjności.
4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Planowany termin rozpoczęcia realizacji kursu: Maj – Sierpień 2014, przy czym
zakończeniu kursu musi nastąpić nie później niż 25.08.2014 r.
Oferent zaproponuje w ofercie (Załącznik Nr 2) czas trwania kursu, sposób organizacji
kursu i tryb zajęć (np. codzienny, weekendowy, zaoczny, inny).
5. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO W RAMACH USŁUGI:
5.1.
Miejsce realizacji usługi:
1) Wykonawca wskaże miejsce realizacji kursu na terenie Miasta Krakowa. Wskazane
miejsce realizacji kursu nie powinno naruszać praw stron trzecich (zasad współżycia
społecznego).
2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona 2 z 6
2) Wykonawca na czas realizacji zajęć zobowiązany jest zapewnić miejsca, w którym
będą odbywały się zajęcia, wyposażone w odpowiednie instrumenty muzyczne,
zgodnie z wymaganiami polskiego prawa, tj. spełniającymi odpowiednie warunki
sanitarne, jakościowe i BHP
5.2.
Wykonawca podczas realizacji usługi jest zobowiązany do zagwarantowania
uczestnikowi kursu:
1) Materiałów dydaktycznych
2) Instrumentów niezbędnych do należytej realizacji przedmiotu zamówienia oraz
zapewnienia sali odpowiednio przygotowanej do przeprowadzenia zajęć.
5.3.
Wykonawca zapewni doświadczonych wykładowców z odpowiednim przygotowaniem
merytorycznym i dydaktycznym.
6. CZĘŚCI ZAMÓWIENIA. OFERTY WARIANTOWE
6.1.
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
6.2.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
7.1.
Do składania ofert zapraszamy wyłącznie:
a. osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej
b. osoby prowadzące działalność gospodarczą, pod warunkiem osobistego
wykonywania przez nie zadań wynikających z zawartej umowy.
c. Firmy, pod warunkiem oddelegowania personelu do pracy z uczestnikiem projektu.
7.2.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Oferenci, którzy spełniają
warunki zapisane w punkcie 7.1 oraz następujące warunki formalne:
a. Oferent nie posiada powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym (zał. nr
2)
b. łączny wymiar zaangażowania Oferenta w realizację zadań we wszystkich
projektach NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie (zał. nr 2)
c. Oferent nie jest zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL na
podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne
finansowanie (zał. nr 2)
oraz warunki zapisane w pkt. 3.7. niniejszego zapytania ofertowego
7.3.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu (na zasadzie „spełnia – nie
spełnia”) dokonana będzie w oparciu o dokumenty, które ma dostarczyć Oferent.
8. OPIS I SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
8.1.
FORUMULARZ OFERTY wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do „Zapytania
ofertowego”.
8.2.
Do oferty należy dołączyć:
1) PROGRAM KURSU wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do „Zapytania
ofertowego”
2) ŻYCIORYS ZAWODOWY wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do „Zapytania
ofertowego”;
w
przypadku
firm
–
życiorys
zawodowy
wskazanego
wykładowcy/ców.
3) WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG tożsamych lub odpowiadających przedmiotowi
zamówienia, potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe wg wzoru
stanowiącego Załącznik Nr 4 do „Zapytania ofertowego”
4) REFERENCJE I CERTYFIKATY potwierdzające kwalifikacje zawodowe, doświadczenie
zawodowe w przedmiocie zamówienia.
8.3.
Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w „Zapytaniu
ofertowym”.
8.4.
Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą i czytelną
techniką.
3
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona 3 z 6
8.5.
8.6.
Dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty mają być w formie oryginałów bądź
kserokopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
Zaleca się aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób
trwały, uniemożliwiający dekompletację.
9. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:
9.1.
Oferty stanowiące odpowiedz na zapytanie należy złożyć w zamkniętej kopercie
opisanej jako OFERTA i opatrzonej numerem sprawy (30/REZON/2014) do dnia
12.05.2014, do godziny 16:00 w siedzibie Zamawiającego – FRDL Małopolski
Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji, ul. Szlak 73a, 31-153 Kraków,
Sekretariat. Decyduje data wpływu.
9.2.
Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Oferenta, aby Zamawiający – w przypadku
złożenia oferty po terminie lub jej wycofania – mógł zwrócić Oferentowi nienaruszoną
ofertę.
9.3.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zgubienie lub otwarcie oferty w
przypadku, gdy nie zostanie ona oznakowana lub opieczętowana zgodnie z
wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego.
10.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
10.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.
11.OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
11.1. Oferent określi cenę przedmiotu zamówienia poprzez podanie na formularzu oferty
ceny brutto, netto i podatku VAT. Ceny należy podać w polskich złotych.
11.2. Wszelkie cła, podatki inne należności zostaną uwzględnione przez Oferenta w kwocie
oferty.
11.3. W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji
zamówienia.
12.OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ
SPOSOBU OCENY OFERT.
12.1. Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru zamówienia:
1) Cena brutto – waga 50%
Przez kryterium cena brutto zamawiający rozumie określoną przez Oferenta
zgodnie z zasadami opisanymi w pkt. 12 i wpisaną w formularzu oferty cenę
całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Ocena w ramach kryterium Cena brutto (Cb) będzie obliczana na podstawie
następującego
wzoru:
Cb = (Cbn/Cbo) x 50
Cbn – oznacza najniższą cenę zaproponowaną brutto,
Cbo – oznacza cenę brutto zaproponowaną w ofercie badanej,
Cb – liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena.
2) Założenia programowe i realizacyjne kursu zawodowego, harmonogram zajęć
kursu zawodowego, miejsce i warunki techniczne – waga 30%
Ocenie Zamawiającego podlegać będzie zaproponowany przez Oferenta program i
założenia realizacyjne kursu zawodowego do wymagań stawianych w Zapytaniu,
stopień kwalifikacji zawodowych, jakie uzyska uczestnik w wyniku udziału w kursie
oraz miejsce i warunki techniczne realizacji kursu.
W ramach tego kryterium będą przyznawane punkty od 0 do 30.
4
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona 4 z 6
3) Doświadczenie oferenta i osób przewidzianych do realizacji zamówienia – 20%
Ocenie Zamawiającego podlegać będzie doświadczenie Oferenta w zakresie
realizacji usług tożsamych lub odpowiadających przedmiotowi zamówienia oraz
doświadczenie osób przewidzianych do realizacji zamówienia.
W ramach tego kryterium będą przyznawane punkty od 0 do 20.
12.2. Ocena ofert ma charakter niejawny. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana
oferta, która spełnia wszystkie wymagania oraz uzyska największą liczbę punktów w
ocenie końcowej.
12.3. Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie
przyjętymi zasadami.
12.4. Zamawiający ma prawo do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku,
gdyby Oferent, którego oferta została uznana w pierwszej kolejności za
najkorzystniejszą, odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim
Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn.
13.INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z
OFERENTEM ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
13.1. W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania
sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:
1) pisemnie na adres:
FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji,
ul. Szlak 73a,
31-153 Kraków
2) faksem na numer: (12) 633 51 54
3) drogą elektroniczną na adres: [email protected]
13.2. Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem
referencyjnym sprawy tj.: 30/REZON/2014.
13.3. Do porozumiewania się z Oferentem w sprawach związanych z postępowaniem
upoważnione są osoby:
Pani Aldona Okraszewska, tel. (12) 633 82 85, wew. 134
email: [email protected]
14.INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA.
14.1. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferentów o uzyskanej
punktacji i wyborze oferty najkorzystniejszej.
14.2. Oferenta, którego ofertę wybrano, Zamawiający poinformuje o terminie podpisania
umowy.
14.3. Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dzień od dnia zawiadomienia
o wyborze zwycięskiej oferty. Oferent stawi się i podpisze umowę w wyznaczonym
miejscu i terminie.
15.INNE POSTANOWIENIA
15.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do dokumentacji
postępowania (zapytania ofertowego wraz z załącznikami). O wprowadzonych
zmianach poinformuje niezwłocznie Oferentów, do których wystosował zapytanie
ofertowe oraz umieści informację o zmianach na stronie internetowej.
15.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania
wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania (bądź jego części) bez podawania
przyczyn.
15.3. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku
skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w pkt. 1 i 2
5
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona 5 z 6
powyżej. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych
przysługujących im roszczeń.
15.4. Z postępowania wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo z
Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta. Na
potwierdzenie braku tych powiązań Oferent składa oświadczenie zawarte w formularzu
oferty.
16.WARUNKI PŁATNOŚCI:
16.1. Zapłata wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia i umowy nastąpi
przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, na podstawie:
rachunku/faktury wystawionego/ej przez Wykonawcę, po stwierdzeniu przez
Zamawiającego prawidłowego wykonania zleconej usługi. Podstawą wystawienia
rachunku jest protokół odbioru wykonanej usługi.
16.2. Wynagrodzenie za zrealizowaną usługę będzie płacone w terminie do 30 dni od daty
wpływu od Wykonawcy faktury VAT wystawionej na Zamawiającego i zatwierdzeniu
przez Zamawiającego.
17.INTEGRALNĄ
CZĘŚCIĄ
NINIEJSZEGO
NASTEPUJĄCE ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik
Załącznik
Załącznik
Załącznik
Nr
Nr
Nr
Nr
1
2
3
4
„ZAPYTANIA
OFERTOWEGO”
SĄ
– Formularz oferty
– Program kursu
- Życiorys Zawodowy
- Wykaz zrealizowanych usług
6
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona 6 z 6