OGŁOSZENIE O PRZETARGU W TRYBIE OKREŚLONYM W ART

OGŁOSZENIE O PRZETARGU
W TRYBIE OKREŚLONYM W ART. 701 KODEKSU CYWILNEGO
na pełnienie funkcji
Asystenta projektu „Nauka z pasją drogą do sukcesu”
Numer ogłoszenia: KC – 3/2013; data zamieszczenia: 23.07.2013
Postanowienia wstępne
1. Przetarg odbywa się zgodnie z art. 701, 703 i 705 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks
cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
2. Organizatorem przetargu jest Szkoła Policealna im. Hanny Chrzanowskiej w Giżycku zwana dalej
„Organizatorem”.
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań asystenta projektu: „Nauka z pasją drogą do
sukcesu” (nr projektu: POKL.09.02.00-28-047/13) realizowanego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) Priorytet: IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w
regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego w okresie
od 1 sierpnia 2013 r. do 30 czerwca 2015 r. Projekt jest skierowany do uczniów i uczennic Szkoły
Policealnej im. H. Chrzanowskiej w Giżycku, przewiduje realizację bogatej oferty zajęć
specjalistycznych, staży zawodowych i zakupu pomocy dydaktycznych.
Asystent będzie odpowiadał za prawidłową i terminową realizację ww. projektu, w
szczególności za:
 Realizacja działań dotyczących promocji projektu.
 Sprawdzanie kwalifikowalności wydatków zgodnie z budżetem i harmonogramem projektu w
oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
 Kompleksowe przygotowanie, realizacja i dokumentacja zakupów towarów i usług
przewidzianych w projekcie, zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w
zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL.
 Zbieranie, kompletowanie, kopiowanie i przekazywanie księgowej dowodów zakupu,
rachunków, faktur.
 Współpraca z pracownikiem ds. obsługi finansowej (księgowa) w zakresie sporządzania
wniosków o płatność.
 Dbałość o odpowiednie oznakowanie sprzętu zakupionego w ramach projektu i dokumentów
projektowych.
 Prowadzenia dokumentacji indywidualnej uczestników projektu.
 Nadzór na prawidłowym obiegiem dokumentów.
 Prowadzenie dokumentacji osób wykonujących inne zadania w projekcie (CV, umowy cywilno
- prawne, miesięczne karty czasu pracy itp.)
 Nadzór nad przechowywaniem dokumentów projektu zgodnie z wytycznymi PO KL.
 Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie
realizacji projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych do dnia
zatwierdzenia wniosku o płatność końcową projektu.
 Udział w spotkaniach zespołu projektowego z personelem projektu.
 Pełnienie dyżurów w Szkole Policealnej we wszystkie dni powszednie (min. 1 h) oraz w soboty
i niedziele w czasie odbywających się zajęć specjalistycznych.
 Wykonywanie innych zadań zleconych przez koordynatora lub dyrektora szkoły, wynikających
z potrzeby prawidłowej realizacji projektu.
 Zachowanie w bezwzględnej tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych w trakcie
realizacji projektu, a w szczególności takich, które stanowią bądź mogą stanowić tajemnicę
służbową i handlową.
 Prowadzenie ewidencji czasu pracy, przypisanego do stanowiska – 40 h w miesiącu.
 Końcowe sprawozdanie z projektu.
2. Wymagania konieczne:
a) wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, europeistyka,
b) doświadczenie w realizacji min. 1 projektu edukacyjnego, szkoleniowego (na stanowisku
koordynatora/kierownika projektu lub asystenta/pracownika administracyjnego projektu)
współfinansowanego ze środków unijnych, w tym Europejskiego Funduszu Społecznego,
potwierdzone referencjami lub kopiami umów/świadectw pracy,
c) ukończone szkolenia z zakresu prowadzenia projektów unijnych, w tym dotyczące
kwalifikowalności wydatków i zamówień publicznych,
d) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
e) obywatelstwo polskie.
Wymagania dodatkowe:
 biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, Generatorów: GWA i GWP,
 bardzo dobra znajomość Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i aktualnie obowiązujących
Zasad finansowania, Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL,
innych dokumentów programowych i prawodawstwa krajowego niezbędnych do wykonywania
zadań koordynatora projektu,
 komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, zdolność analitycznego i koncepcyjnego
myślenia.
3. Informacje dodatkowe:
Pełnienie funkcji asystenta będzie odbywało się na podstawie umowy zlecenia obejmującą 920
godz. dla całego okresu trwania ww. projektu. Rozliczenie będzie w wymiarze 40 godzin
średniomiesięcznie. Podstawą rozliczenia będą comiesięczne karty ewidencji czasu pracy jako
załącznik do rachunku przedstawianego przez koordynatora do umowy zlecenie na koniec
każdego miesiąca.
Asystent będzie zobowiązany do realizacji zadań sukcesywnie, w zależności od potrzeb
wynikających z prawidłowej realizacji projektu.
1) Termin realizacji zamówienia: 23 miesiące, od 01.08.2013 r. do 30.06.2015 r. lub
do dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową projektu
2) Kryteria wyboru: cena – 100%. Prosimy o podanie ceny ryczałtowej brutto
w rozliczeniu miesięcznym (Załącznik nr 1).
3)



Oferta przedstawiona na formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) powinna zawierać:
CV,
kopie dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie,
kopie dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem potwierdzających spełnienie
wymagań koniecznych zgodnie z pkt. 2a, 2b, 2c,
 miesięczną cenę ryczałtową brutto,
 podpisane oświadczenie o niekaralności,
 podpisana klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
zawartych w ofercie dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (Dz. U nr 101, poz. 926 ze zm.)
4) Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę składającą ofertę.
5) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego:
Szkoła Policealna im. Hanny Chrzanowskiej
ul. Sikorskiego 3, 11-500 Giżycko
w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na Asystenta projektu: Nauka z pasją drogą do sukcesu”
w terminie najpóźniej do dnia 30 lipca 2013 r., do godz. 1200.
6) Osobą do kontaktu z oferentami jest Dyrektor szkoły – Cezary Piórkowski, tel. 87 428 34 44,
792 454 101
7) Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego Oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom przedstawionym w ogłoszeniu i przedstawi najniższą cenę za jego wykonanie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej: ww.medyk.gizycko.pl
8) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania.
mgr Cezary Piórkowski
Dyrektor Szkoły Policealnej im. H. Chrzanowskiej
w Giżycku
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
Dotyczący oferty na pełnienie funkcji
Asystenta projektu „Nauka z pasją drogą do sukcesu”
WYKONAWCA
Imię i Nazwisko : …………………………………………
Adres: ………………………………...…………………………………………………………
tel : …………………………..………
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w wymiarze 920 godzin w okresie trwania projektu,
w tym 40 godzin średniomiesięcznie w cenie .............. zł brutto miesięcznie (słownie:
.................................).
2. Oświadczam, że zapoznałam/em się z Warunkami Oferty, w tym ze wzorem umowy, spełniam
wszystkie obowiązujące kryteria dostępu i nie wnoszę do nich zastrzeżeń.
3. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
 CV
 Kserokopie dokumentów potwierdzających pracę w minimum 1 projekcie edukacyjnym,
szkoleniowym na stanowisku koordynatora/kierownika projektu lub asystenta/pracownika
administracyjnego projektu
 oświadczenie o niekaralności
W przypadku przyznania mi zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie
wskazanym przez Zamawiającego.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb
rekrutacji, zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r.
Nr 101, poz. 926 ze zm.)
..........................................
(miejscowość i data)
.............................................
(podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 2
UMOWA ZLECENIA Nr …/2013
w ramach projektu: Nauka z pasją drogą do sukcesu
zawarta w dniu ………. 2013 r. w Giżycku pomiędzy:
Szkołą Policealną im. Hanny Chrzanowskiej, z siedzibą ul. Sikorskiego 3, 11 – 500 Giżycko
reprezentowaną przez Cezarego Piórkowskiego – Dyrektora, Zwanym dalej Zleceniodawcą,
a
Panią/Panem …………………….., adres zamieszkania: ……………………….., zwaną/zwanym
dalej Zleceniobiorcą
o następującej treści:
§1
1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania czynności na
stanowisku Asystenta projektu: Nauka z pasją drogą do sukcesu realizowanego przez Szkołę
Policealną im. Hanny Chrzanowskiej w Giżycku w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2
Podniesienie jakości i atrakcyjności szkolnictwa zawodowego.
2. Szczegółowy zakres czynności, o których mowa w punkcie 1 obejmuje:
 Realizacja działań dotyczących promocji projektu.
 Sprawdzanie kwalifikowalności wydatków zgodnie z budżetem i harmonogramem projektu
w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
 Kompleksowe przygotowanie, realizacja i dokumentacja zakupów towarów i usług
przewidzianych w projekcie, zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w
zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL.
 Zbieranie, kompletowanie, kopiowanie i przekazywanie księgowej dowodów zakupu,
rachunków, faktur.
 Współpraca z pracownikiem ds. obsługi finansowej (księgowa) w zakresie sporządzania
wniosków o płatność.
 Dbałość o odpowiednie oznakowanie sprzętu zakupionego w ramach projektu i
dokumentów projektowych.
 Prowadzenia dokumentacji indywidualnej uczestników projektu.
 Nadzór na prawidłowym obiegiem dokumentów.
 Prowadzenie dokumentacji osób wykonujących inne zadania w projekcie (CV, umowy
cywilno - prawne, miesięczne karty czasu pracy itp.)
 Nadzór nad przechowywaniem dokumentów projektu zgodnie z wytycznymi PO KL.
 Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w
zakresie realizacji projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych do
dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową projektu.
 Udział w spotkaniach zespołu projektowego z personelem projektu.
 Pełnienie dyżurów w siedzibie Zamawiającego we wszystkie dni powszednie (min. 1 h)
oraz w soboty i niedziele w czasie odbywających się zajęć specjalistycznych.
 Wykonywanie innych zadań zleconych przez koordynatora lub dyrektora szkoły,
wynikających z potrzeby prawidłowej realizacji projektu.
 Zachowanie w bezwzględnej tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych w
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
trakcie realizacji projektu, a w szczególności takich, które stanowią bądź mogą stanowić
tajemnicę służbową i handlową.
 Prowadzenie ewidencji czasu pracy, przypisanego do stanowiska – 40 h w miesiącu.
Końcowe sprawozdanie z projektu. Zleceniodawca będzie wykonywać zlecenie w terminie
od dnia 1 sierpnia 2013 r. do dnia 30 czerwca 2015 r. w wymiarze 920 godzin dla całego
okresu trwania projektu.
Rozliczenie czasu pracy będzie w wymiarze 40 godzin średniomiesięcznie.
Zlecenie wykonywane będzie poza godzinami pracy wynikającymi z umowy o pracę.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia harmonogramu swojego czasu pracy i
przedkładania karty ewidencji czasu pracy jako załącznika do rachunku przedstawianego
przez koordynatora do umowy zlecenia na koniec każdego miesiąca.
§2
Wartość wykonanych czynności, o których mowa w § 1 niniejszej umowy strony ustaliły na
kwotę ……….. brutto miesięcznie (w tym koszty pracodawcy), tj. ………….. brutto za 1
godz.
Zleceniobiorca otrzyma, zgodnie z § 1 pkt 4 umowy, wynagrodzenie za 50 godzin za każdy
miesiąc w kwocie …………... brutto (sł.: …………………….).
Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w punkcie 2 nastąpi na rachunek bankowy wskazany
przez Zleceniobiorcę, w terminie 14 dni od dnia otrzymania rachunku za dany miesiąc przez
Zleceniodawcę.
Z przyczyn od siebie niezależnych Zleceniodawca zastrzega możliwość przedłużenia terminu
zapłaty należności za wykonanie czynności, o których mowa w § 1 umowy, w przypadku
opóźnienia przekazania środków finansowych z Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie na projekt realizowany przez Szkołę Policealną im.
Hanny Chrzanowskiej w Giżycku.
§3
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do osobistego wykonania czynności, o których mowa w § 1
niniejszej umowy. Powierzenie ich wykonania osobie trzeciej wymaga zgody Zleceniodawcy.
2. W przypadku nie wykonania zlecenia w terminie, wykonania go wadliwie lub w sposób
nienależyty, Zleceniodawca ma prawo do pomniejszenia wynagrodzenia lub anulowania
zlecenia bez odszkodowania.
§4
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci
aneksów.
2. Zleceniobiorca wyraża zgodę na przetwarzanie przez Szkołę Policealną im. Hanny
Chrzanowskiej w Giżycku danych osobowych, gromadzonych na potrzeby projektu: Nauka z
pasją drogą do sukcesu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
§5
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego.
2. Spory mogące powstać na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy rzeczowo
dla siedziby Zleceniodawcy.
3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla stron
umowy.
ZLECENIODAWCA
ZLECENIOBIORCA