Pytania i odpowiedzi konkurs 5 1 i 5 2 (2016-08
Transkrypt
Pytania i odpowiedzi konkurs 5 1 i 5 2 (2016-08
Odpowiedzi na pytania w zakresie konkursów w ramach działań 5.1 i 5.2, które wpłynęły na adres: [email protected] od dn. 23.06.2016 r. do dn. 3.08.2016r. 1. Planowany nabór na chwilę obecną listopad 2016 r. – zakończenie naboru maj 2017 r. – czy jeśli złożymy wniosek o dofinansowanie już np. w grudniu to czy już będzie oceniany czy ocenie będzie podlegał dopiero po oficjalnym zakończeniu naboru wniosków (maj 2017 r.)? Aktualnie trwa przygotowanie Regulaminów Konkursów w których zostaną określone Procedury oceny wniosków oraz Sposoby dokonywania oceny wniosków. Na obecnym etapie w związku z przyznaną ograniczoną alokacją dla konkursów przewiduje się w każdym z nich, przeprowadzenie całościowej, jednoetapowej oceny projektów w oparciu o kryteria wyboru projektów, obowiązujące w dniu ogłoszenia konkursu. Kryteria zostały przyjęte przez KM POIiŚ, i stanowią załącznik nr 3 do SzOOP. Zakłada się, że ocena wniosków o dofinansowanie będzie przeprowadzona od daty upływu wyznaczonego terminu składania wniosków o dofinansowanie. Dniem rozstrzygnięcia konkursu jest dzień zatwierdzenia przez ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego listy ocenionych projektów, na której projekty zostają uszeregowane zgodnie z uzyskaną liczbą punktów w ocenie merytorycznej I stopnia z wyróżnieniem projektów wybranych do dofinansowania. 2. Czy jest możliwe abyśmy poprosili o kontrolę uprzednią SIWZ? Kontrola uprzednia SIWZ jest możliwa w przypadku projektów, które zostały wybrane do dofinansowania. CUPT jako instytucja, której zadaniem jest przeprowadzenie konkursów, ocena projektów i dalsze ich rozliczanie, służy wsparciem i pomocą dla każdego potencjalnego beneficjenta – poprzez spotkania, szkolenia, konsultacje telefoniczne i e- mail’owe. W celu uniknięcia nałożenia ewentualnej korekty istnieje więc możliwość przesłania SIWZ do CUPT do konsultacji/weryfikacji. 3. Czy jeśli Postępowanie przetargowe dotyczy łącznie 71 sztuk taboru w tym 6. sztuk zamówienie podstawowe pozostałe w ramach opcji, (wniosek o dofinansowanie oddzielny na 10 EZT, oddzielny na 6 EZT, oddzielny na 55 EZT) – czy projekt 6 EZT oraz 10 EZT jak zostanie złożony odrębny wniosek o dofinansowanie uznany zostanie za mały ze względu na kwotę - czy za duży ze względu na kwotę całego postępowania przetargowego? Definicja dużego projektu została określona w art. 100 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) NR 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. Duży projekt to operacja inwestycyjna obejmująca szereg robót, działań lub usług służących wykonaniu niepodzielnego zadania o sprecyzowanym charakterze gospodarczym lub technicznym, które posiadają jasno określone cele i której całkowite koszty kwalifikowalne przekraczają kwotę 75 000 000 EUR (w przypadku projektów służących realizacji celu tematycznego: promowanie zrównoważonego transportu i usuwanie niedoborów przepustowości w działaniu najważniejszej infrastruktury sieciowej). Całkowite koszty kwalifikowalne to część kosztów inwestycji, które kwalifikują się do współfinansowania z UE. Tym samym definicja dużego projektu nie jest związana z wartością całego postępowania przetargowego, ale zgodnie z definicją powyżej w skrócie jest to operacja inwestycyjna służącą wykonaniu niepodzielnego zadania, które posiada jasno określone cele. Zatem składając oddzielne wnioski o dofinansowanie dla projektów taborowych, w których zakup pojazdów szynowych odbywać się będzie w ramach poszczególnych transz jednego zamówienia, Beneficjent będzie musiał wykazać, że są to oddzielne zadania inwestycyjne realizujące oddzielnie określone cele. Oczywiście o dofinansowanie mogą się ubiegać zarówno projekty małe jak i duże. 4. Jeśli złożymy WoD dla zakupu 55 EZT i kwota będzie na tyle duża że przy maksymalnym poziomie dofinansowania przekroczy alokację konkursu – czy projekt z tego względu może zostać odrzucony? Czy zostanie automatycznie obniżony poziom dofinansowania? Czy możemy zostać zobowiązani do obniżenia kwoty wydatków we Wniosku? Tak jak opisaliśmy w odpowiedzi na pytanie 1 w wyniku oceny złożonych wniosków o dofinansowanie, w oparciu o wszystkie kryteria wyboru projektów, tworzona jest lista ocenionych projektów, na której projekty zostają uszeregowane zgodnie z uzyskaną liczbą punktów w ocenie merytorycznej I stopnia, z wyróżnieniem projektów wybranych do dofinansowania. Projekty wybrane do dofinansowania to te, których suma wnioskowanego dofinansowania mieści się przy określonym poziomie dofinansowania w alokacji przewidzianej dla danego konkursu. Projekty, które spełniły kryteria wyboru i otrzymały wymaganą ilość punktów, ale dla których nie starczyło alokacji są projektami rezerwowymi. Tylko w przypadku projektu rezerwowego, który uzyskał największą liczbę punktów, a przekracza pozostałą dostępną alokację konkursu, może być zaproponowana realizacja projektu przy obniżonym poziomie dofinansowania w stosunku do zaproponowanego w konkursie. Niemniej jednak zwracamy uwagę, że maksymalny poziom dofinansowania UE wynosi 85% wydatków kwalifikowanych, lecz na etapie ogłoszenia konkursu Instytucja Zarządzająca może ustanowić niższy maksymalny udział procentowy środków UE w wydatkach kwalifikowanych. Ewentualna zmiana poziomu dofinansowania zostanie wtedy określona w Regulaminie Konkursu. 5. Jeśli wykonawca zobowiązany jest ofertą 30 dni a Spółka musi czekać na ogłoszenie wyniku konkursu to bezpieczniej będzie czekać z ogłoszeniem postępowania o zamówienie do końcowego terminu składania WoD (maj 2016 r.) – czy w ramach uzyskania wyższej oceny WoD przetarg powinien zostać ogłoszony w momencie składania dokumentacji WoD? Decyzję o ogłoszeniu postępowania przetargowego podejmuje Beneficjent. Pragniemy jedynie zwrócić uwagę, że dniem rozstrzygnięcia konkursu jest dzień zatwierdzenia przez ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego listy ocenionych projektów, na której projekty zostają uszeregowane zgodnie z uzyskaną liczbą punktów w ocenie merytorycznej I stopnia z wyróżnieniem projektów wybranych do dofinansowania.