Kraków, dnia 18.10.2015 r. Odpowiedzi na pytania dotyczące treści

„Utrzymanie czystości w budynkach Teatru Bagatela w Krakowie” Nr sprawy: ZP 2/2016
Kraków, dnia 18.10.2015 r.
Odpowiedzi na pytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w
przetargu nieograniczonym na „Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Teatru
Bagatela”
(ZP 2/2016)
Pytanie nr 1: Wnoszę o zawarcie w par. 11 umowy, klauzuli, która umożliwi obu stronom
rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem tj.: „każda ze stron ma prawo wypowiedzieć
umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia". Zaznaczam, iż sytuacja
Zamawiającego przy kształtowaniu treści urnowy jest silniejsza, dlatego powinien on brać pod
uwagę nie tylko swoje interesy, ale także interesy wykonawcy i starać sic ułożyć stosunek
prawny tak, aby to interesy były zrównoważone. Prawo jednostronnego wypowiedzenia
umowy przysługujące obu stronom z okresem wypowiedzenia umożliwiającym drugiej stronie
dostosowanie sic do sytuacji, jest w opinii Wykonawcy celowe.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie w § 11 umowy klauzuli umożliwiającej każdej
ze stron rozwiązanie umowy z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
Pytanie nr 2: Wnosząc o modyfikację kryteriów oceny ofert, określonych w rozdz. XIX
SIWZ
tj. 100% cena. Zgodnie z art. 91 ust.2a ustawy prawo zamówień publicznych,
kryterium o wadze przekraczającej 60% cena jest możliwe wyłącznie, gdy Zamawiający
określą w opisie przedmiotu zamówienia, standardy jakościowe odnoszące sic do
wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia oraz wykażą w załączniku do
protokołu, w jaki sposób zostały uwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia koszty
cyklu życia, z wyjątkiem art.72 ust.2 i art.80 ust.3 ustawy pzp. Wobec sytuacji, braku opisu
standardów jakościowych, istotnych cech przedmiotu zamówienia, modyfikacja
kryteriów oceny ofert (maksymalnie 60% cena) jest w pełni uzasadniona.
Odpowiedź:
Opis przedmiotu zamówienia określa standardy (powszechnie przyjęte) odnoszące się do
wszystkich istotnych cech zamawianych usług utrzymania czystości, co zgodnie z art. 91 ust. 2a
Pzp umożliwia zastosowanie w niniejszym postępowaniu kryterium ceny o przyjętej wadze.
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację kryteriów oceny ofert zawartych w pkt XIX
SIWZ.
Pytanie nr 3: Proszę o potwierdzenie, iż Zamawiający zgodnie z zapisami art. 29 ust. 3a Pzp
wymaga, aby każda roboczogodzina świadczona przez pracowników Wykonawcy na
rzecz Zamawiającego była wypracowana wyłącznie w ramach umowy o pracę?
Odpowiedź:
Zgodnie z pkt III.8.1 SIWZ Zamawiający wymaga zatrudniania przez wykonawcę na podstawie
umów o pracę tylko i wyłącznie osób bezpośrednio wykonujących czynności związane z
utrzymaniem czystości oraz osób odpowiedzialnych za bezpośredni nadzór nad osobami
wykonującymi czynności związane z utrzymaniem czystości. Zamawiający wymaga zatem, aby
wyłącznie
w
ramach
umowy
o pracę wykonywane były tylko czynności osób bezpośrednio wykonujących czynności związane
z utrzymaniem czystości i osób odpowiedzialnych za bezpośredni nadzór nad osobami
wykonującymi czynności związane z utrzymaniem czystości. W powyższym zakresie każda
roboczogodzina osoby skierowanej do realizacji zamówienia powinna być wypracowywana w
ramach umowy o pracę.
Pytanie nr 4:Proszę o informację czy planowane rozpoczęcie usługi nastąpi już w roku
2017 czy jeszcze w bieżącym?
Odpowiedź:
Planowane rozpoczęcie usługi ma nastąpić w listopadzie 2016 r., bezpośrednio po
rozstrzygnięciu przetargu na „Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Teatru
Bagatela”.
„Utrzymanie czystości w budynkach Teatru Bagatela w Krakowie” Nr sprawy: ZP 2/2016
Pytanie nr 5: Czy cena za wykonanie przedmiotu zamówienia za miesiąc kalendarzowy ma
być skalkulowana według obowiązujący stawek godzinowych czy według stawek, które będą
obowiązywały od roku 2017?
Odpowiedź:
Sposób kalkulacji ceny oferty należy do wykonawcy. Cena za wykonanie przedmiotu
zamówienia w miesiącu kalendarzowym ma charakter ryczałtowy, zatem kalkulując cenę za
wykonanie przedmiotu zamówienia w miesiącu kalendarzowym wykonawca powinien również
uwzględnić wzrost minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz ustalenie minimalnej stawki
godzinowej od początku 2017 r. Wykonawca może podać w ofercie tylko jedną (uśrednioną)
cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia w miesiącu kalendarzowym.