Załącznik nr 4 - IPU - Uniwersytet Zielonogórski

oznaczenie sprawy: RA-TL-Z-PU-16/2015
załącznik nr 4 do SIWZ
§1
Zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia.......... przedmiotem umowy jest:
1. Świadczenie usług medycznych w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej dla
pracowników Uniwersytetu Zielonogórskiego, ustalonych na podstawie rozporządzenia
Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30.05.1996 r. w sprawie przeprowadzania
badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad
pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych
w Kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 r. Nr 69, poz. 332 z p. zm.), a w szczególności badania:
a) wstępne – dotyczące osób przyjmowanych do pracy, pracowników młodocianych
przenoszonych na inne stanowiska pracy, a także innych pracowników przenoszonych
na stanowiska pracy, na których występują czynniki szkodliwe dla zdrowia lub
warunki uciążliwe.
b) okresowe - dotyczące osób, których poprzednie orzeczenie lekarskie, stwierdzające
o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na danym stanowisku, traci ważność,
c) kontrolne - dotyczące pracownika wracającego do pracy po niezdolności trwającej
dłużej niż 30 dni, spowodowanej chorobą, pracownik podlega ponadto kontrolnym
badaniom lekarskim w celu ustalenia zdolności do wykonywania pracy na
dotychczasowym stanowisku.
2. Świadczenie usług badania i szczepienia studentów wyłącznie w zakresie ujętym
w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dz. U. nr 128, poz. 897) z
dnia 5 lipca 2007 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w uczelniach.
3. Świadczenie usług specjalistycznych badań wstępnych i okresowych poszerzonych
o badania wynikające z charakterystyki stanowiska pracy i występujących narażeń.
4. Świadczenie usług medycznych w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej dla
pracowników i studentów Uniwersytetu Zielonogórskiego. Badanie do celów sanitarnoepidemiologicznych przeprowadza się przed:
1) podjęciem pracy;
2) rozpoczęciem nauki;
3) ponownym podjęciem pracy lub nauki, po przebyciu zakażenia czynnikiem
chorobotwórczym.
Lekarz, na podstawie badania lekarskiego i wyników badań laboratoryjnych, wydaje
orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań, czasowym albo trwałym przeciwwskazaniu
do wykonywania prac lub odbywania nauki, dokumentując jego wynik w karcie badań do
celów sanitarno-epidemiologicznych.
5. Wyniki wykonanych badań laboratoryjnych oraz treść orzeczenia lekarz wpisuje do
książeczki badań dla celów sanitarno-epidemiologicznych.
6. Wydawanie orzeczeń lekarskich przewidzianych w Kodeksie pracy, w tym dla kobiet
w ciąży lub karmiących dziecko.
7. Badania lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych wykonywane będą przez
lekarzy w trybie przepisów ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz
zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. Nr 234, poz. 1570 ze zm.).
8. Ocena możliwości wykonywania pracy z uwzględnieniem stanu zdrowia pracownika
i zagrożeń występujących w miejscu pracy.
strona 1 z 5
oznaczenie sprawy: RA-TL-Z-PU-16/2015
załącznik nr 4 do SIWZ
9. Bezpłatne uczestnictwa lekarza sprawującego opiekę zdrowotną nad pracownikami
Zamawiającego w pracy komisji bezpieczeństwa i higieny pracy i w trakcie przeglądu
warunków pracy w pomieszczeniach Uniwersytetu Zielonogórskiego – zwłaszcza
laboratoriach i pracowniach.
10. Zabezpieczenie medyczne organizowanych przez Uniwersytet Zielonogórski imprez o
znamionach imprezy masowej z przewidywaną liczbą uczestników powyżej 500 osób
wewnątrz obiektów (zamkniętych) oraz powyżej 1000 osób na terenie otwartym –
włącznie ze stadionem.
§2
1. Zakres badań winien obejmować:
a) Badania pracowników zatrudnionych na stanowiskach nauczycieli akademickich
obejmują dodatkowe badanie laryngologiczne oraz w zależności od decyzji
prowadzącego badanie lekarza, także badania foniatryczne.
b) Badania pracowników zatrudnionych przy monitorach ekranowych powyżej 4 godzin
dziennie obejmują badanie okulistyczne (wykonywane podczas badań okresowych i w
razie potrzeby w trakcie badań kontrolnych) włącznie z wystawieniem recepty na
konieczne do wykonania okulary - w przypadku stwierdzenia konieczności używania
przez pracownika okularów korygujących wzrok.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części usług objętych przedmiotem
zamówienia – do 20% ogólnej wartości umowy.
3. Wszystkie badania będą odbywały się na terenie miasta Zielona Góra.
4. Wszystkie usługi będą wykonywane w jednym miejscu.
5. Informowanie pracodawcy o wydanych wnioskach i skierowaniach pracowników na
urlopy zdrowotne i wystąpieniach lekarskich w sprawie podejrzeń o chorobę zawodową.
6. Podstawą do wykonania badań profilaktycznych jest pisemne skierowanie upoważnionego
przedstawiciela Zamawiającego. Wzór skierowania stanowi załącznik nr 1 do niniejszej
umowy.
7. Zakres badań profilaktycznych ustala się w oparciu o występujące zagrożenia bądź
uciążliwości na stanowiskach pracy.
8. Wykonawca zapewnia świadczenie usług medycznych w zakresie badań we wszystkie dni
robocze tygodnia w godz. 08.00 do 15.00.
9. Każde badanie lekarskie musi zostać zakończone wystawieniem stosownego dokumentu
(np. zaświadczenia, orzeczenia), w myśl obowiązujących przepisów w celu stwierdzenia
zdolności (lub nie) do wykonywania pracy oraz określenia szczególnych predyspozycji
psychofizycznych wymaganych do wykonywania zawodu w terminie nieprzekraczającym
7 dni (badanie wstępne i kontrolne określone w §1 ust. 1 lit. a) i c) w terminie 3 dni) licząc
od daty zgłoszenia do Wykonawcy osoby skierowanej przez Zamawiającego.
10. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z
Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie
przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki
zdrowotnej nad pracownikami (Dz. U. z 1996 r., nr 69, poz. 332).
11. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia następującej dokumentacji:
strona 2 z 5
oznaczenie sprawy: RA-TL-Z-PU-16/2015
załącznik nr 4 do SIWZ
a) kart badania profilaktycznego,
b) rejestru wydanych orzeczeń.
12. Lekarz przeprowadzający profilaktyczne badania lekarskie jest zobowiązany wydać
pracownikowi orzeczenia lekarskie w formie zaświadczeń bezpośrednio po badaniach.
13. Kopie wyników badań oraz orzeczenie będą przekazywane badanym pracownikom po
wykonanej usłudze.
14. Zamawiający uprawniony jest do kontroli realizacji sprawowania profilaktycznej opieki
zdrowotnej.
15. Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów badań, które zostały przeprowadzone
niezgodnie z wykazem badań wskazanych w załączniku do umowy – formularz cenowy, a
wykonanie ich nie było wymagane na podstawie skierowania wystawionego przez
Zamawiającego.
16. W trakcie trwania umowy każdorazowa zmiana lekarza wymaga zgody Zamawiającego.
17. Wykaz lekarzy uczestniczących w wykonaniu niniejszej umowy stanowi załącznik nr 3.
§3
Niniejsza umowa zostaje zawarta do czasu wykorzystania pełnej kwoty określonej
w §4 ust. 1, nie dłużej jednak niż na okres 24 miesięcy licząc od daty jej podpisania.
§4
1. Całkowita wartość umowy nie przekroczy kwoty brutto: ........... zł (słownie: .............
00/100 zł).
2. Należność za wykonane badania w danym miesiącu będzie regulowana wg cen
jednostkowych brutto określonych w załączniku do niniejszej umowy – „formularz
cenowy”.
3. Wykonawca wystawi fakturę/rachunek (w PLN) raz w miesiącu za przeprowadzone
w poprzednim miesiącu badania.
4. Podstawą wystawienia faktury/rachunku będzie wykaz przyjętych osób i zakres
udzielonych świadczeń w formie papierowej dołączonej do faktury/rachunku oraz
w formie elektronicznej jako arkusz Excel na pocztę e-mail Zamawiającego.
5. Kwota wymieniona w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty obsługi.
6. Kwota, o której mowa w ust. 1 będzie płatna przez Zamawiającego przelewem na konto
Wykonawcy w ciągu 21 dni od daty wystawienia faktury/rachunku. Faktury/rachunki
muszą być oznaczone symbolem RA-TL.
7. Ceny zawarte w załączniku do umowy – „formularz cenowy” – są stałe przez cały okres
trwania umowy.
§5
Do stałych kontaktów w ramach wykonywania niniejszej umowy, uprawnionych do
dokonywania czynności organizacyjno-technicznych, strony jako swoich przedstawicieli
wyznaczają:
- ze strony Zamawiającego: ...............................
- ze strony Wykonawcy: ...................................
strona 3 z 5
oznaczenie sprawy: RA-TL-Z-PU-16/2015
załącznik nr 4 do SIWZ
§6
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,02% wynagrodzenia
określonego w §4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w przypadku niewydania wymaganego
orzeczenia lub zaświadczenia (o dopuszczeniu lub niedopuszczeniu do pracy) z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy.
2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od realizacji umowy zapłaci on Zamawiającemu
karę w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w §4 ust. 1.
3. W przypadku trzykrotnego stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji niniejszej umowy
Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w drodze
pisemnego powiadomienia Wykonawcy.
4. W przypadku zwłoki w zapłacie należności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki
ustawowe.
5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego
zastrzeżone kary umowne.
§7
1. Na podstawie art. 31. ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182, z p. zm.) Zamawiający powierza Wykonawcy
przetwarzanie danych osobowych osób skierowanych na przedmiotowe badania.
2. Wykonawca oświadcza iż przygotował stosowną dokumentację wymaganą od podmiotu,
któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych oraz dysponuje odpowiednimi
środkami, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych
osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182, z p. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji
przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim
powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania
danych osobowych (Dz. U. nr 100 poz. 1024).
3. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w celu określonym w niniejszej
umowie.
4. Wykonawca odpowiada za wszelkie wyrządzone osobom trzecim szkody, które powstały
w związku z nienależytym przetwarzaniem przez niego powierzonych danych osobowych.
§8
1. Ewentualne zmiany treści umowy wymagają zgody Stron wyrażonej na piśmie.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd
w Zielonej Górze.
3. Wszelkie sprawy nie ujęte w niniejszej umowie podlegają przepisom Kodeksu cywilnego
i innym obowiązującym przepisom prawnym.
strona 4 z 5
oznaczenie sprawy: RA-TL-Z-PU-16/2015
załącznik nr 4 do SIWZ
§9
1. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron.
2. Załącznikami do niniejszej umowy są:
- wzór skierowania na badania,
- formularz cenowy
- wykaz lekarzy.
strona 5 z 5