Tychy: OBSŁUGA KASOWA MIEJSKIEGO ZARZĄDU BUDYNKÓW

Tychy: OBS UGA KASOWA MIEJSKIEGO ZARZ DU BUDYNKÓW
MIESZKALNYCHW TYCHACH
Numer og oszenia: 14571 - 2011; data zamieszczenia: 12.01.2011
OG OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us ugi
Zamieszczanie og oszenia: obowi zkowe.
Og oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJ CY
I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Zarz d Budynków Mieszkalnych , ul. Filaretów 31, 43-100 Tychy, woj.
skie, tel. 032 2274091 w. 133, faks 032 2273145.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ CEGO: Inny: Gminna Samorz dowa Jednostka Organizacyjna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKRE LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj cego: OBS UGA KASOWA MIEJSKIEGO
ZARZ DU BUDYNKÓW MIESZKALNYCHW TYCHACH.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: us ugi.
II.1.3) Okre lenie przedmiotu oraz wielko ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia
jest obs uga kasowa Miejskiego Zarz du Budynków Mieszkalnych w Tychach. 1. Zakres us ugi
obejmuje m.in.: a) Przyjmowanie przez Wykonawc wszelkich wp at z tytu u czynszu, op at i odsetek
od najemców, u ytkowników lokali mieszkalnych, u ytkowych, gara y, dzier awców gruntów i innych
wp at przypadaj cych od klientów Zamawiaj cego; b) Przyjmowanie wp at gotówkowych od klientów
Zamawiaj cego z tytu u kaucji; c) Przyjmowanie wp at gotówkowych od klientów Zamawiaj cego z
innych wskazanych na blankietach tytu ów; d) Przekazywanie rodków pieni nych z tytu u przyj tych
wp at gotówkowych na wskazane rachunki bankowe Zamawiaj cego w dniu ich wp aty; e)
Przekazywanie Zamawiaj cemu drog elektroniczn informacji o wp acanych kwotach, tytu ach wp at i
wp acaj cych w formie raportów przed onych Zamawiaj cemu najpó niej w nast pnym dniu od ich
sporz dzenia. W wykazach powinno by zawarte wyszczególnienie danych pozwalaj cych na
identyfikacje wp acaj cego, tj.: - Nr konta bankowego - Nazwisko i imi / nazwa firmy - adres, którego
dotyczy wp ata - tytu wp aty z wyszczególnieniem kwoty nale no ci g ównej i ewentualnych odsetek:
zaliczka, czynsz, kredyt, sygnatura nakazu zap aty - wp acon kwot - numer ewidencyjny lokalu
stosowany w MZBM Tychy 2. Przekazywanie przyj tych przez Wykonawc wp at na rachunek
bankowy Zamawiaj cego nast powa b dzie najpó niej w dniu nast pnym po dokonaniu wp aty przez
klientów Zamawiaj cego. 3. Wykonawca b dzie przyjmowa wp aty z tytu u nale no ci MZBM Tychy z
wykorzystaniem systemu komputerowego Zamawiaj cego, na sprz cie komputerowym u ytkownika
przystosowanym do oprogramowania sieciowego Zamawiaj cego. Wynikiem b
raporty kasowe
oraz pliki elektroniczne zawieraj ce informacje o wp atach dokonanych w danym dniu. 4. Szacunkowa
ilo wp at z tytu u nale no ci g ównych dokonywanych za po rednictwem Wykonawcy wynosi oko o
114 400 sztuk /11 miesi cy 5. Strony ustalaj nast puj ce zasady prowadzenia punktów kasowych: a)
punkty kasowe prowadzone b
w pomieszczeniach znajduj cych si w siedzibach Zamawiaj cego
pod ni ej wymienionymi adresami: - Rejon Obs ugi Mieszka ców Nr I - Tychy, ul. Arkadowa 9c - Rejon
Obs ugi Mieszka ców Nr II - Tychy, ul. Budowlanych 41 - Rejon Obs ugi Mieszka ców Nr III - Tychy,
ul. Cyganerii 43 - Rejon Obs ugi Mieszka ców Nr IV - Tychy, al. Niepodleg ci 76 - Budynek Dyrekcji
MZBM - Tychy, ul. Filaretów 31 b) punkty kasowe b
czynne w godzinach pracy Zamawiaj cego, tj.:
w poniedzia ki od godziny 9:00 do godz. 17:00 , a w pozosta e dni tygodnia od godziny 7:00 do godz.
15:00. c) w przypadku zmian godzin pracy Zamawiaj cego w celu dostosowania si do wymaga
klientów Wykonawca zobowi zuje si dostosowa godziny obs ugi klientów punktu kasowego. d)
Wykonawca na w asny koszt dostosuje pomieszczenia punktów kasowych do warunków
pozwalaj cych na nale yte wykonanie niniejszego zamówienia, w szczególno ci wyposa y je w
niezb dn infrastruktur informatyczn i teletechniczn . 6. Wykonawca uruchomi punkty kasowe w
terminie od 03.02.2011 roku.
II.1.4) Czy przewiduje si udzielenie zamówie uzupe niaj cych: nie.
II.1.5) Wspólny S ownik Zamówie (CPV): 66.11.00.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza si z enie oferty cz ciowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza si z enie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesi cach: 11.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,
FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: 6 000,00 z (s ownie: sze
III.2) ZALICZKI
tysi cy tysi ce z otych)
Czy przewiduje si udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIA U W POST POWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPE NIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre lonej dzia alno ci lub czynno ci, je eli
przepisy prawa nak adaj obowi zek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spe niania tego warunku
W celu potwierdzenia warunku udzia u w post powaniu, e Wykonawca posiada
uprawnienia do wykonywania okre lonej dzia alno ci lub czynno ci, je eli przepisy prawa
nak adaj obowi zek ich posiadania (art. 22 ust. 1 pkt. 1) ustawy - PZP.), Zamawiaj cy
wymaga nast puj cych dokumentów: - aktualnego zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego
na prowadzenie dzia alno ci bankowej w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo
bankowe (t.j. Dz. U. z 2002 r. nr 72 poz. 665 z pó n. zm.) - zezwolenie musi by wystawione na
Wykonawc . Ocena spe nienia tego warunku b dzie dokonywana zgodnie z formu : spe nia /
nie spe nia.
III.3.2) Wiedza i do wiadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spe niania tego warunku
o
o
W celu potwierdzenia warunku udzia u w post powaniu, e Wykonawca posiada
wiedz i do wiadczenie (art. 22 ust. 1 pkt. 2) ustawy - PZP.), Zamawiaj cy wymaga
nast puj cych dokumentów: - wykazu wykonanych, a w przypadku wiadcze okresowych lub
ci ych równie wykonywanych us ug w zakresie niezb dnym do wykazania spe nienia
warunku wiedzy i do wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up ywem terminu
sk adania ofert, a je eli okres prowadzenia dzia alno ci jest krótszy - w tym okresie , z
podaniem ich warto ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców us ug - w którym nale y
wykaza co najmniej jedn us ug trwaj
przez okres co najmniej 11 miesi cy polegaj
na
prowadzeniu obs ugi kasowej, o warto ci us ugi min. 220 000,00 z (brutto) - za 11 miesi cy. Do
wykazu nale y do czy dokumenty potwierdzaj ce, e us ugi te zosta y wykonane lub s
wykonywane nale ycie. Wykaz us ug nale y sporz dzi zgodnie z za cznikiem Nr 3 do SIWZ.
Ocena spe nienia tego warunku b dzie dokonywana zgodnie z formu : spe nia / nie spe nia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spe niania tego warunku
o
Na potwierdzenie warunków udzia u w post powaniu, dotycz cych sytuacji
ekonomicznej i finansowej (art. 22. ust.1 pkt. 4) ustawy- PZP), Zamawiaj cy wymaga
nast puj cych dokumentów: a) op aconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu
potwierdzaj cego, e Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialno ci cywilnej w zakresie
prowadzonej dzia alno ci zwi zanej z przedmiotem zamówienia - o warto ci ubezpieczenia nie
mniejszej ni 220 000,00 z .
III.4) INFORMACJA O O WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ DOSTARCZY
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE NIANIA WARUNKÓW UDZIA U W
POST POWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1
USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spe niania przez wykonawc warunków, o których mowa w
art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o wiadczenia o spe nieniu warunków udzia u w post powaniu,
nale y przed
:
koncesj , zezwolenie lub licencj
wykaz wykonanych, a w przypadku wiadcze okresowych lub ci ych równie
wykonywanych, dostaw lub us ug w zakresie niezb dnym do wykazania spe niania
warunku wiedzy i do wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up ywem terminu
sk adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia u w post powaniu, a je eli okres
prowadzenia dzia alno ci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich warto ci,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za czeniem dokumentu potwierdzaj cego,
e te dostawy lub us ugi zosta y wykonane lub s wykonywane nale ycie
op acon polis , a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzaj cy, e
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialno ci cywilnej w zakresie prowadzonej
dzia alno ci zwi zanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy, nale y przed
:
wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
aktualny odpis z w ciwego rejestru, je eli odr bne przepisy wymagaj wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2
ustawy, wystawiony nie wcze niej ni 6 miesi cy przed up ywem terminu sk adania
wniosków o dopuszczenie do udzia u w post powaniu o udzielenie zamówienia albo
sk adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1
pkt 2 ustawy
aktualne
za wiadczenie
w ciwego
naczelnika
urz du
skarbowego
potwierdzaj ce, e wykonawca nie zalega z op acaniem podatków lub za wiadczenie,
e uzyska przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz enie na raty zaleg ych
atno ci lub wstrzymanie w ca ci wykonania decyzji w ciwego organu - wystawione
nie wcze niej ni 3 miesi ce przed up ywem terminu sk adania wniosków o
dopuszczenie do udzia u w post powaniu o udzielenie zamówienia albo sk adania ofert
aktualne za wiadczenie w ciwego oddzia u Zak adu Ubezpiecze Spo ecznych
lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spo ecznego potwierdzaj ce, e wykonawca nie
zalega z op acaniem sk adek na ubezpieczenie zdrowotne i spo eczne, lub
potwierdzenie, e uzyska przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz enie
na raty zaleg ych p atno ci lub wstrzymanie w ca ci wykonania decyzji w ciwego
organu - wystawione nie wcze niej ni 3 miesi ce przed up ywem terminu sk adania
wniosków o dopuszczenie do udzia u w post powaniu o udzielenie zamówienia albo
sk adania ofert
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Je eli wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, przedk ada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzib lub miejsce zamieszkania
potwierdzaj cy, e:
nie otwarto jego likwidacji ani nie og oszono upad ci - wystawiony nie wcze niej
ni 6 miesi cy przed up ywem terminu sk adania wniosków o dopuszczenie do udzia u w
post powaniu o udzielenie zamówienia albo sk adania ofert
nie zalega z uiszczaniem podatków, op at, sk adek na ubezpieczenie spo eczne i
zdrowotne albo e uzyska przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz enie
na raty zaleg ych p atno ci lub wstrzymanie w ca ci wykonania decyzji w ciwego
organu - wystawiony nie wcze niej ni 3 miesi ce przed up ywem terminu sk adania
wniosków o dopuszczenie do udzia u w post powaniu o udzielenie zamówienia albo
sk adania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) wype niony formularz ofertowy, 2) wype niony formularz oferty cenowej 3) pe nomocnictwo
wskazuj ce, e osoba wyst puj ca w imieniu wykonawcy jest upowa niona, je eli wynika to z
za czonych dokumentów, 4) pisemne zobowi zanie innych podmiotów ( je eli Wykonawca na
podstawie art. 26 ust. 2b. b dzie polega na potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania
zamówienia lub zdolno ciach finansowych innych podmiotów - do oddania Wykonawcy do dyspozycji
niezb dnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia).
III.7) Czy ogranicza si mo liwo ubiegania si o zamówienie publiczne tylko dla
wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi osoby niepe nosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni sza cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona b dzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje si istotne zmiany postanowie zawartej umowy w stosunku do tre ci oferty,
na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowie umowy oraz okre lenie warunków zmian
Zamawiaj cy dopuszcza wprowadzenie zmian postanowie zawartej umowy w stosunku do tre ci
oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w nast puj cych przypadkach: 1) zmiany
przepisów Ustawy o podatku od towarów i us ug w zakresie wysoko ci stawki VAT;, 2) zmian
personalnych, adresowych, formy prawnej stron umowy. 3) zmian adresowych, lokalizacyjnych kas
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dost pna specyfikacja istotnych warunków
zamówienia: www.bip.umtychy.pl
Specyfikacj istotnych warunków zamówienia mo na uzyska pod adresem: Miejski Zarz d
Budynków Mieszkalnych w Tychach, Dzia Techniczno-Eksploatacyjny (pokój nr 20) 43-100 Tychy, ul.
Filaretów 31.
IV.4.4) Termin sk adania wniosków o dopuszczenie do udzia u w post powaniu lub ofert:
20.01.2011 godzina 11:00, miejsce: Miejski Zarz d Budynków Mieszkalnych w Tychach,
SEKRETARIAT - pokój nr 15, 43-100 Tychy, ul. Filaretów 31.
IV.4.5) Termin zwi zania ofert : okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk adania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje si uniewa nienie post powania o udzielenie zamówienia, w przypadku
nieprzyznania rodków pochodz cych z bud etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj cych
zwrotowi rodków z pomocy udzielonej przez pa stwa cz onkowskie Europejskiego
Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia y by przeznaczone na sfinansowanie
ca ci lub cz ci zamówienia: nie