opis warunków zamówienia

OPIS WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Znak Sprawy : DF-I.272.1.12.2012
II. Zamawiający : Powiat Zduńskowolski
ul. Złotnickiego 25
98-220 Zduńska Wola
III. Tryb udzielania zamówienia publicznego :
Zamówienie ma formę przetargu nieograniczonego pozaustawowego (wartość zamówienia
poniżej 14 tys. euro).
IV. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Nazwa zamówienia: tablice informacyjne (sztuk 5) na tworzywie sztucznym o wymiarach
2 m x 1,5 m z konstrukcjami na profilach stalowych do zamontowania w gruncie wraz
z montażem w ramach projektów pn.: „Poprawa efektywności energetycznej budynków
I Liceum Ogólnokształcącego im. Kazimierza Wielkiego w Zduńskiej Woli poprzez ich
termomodernizację”, „Termomodernizacja budynków szkół ponadgimnazjalnych
prowadzących kształcenie zawodowe w Zduńskiej Woli” oraz „Przebudowa ulicy
Karsznickiej – droga powiatowa w Zduńskiej Woli” współfinansowanych przez Unię
Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013.
2. Przedmiot zamówienia: wykonanie 5 tablic informacyjnych na tworzywie sztucznym
o wymiarach 2 m (szerokość) x 1,5 m (wysokość) o treści i układzie zawierającym
elementy wyszczególnione w załączonych katalogach (Załącznik nr 1a, 1b i 1c), na
podstawie projektów opracowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez
Zamawiającego, wraz z konstrukcjami metalowymi na profilach stalowych do
zamontowania w gruncie, zgodnie z załączonymi wytycznymi (Załącznik nr 2) oraz
montażem w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie placówek: I Liceum
Ogólnokształcące w Zduńskiej Woli przy ul. Dąbrowskiego 6; Zespół Szkół Zawodowych
w Zduńskiej Woli przy ul. S. Żeromskiego 10; Zespół Szkół Elektronicznych w Zduńskiej
Woli przy ul. Łaskiej 61 oraz w pasie przebudowywanej drogi powiatowej – ulicy
Karsznickiej.
3. Układ i treść tablic informacyjnych winny zostać wykonane zgodnie z aktualnymi
„Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013” dostępnymi na stronie internetowej, pod
adresem: www.rpo.lodzkie.pl.
4. Każda tablica o wymiarach 2 m na 1,5 m powinna być wykonana z tworzywa sztucznego
zapewniającego jej trwałość i odporność na warunki atmosferyczne.
1
5. Konstrukcje metalowe umożliwiające umocowanie tablic w gruncie winny być
pomalowane w celu zabezpieczenia ich przed korozją, dostatecznie trwałe, odporne na
ewentualną próbę dewastacji oraz niekorzystne warunki atmosferyczne (np. silny wiatr).
6. Dokonywanie zmian w zakresie wykonania tablic oraz konstrukcji metalowych
w stosunku do wymagań zawartych w załączonych wzorach możliwe jest jedynie po
wcześniejszej konsultacji i uzyskaniu zgody Zamawiającego.
7. Do obowiązków Wykonawcy będzie należeć zamontowanie dostarczonych tablic na
konstrukcjach metalowych w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie
placówek szkolnych objętych projektami, tj. I Liceum Ogólnokształcącego przy ul.
Dąbrowskiego 6 w Zduńskiej Woli, Zespołu Szkół Zawodowych Nr 1 przy ul.
S. Żeromskiego 10 w Zduńskiej Woli, Zespołu Szkół Elektronicznych przy ul. Łaskiej 61
w Zduńskiej Woli oraz w pasie przebudowywanej drogi – ulicy Karsznickiej.
8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania poprawek w treści wykonanych tablic
każdorazowo na żądanie Zamawiającego, dostosowując ich treść do aktualnych danych.
Zmiany w treści tablic mogą wystąpić w przypadku podpisania aneksu/aneksów do
umowy/umów o dofinansowanie ww. projektu/projektów w zakresie kwot wartości
całkowitej projektu/projektów oraz wysokości dofinansowania a także zmian
w „Zasadach promocji projektów dla beneficjentów RPO WŁ na lata 2007-2013”
w zakresie obowiązujących wzorów logotypów i innych elementów związanych
z wypełnianiem obowiązków informacyjno-promocyjnych przez beneficjenta. Przewiduje
się, że w przypadku projektu pn. „Poprawa efektywności energetycznej budynków
I Liceum Ogólnokształcącego im. Kazimierza Wielkiego w Zduńskiej Woli” może wystąpić
konieczność naniesienia do trzech zmian/modyfikacji, w okresie do 31.12.2012 r.,
w przypadku projektu pn. „Termomodernizacja budynków szkół ponadgimnazjalnych
prowadzących kształcenie zawodowe w Zduńskiej Woli” może wystąpić konieczność
naniesienia do trzech zmian/modyfikacji, w okresie do 31.03.2014 r., natomiast w
przypadku projektu pn. „Przebudowa ulicy Karsznickiej – droga powiatowa w Zduńskiej
Woli” może wystąpić konieczność naniesienia do trzech zmian/modyfikacji, w okresie do
31.12.2013 r.
V. Termin realizacji zamówienia
Zamówienie należy zrealizować w terminie do 25 maja 2012 r.
VI. Wymagania w stosunku do wykonawcy
1) dysponowanie zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia;
2) uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie określonym w zamówieniu.
VII. Dokumenty wymagane od wykonawcy:
1) dokument poświadczający rejestrację wykonawcy/firmy, tj. aktualny odpis
z właściwego rejestru albo aktualny dokument poświadczony przez wykonawcę
2
o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (np. wydruk
ze strony internetowej ze statusem „aktywny”);
2) oświadczenie wykonawcy, że dysponuje niezbędnymi zasobami kadrowymi
i technicznymi do realizacji zamówienia.
Kopie dokumentów winny być potwierdzone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem.
VIII. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert
Miejsce składnia ofert: Starostwo Powiatowe w Zduńskiej Woli, ul. Złotnickiego 25, 98-220
Zduńska Wola – sekretariat, pokój nr 8.
Termin składania ofert: 07.05.2012 r. do godz. 13.00
Termin otwarcia ofert: 07.05.2012 r. godz. 13.30
IX. Kryteria wyboru ofert, ich znaczenie i sposób oceny ofert:
Cena ofertowa – 100 %
Cena : Pi = Cn/Ci x 10 x Wc, gdzie
Pi – ilość punktów dla badanej oferty
Cn – najniższa cena ofertowa
Ci – cena badanej oferty
Wc – waga procentowa dla kryterium cena – 100%
X. Istotne postanowienia, które znajdą się w umowie:
1) możliwość odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku zaistnienia
okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym;
2) kary umowne za zwłokę w realizacji zamówienia w wysokości 1 % wynagrodzenia
brutto za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy;
3) kara umowna za odstąpienie od umowy przez wykonawcę w wysokości 10 %
wynagrodzenia brutto;
4) zastrzeżenie Zamawiającego do pokrycia przez wykonawcę w pełnej wysokości
szkody poniesionej na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu
zamówienia;
5) klauzula, że integralną częścią umowy jest Opis Warunków Zamówienia (OWZ).
XI. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym:
Zamawiający ustala, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej,
3
oraz
uprzedzająco
faksem
[email protected].
i/lub
drogą
elektroniczną
na
adres:
Do kontaktów z wykonawcami uprawnieni są :
Katarzyna Stanisławska
Specjalista w Wydziale Inwestycji, Dróg
i Funduszy Zewnętrznych
XII. Termin związania ofertą:
Oferent związany będzie złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc wraz z dniem wyznaczenia
ostatecznego terminu składania ofert.
XIII. Opis sposobu przygotowania oferty:
Ofertę należy przedłożyć w zamkniętej kopercie (innym opakowaniu).
Kopertę należy oznaczyć:
„Oferta na wykonanie zamówienia pn. „Wykonanie tablic informacyjnych w ramach
projektów współfinansowanych w ramach RPO WŁ 2007-2013”, znak sprawy
DF-I.272.1.12.2012. Nie otwierać przed dniem 07.05.2012 r., do godziny 13.30” w siedzibie
Zamawiającego w terminie do dn. 07.05.2012 r. godz. 13.00.
Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane, spięte i parafowane. Wykonawca
przedkłada jedną ofertę.
Oferta zawierająca nazwę przedmiotu zamówienia, cenę realizacji (brutto) i termin
wykonania winna być podpisana przez uprawnioną osobę oraz zawierać wszystkie
dokumenty wymagane w OWZ.
XIV. Zastrzeżenia Zamawiającego
1.
Zamawiający zastrzega możliwość wnioskowania o wyjaśnienia i/lub uzupełnienie
przez wykonawców brakujących dokumentów.
2.
Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia przetargu w przypadku braku
środków na jego realizację.
3.
Zamawiający odrzuci ofertę jeśli jej zapisy będą sprzeczne z Opisem Warunków
Zamówienia.
4.
Zamawiający wykluczy wykonawcę, jeżeli:
a. wykonawca nie spełni wymagań w stosunku do Wykonawcy (zawarte w punkcie VI
OWZ)
b. nie uzupełni żądanych dokumentów i/lub nie złoży wyjaśnień.
Załączniki:
Załącznik nr 1a – katalog elementów, które musi zawierać tablica dotycząca projektu pn.
„Poprawa efektywności energetycznej budynków I Liceum Ogólnokształcącego im.
Kazimierza Wielkiego w Zduńskiej Woli poprzez ich termomodernizację”;
4
Załącznik nr 1b – katalog elementów, które muszą zawierać tablice dotyczące projektu pn.
„Termomodernizacja budynków szkół ponadgimnazjalnych prowadzących kształcenie
zawodowe w Zduńskiej Woli”;
Załącznik nr 1c – katalog elementów, które muszą zawierać tablice dotyczące projektu pn.
„Przebudowa ulicy Karsznickiej – droga powiatowa w Zduńskiej Woli”;
Załącznik nr 2 – minimalne wymagania dotyczące wykonania konstrukcji metalowych do
zamontowania tablic w gruncie;
Załącznik nr 3 - formularz przedłożenia oferty.
Opracowała:
Katarzyna Stanisławska
Pracownik w Wydziale Inwestycji, Dróg
i Funduszy Zewnętrznych
Sprawdził:
Włodzimierz Piegat
Naczelnik Wydziału Inwestycji, Dróg
i Funduszy Zewnętrznych
Zatwierdził:
Wojciech Rychlik
Starosta Zduńskowolski
5