KONTROLI w zakresie zgodności procedur zamówienia

BR.1711.1.2011
KOMISJA REWIZYJNA
RADY POWIATU CHOJNICKIEGO
PROTOKÓŁ
z
KONTROLI
w zakresie zgodności procedur zamówienia
publicznego na zakup samochodu
dla Starostwa Powiatowego w Chojnicach
z ustawą Prawo o zamówieniach publicznych.
LUTY 2011 r.
Komisja Rewizyjna Rady Powiatu Chojnickiego dokonała kontroli w zakresie zgodności
procedur zamówienia publicznego na zakup samochodu dla Starostwa Powiatowego w Chojnicach
z ustawą Prawo o zamówieniach publicznych w składzie:
1. Mieczysław Pruski
2. Krystyna Kijek
3. Wojciech Rolbiecki
4. Andrzej Sabiniarz
5. Jarosław Schumacher
Kontrola odbyła się w dniu 2 lutego 2011 r. na podstawie Uchwały Rady Powiatu
chojnickiego Nr III/25/2010 z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie przyjęcia planu kontroli
Komisji Rewizyjnej na 2011 r.
Komisja zapoznała się z treścią następujących pism:
1. Specyfikacją istotnych warunków zamówienia w postępowaniu
o udzielenia
zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
na dostawę samochodu osobowego,
2. Ofertą na dostawę samochodu osobowego, złoŜoną przez Przedsiębiorstwo
Handlowo – Usługowe GOŁĘBIEWSKI, ul. Lubichowska 141, 83-200 Starogard
Gdański,
3. Umową zawartą w dniu 10 listopada 2010 r. pomiędzy Powiatem Chojnickim
a Przedsiębiorstwem Handlowo – Usługowym GOŁĘBIEWSKI, ul. Lubichowska
141, 83-200 Starogard Gdański (Umowa określa, m.in. postanowienia ogólne,
przedmiot umowy, harmonogram, okres obowiązywania, warunki dostawy – termin
dostawy: do 28 grudnia 2010 r., wydanie towarów, ubezpieczenie i transport
oraz pozostałe kwestie.).
4. Urzędu Zamówień Publicznych Departament Kontroli Doraźnej z dnia 4 stycznia
2011 r. sygn. UZP/DKD/EG/41500/73/11 w sprawie udzielenia wyjaśnień
dotyczących
postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu
2
nieograniczonego na dostawę samochodu osobowego, znak OR. 3431-37/10, jak
równieŜ z odpowiedzią ze strony Przewodniczącego Zarządu.
Przewodniczący komisji poinformował, Ŝe przedsiębiorstwo które wygrało przetarg
nie wywiązało się z umowy, co zobowiązało go do zapłacenia kary w wysokości 10 %
wartości przedmiotu zamówienia czyli kwoty 14 180,00 zł.
W związku z tym, Ŝe dokumentacja została skierowana do Urzędu Zamówień
Publicznych komisja zastanawiała się nad koniecznością przeprowadzania kontroli.
Komisja na podstawie wiedzy, którą posiadała przede wszystkim z doniesień mediów
wyciągnęła następujące wnioski:
1. do Starostwa Powiatowego w Chojnicach wpłynęła tylko jedna oferta,
2. zbyt
szczegółowo
zostały
sprecyzowane
dane
techniczne,
parametry,
co uniemoŜliwiło przystąpienie do przetargu większej ilości zainteresowanych,
3. nie wpłynęły protesty i zapytania od podmiotów, które mogły wziąć udział
w przetargu.
Na tym kontrolę w przedmiotowym zakresie komisja zakończyła.
Podpisy członków Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Chojnickiego:
1. Mieczysław Pruski
………………………….
2. Krystyna Kijek
………………………….
3. Wojciech Rolbiecki
………………………….
4. Andrzej Sabiniarz
………………………….
5. Jarosław Schumacher
………………………….
Przyjmuję do wiadomości i potwierdzam odbiór:
Starosta Chojnicki
Pan Stanisław Skaja
....................................................................
3