ogłoszenie o zamówieniu

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
o wartości szacunkowej poniŜej 30 tys. euro
- „dostawa komputerowych materiałów eksploatacyjnych”
ZAMAWIAJĄCY: Zamek Królewski w Warszawie - Muzeum. Rezydencja Królów
i Rzeczypospolitej, 00-277 Warszawa, Plac Zamkowy 4
TRYB ZAMÓWIENIA: przetarg otwarty, sygnatura sprawy w rejestrze zamawiającego:
ZZ-212 -33/2015
1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych
materiałów eksploatacyjnych do urządzeń komputerowych i drukarek zalecanych do
użytku z danymi urządzeniami przez producentów tych urządzeń. Zamawiający
dopuszcza możliwość dostawy materiałów równoważnych. Szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia zawiera formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 do
ogłoszenia.
1.1.1. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” należy rozumieć materiały eksploatacyjne wcześniej
nie używane, bez śladów uszkodzenia, nie pochodzące z recyclingu, bez elementów
regenerowanych lub pochodzących z demontażu i z terminem przydatności do
użytku nie krótszym niż 6 miesięcy od daty dostawy. Wszystkie elementy wchodzące
w skład oferowanych materiałów muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane, nie
prefabrykowane, nie wchodzące wcześniej w całości ani w części w skład innych
materiałów.
1.1.2. Pod pojęciem „zalecane przez producenta danego urządzenia” należy rozumieć te
materiały eksploatacyjne (np. toner, atrament, bęben światłoczuły), które producent
wymienił na swojej firmowej stronie internetowej przy opisie urządzenia (drukarki,
itd.) bądź w instrukcji obsługi urządzenia.
1.1.3. Pod pojęciem „równoważne” należy rozumieć materiały eksploatacyjne
o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych, bezpieczeństwa
i użytkowych, w pełni kompatybilne z urządzeniami pochodzącymi od firm
wskazanych w formularzu cenowym.
1.2. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu znak firmowy producenta oraz
datę ważności oraz muszą zostać dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta
opatrzonych jego logo, symbolem produktu (typu tonera/tuszu/bębna) oraz listą modeli
urządzeń, do których dany materiał jest przeznaczony (lista kompatybilności).
1.3. Ilości wskazane w załączniku nr 1 do ogłoszenia są wielkościami maksymalnymi.
Wielkości te posłużą do porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Faktyczny
zakres zamówienia może być mniejszy niż maksymalny i uzależniony będzie od
zapotrzebowania i możliwości finansowych Zamawiającego. Wykonawcy, z którym
Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie realizacji dostawy
w wielkościach maksymalnych określonych w załączniku nr 1 do ogłoszenia.
1.4. W przypadku oferowania materiałów równoważnych Wykonawca:
a. przy każdym towarze równoważnym wpisze kod producenta wraz z podaniem
wydajności (np. 5 000 stron przy zadruku 5%);
b. zobowiązany jest do pokrycia wszystkich kosztów naprawy urządzeń
Zamawiającego (łącznie z kosztami ekspertyzy i transportu), w sytuacji gdy naprawa
1
spowodowana jest uszkodzeniami powstałymi w wyniku stosowania równoważnych
materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. Za podstawę
żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (łącznie z ewentualną wymianą
bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta
urządzenia lub innego serwisu, jeżeli autoryzowany serwis urządzenia jest
niedostępny
w
Warszawie.
Naprawa
urządzenia
zostanie
wykonana
w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia bądź w innym serwisie, jeżeli
autoryzowany serwis jest niedostępny w Warszawie;
c. zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu na własny koszt urządzenia zamienne
na czas naprawy urządzeń Zamawiającego w sytuacji, gdy naprawa spowodowana
jest uszkodzeniami powstałymi w wyniku stosowania równoważnych materiałów
eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę; urządzenia te będą nie gorsze
i funkcjonalnie identyczne jak użytkowane przez Zamawiającego;
d. w przypadku konieczności dokonania trzeciej naprawy urządzenia wynikłej
z uszkodzeń spowodowanych stosowaniem równoważnych materiałów
eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, bądź też w sytuacji, w której
naprawa, bez względu na jej numer porządkowy, będzie ekonomicznie nieopłacalna,
Wykonawca zobowiązany jest do wymiany na własny koszt urządzenia na nowe
o takich samych lub lepszych parametrach i cechach;
e. oświadcza, że w przypadku utraty przez Zamawiającego praw gwarancyjnych
z powodu zamontowania i używania oferowanych przez Wykonawcę
równoważnych materiałów eksploatacyjnych przejmuje wszystkie zobowiązania
gwarancyjne producenta; pisemną opinię, czy materiał eksploatacyjny spowodował
utratę praw gwarancyjnych, wyda serwis określony zgodnie z zasadami wskazanymi
w pkt b.
1.5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczone równoważne
materiały eksploatacyjne nie odpowiadają pod względem jakości, trwałości,
bezpieczeństwa oraz funkcjonalności produktom oryginalnym wskazanym przez
Zamawiającego, Wykonawca, na własny koszt, wymieni je na materiały spełniające te
cechy.
1.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ani wariantowych. Oferty
niezawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
2. REALIZACJA ZAMÓWIENIA:
2.1. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, w terminie 12
miesięcy od daty podpisania umowy. Zamawiający zgłasza zamówienia telefonicznie
lub e-mailem. Wielkość dostawy każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie
wynikać z jednostronnej dyspozycji Zamawiającego.
2.2. Wykonawca zrealizuje każde zamówienie w terminie do dwóch dni roboczych od dnia
przesłania zamówienia. Koszty dostawy do siedziby Zamawiającego obciążają
Wykonawcę. Wykonawca dostarcza zamówienie w godzinach pracy Zamawiającego.
3. WARUNKI
UDZIAŁU
W
POSTĘPOWANIU
ORAZ
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:
OPIS
SPOSOBU
3.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie
niezbędnym do wykonania zamówienia: wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed
2
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie, wykonał przynajmniej dwie dostawy materiałów eksploatacyjnych do
urządzeń komputerowych i drukarek, przy czym wartość każdej z wykonanych dostaw
będzie nie mniejsza niż 50.000,00 zł brutto;
3.2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie
złożonych dokumentów na zasadzie: „spełnia” lub „nie spełnia”.
4. WYKAZ OŚWIADCZEŃ ORAZ INNYCH WYMAGANYCH DOKUMENTÓW:
4.1. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego:
a. Wypełniony formularz cenowy – zgodnie z załącznikiem nr 1 do ogłoszenia,
b. Wypełniony formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 2 do ogłoszenia,
c. Wykaz wykonanych dostaw – zgodnie z załącznikiem nr 3 do ogłoszenia – wraz
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których
zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów określających, czy dostawy te
zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami dotyczącymi wykonania dostaw są:
a. Poświadczenie,
b. oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym
charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
4.2. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane
w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania
dowodów, dotyczących ich wykonania.
4.3. Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że
oferowane przez niego materiały eksploatacyjne spełniają wymagania określone przez
Zamawiającego. W przypadku zaproponowania materiałów eksploatacyjnych
równoważnych Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:
4.3.1. oświadczenie potwierdzające równoważność oferowanych materiałów z oryginalnymi
określonymi przez Zamawiającego, z którego w sposób nie budzący żadnej
wątpliwości Zamawiającego będzie wynikać, że oferowany asortyment równoważny
ma takie same lub lepsze parametry techniczne, eksploatacyjne, bezpieczeństwa i
użytkowe jak materiały oryginalne (w szczególności parametry dotyczące pojemności
tuszu/tonera, wydajności i jakości wydruku będą takie same lub lepsze w stosunku do
oryginału wytwarzanego przez producenta urządzenia; parametry dotyczące działania
urządzeń po zamontowaniu równoważnych materiałów będą nie gorsze niż w
przypadku oryginalnych materiałów, np. urządzenie z równoważnym materiałem
powinno zgłaszać prawidłowe komunikaty dotyczące stopnia zużycia materiału
eksploatacyjnego).
W szczególności z oświadczenia wykonawcy powinno wynikać, że równoważne
materiały eksploatacyjne nie spowodują pogorszenia jakości działania urządzenia
i są w pełni kompatybilne z urządzeniem, do którego je przeznaczono;
4.3.2. dokumenty potwierdzające równoważność z produktem oryginalnym, tj.:
a. raporty z testów potwierdzające, że podana wydajność tonerów jest wynikiem
przeprowadzenia testów zgodności z normami: ISO/IEC 19752 dla tonerów
monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych,
ISO/IEC 24712 dla kolorowych kartridży atramentowych, ISO/IEC 24711 dla
wkładów z atramentem w kolorze czarnym (tuszy) wystawione przez niezależny
3
podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod
kątem spełniania powyższych norm lub zaświadczenie wystawione przez niezależny
podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów
potwierdzające spełnianie powyższych norm;
b. certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów
eksploatacyjnych, pozwalający zweryfikować, czy producent spełnia przepisy
związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane
w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko;
c. certyfikat ISO 9001 lub równoważny, potwierdzający że proces produkcji przebiega
zgodnie z przywołaną normą.
5.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:
5.1. Cenę oferty stanowić będzie cena brutto za dostawę materiałów eksploatacyjnych
wskazana w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia, stanowiącą sumę
pozycji zawartych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia.
W przypadku rozbieżności między ceną za dostawę zawartą w formularzu oferty a kwotą
zawartą w formularzu cenowym, za wiążącą uznana zostanie kwota zawarta w formularzu
cenowym.
5.2. Cenę oferty oraz wartości w formularzu cenowym należy podać w złotych polskich
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Stosownie do przepisu art. 106e ust. 11
ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (j. t. Dz. U. 2011 Nr 177, poz.
1054 z późn. zm.), cenę zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 gr
pomija się, a końcówki 0,5 gr i wyższe zaokrągla się do 1 gr.
5.3. Cena proponowana przez wykonawcę winna obejmować całość dostawy oraz
uwzględniać wszelkie inne koszty niezbędne do należytego wykonania przedmiotu
zamówienia.
5.4. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich
pozycjach występujących w formularzu cenowym. W przypadku wstawienia zera jako
wartości ceny jednostkowej lub braku wypełnienia ceny jednostkowej w danej pozycji
Wykonawca wskaże pozycję, w której uwzględnił wartość wyzerowanej lub pominiętej
pozycji.
5.5. Upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenach jednostkowych.
Podane ceny jednostkowe po zastosowaniu upustu nie mogą być niższe niż koszty własne
lub koszty wytworzenia.
5.6. Ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym będą stałe i będą obowiązywać
w czasie realizacji całego przedmiotu zamówienia.
5.7. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego
z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego spowoduje
odrzucenie oferty. W przypadku zmiany ustawy o podatku od towarów i usług, (stawki
podatku VAT) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie.
5.8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
6 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW
I SPOSOBU OCENY OFERT
4
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: najniższa cena.
Waga kryterium: 100 %.
Każdej ofercie zostaną przyznane punkty według następującego wzoru:
najniższa oferowana cena brutto
Wartość punktowa oferty = ----------------------------------------------- x 100
cena badanej oferty brutto
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma 100 punktów.
7. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
7.1. Ofertę należy złożyć jednym z poniższych sposobów:
a. pocztą elektroniczną na adres: [email protected],
b. faksem na nr: (22) 35 55 219,
c. na adres: Zamek Królewski w Warszawie – Muzeum. Rezydencja Królów
i Rzeczypospolitej, Kancelaria Główna - Plac Zamkowy 4, 00-277 Warszawa
7.2. Termin składania ofert upływa dnia 14 października 2015 r. o godz. 10.30
8. POZOSTAŁE INFORMACJE:
8.1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku
obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
8.2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.
8.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści ogłoszenia lub odwołania
przetargu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia przetargu bez wyboru
najkorzystniejszej oferty.
Załącznikami do niniejszego dokumentu są:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/formularz cenowy (wzór – załącznik nr 1);
2. Formularz ofertowy (wzór – załącznik nr 2);
3. Wykaz dostaw (wzór – załącznik nr 3);
4. Oświadczenie wykonawcy oferującego materiały równoważne (wzór – załącznik nr 4);
5. Projekt umowy (załącznik nr 5).
Warszawa, dnia 08.10.2015 r.
ZATWIERDZAM
I ZASTĘPCA DYREKTORA
ds. Zarządzania
Zamku Królewskiego w Warszawie – Muzeum
/…/
Irena Zalewska
5