Załącznik Nr 4 - BIP Urząd Miasta Zgorzelec

Załącznik Nr 4
Do zapytania ofertowego na zadanie:
„Usługi w zakresie sporządzanie
świadectw charakterystyki energetycznej
dla lokali (mieszkalnych i
niemieszkalnych) i budynków
mieszkalnych stanowiących zasób Gminy
Miejskiej Zgorzelec w 2015 r.”
UMOWA Nr WGN……. - PROJEKT
zawarta w dniu ………………………….w Zgorzelcu pomiędzy:
Gminą Miejską Zgorzelec NIP 615-17-94-018
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
reprezentowaną przez Pana Rafała Gronicza – Burmistrza Miasta Zgorzelec,
z upoważnienia którego działa Pan Piotr Konwiński – Zastępca Burmistrza Miasta Zgorzelec,
przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Zgorzelec – Pana Mieczysława Garbicza
a:
…....................................................................
posiadającym NIP: .........................................
REGON: .........................................
reprezentowanym przez
…...................................................................................................................................
zwanym w dalszej części umowy “Wykonawcą" uprawnionym do wykonywania prac
objętych umową na podstawie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na
wykonanie usługi o wartości poniżej 30 tysięcy euro pn.: „Wykonanie świadectw
charakterystyki energetycznej lokali mieszkalnych i niemieszkalnych oraz budynków
mieszkalnych, stanowiących własność Gminy Miejskiej Zgorzelec w 2015 r.” i oferty
złożonej przez Wykonawcę w dniu ….......................................................................................
§1
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonywać w okresie od dnia
zawarcia umowy do dnia 31.12.2015 r. świadectwa charakterystyki energetycznej lokali
mieszkalnych i niemieszkalnych oraz budynków mieszkalnych.
2. Zamawiający każdorazowo wystawiać będzie pisemne zlecenie do wykonania określonej
usługi.
3. Zamawiający będzie zlecał sukcesywnie wykonanie opracowań w zależności od
zapotrzebowania.
§2
1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu każdorazowo świadectwo charakterystyki
energetycznej wykonane w 2 egzemplarzach zgodnie z obowiązującymi przepisami
określającymi zasady ich sporządzania.
2. Każde świadectwo charakterystyki energetycznej zawierać będzie wszystkie elementy
wymagane przez obowiązujące w dacie jego sporządzenia przepisy dotyczące sporządzania
świadectw charakterystyki energetycznej.
3. Termin realizacji poszczególnych zleceń wynosił będzie:
• wykonanie świadectwa charakterystyki energetycznej lokalu mieszkalnego lub
niemieszkalnego – 14 dni kalendarzowych
• wykonanie świadectwa charakterystyki energetycznej budynku mieszkalnego – 30 dni
kalendarzowych
Termin realizacji biegnie od dnia odebrania przez Wykonawcę pisemnego zlecenia. Zlecenie
Wykonawca odbierać będzie osobiście, nie później niż w terminie 3 dni od daty przekazania
Wykonawcy (za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faxu) zawiadomienia o
konieczności odbioru zlecenia.
4. Miejscem spełnienia świadczenia jest siedziba Zamawiającego.
5. Terminy określone w ust. 3 może ulec zmianie w razie powstania przeszkód mających
wpływ na realizację pracy niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy.
§3
1. Miejscem odbioru prac będzie siedziba Zamawiającego.
2. Zamawiający ma prawo do weryfikacji i wnoszenia uwag do przekazanej dokumentacji w
terminie 14 dni od dnia przekazania, chyba że opracowanie ma wady, których w normalnym
toku weryfikacji Zamawiający nie mógł zauważyć.
3. Jeżeli przekazana dokumentacja ma wady Zamawiający wyznaczy Wykonawcy
odpowiedni termin do ich usunięcia, ustalony w protokóle podpisanym przez obie strony, nie
dłuższy jednak niż 14 dni. Uchybienie temu terminowi spowoduje naliczenie kar umownych
za opóźnienie od dnia, w którym dzieło miało zostać wydane bez wad zgodnie z pierwotnym
zleceniem.
4. Dokumentem potwierdzającym każdorazowe przyjęcie przez Zamawiającego wykonania
przedmiotu umowy będzie protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez upoważnionych
przedstawicieli stron.
5. Protokół, o którym mowa w ust.3 pkt 4 stanowi podstawę do wystawienia faktury,
rachunku obejmującego wynagrodzenie umowne za przekazany Zamawiającemu przedmiot
umowy.
§4
Wykonawca nie może powierzyć prac objętych niniejsza umową innym osobom.
1. Szacunkowa łączna wartość brutto umowy, wynosi: …………………………..zł
(słownie:
……………………………………………………………………..).
W kwocie wynagrodzenia brutto uwzględnia się podatek od towarów i usług.
2. Strony ustalają, wynagrodzenie jednostkowe brutto za wykonanie każdego zlecenia
zgodnie z formularzem ofertowym – Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy.
3. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca otrzyma
wynagrodzenie w zależności od ilości zrealizowanych usług.
4. Strony postanawiają, iż wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone jako iloczyn cen
jednostkowych brutto, określonych w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik
Nr 1 do niniejszej umowy oraz liczby wykonanych usług.
5. Wyszczególnione w formularzu ofertowym - Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy,
ceny jednostkowe brutto za usługi objęte przedmiotem niniejszej umowy stanowią
wynagrodzenie ryczałtowe i zawierają wszystkie koszty mogące powstać w okresie
realizacji przedmiotu niniejszej umowy są cenami stałymi nie podlegającymi
waloryzacji w okresie związania z umową.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości
wykonanych usług, wymienionych w formularzu ofertowym - Załączniku nr 1 do
niniejszej umowy, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy za wykonane usługi nie
może przekroczyć, szacunkowej łącznej wartości brutto określonej w § 5 ust. 1
niniejszej umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego
tytułu żadne roszczenia.
§5
Wykonawca za wykonany przedmiot umowy udzieli gwarancji na okres ważności świadectwa
charakterystyki energetycznej, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dacie sporządzenia
świadectwa.
§6
1. Strony ustalają odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
zobowiązań wynikających z umowy przez zapłatę kary umownej.
2. Ustala się następujące kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które Wykonawca ponosi
odpowiedzialność - Wykonawca obowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w
wysokości 20 %, określonej w ofercie wartości brutto wykonania całości zamówienia.
b) za zwłokę w wykonaniu świadectwa lub usunięcia jego wad Wykonawca zobowiązany jest
zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości 20 zł wynagrodzenia określonego w § 5
umowy za każdy dzień zwłoki w realizacji, z zastrzeżeniem § 3, pkt 3 niniejszej umowy.
3. W razie zwłoki w wykonaniu dzieła Zamawiający może odstąpić od umowy bez
konieczności wyznaczania dodatkowego terminu.
4. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w
Kodeksie Cywilnym, jeśli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody.
§7
1. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie:
1) przepisy Kodeksu Cywilnego
2) przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Dz. U. rok 2013
poz. 907 ze zm.
2. Spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy Strony zobowiązują się
załatwić przede wszystkim polubownie, a nie dające się usunąć wątpliwości podają pod
rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo ze względu na siedzibę
Zamawiającego.
§8
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego mu z tytułu wykonania zleconych części umowy.
§9
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich
nieważności. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych
postanowień do umowy, niekorzystnych dla zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu
należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru oferenta, chyba że
konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są:
a) oferta, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
§ 10
Wykonawca zobowiązuje się w sprawach objętych umową, na wezwanie Zamawiającego do
składania pisemnych wyjaśnień oraz występowania przed Samorządowym Kolegium
Odwoławczym, Sądem Powszechnym oraz uczestniczenia w spotkaniach ze stronami
toczącymi postępowanie.
§ 11
Umowa niniejsza została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa
dla każdej ze stron.
WYKONAWCA:
….........................................
ZAMAWIAJĄCY:
……………………………………