UMOWA ZLECENIE nr - Instytut Medycyny Pracy

UMOWA ZLECENIE nr ……………………..
zawarta w dniu ……… r. w Łodzi
między
Instytutem Medycyny Pracy imienia prof. dra med. Jerzego Nofera z siedzibą w Łodzi przy
ulicy św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, NIP 7240003125, REGON 000288538, wpisanym do
Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy
dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego
pod nr KRS 0000011997, reprezentowanym przez:
1. Prof. dr. hab. med. Konrada Rydzyńskiego – Dyrektora Instytutu,
2. Mgr inż. Barbarę Jurewicz – Z-cę Dyrektora ds. Ekonomiczno-Administracyjnych,
Głównego Księgowego,
zwanym dalej „WYDAWCĄ”,
a
………………………………………………………………………………………………….,
zamieszkałą/ym
………………………………………………………………………………………………….,
zatrudnioną/ym w
………………………………………………………………………………………………….,
zwaną/ym w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ”
§1
Przedmiotem umowy jest wykonywanie przez WYKONAWCĘ na rzecz WYDAWCY
redakcji językowej tekstów medycznych w języku polskim.
§2
1. Zakres prac WYKONAWCY obejmuje redakcję językową tekstów specjalistycznych
z zakresu medycyny w języku polskim z uwzględnieniem zasad przyjętych przez redakcję.
2. W redagowanych tekstach WYKONAWCA zobowiązany jest zapewnić:
a) poprawność ortograficzną, gramatyczną, interpunkcyjną i stylistyczną;
b) zgodność zastosowanego słownictwa, terminologii specjalistycznej i frazeologii ze
słownictwem, terminologią i frazeologią stosowanymi w dziedzinie, której dotyczy
redagowany tekst;
c) zachowanie spójności terminologicznej z tekstami redagowanymi wcześniej
i zatwierdzonymi przez WYDAWCĘ, w tym stosowanie bieżących ustaleń
terminologicznych;
d) jednolitą terminologię.
3.
WYKONAWCA ma obowiązek zachować formatowanie redagowanych tekstów
zgodne z oryginałem oraz redagować wszystkie składowe przesłanych tekstów oprócz:
tekstów w języku angielskim, afiliacji autorów, piśmiennictwa, licencji i wartości liczbowych
w tabelach/rycinach.
4.
WYKONAWCA zobowiązuje się, że redakcja językowa będzie wykonywana przez
osobę z wykształceniem co najmniej wyższym magisterskim, uzyskanym na kierunku
filologia polska, i co najmniej 5-letnim doświadczeniem w redagowaniu tekstów
medycznych.
§3
1. Wynagrodzenie za pracę wymienioną w umowie określa załącznik 1 do umowy. Podstawą
wynagrodzenia jest strona obliczeniowa, przez którą rozumie się 1800 znaków (ze
spacjami) liczonych przed redakcją tekstu.
2. W przypadku zgłoszenia przez WYDAWCĘ zastrzeżeń do jakości redakcji
(np. poprawianie poprawnych terminów medycznych na niepoprawne, poprawki
zmieniające sens zapisów, brak poprawek oczywistych błędów itp.) WYKONAWCA
zobowiązuje się do poprawienia redagowanego tekstu w sposób oraz w terminie
wskazanym przez WYDAWCĘ i w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1.
WYKONAWCA będzie uprawniony do otrzymania wynagrodzenia dopiero po
całkowitym poprawieniu pracy.
3. Zapłata wynagrodzenia należnego WYKONAWCY będzie następować co kwartał,
w terminie 30 dni od zakończenia kwartału.
§4
1. WYDAWCA będzie przesyłał WYKONAWCY teksty do redakcji w formie elektronicznej
poprzez Editorial System. WYDAWCA przekaże WYKONAWCY zasady obsługi
systemu oraz login i hasło do niego, których WYKONAWCY nie wolno udostępniać.
2. Zasady wykonywania redakcji przez WYKONAWCĘ są następujące:
a) Po potrzymaniu tekstu do redakcji WYKONAWCA potwierdza jego otrzymanie
poprzez oznaczenie 10% na pasku postępu pracy w ww. systemie.
b) Redakcję językową WYKONAWCA wprowadza w pliku Word w trybie rejestrowania
zmian.
c) W przypadku wątpliwości dotyczących treści redagowanych tekstów WYKONAWCA
wyjaśnia je bezpośrednio z autorem tekstu poprzez wysłanie mu 2 plików:
− z widocznymi poprawkami (nazwa pliku: MP_nr artykułu_Nazwisko autorainicjały WYKONAWCY_data),
− z poprawkami zaakceptowanymi (nazwa pliku: MP_nr artykułu_Nazwisko autoraPYTANIA_data).
d) WYKONAWCA wiadomość mailową do autora – przygotowaną z wykorzystaniem
wzoru otrzymanego od WYDAWCY – wysyła do wiadomości WYDAWCY
(na 2 adresy:
[email protected]
i [email protected]).
Jednocześnie
WYKONAWCA pliki wysłane do autora wgrywa do Editorial Systemu i wprowadza
notatkę informującą o deadlinie wyznaczonym autorowi (1 dzień w przypadku
wysyłania pytań przed godz. 12, a 2 dni w przypadku pytań wysyłanych po godz. 12).
e) Po uzyskaniu odpowiedzi autora WYKONAWCA wgrywa do Editorial Systemu:
− plik z zarejestrowanymi poprawkami/komentarzami wprowadzonymi przez autora
(nazwa pliku: MP_nr artykułu_Nazwisko autora-ODP_data),
− plik z zarejestrowanymi poprawkami naniesionymi przez WYKONAWCĘ po
odpowiedziach autora (nazwa pliku: MP_nr artykułu_Nazwisko autoraODP+inicjały WYKONAWCY_data),
− plik
finalny
po
redakcji –
z zaakceptowanymi
poprawkami
(MP_nr artykułu_Nazwisko autora-PO REDAKCJI PL_data).
3. Dane osobowe autora znajdujące się w tekście lub przekazane przez WYDAWCĘ
podlegają ochronie zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych i nie mogą być
wykorzystywane przez WYKONAWCĘ do innych celów niż kontakt z autorem dotyczący
prac wykonywanych w ramach niniejszej umowy.
§5
1. Termin wykonania redakcji językowej od daty przesłania do WYKONAWCY zlecenia jest
następujący:
a) tryb zwykły: maks. 3 dni robocze, dla tekstów do 10 stron obliczeniowych – 1 dzień
roboczy,
b) tryb pilny: maks. 1 dzień roboczy.
§6
1. W przypadku opóźnień w realizacji prac lub gdy WYDAWCA zgłosi zastrzeżenia do
jakości zredagowanego tekstu, a WYKONAWCA nie poprawi go w terminie wskazanym
przez WYDAWCĘ i w pierwszym wysłanym mu w tym celu pliku, WYDAWCA ma
prawo odmówić odbioru danej pracy bez obowiązku zapłaty wynagrodzenia lub naliczyć
WYKONAWCY karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia brutto należnego za tę
pracę.
2. Naliczona kara umowna zostanie przez WYDAWCĘ potrącona z wynagrodzenia
należnego WYKONAWCY.
§7
WYDAWCA jest uprawniony do dokonywania korekty zredagowanego przez
WYKONAWCĘ tekstu, na co WYKONAWCA wyraża zgodę.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§8
Umowa zostaje zawarta na czas określony – od dnia podpisania do 1 lutego 2018 r.
Każda zmiana treści umowy i załącznika, w tym także ich uzupełnienie, wymaga formy
pisemnej pod rygorem nieważności, dokonanej w postaci aneksu podpisanego przez obie
strony.
Każdej ze stron umowy przysługuje prawo jej rozwiązania za uprzednim 2-tygodniowym
wypowiedzeniem na piśmie.
Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
zobowiązań umownych, jeżeli są one spowodowane czynnikami o charakterze „siły
wyższej”. Okoliczności takie winny być przedstawione na piśmie, niezwłocznie po ich
zakończeniu.
WYKONAWCA nie może przenosić na osoby trzecie żadnych praw i obowiązków
wynikających z niniejszej umowy bez uprzedniej, pisemnej zgody WYDAWCY.
W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego
i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Załącznik do umowy stanowi jej integralną część.
§9
Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy, będą
rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby WYDAWCY.
§ 10
Umowa wraz z załącznikiem została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po
jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA
……………………
WYDAWCA
…………………….
.……………………
Załącznik 1 do umowy z dnia ………………..
Cena za 1 stronę obliczeniową (PLN)*
tryb zwykły**
tryb pilny***
netto
brutto
netto
brutto
Zadanie
Redakcja językowa tekstów specjalistycznych z zakresu medycyny w jęz. polskim
* Przez stronę obliczeniową rozumie się 1800 znaków (ze spacjami) liczonych przed redakcją.
** Maks. 3 dni robocze od daty przesłania zlecenia, dla tekstów do 10 stron obliczeniowych – 1 dzień roboczy.
*** Maks. 1 dzień roboczy od daty przesłania zlecenia.
Dane do kontaktu
WYKONAWCA
Imię i nazwisko:.………………………………………………………………………………
Adres do korespondencji:.…………………………………………………………………….
Tel.:.…………………………………………………………………………………………...
E-mail:.………………………………………………………………………………………..
WYDAWCA
Nazwa firmy:.…………………………………………………………………………………
Adres (siedziba firmy):.……………………………………………………………………….
Strona www:………………………………………………………………………………….
Osoba do kontaktu:.…………………………………………………………………………..
Tel.:.…………………………………………………………………………………………...
E-mail:.………………………………………………………………………………………..
WYKONAWCA
WYDAWCA
…………………………
…………………….
.……………………