Sprawozdanie z prac Burmistrza w okresie 12.04
Transkrypt
Sprawozdanie z prac Burmistrza w okresie 12.04
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ W OKRESIE OD 12 KWIETNIA DO 11 MAJA 2010 R. I. GOSPODARKA PRZESTRZENNA I ARCHITEKTURA 1) wydano 5 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości, 2) wydano 52 wypisy z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 980 zł., 3) wydano 12 zaświadczeń na kwotę 204 zł. 4) prowadzone są 2 postępowania w celu ustalenia warunków zabudowy i zagospodarowania terenu w warunkach miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego 5) wydano 7 opinii w sprawie sprawie podziału nieruchomości. 6) wszczęto 1 postępowanie w sprawie naliczenia opłaty planistycznej – Proszków 7) zrealizowano obowiązek sprawozdawczy z zakresu planowania przestrzennego dla GUS-u. 8) projekty planów wsi Michałów, Gozdawa i Wojczyce po uchyleniu wyłożone ponownie do publicznego wglądu 9) Zmiany mpzp miasta Środa Śląska: • zmiana przy ul. Legnickiej – zmiana terenów przeznaczonych pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną na wielorodzinną. Projekt zostanie przedłożony do uchwalenia po zmianie Studium (zmiana w trakcie wyłożenia) • zmiana przy ul. Sikorskiego w Środzie Śląskiej – uchwalono na sesji w miesiącu kwiecień. Dokumentacja planistyczna przekazana do Wojewody 10) trwają prace na zmianą Studium : • zmiana przy ul. Mostowej w Środzie Śląskiej – zmiana dot. terenów przeznaczonych pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną - na wielorodzinną, • tereny rolne w Bukówku i Michałowie z przeznaczeniem pod biogazownię, Projekt zmiany studium wyłożony do publicznego wglądu. 11) uchwalono projekt zmiany mpzp stopnia wodnego „Malczyce” (przeznaczenie 1 działki pod zabudowę zagrodową). Dokumentacja projektowa przekazana została do Wojewody. 12) trwają prace na opracowaniem projektu mpzp dla biogazowni (obręby Michałów i Bukówek), Projekt planu znajduje się na etapie wniosku rolnego 13) Uchwalono mpzp wsi Kryniczno, Kulin, Pęczków. Dokumentację projektową przekazano do Wojewody. 14) Przygotowywane są do uchwalenia projekty mpzp wsi: Rakoszyce i Juszczyn II. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI 1. Dnia 29 kwietnia 2010 roku przeprowadzono II ustny przetarg nieograniczony na sprzedaż nieruchomości zabudowanej położonej przy ul. Kolejowej 30 na działce nr 48/2, AM-13 , o pow. 5472 mkw. za kwotę wywoławczą 305 300 zł. Przetarg zakończył się wynikiem negatywnym. 2. Przygotowano do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy: • lokal mieszkalny o pow. 50.81 mkw położony w budynku w Środzie Śląskiej przy pl. Wolności 13/15 za kwotę 57.552.99 zł • lokal mieszkalny o pow.44.84 mkw położony w budynku w Środzie Śląska przy ul. Legnickiej 33 na kwotę 51.829.08 zł 3. Przygotowano dokumentację i zlecono 2 wyceny nieruchomości lokalowych do sprzedaży: • w trybie bezprzetargowym na rzecz ich najemców lokal mieszkalny położony w budynku w Środzie Śląskiej przy ul. Daszyńskiego 22 • w trybie ustnego przetargu nieograniczonego lokal mieszkalny nr 3 położony w budynku w Środzie Śląskiej przy ul. Kościuszki 15. 1 4. Przygotowano komplet dokumentów do uregulowania stanu prawnego nieruchomości lokalowych położonych w budynku w Środzie Śląskiej przy ul. Kościuszki 50. 5. Przygotowano dokumentację w sprawie zamiany lokalu mieszkalnego nr 4 położonego w budynku w Środzie Śląskiej przy Kolejowej 20 stanowiący własność osoby fizycznej na lokal mieszkalny nr 2A położony w budynku w Środzie Śląskiej przy pl. Wolności 47 stanowiący własność Gminy Środa Śląska 6. Dnia 15 kwietnia 2010 roku na zorganizowanym pierwszym ustnym przetargu nieograniczonym sprzedano niżej podane działki niezabudowane: • działki niezabudowane nr 81 i 82 , AM-3 o łącznej pow. 1048 m2 przeznaczone pod budownictwo mieszkaniowe jednorodzinne położone przy ul. Działkowej w Środzie Ślaskiej za kwotę 95 693,14 zł brutto (w tym podatek VAT 22 % 17 256,14 zł), (cena wywoławcza do przetargu wynosiła 77 657,00 zł netto) • działkę niezabudowaną nr 84, AM-3 o pow. 739 m 2 przeznaczoną pod budownictwo mieszkaniowe jednorodzinne położoną przy ul. Działkowej w Środzie Ślaskiej za kwotę 70 922,26 zł brutto (w tym podatek VAT 22 % - 12 789,26 zł ), (cena wywoławcza do przetargu wynosiła 57 553,00 zł netto) • działkę niezabudowaną nr 11/8, AM-22 o pow. 238 m2 przeznaczoną pod zabudowę śródmiejską, położoną przy ul. Przeskok w Środzie Śląskiej za kwotę 115 900,00 zł brutto (w tym podatek VAT - 22% tj. 20.900,00 zł ), (cena wywoławcza do przetargu wynosiła 33 070,00 zł netto) 7. Wydano dwie decyzje o przekształceniu prawa wieczystego użytkowania w prawo własności nieruchomości gruntowych. Ustalone opłaty za przekształcenie wynoszą łącznie 7291,30 zł. 8. Na dzień 14 maja 2010 roku ogłoszono pierwszy ustny przetarg nieograniczony na sprzedaż nieruchomości gruntowej niezabudowanej piaskowni w części wyeksploatowanej oznaczonej numerem działki 148/1, AM-1 o pow.1,76 ha położonej we wsi Kryniczno. Cena wywoławcza do przetargu wynosi 150.000 złotych . 9. Wydano 3 zaświadczenie o posiadaniu gospodarstwa rolnego. 10. Wydano 10 decyzji zatwierdzających podziały nieruchomości. III. INWESTYCJE 1.Realizowano następujące zadania: a) Remont budynku z przeznaczeniem na Izbę Pamięci Strażaka w Rakoszycach. Wartość zadania: 44 891, 00 zł brutto. Termin zakończenia remontu: 30 maja 2010r. Wykonawca: Zakład Ogólnobudowlany Konstanty Krupski z siedziba w Środzie Ślaskiej przy Placu Wolności 22/24. Zadanie podzielono na 2 etapy. Pierwszy etapy ma zakończyć się, natomiast drugi. W pierwszym etapie zakres obejmuje remont dachu, prace rozbiórkowe i roboty „suche” oraz remont instalacji elektrycznej (do 21 grudnia 2009 r) W drugim etapie nastąpi wykonanie elewacji, roboty tynkarsko-malarskie oraz roboty brukowe - wykonanie opaski i chodnika (do 30 maja 2010 r) Obecnie wykonywane są roboty wewnątrz obiektu tj. układanie na wykonanym podłożu betonowym płytki podłogowe, malowanie ścian i elewacji. b) Budowa kanalizacji sanitarnej wraz z siecią wodociągową w miejscowości Komorniki. Wykonawca zadania: Przedsiębiorstwo Budownictwa Specjalistycznego i Melioracji Sp. z o. o. z siedzibą w Legnicy. Wartość zadania brutto: 1.180 969,69 zł. Termin wykonania: 29 października 2010. Wykonawca wystąpił z prośbą o skrócenie czasu realizacji zadania do 15 lipca 2010 na co otrzymał zgodę. Zakres do wykonania obejmuje budowę: • kanalizacji sanitarnej Ø 200 o łącznej długości 2004,2m, • przyłączy kanalizacji sanitarnej Ø 160 o łącznej długości 228,4m, • sieci wodociągowej z rur litych Ø 110 o łącznej długości 306,7m, • hydrantu przeciwpożarowego nadziemnego DN 80, szt. 1, 2 c) d) e) f) g) • hydrantu przeciwpożarowego podziemnego DN 80, szt.2. Budowa kanalizacji kończy skanalizowanie wsi Komorniki. Jednocześnie wybudowany kanał będzie w przyszłości służył do przejęcia ścieków z miejscowości Święte i Przedmoście. Wykonywany jest także odcinek wodociągu do nowo wybudowanych budynków. Wykonano około 600 mb kanału sanitarnego. Budowa dróg transportu rolnego w technologi stabilizacji gruntu Silmentem oraz podwójnym utrwaleniem powierzchni grysami i emulsja asfaltową. Wykonawca: „Budromos” JT Bieńkowscy spółka jawna z siedzibą w Legnicy. Wartość zadania brutto: 313 612,82 zł. Termin wykonania: 30 września 2010r. W ramach tego zadania zostaną wykonane dwie drogi w miejscowości Juszczyn (droga w stronę lasu oraz droga odchodząca w bok - koło stawu) oraz ulica Ogrodowa w miejscowości Szczepanów. Wykonawcy przekazano plac budowy. Prace rozpoczną się w czerwcu. Budowa zaplecza socjalno-szkoleniowego z przeznaczeniem na centrum aktywności wiejskiej przy OSP w Brodnie. Wykonawca: JUANJA Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu. Wartość zadania brutto: 329 877,64 zł. Termin zakończenia: 30.09.2010r. Nowo budowane centrum będzie przylegało do istniejącej remizy OSP, Wylano ławy fundamentowe i wymurowano ściany fundamentowe, wykonano wylewkę betonową stanu zerowego, wymurowano ściany z bloczków ceramicznych, wykonano strop żelbetowy. Trwają prace przy wykonaniu więźby dachowej. Remont świetlicy wiejskiej w miejscowości Lipnica. Wykonawca: „Largo” Janusz Koczuk z siedzibą w Wołowie. Wartość zadania: 304 412,70 zł. Termin zakończenia: 30.10.2010r. Zakres remontu: • wymiana pokrycia z dachówki ceramicznej nad częściami należącymi do Gminy wraz z wymianą i wzmocnieniem elementów więźby dachowej. • wymiana instalacji elektrycznej. • rozbiórka przybudówki • wykonanie sanitariatów • roboty tynkarskie • roboty posadzkowe • malowanie • wykonanie ogrzewania kominkowego wraz z rozprowadzeniem ciepła • wybudowanie szamba na nieczystości. • remont i malowanie elewacji Wykonawca wykonał demontaż podłóg sali świetlicy oraz przystąpił do rozbiórki pokrycia dachowego. Założono folię dachową na połaci południowej nad świetlicą z łatami i kontrłatami. Modernizacja świetlicy w miejscowości Rzeczyca. Wykonawca: „NEXSA” z siedziba w Gnieźnie. Wartość zadania: 114 186,42 zł. Termin wykonania: 30 czerwca 2010r. Zakres do wykonania obejmuje: • wykonanie pomieszczeń sanitarnych • remont instalacji elektrycznej • wykonanie ogrzewania kominkowego wraz z rozprowadzeniem ciepła • cyklinowanie posadzki • przecierki i malowanie pomieszczeń • wymiana drzwi zewnętrznych i naprawa schodów. Wymieniono instalację elektryczną oraz instalację wodno-kanalizacyjną w pomieszczeniach sanitariatów i kuchni, wykonano przecierkę ścian. Budowa świetlicy wiejskiej w miejscowości Michałów. Wykonawca robót – Zakład Ogólnobudowlany Tadeusz Broński z siedzibą w Świdnicy Wartość zadania – 415 547,00 zł. Termin wykonania – 30.09.2010 r. Świetlica powstanie na dz. nr 95/2. W zakresie prac do wykonania jest budowa budynku świetlicy wraz z instalacją wod-kan, elektryczną, ogrzewaniem kominkowym, 3 bezodpływowego zbiornika na ścieki oraz wykonanie zagospodarowania terenu wraz z ogrodzeniem. Program użytkowy obejmuje: hall o pow 13,80 m²,wc męskie o pow 6,20m², wc damskie i dla niepełnosprawnych o pow 8,00 m², sala świetlicy o pow 66,15 m², zaplecze o pow 13,80 m², Całość: 107,95 m². Wykonano ławy fundamentowe, ścianki fundamentowe, wykonywana jest wylewka betonowa stanu zerowego. h) Odbudowa dróg na terenie miasta ul. Oławska i Rakoszycka. Wykonawca robót - „Eurovia Polska „ S.A. z siedzibą w Kobierzycach. Wartość zadania – 235 543,91 zł. Termin wykonania – 31.08. 2010 r. W ramach tego zadania zostanie wykonana nawierzchnia z mieszanek mineralnobitumicznych grysowych - warstwa ścieralna asfaltowa - grubość po zagęszczeniu 4 cm o łącznej powierzchni 2 958 mkw, chodnik przy ul. Rakoszyckiej oraz łącznik między ul. Rakoszycką, a Oławską (koło stacji trafo i pojemników na selektywną zbiórkę odpadów) Wykonawcy przekazano plac budowy. i) Rekultywacja wysypiska śmieci w Wojczycach. Wykonawca robót - „Kruszer „ Spółka z o.o.. z siedzibą w Warszawie. Wartość zadania – 1 701 440,88 zł. Termin wykonania – 31.10. 2010 r. Zakres prac obejmuje: • etap I - formowanie i zagęszczanie nasypów - wykonano • etap II -wykonanie systemu odgazowania (studnie drenażowe i warstwa filtracyjna) – 30% zaawansowania prac • etap III - wykonanie uszczelnienia czaszy (ułożenie maty bentonitowej) • etap IV -wykonanie systemu odwodnienia (złoże filtracyjne, rów chłonny) • etap V - wykonanie warstwy rekultywacyjnej (piasek z humusem, formowanie nasypów) • etap VI - roboty agrotechniczne i nasadzenia. Wykonawca opóźnia się z zakończeniem etapu I i II, które zgodnie z przyjętym harmonogramem rzeczowo-finansowym winny zakończyć się 26.04.2010 r. Zadanie to jest dofinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. j) Oczyszczenie rowu ul. Kolejowa. Wykonawca robót - „PAKS” Spółka cywilna z siedzibą w Legnicy. Wartość zadania – 19 568,94 zł. Termin wykonania – 30.06. 2010 r. Zakres robót obejmuje: • oczyszczenie i odmulenie rowu na odcinku 250 mb • odmulenie przepustu w ul. Kolejowej. IV. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE Przedmiot zamówienia budowa budynku gospodarczego w Środzie Ślaskiej wydział prowadzący WSL Tryb postępowania Przetarg nieograniczony Termin otwarcia ofert 14.04.2010r Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert odbudowa dróg na terenie miasta: ul. Oławska i Rakoszycka wydział prowadzący WZP Przetarg nieograniczony Termin otwarcia ofert 15.04.2010r Wartość umowna brutto w PLN Termin zakończenia robót budowlanych/ usług lub dostaw 97.181,10 Termin realizacji zamówienia do całkowitego zakończenia i rozliczenia inwestycji do 21.06.2010r. 235.543,91 Termin realizacji zamówienia do całkowitego zakończenia i rozliczenia inwestycji do 31.08.2010 4 Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Przetarg nieograniczony dostawa żywności do przedszkoli i półinternatu na terenie miasta i gmiTermin otwarcia ofert ny Środa Śląska wydział prowadzący ZOPO 351.897,53 Termin świadczenia dostaw do 31.12.2010r. 150.631,19 Termin realizacji zamówienia do 27.08.2010 r. 19.04.2010r Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert remont budynku B Szkoły Podstawowej Nr 3 w Środzie Ślaskiej wydział prowadzący ZOPO Przetrag nieograniczony Termin otwarcia ofert 29.04.2010r Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert świadczenie usługi wypłaty świadczeń socjalnych wydział prowadzący GOPS Art. 4 ust. 8 Termin otwarcia ofert 15.04.2010r 1% prowizji od wartości wypłaconych świadczeń Termin świadczenia usługi do 30.02.2012r. Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert remont pomnika w miejscowości Święte wydział prowadzący WIN Art. 4 ust. 8 Termin otwarcia ofert 15.04.2010r 12.463,70 Termin realizacji zamówienia do 22.05.2010r. Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Art. 4 ust. 8 dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu pn. Budowa świetliTermin otwarcia ofert cy wiejskiej w Wojczycach 2.915,40 Termin wykonania dostawy do 30.04.2010r. 15.04.2010r. wydział prowadzący PRG Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Art. 4 ust. 8 równanie dróg gminnych równiarką i walcem na terenie gminy Środa Termin otwarcia ofert Śląska Cena jednostkowa za Termin wykonania 1mkw - 0.94 zł zamówienia do .2010r. 13.04.2010r wydział prowadzący PRG Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert wymiana zaworu i szaf hydrantowych w S. P. Nr 3 wydział prowadzący ZOPO Art. 4 ust. 8 Termin otwarcia ofert 16.04.2010r 21.350,00 Termin wykonania zamówienia do 15.05.2010r.. 5 Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Art. 4 ust. 8 dostawa stołu do tenisa stołowego w ramach projektu pn. Budowa świetliTermin otwarcia ofert cy wiejskiej w Wojczycach 1.464,00 Termin realizacji zamówienia do 30.04.2010 19.04.2010r. wydział prowadzący PRG Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Art. 4 ust. 8 organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta i gminy Termin otwarcia ofert Środa Śląska 47.800,00 Termin świadczenia usługi od maja do listopada 2010r.. 22.04.2010r. wydział prowadzący PRG Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert realizacja programu „Trener osiedlowy” Art. 4 ust. 8 wydział prowadzący PRG Termin otwarcia ofert 22.04.2010r. 32.200,00 Termin świadczenia usługi od 4 maja do 30 listopada 2010r.. Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Art. 4 ust. 8 Świadczenie usług weterynaryjnych bezpańskich zwierząt na terenie Termin otwarcia ofert gminy i miasta Środa Śląska wydział prowadzący ROS usługi do 31.03.2011r. 23.04.2010r Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Art. 4 ust. 8 Świadczenie usługi wyłapywania i transportu psów z terenu gminy i Termin otwarcia ofert miasta Środa Śląska wydział prowadzący ROS Ceny jednostkowe Termin świadczenia Ceny jednostkowe Termin świadczenia usługi do 31.03.2011r. 23.04.2010r Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Rozbiórka budynku mieszkalnego wraz z budynkami przynależnymi przy ul. Kościuszki 44 wydział prowadzący WSL Art. 4 ust. 8 Termin otwarcia ofert 26.04.2010r 24.034,00 Termin wykonania zamówienia do 29.05.2010r. Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert 6 Odnowienia oznakowania poziomego na terenie miasta Środa Sląska wydział prowadzący WIN Art. 4 ust. 8 9,75 zł/m2 Termin otwarcia ofert 20.04.2010r Termin realizacji zamówienia do 30.04.2010 r. Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Art. 4 ust. 8 Świadczenie usług związanych z usuwaniem awarii i napraw instalacji elektrycznych w budynkach szkół Termin otwarcia ofert 06.05.2010r i przedszkoli wydział prowadzący ZOPO Świadczenie usług w branży sanitarnej oraz usuwanie awarii instalacji w bu- dynkach szkół i przedszkoli Ceny jednostkowe Termin świadczenia usługi do 31.12.2010r. Ceny jednostkowe Termin świadczenia usługi do 31.12.2010r. Ceny jednostkowe Termin świadczenia usługi do 31.12.2010r. Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Art. 4 ust. 8 Termin otwarcia ofert 06.05.2010r wydział prowadzący ZOPO Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Wykonywanie drobnych usług remontowych oraz usuwanie awarii w budynkach szkół i przedszkoli Art. 4 ust. 8 Termin otwarcia ofert 15.04.2010r. wydział prowadzący ZOPO Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Art. 4 ust. 8 Projekt budowy kompleksu boisk piłkarski z trawiastą nawierzchnią syntetyczna i naturalną oraz budowa Termin otwarcia ofert 05.05.2010r zaplecza szatniowego wydział prowadzący WIN Wykonanie 2 witaczy wielkogabarytowych przy wjeździe do miasta wydział prowadzący PRG 16.958,00 Termin wykonania zamówienia do . 11.072010r. Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Art. 4 ust. 8 Termin otwarcia ofert 05.05.2010r 11.614,00 Termin wykonania zamówienia do 26.05.2010r.. Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Dostawa żywności dla potrzeb szkół i przedszkoli (pakiet – drób) wydział prowadzący ZOPO Art. 4 ust. 8 Termin otwarcia ofert 30.05.2010r. 27.963,97 Termin realizacji zamówienia do 31.12.2010 Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert 7 Art. 4 ust. 8 Czyszczenie rowu melioracyjnego (dz. nr 41 AM-13 obręb Środa Śląska ) Termin otwarcia ofert wydział prowadzący WIN 19.568,99 Termin wykonania zamówieni do 30.06.2010r. 05.05.2010r. Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Postępowania w trakcie realizacji: 1) rewitalizacja zasobów budynków komunalnych - wymiana pokrycia dachu i wykonanie ocieplenia budynku przy ulicy Świdnickiej 18a w Środzie Śląskiej (termin składania ofert 02.06.2010r.) 2) wykonanie projektu technicznego budowy zjazdu z drogi krajowej Nr 94 i budowy drogi wewnętrznej dla terenów przemysłowych w Komornikach (termin składania ofert 01.06.2010r.) 3) odbudowa dróg na terenie miasta i gminy Szczepanów ul. Kolejowa (termin składania ofert - 25.05.2010r.) 4) usługa kompleksowa ubezpieczenia Gminy Środa Śląska wraz z jednostkami podległymi (termin składania ofert - 20.05.2010r.) 5) wykonanie placu zabaw na pow. 240 mkw wraz z projektem w Zespole Szkół w Ciechowie (termin składania ofert - 28.05.2010r.) 6) dostawa trzech zestawów komputerowych dla potrzeb ZOPO (termin składania ofert 13.05.2010r.) 7) świadczenie usług w zakresie prowadzenia i utrzymania prowizorycznego kąpieliska (termin składania ofert - 13.05.2010r.) 8) świadczenie usług monitoringu wysypiska śmieci w Wojczycach (termin składania ofert 17.05.2010r.) 9) dostawa tarcicy iglastej nasyconej na budowę altany w miejscowości Bukówek (termin składania ofert - 13.05.2010r.) 10) profilaktyczne badania medyczne pracowników Urzędu Miejskiego (termin składania ofert 13.05.2010r.) 11) dostawa sprzętu komputerowego do Zespołu Szkół w Ciechowie w ramach projektu RADOSNA SZKOŁA (termin składania ofert - 27.05.2010r V. SPRAWY ORGANIZACYJNE 1. Prace remontowe w świetlicy w Kulinie – zamurowanie otworu po drzwiach oraz dwóch otworów po oknach, wyłożenie posadzki - około 35 m2 , malowanie pomieszczeń i klatki schodowej. 2. Koszenie trawy w parkach miejskich. 3. Nasadzanie krzewów i plewienie na ulicy Kilińskiego (obręb parkingu), trzykrotne sprzątanie i plewienie klombów. 4. Dwukrotne plewienie klombów w okolicy parkingu na ulicy Białoskórniczej (obok Domu Kultury). 5. Koszenie trawy na ulicy Lipowej. 6. Na podstawie pism od Kuratora Sądowego wezwano 3 osoby do Klubu Abstynenta „Krokus” w celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 7. Wydano jednorazowe zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych: • 3 zezwolenia do 4,5% zawartości alkoholu oraz na piwo (typ alkoholu A). 8. Wydano 2 zaświadczenia potwierdzające wpłatę za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. 8 VI. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA 1. Po przeprowadzeniu wizji w terenie wydano 13 decyzje w sprawie wycinki drzew i krzewów. 2. Przygotowano i złożono wniosek o udzielenie zamówienia publicznego na utrzymanie kąpieliska KAJAKI. 3. Przygotowano i złożono wniosek o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług monitoringu na składowisku odpadów w Wojczycach. 4. Przygotowano i złożono wniosek o udzielenie zamówienia publicznego na reintrodukcję zajęcy na terenach leśnych nie stanowiących własności Skarbu Państwa, należących do gminy Środa Śląska. 5. Zlecono usunięcie wyrobów azbestowych na zalegających na terenie nieruchomości gminnej w Rakoszycach. 6. Przygotowano i wysłano do oferentów zapytanie o cenę naprawy nagrobka na cmentarzu komunalnym w Środzie Śląskiej. 7. Wykonano cięcia pielęgnacyjne na cmentarzu komunalnym, ul. Kościuszki w Środzie Ślaskiej oraz w m. Szczepanów. 8. Zagospodarowano nieużytek zlokalizowany na pl. Solnym poprzez nasadzenia roślin płożących oraz drzew z gatunku katalpa. 9. Uzupełniono ubytki drzew w centralnej części miasta (Legnicka, Wrocławska) oraz nasadzono kasztanowce czerwone na ul. Flamandzkiej. 10. Zakupiono sadzonki do nasadzeń w parkach oraz w obrębie budynku Urzędu Miejskiego. 11. Uporządkowano teren wokół pojemników do selektywnej zbiorki w miejscowości Komorniki (wywóz gruzu, likwidacja zakrzaczeń) 12. Zlecono likwidację dzikich wysypisk w Środzie Śląskiej przy ul. Wiejskiej, Leśnej oraz powstałych przy pojemnikach do selektywnej zbiórki odpadów, wysypisk w m. Szczepanów, Komorniki, Rakoszyce o łącznej objętości 24,8m³. 13. Nadzór bieżący zgodnie z zawartymi umowami dot. czystości miasta, utrzymania zieleni na terenie miasta. VII. SPRAWY LOKALOWE 1. Zakończono prace remontowe w lokalu mieszkalnym nr 2 przy ulicy Daszyńskiego 32. w zakresie wewnętrznej instalacji elektrycznej. Koszt wykonania instalacji wewnętrznej lokalu wraz z wymianą WLZ- tu wyniósł 1977,70zł brutto. Rozpoczęły się prace ogólnobudowlane wewnętrzne. W zakresie prac zostaną wykonane przecierki tynków (po śladzie przeprowadzenia instalacji elektrycznej) roboty malarskie, wykonanie ścianki działowej przy kabinie prysznicowej w systemie GK, wykonanie okładziny ściennej z płytek ceramicznych, wykonanie podłogi z płytek gresowych pomieszczenia kuchni, korytarza, łazienki, wymiana pokrycia posadzek w pokojach z zastosowaniem wykładziny z PCV. Przewidywany termin zakończenia prac - 29.05.2010r Mieszkanie przygotowywane jest dla wielodzietnej rodziny, która zostanie przesiedlona z miejscowości Kryniczno. 2. Wyłoniono wykonawcę budowy budynku gospodarczego w Środzie Śląskiej przy Placu Wolności działka nr 10/1. Budynek będzie posiadał 16 pomieszczeń. Wykonawcą robót jest Przedsiębiorstwo Usługowo – Handlowe BUD- MAR Kazimierz Orlankiewicz z siedzibą w Legnicy. Całkowity koszt inwestycji wyniesie 97 181.10 zł brutto. W chwili obecnej zostały wykonane roboty ziemne, roboty kanalizacji deszczowej, ściany fundamentowe, ściany nośne zewnętrzne, ściany działowe, wieńce, roboty izolacyjne, posadzkowe. Termin zakończenia zdania – 20.06.2010r. 3. Wyłoniono Wykonawcę na rozbiórkę budynku usługowo-mieszkalnego wraz z zabudowaniami gospodarczymi przy ulicy Kościuszki 44 w Środzie Śląskiej. Wykonawcą prac jest firma BACTRANS SP. Z.O.O z siedzibą we Wrocławiu. Koszt ww. prac zgodnie z umową wyniesie 24 034,00 zł brutto. Przewidywany termin zakończenia prac - 07.06.2010r 4. Na podstawie przeprowadzonych wizji w terenie oraz zgłoszeń dokonywanych przez lokatorów, członków wspólnot mieszkaniowych wykonano usługi w zakresie naprawy 9 instalacji elektrycznych, naprawy pokryć dachowych wraz z obróbkami blacharskimi, wymiany rynien i rur spustowych. Koszt robót instalacyjnych wyniósł 3615,39 zł brutto; koszt robót budowlanych wyniósł 1492,72 zł brutto. Prowadzone są bieżące naprawy instalacji wod- kan, wykonywanie nowych pionów wodno-kanalizacyjnych w celu doposażenia lokali gminnych w pomieszczenia sanitariatów. Również sukcesywnie wykonywane są wizje w terenie w celu przeprowadzenia oględzin stanu stolarki okiennej i drzwiowej. Wymiana stolarki okiennej prowadzona jest w oparciu o złożony wniosek oraz poprzez dokonanie oceny stanu technicznego ww. elementów. 5. Uzyskano pozwolenia na prowadzenie prac z zakresu ochrony dziedzictwa kulturowego i zabytków dla następujących zadań • Remont dachu wraz z dociepleniem elewacji i wykonaniem izolacji pionowej murów budynku gminnego przy ulicy Świdnickiej 18a w Środzie Śląskiej • Remont elewacji budynku przy ulicy Żwirki i Wigury 2 w Środzie Śląskiej Do w/w zadań wykonano dokumentację techniczną oraz złożono wnioski do Starostwa Powiatowego w celu uzyskania pozwolenia na budowę (remont) 6. Uzyskano opinię w zakresie ochrony dziedzictwa kulturowego w następujących budynkach: ul. Ogrody Zamkowe 17 – remont dachu, ul. Malczyka 37- remont dachu. W chwili obecnej wysłano pisma do właścicieli mieszkań w ww. wspólnotach w celu zajęcia stanowiska. 7. Złożono wniosek o wszczęcie procedury na wyłonienie wykonawcy dla zadania „Wykonanie remontu dachu i elewacji budynku przy ulicy Świdnickiej 18a” (100% własność gminy). Termin otwarcia ofert ustalono na dzień 02.06.2010r 8. Dla wspólnoty Plac Wolności 10 wykonano kosztorys inwestorski oraz po przedłożeniu w/w wspólnocie przystąpiono do przygotowywania dokumentacji projektowej celem przystąpienia do prac remontowych w lipcu 2010r. 9. Wykonano kosztorys inwestorski dla wspólnoty Plac Wolności 21 , który obejmuje remont klatki schodowej (wymiana lukswerów na ścianę wraz z naświetlami.) 10. Przystąpiono do przygotowywania dokumentacji budowlanej wraz z kosztorysami inwestorskimi dotyczącej wymiany stropów w budynku mieszkalnym przy ulicy Kolejowej 20 w Środzie Śląskiej. VIII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM Realizowane zadania: Rozliczanie miesięcznych kart pracy samochodów pożarniczych (8 pojazdów). Bieżące zakupy materiałów i wyposażenia dla OSP. Aktualizacja ewidencji sprzętu pożarniczego Ochotniczych Straży Pożarnych. Rozliczenie umów zleceń dla kierowców konserwatorów OSP. Bieżące umieszczanie na stronie internetowej komunikatów dla ludności o zagrożeniach typu: wichury, burze, podtopienia. 6. Opisywanie rachunków i faktur za usługi i zakupy na rzecz OSP. 7. Monitoring stanu wód na wybranych wodowskazach w dorzeczu Odry (Brzeg Dolny, Malczyce). 8. Bieżące prowadzenie ewidencji wydatków na OSP, OC i zarządzanie kryzysowe. 9. Udział w treningu „Ramzes” - trening łączności skype, prowadzony przez Dolnośląski Urząd Wojewódzki – w dniach 8, 15, 22 kwietnia 2010. 10. Wydawanie zaświadczeń dla kierowców wozów uprzywilejowanych OSP. 11. Przygotowanie pisma do Starostwa Powiatowego w sprawie frekwencji na komisji kwalifikacyjnej w 2010 r. 12. Naliczanie ekwiwalentów za udział w działaniach ratowniczych dla OSP Rakoszyce, Brodno i Bukówek. 13. Naliczanie ekwiwalentów dla strażaków za udział w szkoleniu szeregowców organizowanym przez PSP. 14. Udział w organizacji Powiatowego Dnia Strażaka. 15. Przygotowanie wykazu środków transportowych OSP do ubezpieczenia w 2010 r. 1. 2. 3. 4. 5. 10 16. Opracowanie Planu przygotowań publicznej i niepublicznej służby zdrowia gminy Środa Śląska na potrzeby obronne państwa. 17. Aktualizacja bazy OC sił i środków województwa dolnośląskiego. 18. Przeprowadzenie, z udziałem przedstawicieli WKU Wrocław – 2, w Centrali Nasiennej oględzin pojazdów samochodowych w dniach 20 i 26 kwietnia 2010 r. IX. SPRAWY OBYWATELSKIE 1) 2) 3) 4) 5) zameldowano na pobyt stały 35 osoby wymeldowano z pobytu stałego 14 osób wymeldowano z pobytu czasowego 6 osób zameldowano na pobyt czasowy 19 osób w tym 4 cudzoziemców przyjęto 10 zgłoszeń zameldowania czasowego mieszkańców naszej gminy na terenie innych gmin 6) zarejestrowano 19 zgonów 7) zarejestrowano 15 urodzeń 8) zarejestrowano 21 małżeństw 9) zarejestrowano 7 rozwodów 10) przekazano 18 zawiadomień do WKU o zmianach adresowych dotyczących osób podlegających obowiązkowi wojskowemu 11) złożono 15 wniosków o nadanie nr pesel dla noworodków 12) wydano 127 zaświadczeń 13) udzielono odpowiedzi na 61 wniosków o udostępnienie danych osobowych 14) prowadzono 14 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu stałego, w tym 3 zostały zakończone wydaniem decyzji administracyjnej 15) przyjęto 101 wniosków o wydanie dowodu osobistego 16) wydano 89 dowodów osobistych X. URZĄD STANU CYWILNEGO 1. Zarejestrowano: • 31 urodzeń • 15 małżeństw • 28 zgonów 2. Wydano: • 12 zaświadczeń do ślubu konkordatowego • 374 odpisy z akt stanu cywilnego na wniosek osób fizycznych i prawnych • 6 postanowień o niewłaściwości miejscowej • 1 zaświadczenie o braku ksiąg 3. Kierownik USC jako organ decyzyjny I stopnia wydał decyzje administracyjne: • 3 decyzje prostujące akty stanu cywilnego • 6 decyzji wpisujących zagraniczne dokumenty do polskich ksiąg • 4 decyzje uzupełniające akty stanu cywilnego • 1 decyzję o zmianie nazwiska 4. Zrealizowano 11 wyroków i postanowień sądowych oraz decyzji administracyjnych, które odzwierciedlają nowy stan prawny w aktach stanu cywilnego danej osoby, w tym: • 4 wyroki w sprawie rozwodu • 1 postanowienie w sprawie przysposobienia • 1 postanowienie o uznaniu ojcostwa • 2 postanowienia o ustaleniu ojcostwa • 3 decyzje o zmianie imienia i nazwiska 5. Kierownik USC przyjął oświadczenia od osób fizycznych: • 2 oświadczenia o uznaniu dziecka • 24 zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego • 3 oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński 11 • 1 oświadczenie o powrocie do nazwiska osoby rozwiedzionej 6. Odnotowano w księgach stanu cywilnego: • 101 przypisków, czyli informacji o zawartych ślubach, zgonach, rozwodach mających miejsce w innych Urzędach Stanu Cywilnego, a dotyczących osób zarejestrowanych w USC Środa Śląska • 17 przypisków z zagranicznych USC dotyczących osób zarejestrowanych w poniemieckich księgach stanu cywilnego znajdujących się w archiwum USC Środa Śląska. 7. Wysłano 167 powiadomień do Biur Ewidencji Ludności oraz innych USC na terenie całego kraju o urodzeniu, małżeństwie lub zgonie mających miejsce w USC Środa Śląska. 8. Zrealizowano 1 Jubileusz 50 lecia małżeństwa. XI. OŚWIATA 1. Ogłoszono konkurs na stanowisko dyrektora Szkoły Podstawowej w Krynicznie. 2. Podpisano umowę z Wojewodą Dolnośląskim w sprawie wysokości i trybu przekazywania w 2010 r. środków Funduszu Pracy z przeznaczeniem dla gmin na dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników oraz ich rozliczania. 3. W Zespole Szkół w Szczepanowie odbył się konkurs „Bezpieczeństwo w ruchu drogowym”. 4. Rozpoczęto organizację wypoczynku letniego dla dzieci najuboższych (ogłoszono przetarg na organizatora wypoczynku, trwa typowanie i weryfikacja przez GOPS uczestników wypoczynku). 5. Wydano 191 decyzji w sprawie przyznania stypendium szkolnego (socjalnego). Stypendium przyznano na dwa miesiące. 6. Trwa przygotowywanie arkuszy organizacyjnych na rok szkolny 2010/2011. 7. W dniach od 27 do 29 kwietnia odbyły się egzaminy gimnazjalne. 8. W dniu 30 kwietnia 2010 r. odbył się, organizowany przez Gimnazjum w Środzie Śląskiej, Powiatowy Konkurs Matematyczny. XII. KULTURA 1. „Katyń” – prod. Polska (13.04.2010 r) 2. „Nasza Niania jest Agentem” – komedia familijna prod. USA (24.04.2010 r.) 3. „Nine – Dziewięć” – film muzyczny prod. USA (24.04.2010 r) 4. „Kołysanka” – komedia-prod. Polska (24.04.2010 r.) 5. „Alicja w Krainie Czarów” – film przygodowy Prod. USA (30.04.2010 r.) 6. „Trick” – Komedia sensacyjna prod. Polska (14.03.2010 r.) 7. Klimaty w Kawiarence Jazzowej – koncert zespołu Happening (23.04.2010 r.) 8. Festyn Rodzinny w Ciechowie – (2.05.2010 r.) 9. Festyn charytatywny w Słupie, koncert zespołu „Kulinianie” (2.05.2010 r.) 10. Obchody 219. Rocznicy Konstytucji 3. Maja, koncert kwartetu smyczkowego „La Primavera” – (3.05.2010 r.) 11. Festyn Rodzinny w Jastrzębcach (8.05.2010 r.) 12. „Planeta 51” – film animowany prod. USA (7.05.2010 r) 13. „Planeta 51” – film animowany prod. USA (8.05.2010 r) 14. „Nostalgia Anioła” – dramat prod. USA (8.05.2010 r) 15. „Autor Widmo” – thriller prod. USA (8.05.2010 r) 16. Koncert zespołu „Kulinianie” podczas XIII Korsa Pałacowego w Lubiążu (8.05.2010 r.) 17. W okresie sprawozdawczym odbywały się ponadto zajęcia w Ogniskach Muzycznych, Zajęcia Taneczne, zajęcia Kółka Teatralnego dla dorosłych, zajęcia Kółka Teatralnego dla dzieci, Warsztaty Rękodzielnicze, Zajęcia Ogniska Plastycznego oraz szkolenia i warsztaty. Część imprez i zajęć została odwołana z powodu żałoby narodowej. 18. Realizowano projekty: • PO KL – 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich – „Rozwój zainteresowań podstawą edukacji” – warsztaty dziennikarsko – fotoreporterskie 12 PO KL – 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich – „Sztuka autoprezentacji” – warsztaty W omawianym okresie łącznie w imprezach DK uczestniczyło ok. 1400 osób. • XIII. CZYTELNICTWO 1. W dniach od 19 kwietnia do 7 maja 2010 r. w Bibliotece Publicznej w Środzie Śląskiej przeprowadzone zostało skontrum księgozbioru. Przeprowadzone zostały następujące działania: • przeprowadzenie selekcji; • naniesienie ubytków na arkusze kontrolne; • porównanie zapisu w księgach inwentarzowych ze stanem rzeczywistym zbiorów; • stwierdzenie i wyjaśnienie różnic między zapisami ewidencyjnymi a stanem rzeczywistym zbiorów; • ustalenie braków względnych i bezwzględnych; • sporządzenie protokołów skontrowych i sporządzenie wykazów braków względnych, bezwzględnych oraz usuniętych książek w czasie kontroli. 2. W dniach od 10 do 14 maja 2010 r. BP w Środzie Śląskiej przeprowadziła cykl imprez kulturalno-czytelniczych w ramach Tygodnia Bibliotek. Tydzień Bibliotek 2010 to akcja mająca na celu popularyzację książek i czytelnictwa organizowana przez Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich. Objęta jest patronatem honorowym ministra kultury i dziedzictwa narodowego - Bogdana Zdrojewskiego. W roku 2010 obchodzona jest pod nazwą „Biblioteka - słowa, dźwięki, obrazy”. Program Tygodnia Bibliotek w Bibliotece Publicznej w Środzie Śląskiej: • 10 maja - cykl warsztatów plastycznych dla dzieci prowadzonych w Dziale Dziecięcym BP pn. „W krainie wyobraźni”. • 11 maja - Kiermasz Taniej Książki • 12 maja - impreza dla czytelników dorosłych z cyklu „Popołudniowe spotkania z książką” pn. „Biblioteki dawniej i dziś”. • 13 maja - wystawa ze zbiorów Biblioteki Publicznej w Środzie Śląskiej pod nazwą „Biblioteka - słowa, dźwięki, obrazy”. • 14 maja - seminarium biblioterapeutyczne Genowefy Surniak pt. „Wpływ literatury dziecięcej na rozwój dziecka w oparciu o twórczość J. Brzechwy”. 3. Wystawki związane z rocznicami historyczno-literackimi propagujące czytelnictwo (wybór): • 12 kwietnia - 90. rocznica urodzin Anny Kamieńskiej, poetki, prozaika, tłumaczki, autorki książek dla dzieci i młodzieży. • 20 kwietnia – 105. rocznica urodzin Hanny Januszewskiej, prozaika, poetki, tłumaczki, autorki sztuk scenicznych i słuchowisk radiowych, wielu zbiorów wierszy, baśni i bajek dla dzieci. • 23 kwietnia – Światowy Dzień Książki i Praw Autorskich, ogłoszony przez UNESCO w 1997 roku. • 25 kwietnia – 85. rocznica urodzin Barbary Tylickiej, dziennikarki, pisarki, krytyka literacki, popularyzatorki literatury dziecięcej i młodzieżowej, współautorki i redaktorki ważnych wydawnictw encyklopedycznych. • 26 kwietnia – 15. rocznica śmierci Hanny Ożogowskiej, prozaika, tłumaczki, pedagoga, autorki słuchowisk radiowych oraz popularnych książek dla dzieci i młodzieży głównie obyczajowych. • 1 maja - Międzynarodowy Dzień Solidarności Ludzi Pracy. • 2 maja – 40. rocznica urodzin Krzysztofa Petka, dziennikarza, reportażysty, autora kilkunastu powieści przygodowych dla młodzieży wydawanych w dwóch seriach: Porachunki z Przygodą i Operacja Hydra. • 2 maja - Dzień Polonii. • 2 maja - Dzień Flagi Rzeczpospolitej. • 3 maja - Światowy Dzień Wolności Prasy. 13 • • • • • • • • • • • 3 maja - Święto Konstytucji Majowej. 5 maja - Dzień Godności Osoby z Niepełnosprawnością Intelektualną. 5 maja - Dzień Europy. 5 maja – 90. rocznica urodzin Hanny Łochockiej, poetki, prozaika, tłumaczki, autorki słuchowisk, zbiorów wierszy i opowiadań dla dzieci. 8 maja - Dzień Bibliotekarza i Bibliotek. 8 maja - Dzień Zwycięstwa. 8 maja - Światowy Dzień Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca. 8 - 9 maja - Czas Upamiętniający i Jednoczący Tych, Którzy Stracili Życie Podczas II Wojny. 8 - 15 maja - Tydzień Bibliotek. 9 maja - Dzień Wspólnoty Europejskiej. 11 maja – 115. rocznica urodzin Jana Parandowskiego, prozaika, eseisty, tłumacza, wybitnego znawcy oraz popularyzatora kultury i literatury antycznej, autora książek dla młodzieży. XIV. SPORT I REKREACJA Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o w Środzie Śląskiej był organizatorem lub współorganizatorem następujących imprez: 1. 2. 3. 4. 5. 12.04.2010 – 30.04.2010 – ligę „Dzikich Drużyn” w piłkę nożną – boisko ORLIK 16.04.2010 – 30.04.2010 – ligę „Dzikich Drużyn” w piłce koszykowej – boisko ORLIK 20.04.2010 – turniej piłki nożnej dla młodzieży z klas gimnazjalnych – boisko ORLIK 27.04.2010 – turniej piłki siatkowej dla młodzieży z klas gimnazjalnych - boisko ORLIK 04.05.2010 – rozpoczął realizację programu „Trener Osiedlowy na Terenie Gminy” XV. POMOC SPOŁECZNA I. Dodatki mieszkaniowe: Wydano 21 decyzji administracyjnych (pozytywnych – 20 Dodatki mieszkaniowe pobrało 93 osób, na kwotę - 14.756,35 zł. odmownych – 1). II. Świadczenia rodzinne: 1. Realizację zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego przedstawia tabela poniżej: lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń Kwota 583 1089 92.471,00 1 Urodzenia dziecka 5 5 5.000,00 2 Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego 47 47 18.573,00 3 Samotnego wychowywania dziecka 51 69 12.450,00 4 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku życia 9 9 540,00 5 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5 roku życia 69 79 6.320,00 6 Rozpoczęcia roku szkolnego 0 0 0 7 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkaniadojazdy 97 112 5.600,00 1 Zasiłek rodzinny 2 Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu: 14 lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń Kwota 5 5 450,00 118 171 13.680,00 Liczba osób Liczba świadczeń Kwota 1 Zasiłek pielęgnacyjny 366 525 80.325,00 2 Świadczenie pielęgnacyjne 42 43 22.360,00 30 30 4.114,00 8 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania -internat 9 Wychowywanie dziecka w rodzinie wielodzietnej 2. Świadczenia opiekuńcze: lp wyszczególnienie W tym: Składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłacana jest od osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne III. Wydatki na jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka: lp 1 wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń kwota Jednorazowa zapomoga 17 17 17.000,00 wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń kwota Fundusz alimentacyjny 122 190 62.070,00 Świadczenia z funduszu alimentacyjnego lp 1 Na ww. świadczenia w kwietniu 2010 r. wydano kwotę 340.953,00 zł. Pomoc społeczna W kwietniu 2010r. wpłynęło 61 wniosków o udzielenie świadczeń w formie zasiłków pieniężnych i w naturze, opłacanie posiłków dla dzieci w szkołach, świadczenie usług opiekuńczych. Wydano 75 decyzji administracyjnych. Usługi opiekuńcze – 15 osób objętych pomocą, w tym 13 osób samotnych, 2 osoba zamieszkałe z rodziną Zasiłki celowe i w naturze: Rodzaj pomocy Liczba osób, którym przyznano świadczenie kwota żywność 11 2.100,00 leki 4 400,00 Opłata za noclegownię 1 200,00 1 150,00 1 200,00 Remont mieszkania Opał z dowozem do domu 15 Rodzaj pomocy Liczba osób, którym przyznano świadczenie kwota Pochówek 1 1.800.00 zasiłki okresowe 45 1.810.00 Razem 64 6.660,00 Zakup Usług w Domu Pomocy Społecznej: 14 osób kwota - 13.337,97 zł Dożywianiem objętych jest 161 dzieci z 68 rodzin Szkoła Podstawowa w Środzie Śląskiej Gimnazjum w Środzie Śląskiej Specj. Ośrodek Szkolno – Wychowawczy Środa Śląska Szkoła Podstawowa w Krynicznie Zespół Szkół w Ciechowie Zespół Szkół w Rakoszycach Zespół Szkół w Szczepanowie Przedszkole Miękinia Przedszkole Publiczne Ciechów Przedszkole Pod Topolą – Środa Śląska Zespół Żłobkowo-Przedszkolny Środa Śląska Niepubliczne Przedszkole Sióstr Salezjanek Środa Śl. LO Wrocław Zespół Placówek Resocj. Brzeg Dolny Liceum Profilowane, ZSZ, Technikum Środa Śląska Sp. Ośrodek Szkolno- Wych. Wrocław Zespól Placówek spec. Bystrzyca Gór. 56 dzieci 17 dzieci 7 dzieci 5 dzieci 11 dzieci 1 dziecko 20 dzieci 1 dziecko 12 dzieci 5 dzieci 8 dzieci 3 dzieci 1 dziecko 1 dziecko 11 dzieci 1 dziecko 1 dziecko Dożywianiem objętych jest 22 osób dorosłych w formie jednego gorącego posiłku. Posiłki wydawane są w Barze „IMBIS” ul. Wrocławska 2, zgodnie z umową. Prace Społecznie Użyteczne wykonywało 5 osób; wypłacono wynagrodzenia na kwotę 1360 zł W ramach zadań zleconych udzielono pomocy w formie: rodzaj pomocy Liczba osób, którym przyznano świadczenie kwota Zasiłki stałe 86 28.824,49 Zasiłki okresowe 45 13.130,00 72 2.418,91 14 655,00 Składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające zasiłek stały tj. 9% od wypłaconego zasiłku stałego składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające świadczenia pielęgnacyjne Liczba osób korzystających z usług specjalistycznych opiekuńczych – 3 osoby w tym 3 osoby samotne. XVI. PROMOCJA 16 1. Organizacja konferencji poświęconej projektowi partnerskiemu „Comenius Regio” 2. Złożenie wniosku o dofinansowanie projektu pn „Oznakowanie ścieżek rowerowych północnej części gminy Środa Śląska oraz promocja regionu” 3. Złożenie uzupełnień do wniosku pn „Aktywizacja mieszkańców przyodrzańskich miejscowościRzeczycy, Lipnicy oraz Brodna poprzez modernizację świetlic wiejskich oraz budowę zaplecza socjalno-szkoleniowego z przeznaczeniem na centrum aktywności wiejskiej przy OSP w Brodnie” 4. Złożenie wniosku o Płatność dla projektu „Sprawni – Niepełnosprawnym” 5. Złożenie wyjaśnień do wniosku o płatność dla projektu pn „Rekultywacja Wysypiska Śmieci w Wojczycach” 6. Złożenie wyjaśnień dot. wniosku o płatność dla projektu pn „Budowa i wdrożenie e-usług dla społeczeństwa w gminie środa Śląska” 7. Złożenie dokumentacji przetargowej dla projektu pn „Budowa Kanalizacji sanitarnej w miejscowościach Chwalimierz, Jugowiec, Kryniczno” 8. Udział pracownika Wydziału PRG w szkoleniu przygotowującym grupę, która w Urzędzie Miejskim przeprowadza samoocenę pracy Urzędu (CAF). 9. Przygotowanie tekstów do Rolanda 10. Aktualizacja strony www. XVII. ZESPÓŁ PRAWNY 1. 2. 3. 4. 5. Udzielono 39 porad ustnych dla pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy Udzielono 41 porad ustnych pro bono Sporządzono 17 pism procesowych dla mieszkańców Wydano 4 opinie prawne w formie pisemnej, 27 opinii ustnych. Zaopiniowano: • projekty uchwał na sesję • 5 zarządzeń • 14 projektów umów • 2 projekty decyzji 6. Radca prawny brał udział jako pełnomocnik Gminy w już toczących się sprawach z powództwa Gminy: • 7 spraw o zapłatę • 2 sprawy o eksmisję • 5 sprawy jako kurator dla nieobecnej strony 7. Wszczęto 6 spraw egzekucyjnych 8. Skierowano do Sądu : • 5 pozwów o zapłatę w trybie postępowania uproszczonego • 3 pozwy o zapłatę w postępowaniu zwykłym • 3 pozwy o eksmisję 9. Uzyskano 7 klauzul wykonalności 10. Uzyskano 3 tytuły wykonawcze w postaci nakazu zapłaty 11. Uzyskano 3 tytuły wykonawcze w postaci wyroku 12. Analiza zgodności z prawem umów wydziałów UM i jednostek organizacyjnych 13. Doradztwo podatkowe XVIII. AUDYT WEWNĘTRZNY 1. 2. 3. 4. Zadania realizowane zgodnie z Planem audytu na rok 2010: “Ocena systemu kontroli oraz zarządzania infrastrukturą drogową”. Zadania poza planowe: Czynności doradcze w zakresie usprawnienia systemu obiegu dokumentów oraz przepływu 17 informacji pomiędzy wydziałami Urzędu Miejskiego - funkjonowanie programu E-Urząd. 5. Konsultacje w zakresie usprawnienia realizacji zadań powierzonych Wydziałowi Gospodarki Przestrzennej i Architektury. 6. Szkolenie “Stosowanie procedury udzielania zamówień publicznych wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych” przeprowadzone dla Kierownictwa Zespołu Placówek Oświatowych oraz jednostek oświatowych objętych obsługą finansowoadministracyjną przez ZOPO. 7. Konsultacje w zakresie prawidłowości określenia stawki podatku od towarów i usług artykułów spożywczych określonych w ofertach przetargowych. 8. Czynności doradcze w zakresie ewidencjonowania weksli obcych otrzymanych na pokrycie należności oraz gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych otrzymanych na wadia oraz na zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Czynności doradcze w zakresie legalności zwrotu części kosztów zakupu okularów korygujących wzrok. 10. Udział w projekcie realizowanym przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji pn. „Przygotowanie jednostek samorządu terytorialnego do stosowania Wspólnej Metody Oceny (CAF)”, którego założeniem jest wdrożenie systematycznego procesu doskonalenia działań Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej. XIX. FINANSE I BUDŻET 1. Wycofano 10 tytułów wykonawczych (spłaty zaległości w kasie Urzędu, odroczenia terminów płatności), 2. Wystawiono upomnienia w ilości: • podatek od nieruchomości osoby prawne – 16, • podatek od nieruchomości osoby fizyczne – 48, • wieczyste użytkowanie – 136, 3. Przyjęto informacje/deklaracje podatkowe w ilości: • podatek od nieruchomości – 28, • podatek rolny – 48, • podatek od środków transportowych – 8, • opłata od posiadania psa – 3, 4. Wystawiono decyzje przypisowe/odpisowe w ilości: • podatek od nieruchomości – 30, • podatek rolny – 54, 5. Wydano zaświadczenia w następującej ilości: • zaświadczenie o dochodowości gospodarstwa rolnego - 24, • zaświadczenie o niezaleganiu w podatku – 26, 6. Wszczęto postępowania odnośnie podań o umorzenie i/lub odroczenie podatku w ilości: • podatek od nieruchomości – 2, • podatek rolny – 18, • w podatku od środków transportowych – 1, 7. Wystawiono wezwania w sprawie złożenia informacji podatkowej w ilości: • podatek rolny – 24, • podatek od nieruchomości – 26, • podatek od środków transportowych – 14, 18