(Pobierz plik). - LGD Dobra Widawa

Zaproszenie do składania oferty na zadanie pn:
Wykonanie materiałów promocyjnych dla LGD Dobra Widawa.
Lokalna Grupa Działania Dobra Widawa zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
Wykonanie materiałów promocyjnych dla LGD Dobra Widawa.
Zamówienie związane jest z realizacją projektu LEADER realizowanego w ramach
PROW 2007-2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
działania 4.31 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania nabywanie umiejętności
i aktywizacja osi 4 PROW 2007-2013.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Lokalna Grupa Działania Dobra Widawa (zwana dalej Zamawiającym) zaprasza do
złożenia oferty cenowej na: Wykonanie materiałów promocyjnych dla LGD Dobra
Widawa na cele projektu LEADER PROW 2007-2013 współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach działania 4.31 Funkcjonowanie lokalnej grupy
działania nabywanie umiejętności i aktywizacja osi 4 PROW 2007-2013.
I.Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje: Wykonanie materiałów promocyjnych dla LGD
Dobra Widawa w tym:
 Działanie nr 1 – pendrive – 4 GB (kolor niebieski, nadruk w kolorze
białym) – 100 sztuk.
 Działanie nr 2 – parasol automatyczny (kolor niebieski, nadruk
w kolorze białym) – 100 sztuk.
 Działanie nr 3 – składany kosz na zakupy (kolor niebieski, nadruk
w kolorze białym) – 100 sztuk.
 Działanie nr 4 – długopis papierowy (kolor beżowy, nadruk w kolorze
czarnym) – 1000 sztuk.
 Działanie nr 5- Eko notatnik na spirali o wymiarach 158 mm x 178 mm
(kolor beżowy, nadruk w kolorze czarnym) – 100 sztuk.
 Działanie nr 6– Chusta odblaskowa z dzianiny fluorescencyjnej rozmiar
uniwersalny (kolor niebieski, nadruk w kolorze białym) – 100 sztuk.
 Działanie nr 7- Namiot promocyjny o wymiarach 3x3 m. (zadruk na
3 ścian dwustronnie o wymiarze 100 x 250 cm- informujący
o realizowanym programie, nadruk na 4 ścianach dwustronnie nazwy
firmy tj. LGD Dobra Widawa, materiał poliester o gramaturze 200 g/m2,
konstrukcja aluminiowa, kolor niebieski, nadruk w kolorze białym)
– 1 sztuka.
 Działanie nr 8 – Flaga promocyjna typu Bowflag wypukły
(wys. do 450 cm, kolor niebieski, nadruk w kolorze białym) na stopie
betonowej z rotatorem i plastikową pokrywą – 2 sztuki.
 Działanie nr 9 – stojak składany na prospekty typu Zed- up, format A4
x 6, o wymiarach (po rozłożeniu), 23 x 150 cm z torbą do przenoszenia
– 1 sztuka.
Określenie przedmiotu oraz zakres zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wszystkich działań określonych
w opisie przedmiotu zamówienia.
II. Informacje dodatkowe do przedmiotu zamówienia:
1. Zamawiający udostępni (przekaże drogą elektroniczną) Wykonawcy materiały
niezbędne do przygotowania materiałów promocyjnych (np. zdjęcia lub grafiki)
Przedmiot zamówienia będzie zgodny z wymogami księgi wizualizacji znaku
Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 obowiązującą na dzień
wykonania zamówienia.
2. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu koncepcję przedmiotu zamówienia do
zatwierdzenia w terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do wykorzystania materiałów dostarczonych
przez Zamawiającego wyłącznie do realizacji przedmiotu umowy.
5. Wykonawca odpowiada za: błędy literowe, układ i jakość drukowanych zdjęć, które
pojawiły się na materiałach promocyjnych z winy wykonawcy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnej akceptacji .
7. Wykonawca w ramach usługi zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia
na własny koszt do siedziby Zamawiającego, na adres: LGD Dobra Widawa,
ul. Wojska Polskiego 67/69, 56-400 Oleśnica – w terminie do 30.03.2012 r.
8. Przedmiot zamówienia będzie zgodny z wymogami księgi wizualizacji znaku
Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 obowiązującą na dzień
wykonania zamówienia.
III.Informacje ogólne.
1.Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę, cenę należy podać ogółem
oraz w rozbiciu na poszczególne działania.
2.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3.Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
3.Zamawiający nie dopuszcza możliwości podzlecania wykonania danego działania.
4.W przypadku przekroczenia kwoty, jaką LGD Dobra Widawa dysponuje
na sfinansowanie zamówienia dopuszcza się negocjację oferowanej ceny.
5.Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest
Sławomir Fluder – Asystent ds. koordynacji projektu tel.71/ 314 32 01.
6.Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania.
IV.Opis sposobu przygotowania oferty
1.Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym
pismem ręcznym. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
2.Oferta powinna zawierać:
 Wymagania konieczne:
- ofertę cenową sporządzoną przez składającego z danymi adresowymi
i danymi personalnymi.
- cenę ofertową należy obliczyć wg kalkulacji własnej, dla każdego
z działań osobno oraz sumę cen brutto.
- Wymaga się by cena podana była ceną brutto wyrażoną w złotych
polskich.
3.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się firmy/osoby, które:
 posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają posiadania takich uprawnień;
 są w stanie zapewnić niezbędne zasoby dotyczące przedmiotu zamówienia;
 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
 złożą ofertę zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zaproszeniu.
Ofertę należy umieścić w zamkniętej na trwale kopercie opatrzonej napisem
„OFERTA – wykonanie usługi pn. Wykonanie materiałów promocyjnych dla LGD
Dobra Widawa.
V.Kryteria oceny ofert
Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: cena
– 100%. Oceniana będzie cena brutto oferty.
VI.Termin i miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć, lub przesłać za pośrednictwem poczty do siedziby Lokalnej
Grupie Działania Dobra Widawa w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 67/69, do dnia
17.02.2012 r. do godz. 13.00.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
VII.Termin i miejsce otwarcia ofert
1.Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Lokalnej Grupy Działania Dobra Widawa
w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 67/69, w dniu 17.02.2012 r. o godz. 14.00.
2.Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej LGD
Dobra Widawa.