P R O T O K Ó Ł Nr 78/2012

OR.0022.27.2012
P R O T O K Ó Ł Nr 78/2012
z posiedzenia Zarządu Powiatu Chojnickiego
w dniu 21 września 2012 r.
Porządek obrad:
1. Otwarcie i stwierdzenie quorum.
2.
Przyjęcie porządku obrad.
3.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu.
4.
Przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu w sprawie:
- w sprawie nadania imienia Muzeum Historyczno – Etnograficznemu w Chojnicach
- w sprawie zmian statutu Muzeum Historyczno – Etnograficznego im. Juliana
Rydzkowskiego w Chojnicach oraz zatwierdzenia jednolitego tekstu Statutu Muzeum
Historyczno – Etnograficznego im. Juliana Rydzkowskiego w Chojnicach
5.
Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia stawki czynszu za 1 m2 powierzchni użytkowej
mieszkalnych będących własnością Powiatu Chojnickiego (Uchwała nr 295/2012).
6. Podjęcie uchwały w sprawie utworzenia Zespołu ds. opracowania „Strategii
Powiatu Chojnickiego do roku 2025” (Uchwała nr 296/2012).
7.
lokali
Rozwoju
Rozpatrzenie pism.
8. Wolne wnioski.
W posiedzeniu wzięli udział:
Członkowie Zarządu Powiatu:
Stanisław Skaja – Starosta
Przemysław Biesek – Talewski – Wicestarosta
Marek Szczepański – Członek Zarządu
Spoza Zarządu:
Elżbieta Smaglinska – Skarbnik Powiatu
Marek Buza – Sekretarz Powiatu
Ad. 1
Pan Starosta powitał członków Zarządu i stwierdził quorum.
Ad. 2
Zarząd przyjął porządek obrad – trzech członków Zarządu głosowało „za”.
Ad. 3
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu w dniu 13 września 2012r.
Ad.4
Zarząd rozpatrzył i przyjął następujące projekty uchwał Rady Powiatu:
- w sprawie nadania imienia Muzeum Historyczno – Etnograficznemu w Chojnicach,
- w sprawie zmian statutu Muzeum Historyczno – Etnograficznego im. Juliana
Rydzkowskiego w Chojnicach oraz zatwierdzenia jednolitego tekstu Statutu Muzeum
Historyczno – Etnograficznego im. Juliana Rydzkowskiego w Chojnicach
1
Za przyjęciem powyższych projektów uchwał głosowało trzech członków Zarządu –
Stanisław Skaja – za, Przemysław Biesek – Talewski – za, Marek Szczepański - za.
Ad. 5
Pan Starosta: Biuro Gospodarki Nieruchomościami przedkłada projekt uchwały Zarządu
Powiatu w przedmiocie ustalenia stawki czynszu za 1m2 pow. uż. lokali mieszkalnych będących
własnością Powiatu Chojnickiego (Uchwała nr 295/2012).
Za podjęciem uchwały głosowało trzech członków Zarządu – Stanisław Skaja – za,
Przemysław Biesek – Talewski – za, Marek Szczepański – za.
W związku z rosnącymi kosztami zarządu nieruchomościami Zarząd podjął decyzję
o podniesieniu stawki czynszu, co zmierza w kierunku urealnienia wysokości czynszu
wobec wartości odtworzeniowej lokali. Możliwa jest kolejna podwyżka czynszu w roku
następnym. Zarząd będzie zmierzał w kierunku przygotowania mieszkań do sprzedaży.
Ad.6
Pan Starosta: W związku z koncepcją opracowania nowej strategii powiatu oraz po
przeprowadzeniu otwartego naboru do prac w zespole roboczym konieczne jest podjęcie
uchwały w sprawie utworzenia Zespołu ds. opracowania „Strategii Rozwoju Powiatu
Chojnickiego do roku 2025” (Uchwała nr 296/2012) i wybór przewodniczącego oraz zastępcy
przewodniczącego Zespołu.
Na przewodniczącego Zespołu Zarząd wybrał Starostę Stanisława Skaję, a na zastępcę
przewodniczącego Członka Zarządu Marka Szczepańskiego.
Za podjęciem uchwały głosowało trzech członków Zarządu – Stanisław Skaja – za,
Przemysław Biesek – Talewski – za, Marek Szczepański – za.
Ad. 7
Radny Powiatowy Wojciech Rolbiecki, w piśmie z dnia 13 września br., prosi o
szczegółowe dane dotyczące ilości pracowników posiadających uprawnienia emerytalne, a
jednocześnie pracujących na stanowiskach urzędników zatrudnionych w Starostwie Powiatowym
i wszytki jednostkach powiatowych (PCPR, PPP, DPS, CEW, PUP, administracja szkolna, bursa
dla uczniów, Szpital Specjalistyczny im. J.K Łukowicza, Muzeum Historyczno – Etnograficzne,
itd.).
OR- wystąpić z pismem do wszystkich jednostek z prośbą o podanie informacji, na tej
podstawie przygotować informację zbiorczą.
-------------Radny Powiatowy Wojciech Rolbiecki, w piśmie z dnia 14 września br., prosi o
informacje, ile pieniędzy podatników zostało wydanych na zakup tabletów dla Zarządu? Jak
Zarząd argumentuje konieczność zakupu tego typu sprzętu i jak takie zakupy mają się do
deklarowanej oszczędności.
OR – przygotować odpowiedź.
--------2
Radny Powiatowy Wojciech Rolbiecki, w piśmie z dnia 18 września br., pyta, jak
wyglądają wydatki z tytułu funduszu płac – wynagrodzeń dla pracowników i Zarządu Powiatu za
pierwsze osiem miesięcy roku obecnego i analogiczny okres w roku ubiegłym. Radny prosi o
analityczne przedstawienie całościowych danych z tytułu obciążeń rachunku Starostwa
Powiatowego na wynagrodzenia za każdy miesiąc wymienionego okresu.
FN – przygotować odpowiedź.
----Radny Powiatowy Wojciech Rolbiecki, w piśmie z dnia 20 września br., pyta w jakiej
kwocie i komu z uczestników majowego wyjazdu delegacji powiatu na Ukrainę zostały wypłacone
diety z tytułu wyjazdu służbowego?
FN – przygotować odpowiedź.
----Radny Powiatowy Wojciech Rolbiecki, w piśmie z dnia 20 września br., pyta, jaki był
całkowity koszt zakupu i montażu szlabanu (i pilotów), jaki zamontowano na parkingu przed
starostwem?
FN – przygotować odpowiedź.
----Wydział Edukacji i Sportu prosi o przywrócenie funkcji koordynatora ds. sportu w
powiecie chojnickim od października 2012 r. na zasadach jak w ubiegłych latach.
Koordynator ds. sportu funkcjonował w powiecie chojnickim od 2008 r. Od początku
funkcję tę pełnił Pan Krzysztof Kosecki. Głównym zadaniem koordynatora była organizacja
imprez sportowych o zasięgu powiatowym dla młodzieży szkół ponadgimnazjalnych
i współorganizacja zawodów wojewódzkich. Zrezygnowanie z funkcji koordynatora w ubiegłym
roku szkolnym spowodowało trudności w organizowaniu zawodów sportowych
i niewystarczającą współpracę nauczycieli wychowania fizycznego z Wydziałem ES. Ponowne
powierzenie funkcji koordynatora Panu Krzysztofowi Koseckiemu pozwoli na sprawne
realizowanie zadań Wydziału w zakresie sportu oraz skuteczną organizację zawodów sportowych.
Pracę koordynatora określać będzie umowa zlecenie zawarta na bieżący rok szkolny
(od października 2012 r. do czerwca 2013 r.), jego wynagrodzenie wynosiłoby 15% stawki
nauczyciela dyplomowanego, czyli 466,35 zł miesięcznie.
Wydział prosi o wyrażenie zgody na przygotowanie umowy z p. Krzysztofem Koseckim.
ES - Zarząd wyraził zgodę na przywrócenie funkcji koordynatora sportu i przygotowanie
umowy na okres od 01.10.2012r. do 31.12.2012r.
----Biuro Gospodarki Nieruchomościami w/m informuje, że dyrektor Zespołu Szkół
Ponadgimnazjalnych w Malachinie wystąpiła do Zarządu Powiatu o utrzymanie, dla Społecznego
Towarzystwa Edukacyjnego w Bydgoszczy – Czerskiej Szkoły Realnej, na okres od 1 września
2012r. do 30 czerwca 2013r., obniżonej stawki czynszu za wynajem pomieszczeń w budynku
Szkoły, tj. w kwocie 11,00zł brutto za jedną godzinę lekcyjną.
Punkt 6 uchwały Nr 81/2010 Zarządu Powiatu Chojnickiego z dnia 10 czerwca 2010r. w sprawie
ustalenia wysokości czynszu za najem lub dzierżawę nieruchomości lub ich części przekazanych
jednostkom organizacyjnym Powiatu Chojnickiego w trwały zarząd, stanowi, że Zarząd może
wyrazić zgodę na obniżenie stawki czynszu, w przypadkach, gdy w nieruchomości prowadzona
będzie działalność oświatowa, przy czym obniżka nie może być większa niż 80% stawki bazowej,
która za wynajem sal lekcyjnych stanowi kwotę 17,00zł/1godz.
W związku z powyższym Biuro wnosi o wyrażenie przez Zarząd zgody na utrzymanie stawki
czynszu w obniżonej kwocie, bądź o odmowne rozpatrzenie w/w pisma dyrektora Szkoły.
3
Zarząd wyraził zgodę.
---Burmistrz Brus zawiadamia o podjęciu przez Radę Miejską w Brusach uchwały w sprawie
przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania
przestrzennego miasta i gminy Brusy, dla obszaru w granicach administracyjnych gminy. Wnioski
do studium można składać w terminie 21 dni od daty otrzymania zawiadomienia.
Zarząd nie wnosi uwag.
---Odpowiadając na pismo nr OR. 0003.7.2012 z dnia 3 września br. w sprawie poprawy
stanu nawierzchni drogi dojazdowej do rezerwatu archeologiczno-przyrodniczego „Kręgi
Kamienne” w Odrach Burmistrz Czerska informuje, że w ramach bieżącego utrzymania dróg
gminnych wykonano wyrównanie nawierzchni równiarką drogową. Ponadto trwa opracowywanie
dokumentacji projektowej dla inwestycji polegającej na wykonaniu nowej nawierzchni szutrowej,
na realizację której gmina będzie się starać uzyskać dofinansowanie ze środków unijnych.
OR - Przekazać do Biura Rady jako odpowiedź na interpelację Radnego Powiatowego
Macieja Nawrota.
----Zespół Pieśni i Tańca „Bławatki” zwraca się z prośbą o ujęcie w przyszłorocznym
budżecie wydatku w wysokości 5 tys. zł na promowanie powiatu chojnickiego przez
propagowanie kultury kaszubskiej na terenie całego kraju i za granicą. Środki te byłyby
przeznaczone na wymianę i uzupełnienie strojów.
Zarząd sugeruje złożenie przez Zespół wniosku o grant w najbliższym konkursie
grantowym.
-----Uczniowski Klub Sportowy „Ósemka” zwraca się z prośbą o ufundowanie pucharów i medali dla
zwycięzców Ogólnopolskiego Wieloboju Uniwersalnego Chojnice – OPEN 2012.
Zarząd rozpatrzył wniosek negatywnie.
----Pomorsko – Kujawski Związek Pszczelarzy w Bydgoszczy Koło w Chojnicach zwraca się z
prośbą o ufundowanie gwoździa sztandaru tej organizacji.
Zarząd rozpatrzył wniosek negatywnie.
--W dniu 17 września 2012 r. złożona została przez Ludowy Klub Sportowy Charzykowy
oferta na realizację zadania pn. „Bezpieczna nauka żeglowania. Nauka pływania” . Wnioskowana
kwota dotacji to 3.500 zł. W ofercie termin realizacji zadania określono na okres od 15.10.2012 r.
do 31.12.2012 r. Oferta ta spełnia wymagania określone w art. 19a ust. 1 ustawy z dnia 24
kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. - Dz. U. z 2010 r. Nr
234, poz. 1536 ze zm.).
W dniu 21 września 2012 r. złożona została przez Ludowy Klub Sportowy Charzykowy
oferta na realizację zadania pn. „Kursokonferencja – zmiany w przepisach żeglarskich”.
Wnioskowana kwota dotacji to 3.830 zł. W ofercie termin realizacji zadania określono na okres
od 15.10.2012 r. do 31.12.2012 r. Oferta ta spełnia wymagania określone w art. 19a ust. 1 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. - Dz. U. z
2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.).
4
Zarząd Powiatu nie uznał celowości realizacji przedmiotowych zadań z uwagi na
podjętą decyzję dotyczącą przedstawienia Radzie Powiatu Chojnickiego projektu
uchwały w sprawie zmiany wysokości środków przeznaczonych na realizację „Rocznego
programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi
działalność pożytku publicznego na rok 2012”.
W przypadku negatywnego ustosunkowania się Rady Powiatu Chojnickiego do
propozycji Zarządu wnioski będą mogły zostać ponowione.
------Wydział Funduszy i Rozwoju oraz Turystyki przekazuje opinię w zakresie indykatywnego
harmonogramu ogłaszania konkursów na rok 2012 w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013.
Zgodnie z aktualizacją Indykatywnego harmonogramu ogłaszania konkursów na rok 2012
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 20072013 stanowiącego załącznik do Uchwały nr 928/168/12 Zarządu Województwa Pomorskiego z
dnia 9 sierpnia 2012 r. wynika, że w październiku br. planowane jest ogłoszenie konkursu w
ramach Działania 4.1. Rozwój regionalnej infrastruktury drogowej.
Z dokumentów programowych wynika, że w ramach powyższego Działania można
ubiegać się o dofinansowanie na projekty infrastrukturalne związane z budową dróg
o charakterze regionalnym. Wsparcie dotyczy rozbudowy i modernizacji infrastruktury drogowej
o znaczeniu ponadlokalnym i regionalnym, istotnej z punktu widzenia kreowania rozwoju
społeczno - gospodarczego województwa pomorskiego. Realizowane będą przede wszystkim
przedsięwzięcia dotyczące usprawnienia ważnych dla województwa połączeń drogowych
wiążących
regionalny
system
transportowy
z
siecią
dróg
krajowych
i z transeuropejską siecią transportową przebiegającą przez obszar województwa. Projekty
powinny koncentrować się na poprawie dostępności do sieci wyższego rzędu, do najważniejszych
ośrodków miejskich, do obszarów inwestycyjnych, a także do obszarów atrakcyjnych turystycznie.
Niemniej jednak nigdzie nie ma przyjętej (co zostało potwierdzone rozmową telefoniczną
z pracownikiem DPR), ściśle określonej definicji pojęcia „regionalnej infrastruktury drogowej”.
W związku z powyższym na beneficjencie spoczywa obowiązek uzasadnienia
planowanego przedsięwzięcia i scharakteryzowania znaczenia projektu oraz powiązań
komunikacyjnych dróg, które pozwolą sklasyfikować projekt jako regionalną infrastrukturę
drogową.
FR - Zarząd wyraził zgodę na podjęcie działań w zakresie opracowania studium
wykonalności dla dwóch potencjalnych inwestycji – modernizacji ul. Zielonej i drogi
Czersk – Karsin.
---Firma Vistal Gdynia S.A. jako wykonawca inwestycji pn. „Zaprojektowanie i wykonanie
robót budowlanych związanych z przebudową mostu nad rz. Brdą w miejscowości Małe
Swornegacie” zgodnie z Umową o roboty budowlane z dnia 07.02.2011r., składa wniosek o
przedłużenie terminu wykonania przedmiotu ww. Umowy o roboty budowlane do 16 lutego
2013r. i podpisanie stosownego aneksu z uwagi na wystąpienie okoliczności niezależnych od
wykonawcy skutkujących niemożliwością dotrzymania terminów realizacji Umowy polegających
na konieczności zaprzestania prowadzonych robót w okresie od 18 czerwca 2012r. do 03 sierpnia
2012r. – 46 dni (terminy wynikają z wpisów do dziennika budowy) z uwagi na założenia gniazd
jaskółek na obiekcie mostu w miejscowości Małe Swornegacie i wydanie w tym przedmiocie
stosownych aktów administracyjnych przez właściwe organy, które zobowiązały do wstrzymania
prowadzenia robót. Wniosek o przedłużenie robót jest uzasadniony zgodnie z § 2 ust. 3 Umowy
w zw. z art. 24 ust. 4 SIWZ z dnia 28.12.2010r., w zw. z art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
5
ID – skonsultować z radcą prawnym, przygotować nowy harmonogram i aneks do
umowy z przesunięciem terminu, zgodnie z wnioskiem.
FR – do wiadomości.
Ad.11
Zarząd przedyskutował i zatwierdził treść umowy partnerskiej 1/2012 pomiędzy Gminą
Czersk a Powiatem Chojnickim, której przedmiotem jest współpraca przy realizacji
przedsięwzięcia pod nazwą „Budowa drogi Łąg – Wądoły – Czarna Woda” aplikowanego przez
Gminę Czersk w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych Etap II
Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój, edycja 2013”. Szacunkowa wartość projektu wynosi 2
mln zł. Powiat jest partnerem projektu i zobowiązuje się do udzielenia pomocy finansowej
Gminie Czersk w wysokości 50 tys. zł.
------Zarząd przedyskutował i zatwierdził treść porozumienia - umowy partnerskiej
PRiWZ.032.30.2012 zawartego pomiędzy Gminą Miejską Chojnice a Powiatem Chojnickim,
której przedmiotem jest współpraca przy realizacji przedsięwzięcia pod nazwą „Poprawa
bezpieczeństwa poprzez budowę nowej drogi gminnej w Chojnicach łączącej Osiedle Kolejarz z
drogą wojewódzką nr 212” aplikowanego przez Gminę Miejską Chojnice w ramach Narodowego
Programu Przebudowy Dróg Lokalnych Etap II Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój, edycja
2013”. Szacunkowa wartość projektu wynosi 2 mln zł. Powiat jest partnerem projektu i
zobowiązuje się do udzielenia pomocy finansowej Gminie Miejskiej Czersk w wysokości 100 tys.
zł.
------Pan Starosta poinformował Zarząd o wystosowaniu do Powiatowego Centrum Pomocy
Rodzinie w Chojnicach pisma w trybie pilnym, w związku ze śmiercią dzieci w jednej z rodzin
zastępczych w Pucku, zobowiązujące Dyrektora PCPR i wszystkich podległych mu pracowników
do wzmożenia działań kontrolnych i wspomagających funkcjonowanie rodzin zastępczych na
terenie powiatu chojnickiego, których celem ma być przede wszystkim prewencja i wychwycenie
ewentualnych niepokojących sygnałów, mogących stawiać pod znakiem zapytania jakość i sposób
sprawowania opieki nad dziećmi przez rodziców zastępczych. Starosta polecił wnikliwą analizę
obecnej sytuacji dzieci we wszystkich rodzinach i placówkach sprawujących pieczę zastępczą i
sporządzenie szczegółowego, pisemnego raportu w tej sprawie w terminie do 8 października
2012r.
------Na tym obrady Zarządu zakończono.
1. Starosta – Stanisław Skaja
...............................
2. Wicestarosta – Przemysław Biesek - Talewski
...............................
3. Członek Zarządu – Marek Szczepański
...............................
Protokół sporządziła:
Magdalena Kosobucka
6